1工作流设计器.docx

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1工作流设计器

流程设计器

流程设计器为系统设计工作流引擎,然后业务和工作流做挂接,实现流程的自定义,这样一个非技术人员也可以画出企业需要的工作流程,同时,流程实现跟踪功能,用户可以看到当前流程所处状态,

介绍

图形化的工作流定义工具，用户可以用鼠标通过“拖”和“拉”操作轻松实现业务流程的设计

流程设计器用户界面

用户界面，最上边是菜单栏，接下来是工具栏，包含一些常用功能，再下来左侧是图形元素区，右侧是绘图区。

1）菜单栏

新建：

需要新建审批流程时，点击该菜单

导出，导入：

通过导出，可以将审批流程导出为标准XML文件，导入可以将导出的XML文件导入到该设计器

保存：

点击该菜单，绘制好的审批流程将会保存到系统中

打印：

点击该菜单，可将绘制好的审批流程图形打印出来

背景：

点击该菜单，可以设置绘图区的背景颜色

字体：

点击该菜单，可以设置用户界面的字体大小、风格

关于：

有关流程设计器的信息

内容：

帮助内容

2）工具栏

从左至右依次为

新建：

与菜单栏新建功能相同

保存：

与菜单栏保存功能相同

打印：

与菜单栏打印功能相同

删除：

点击此图标，可以删除绘图区内选中的元素

选择：

选择元素区或绘图区中的元素

3）元素区

元素区包含了绘制审批流程的一些必要元素，包括：

开始：

表示流程的起点，每个流程只能有一个开始元素

结束：

表示流程的终点，每个流程可以有多个结束元素

过程：

表示流程中的各个审批环节

条件：

当需要对流程的走向进行判断时，使用该元素

子流程：

流程里可以嵌套子流程，比如下属机构的流程提交到总部审批流程，在这种情况下，下属机构的流程相当于主流程，总部审批流程相当于子流程

聚合、分支：

成对使用，先分支后聚合。

当有并行的业务时，比如一条单据需要财务经理和人事经理同时审批时，可以采用聚合分支元素，从分支节点引出两条线，分别到财务经理审批和人事经理审批两个环节，然后分别从这两个环节引出一条线到聚合点。

直线，水平，垂直：

绘制上述元素的连线，表示流程的走向

使用手册

流程设计人员通过菜单新建或者工具栏新建按钮，打开对话框，见下图

新建对话框

（1）

基本属性包括

流程名称：

必填项

所属公司：

必填项，单选

新建对话框

（2）

权限，在此选择参与此审批流程的用户或职责，两者不能都不选择，建议采用职责

用户：

多选

职责：

多选

输入完毕后，点击确定按钮，系统自动在绘图区里创建开始和结束。

接下来可以进行流程绘制工作。

从元素区选取图标，然后再绘制区点击鼠标，可以创建相应的节点。

注意：

a.一个流程只允许一个开始节点，但允许多个结束节点

b.开始节点只能引出一条线去往下一节点

c.不能绘制终点为开始节点的连线

d.不能绘制起点为结束节点的连线

e.聚合分支必须成对使用

f.条件、分支、聚合节点不能互连

1）过程

选择元素区中的过程元素，在绘图区内点击鼠标左键，创建过程节点。

双击节点图标，打开属性对话框

过程节点

（1）

基本属性

过程名称：

必填项

通知方式：

审批任务到达该节点时，采用何种方式通知审批人，目前有不通知和邮件通知两种方式

过程节点

（2）

权限，在此选择该环节的审批人或审批职责，用户和职责不能都不选，建议采用职责

过程节点（3）

表单属性：

从下拉框中选择需要添加的表单，点击添加，然后可以设定该环节的审批人或职责对该表单的可见可控属性。

即：

在审批单据时，审批人是否可以看到这些表单项，是否可以修改表单项的值

1）分支和聚合：

当业务流程需要并行运行时，可以创建分支和聚合节点，两者成对使用，先分支后聚合。

例如：

分支属性

分支名称：

必填项

聚合属性

聚合名称：

必填项

完成条件：

系统提供两种选项：

会签、任意。

会签是指过程7和过程8的审批任务都必须完成，流程才能继续往下走；

任意是指过程7和过程8任意一个审批任务完成，流程都可以继续。

2）子流程：

子流程用于将多个流程进行组合，复杂的流程可以分解为多个简单流程的组合，简化流程处理结构，丰富流程引擎功能。

子流程分为闭环和开环两种形式。

闭环：

父流程等待子流程的运行结束。

父流程与子流程之间串行运行。

开环：

父流程不等待子流程的运行结束。

即子流程与父流程相互之间没有先后条件，父流程与子流程之间并行运行。

双击子流程图标，弹出属性框

子流程名称：

必填项

子流程：

选择需要加入的子流程，必填项

类型：

闭环或开环

点击预览可以查看子流程，但不能修改

3）条件

在元素区选择条件元素，在绘制区点击鼠标，可创建条件节点，条件节点用于流程的条件判断，不同的条件走不同的环节路线，例如：

条件

在上图中，双击条件3图标，弹出条件对话框

条件对话框

（1）

基本属性

条件名称：

必填项

在上图对话框中出现过程4和过程5的标签栏，在此分别设置流程前往过程4和过程5的条件

注意：

保证至少有一条路有没有条件，否则当条件都不满足时，流程会导致紊乱

条件对话框

（2）

在过程4标签中，如上图，

条件组关系：

多个条件组只见采用何种方式判断，目前系统提供并且、或者

点击添加条件组按钮，出现输入框

条件对话框（3）

在输入框中填写条件组的名称，方便记忆，比如：

某某分公司。

输入完毕后，点击确定，过程4标签下将出现某某分公司的标签。

条件对话框（4）

在此可以添加条件项，可以点击删除条件组按钮来删除该条件组，也可以点击添加条件项按钮，添加条件项，如下图

条件对话框（5）

通过点击添加条件项按钮可以添加多个条件项，也可以通过后面的删除按钮删除该条件项。

条件项第一个下拉框来自于流程创建时选择的表单，条件项是表单里所包含元素

第二个下拉框是一些判断表达式。

如下图：

条件对话框（6）

其中包括：

a）整数，长整数的判断

i.大于

ii.小于

iii.等于

iv.不等于

v.大于或等于

vi.小于或等于

b）字符串的判断（区分大小写）

i.变量1等于变量2

ii.变量1中包含变量2

2）连线：

过程节点、条件节点、分支节点、聚合节点、子流程之间可以通过连线方式建立联系。

连线对应于审批过程中的动作，连线的名称在网页上将显示为按钮的名称

系统提供三种方式的连线，如下图

连线

直线：

绘制直线

水平：

先水平绘制后垂直绘制

垂直：

先垂直绘制后水平绘制

双击连线，弹出动作对话框

输入项：

1）名称：

必填项，在单据的处理界面，显示为按钮名称

2）处理时限：

下一环节的处理时间限制

3）类型：

正向表示审批通过，反向表示审批拒绝