表扬信与感谢信格式Word格式文档下载.docx

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不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

　　一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

　　二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；

如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

再下一行写日期。

谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。

这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。

其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。

　　感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;

对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;

把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;

表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　第三行空两格起写正文。

最后表示自己或所在单位。

　　正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

　　一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　二信中要洋溢着感激之情。

在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。

这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

　　四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

　　感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。

感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。

根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：

一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

　　1.公开感谢和表扬。

　　2.感情真挚。

　　3.表达方式多样。

　　感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

　　1.标题。

可只写“感谢信”三字;

也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;

还可再加上感谢者，如“赵明康全家致×

社区居委会的感谢信”;

　　2.称谓。

写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如“×

交-警大队”、“刘自立同志”。

　　3.正文。

主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?

”二是直接表达感谢之意。

（1）感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;

然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。

在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

　　4.结语。

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

　　5.署名与日期。

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的

特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

交警大队”、“刘自立同志”。

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位置在第一行正中。

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期

　　表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而写的书信叫表扬信。

信的作者，可以是单位，也可以是个人。

表扬信通常用红纸抄出，送到受表扬的单位或受表扬者所在单位公开张贴，广而告之，既有张扬的意思，也有感谢的意思；

有代表性、普遍性教育意义的表扬信还可以送到报刊上发表。

其目的都是表扬好人好事、宏扬正气，搞好社会主义精神文明建设。

写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人（或事）外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。

其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。

再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。

表扬信的结构与一般的书信相同。

　　标题：

表扬信

　　称谓：

收信方是酒店就写酒店全称。

　　正文：

一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。

比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。

可以加入实际例子。

二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。

赞扬并鼓励。

这部分自由发挥比较好吧！

呵呵。

　　结语：

“向xxx学习。

”之类的话。

　　署名：

发信人名字或发信单位名称。

正文右下方。

　　日期：

成文日期。

署名下方。

　　1、交代表扬的理由

　　2、指出行为的意义

并在右下方注明成文日期。

　　全校师生：

　　今天上午,我校五年级（3）班学生ＸＸＸ同学在ＸＸ楼3楼楼梯口捡到人民币若干，ＸＸＸ同学第一时间交予政教主任处，并请政教主任发出“失物招领启事”，希望失主速到校务办公室领取。

　　ＸＸＸ同学的拾金不昧的行为,表现出作为我校一名学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校学生的精神文明素质。

学校号召全体同学学习ＸＸＸ同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献!

　　土城小学政教处，少先队大队部

　　２０X年５月２７日

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

　　（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。

　　1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

　　（四）结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

　　（五）落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。

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