CSC公派访问学者手续办理流程详解.doc

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CSC公派访问学者手续办理流程详解

公派访问学者，记录了当时的流程，如果没有太大的变换，可依流程行事：

A

1.联系国外，取得邀请函（注意四要素：

派出身份、留学时间和期限、由CSC资助，以及访问目的）和DS2019表

2.将邀请函复印件在学校主管部门签字盖章后（注意：

不能在原件上签字盖章），连同DS2019和英语合格证明传真至留学基金委青年骨干教师项目组（tel：

010-66416155；FAX：

010-66413281），留学基金委将在5天内回传同意派出函（找盛莉老师，快了当天就能回传）。

3.在网站上“公派留学”“表格”下载基本情况表并填写完毕

4.将（3）中的基本情况表、

（2）中的同意派出函，以及从学校主管部门领取的基金委录取通知传真至留学服务中心出国处，并付350元服务费和50元邮寄费。

对方将特快寄回照会和公函。

（地址：

北京市海淀区学院路15号留学服务中心出国处，牛芹收，tel：

010-82303995，FAX：

010-82303931）

5.付100美金信息费，三条途径可选：

a通过信用卡网上支付，并从计算机上打印收据，收据原件将于2周后寄到。

b邮局汇款，西联汇款业务，并能办理快捷单业务。

c在美导师或朋友在当地缴纳

6.到中信银行购买电话卡，预约（预约时会用到护照号码等信息）。

7.到中信银行交810元签证费，留好交费凭证

B准备面签材料：

必须：

1.护照（进入时还需出示身份证）

2.邀请函和DS2019表

3.156、157、158签证表格（从美国驻华使馆网站下载/填写，156需网上提交，网址http:

//chinese.usembassy-china.o...plified_Chinese.htm）

4.交费收据（100美金信息费和810元签证费）

5.照会和资助证明

建议：

1.单位回聘证明

2.简历

3.研修计划

4.各种证件，证书等

5.代表性论文等

C拿到签证后：

1.将护照首页和签证页复印后，连同A3基本情况表传真至留学服务中心赵老师，订机票（tel:

010-82301004,Fax:

010-82303931）

2.办理公证，两位担保人，一般是去市公证处办理（哈市必须两位担保人一同前往办理，需要携带：

本人身份证及复印件，录取通知复印件；担保人及其配偶身份证、户口、结婚证复印件，及配偶同意证明，400元）

3.去建行交保证金：

收款人：

国家留学基金管理委员会。

开户行：

北京市建设银行复兴支行。

帐号：

6510008032610017474。

公休日不能办理

4.去出入境检疫局办理国际旅行健康证。

5.携带录取通知复印件、公证一份、保证金收据前往留学中心取机票

国家公派访问学者出国手续记录

日期时间

内容

建议

2010年7月23日

申请护照

2011年4月27日

Email给UCSD教授申请访问学者

4月29日

收到UCSD教授回复邮件，同意访问

5月10日

填写完FormB、保险formC交给UCSDCSE秘书Katheryn

5月24日

收到电子版非正式邀请信

6月1日

收到电子版正式邀请信

填写UCSD各种表格（注册访问学者身份、申请DS2019表格）

6月6日

收到联邦快递正式邀请信原件

6月20日

山大人事处师资办办理出国手续

《山东大学教师出国进修任务书》需学院审核签字盖章

《山东大学因公出国、赴港澳申报表》

《山东大学教师国家公派协议书》从人事处师资科领取

《离校手续单》

可提前办理

7月9日

到中信银行买电话卡，预约面签时间

7月22日

从美国发出DS2019表格快递

7月23日

收到email邮件DS2019表扫描件

7月26日

第一次在线填写DS160表

7月29日

山大人事处派出手续

8月1日

向留学基金委发送申请“同意派出函”的传真

可提前办理

8月2日

收到DS2019表原件快递

8月2日

重新在线填写DS160表（增加初中教育经历、党员）

8月5日

收到留学基金委传真回的“同意派出函”

8月9日

留学基金委服务中心（在北京语言大学）办理照会

8月10日

美国大使馆（北京）面签

被check2.5周

8月18日

在济南泉城公证处公证出国留学协议书（5天后拿到公证书）

两名担保人到场

8月19日

交纳留学保证金，现金存到中国银行北京车公庄支行

出示资格证书

收到交费证明

8月30日

收到大使馆签证

校区传达室接收

8月31日

上午：

填写机票订票单，发给留服中心出国处

下午：

收到机票预订结果（9月8日的机票）

并不首选10号的机票

9月1日

上午：

回复留服中心，确认机票

9月7日

起飞前一天到留服中心出国处领取：

（1）机票行程单；

（2）报到证；（3）报销签证费（中信银行收据第二联）（4）资助方式为A类的留学人员可在我中心预支一部分生活费（以外币方式结算）；

（5）打印好的驻各国使（领）馆教育处（组）的联系方式。

需要携带以下内容：

（1）经过公证的资助出国留学协议书一份（要求在公证书封面的右上角写明国外留学单位的中文名称和具体出发日期）；

（2）国家留学基金委资助出国留学资格证书，如有改派国别或延期派出情况的，则需携带延期文或改派文；

（3）保证金交存单的原件（资助期限在3个月以内的或资助方式为C2类的不需要交保证金。

保证金交纳方式、交存单如何取得等问题请咨询基金委相关部门，电话：

010-88395764）。

（4）护照签证。

（5）其他特殊项目留学人员：

如果对办理领取手续所需携带文件有其他特殊规定的，请具体参照基金委的录取通知书办理。

2011-9-8下午

北京-旧金山-圣迭戈

访问学者申请流程及注意事项

1.国内申请

准备、提交公派留学申报材料。

此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。

只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。

关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。

对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安！

所以尽早准备报考就是了。

2.国外申请

在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。

当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。

不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。

作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。

所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。

如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。

在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可！

作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。

此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战（想要做的工作）、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。

至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。

而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。

而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去？

当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。

另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。

可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。

我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。

随后，事情就水到渠成了。

他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。

此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。

3.面签准备

在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。

首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。

单人用的话，8分钟的（32元）就足够了。

考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。

事实证明，12分钟的（54元）足够两个人用。

同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。

之后，就可以打大使馆的电话（4008-872-333）预约时间了。

电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号（！

）以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。

一般会有多个面签时间供你选择。

更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。

在面签之前，你还需要做两件事情：

1）交SEVIS费用。

这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。

网址、方法网上搜索即得。

网上交费后在线打印收据！

签证时要交给他们。

2）网上填写DS160签证申请表。

你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。

具体流程可搜索：

J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本（图文）一贴，非常详细。

需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。

DS160申请时需要该电子版照片！

DS160表填完后打印确认页！

4.面签

面签必备材料：

邀请函、DS-2019（有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系）、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片（没发现有啥用，备着吧）、资金证明；个人简历（包括发表文章清单）、研究方案（签证官会看的！

）、外导简历。

其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。

反正签证官没向我要。

毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。

有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。

需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。

需要在家填好。

面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。

所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡（签证完毕可以打电话！

）

另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事！

5.定机票、出发

签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。

大约是32元作用（市内）。

拿到签证后，就可以预定机票了。

建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。

由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须（至少一段）是国航承担！

比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达JohnFKennedy机场的飞机。

但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机！

我就不幸遭遇到这种情况。

所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。

保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。

有的学校会有一些优惠政策的。

该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。

最后祝愿每个将要访学的同仁顺利！