UFO报表管理系统.ppt
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zzmzUFOUFO报表管理系统报表管理系统主讲人：
张渭育主讲人：
张渭育期中考试问题汇集期中考试问题汇集出错信息出错信息v总账系统未启用总账系统未启用v系统启用有两种方法：
系统启用有两种方法：
n在系统管理中创建账套时启用系统在系统管理中创建账套时启用系统n在企业门户中启用系统在企业门户中启用系统初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v日期设置日期设置问题：
问题：
“日期不能超前建账日期日期不能超前建账日期”原因：
原因：
当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用日期设错。
日期设错。
解决方法及注意事项：
解决方法及注意事项：
如设为如设为20062006年年11月月3131日，则只能处理此日期之后日，则只能处理此日期之后的业务，只能将凭证的制单日期改为的业务，只能将凭证的制单日期改为22月份的，注意结账时要先结月份的，注意结账时要先结11月份月份的账，再结的账，再结22月份的账。
月份的账。
问题：
问题：
“日期不能滞后系统日期日期不能滞后系统日期”原因：
原因：
当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的不合适。
不合适。
解决方法：
解决方法：
将计算机系统日期向后调整，如：
改为将计算机系统日期向后调整，如：
改为20062006年年11月月3131日。
日。
初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v项目目录如何设置？
项目目录如何设置？
项目设置步骤项目设置步骤设置内容设置内容项目大类项目大类一号工程一号工程核算科目核算科目工程物资及明细科目工程物资及明细科目项目分类项目分类11办公楼办公楼22商务楼商务楼项目目录项目目录10111011号楼号楼10221022号楼号楼初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v制单出错信息：
制单出错信息：
“不满足借方必有条件不满足借方必有条件”“不满足贷不满足贷方必有条件方必有条件”“不满足借贷必无条件不满足借贷必无条件”v原因：
原因：
对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或设对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或设置错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类置错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类别不一致时就会出现此提示信息。
别不一致时就会出现此提示信息。
v解决办法：
解决办法：
在贷方必有限制科目中增加在贷方必有限制科目中增加100201100201科目科目初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v出纳签字出纳签字问题：
以李强的身份进入总账系统，为何看不到问题：
以李强的身份进入总账系统，为何看不到“出纳签字出纳签字”功能？
功能？
原因：
原因：
没有为李强设置没有为李强设置“出纳签字出纳签字”权限权限问题：
为何在填制凭证时共录入问题：
为何在填制凭证时共录入44张凭证，而在执行张凭证，而在执行出纳签字功能时只看到出纳签字功能时只看到33张凭证？
张凭证？
原因：
原因：
出纳人员的权限范围出纳人员的权限范围初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v出纳签字出纳签字问题：
为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件问题：
为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件的凭证？
的凭证？
原因：
原因：
没有指定出纳专管科目没有指定出纳专管科目原因：
原因：
没有在总账系统参数控制中选择没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必出纳凭证必须经由出纳签字须经由出纳签字”，而凭证已记账。
，而凭证已记账。
初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v出纳签字出纳签字如果选择了如果选择了“出纳凭证必须经由出纳签字出纳凭证必须经由出纳签字”，则凭证，则凭证未经出纳签字，否则将不能记账。
未经出纳签字，否则将不能记账。
初级会计电算化初级会计电算化期中考试问题汇集期中考试问题汇集v填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
解决办法：
解决办法：
在总账系统参数设置中选中在总账系统参数设置中选中“允许修改、作废他人填制的凭证允许修改、作废他人填制的凭证”单选框。
单选框。
以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
v凭证管理时应注意正确的处理流程！
凭证管理时应注意正确的处理流程！
修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之之后进行？
后进行？
初级会计电算化初级会计电算化复习结束初级会计电算化初级会计电算化UFOUFO报表管理系统概述报表管理系统概述v主要功能主要功能v数据关系数据关系v操作流程操作流程v基本概念基本概念v数据、符号、表达式的描述数据、符号、表达式的描述初级会计电算化初级会计电算化主要功能主要功能v文件管理文件管理v格式设计格式设计v公式定义公式定义单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式v数据处理数据处理管理表页，建立表页间联系管理表页，建立表页间联系排序、查询、审核、舍位平衡、汇总排序、查询、审核、舍位平衡、汇总v图表生成图表生成初级会计电算化初级会计电算化数据关系数据关系UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系报表管理系统与其他系统的主要数据关系初级会计电算化初级会计电算化操作流程操作流程112233445566数据处理初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v格式状态和数据状态格式状态和数据状态v二维表和三维表二维表和三维表v报表结构报表结构v报表文件和表页报表文件和表页v单元和单元属性单元和单元属性v区域和组合单元区域和组合单元v关键字关键字初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v格式状态和数据状态格式状态和数据状态UFOUFO报表制作分为两大部分处理：
报表制作分为两大部分处理：
报表格式设计工作报表格式设计工作与报表数据处理工作与报表数据处理工作，它们是在不同状态下进行的。
，它们是在不同状态下进行的。
实现状态切换的是一个特别重要的按钮实现状态切换的是一个特别重要的按钮格式格式/数据数据按钮（位于屏幕左下角）。
按钮（位于屏幕左下角）。
初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v格式状态和数据状态格式状态和数据状态格式状态：
格式状态：
在此状态进行报表格式的设计，如在此状态进行报表格式的设计，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
部都隐藏了。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v格式状态和数据状态格式状态和数据状态数据状态：
数据状态：
在此状态进行报表数据的管理，如在此状态进行报表数据的管理，如如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。
衡、做图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
数据。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下不能修改报表的格式。
初级会计电算化初级会计电算化三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色确确定定某某一一数数据据位位置置的的要要素素称称为为“维维”。
在在一一张张有有方方格格的的纸纸上上填填写写一一个个数数，这这个个数数的的位位置置可可通通过过行行和列（二维）来描述。
和列（二维）来描述。
如如果果将将一一张张有有方方格格的的纸纸称称为为表表，那那么么这这个个表表就就是是二二维维表表，通通过过行行（横横轴轴）和和列列（纵纵轴轴）可可以以找找到到这这个个二维表中的任何位置的数据。
二维表中的任何位置的数据。
如如果果将将多多个个相相同同的的二二维维表表叠叠在在一一起起，找找到到某某一一个个数数据据的的要要素素需需增增加加一一个个，即即表表页页号号（Z轴轴）。
这这一叠表称为一个一叠表称为一个三维表三维表。
基本概念基本概念v二维表与三维表二维表与三维表初级会计电算化初级会计电算化标题标题表头表头表体表体表尾表尾资产负债表资产负债表主管部门：
会股01表编制单位：
XX公司2008年01月31日单位：
元896777.69896777.69资产合计资产合计159200.00159200.0088应收账款应收账款201374.53201374.5311货币资金货币资金流动资产：
流动资产：
期末数期末数期初数期初数行次行次资产资产会计主管：
制表人：
会计报表的结构示意图会计报表的结构示意图基本概念基本概念大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表v报表结构报表结构初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v报表文件和表页报表文件和表页报表文件：
报表文件：
一个或多个报表以文件的形式保存在存储一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，例如：
例如：
“资产负债表资产负债表.rep.rep”表页：
表页：
由若干行和若干列组成的一个二维表，由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。
每一张表页是由许多单元组成的。
初级会计电算化初级会计电算化v报表文件和表页报表文件和表页为为了了便便于于管管理理和和操操作作，一一般般把把经经济济意意义义相相近近的的报报表表放放在在一一个个报报表表文文件件中中，如如各各月月编编制制的的利利润润表表就就可可归归集集在在“利利润润表表.REP”报报表表文文件件中中。
在在报报表表文文件件中中，确确定定一一个个数数据据所所在在的的位位置置，其其要要素素是是“表表页页号号”、“行行号号”、“列列号号”。
由由此可见，此可见，报表文件就是一个三维表报表文件就是一个三维表，如图所示。
，如图所示。
基本概念基本概念初级会计电算化初级会计电算化项项目目期初数期初数期末数期末数现现金金800080001200012000.报表文件及表页示意报表文件及表页示意图图表页1表页2表页3基本概念基本概念v报表文件和表页报表文件和表页初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念vUFOUFO报表系统有关技术指标如下：
报表系统有关技术指标如下：
行行数：
数：
1199999999行行（缺省值为缺省值为5050行行）；列列数：
数：
11255255列列（缺省值为缺省值为77列列）；行行高：
高：
00160160毫米毫米（缺省值为缺省值为55毫米毫米）；列列宽：
宽：
00220220毫米毫米（缺省值为缺省值为2626毫米毫米）；表页数：
表页数：
119999999999页页（缺省值为缺省值为11页页）。
初级会计电算化初级会计电算化基本概念基本概念v单元和单元属性单元和单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。
单元是组成报表的最小单位，每个单元制各种数据。
单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同EXCELEXCEL，如，如A4A4表示第表示第11列第列第44行交汇的那个单元。
行交汇的那个单元。
单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、
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