新闻发布会策划方案Word文档格式.docx
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ii.凡参会商家当前刊发信息给予相干优惠
iii.商家刊发信息收费相干政策
iv.收费所得用途
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及留念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1.会场布置
2.与会人员退席(配背景音乐)
3.掌管人引见项目状况及现场嘉宾
4.次要嘉宾发言
5.宿州邮政局、易捷公司担任人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相干优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.掌管人宣布完结
9.安排与会人员就餐等
篇二:
一.企划背景
1.自外部认购至今已将近一年,工程进度慢,重大影响投资者决心。
甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷下马,且开盘时间相近,分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的温和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.博得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.经过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,加强投资者决心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目笼统,重点把握现有外部认购客户,重新树立他们对项目的决心,并经过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新鲜、独特、盛大的SP开盘活动充分造势,营建超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
常德温和房地产开发有限公司
销售公司
创野地产顾问合作礼仪公司
四.活动安排
12月1日-12月9日
常德项目组办公室
1)确定约请嘉宾人员名单
温和,创野帮助
2)合作公司的选择确定
3)制造、发放约请函
4)媒体投放材料预备
创野地产
5)制造活动宣传品系列
6)活动场地选择租赁
12月10日10:
华天大酒店多性能会议厅
1)香港财富团体的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、停业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重成绩,行将与12月25日正式闪亮退场。
1)现场人员的接待
温和,礼仪公司
2)签到及留念品的发放
礼仪公司
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
时间
内容
9:
30~10:
00
会场布置及媒体签到
10:
00~10:
05
与会人员退席(配背景音乐)
05~10:
20
掌管人引见项目状况及现场嘉宾
20~10:
常德市委市政府领导发言
40
温和国际财富广场领导发言(会议次要内容公布)
40~10:
50
香港财富团体担任人发言
50~11:
铜锣湾担任人发言
11:
温和及铜锣湾共同对于项目施工、停业等方面进行承诺
媒体记者对政府领导及项目开发商担任人等进行采访
掌管人宣布完结
3.炒做阶段
12月10日当前
经过旧事媒体炒作吸引潜在指标客户以及商家的留意
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次旧事发布会召开的旧事进行炒做
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富团体入主常德cBD铜锣湾广场挺进湘东南”的软文进行炒做
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富团体来了!
铜锣湾来了!
“常德cBD脱壳而出”的软文进行炒做
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:
“狼来了!
——铜锣湾进驻常德cBD”的软文进行炒做
5)配合媒体其他工作
五.活动预算
1.媒体预算收入:
注:
本次活动媒体预算收入列入原有的营销推行计划中,不再另行追加。
2.人员工资收入
4.公关费用收入
政府机关礼品400(元)×
10(份)=4000(元)
礼品要求是印有温和国际财富广场字样的办专用品
媒体记者礼品50(元)×
20(份)=1000(元)
省级媒体红包200元×
10=2000元
市级媒体100元×
10=1000元
务餐费:
20000(元)
照片冲洗
篇三:
1.云南师范大学商学院成为一所独立学院
1.博得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.经过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传学校实力,树立良好的公众笼统,经过人际传播引来更多关注者;
云南师范大学商学院相干部门
云南师范大学商学院校团委
云南师范大学商学院院长办公室
工作内容:
2)制造、发放约请函
3)媒体投放材料预备
4)制造活动宣传品系列
5)活动场地选择
云南师范大学商学院慧源楼多性能会议厅
云南师范大学商学院成为独立学院
3)礼品的发放
6)具体引见公关部架构
旧事报道组、编辑出版组、技术制造组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
时间内容
00会场布置及媒体签到
05与会人员退席(配背景音乐)
20掌管人引见项目状况及现场嘉宾
30云南师范大学商学院校长发言
40~11:
00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的引见
20媒体记者对云南师范大学商学院相干部门责人等进行采访
20掌管人宣布完结
3.炒作阶段
经过旧事媒体炒作吸引教育人士的留意
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次旧事发布会召开的旧事进行炒作
2)配合媒体其他工作
3.物料收入
物品名称数量单价费用(元)
约请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
大纲编写人:
戚伟、熊东
大纲审核人:
陈玲燕
大纲审定人:
李娜
篇四:
(一)活动简介
本次旧事发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次旧事发布会分为三个板块,分别为旧事发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成分歧,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间
2008年8月1日下午3点
(三)活动地点
晋祠宾馆
(四)活动流程
1、前期预备
(1)、会场安排
主席台就坐领导包括:
略
演讲台:
①主席台
②掌管人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
③贵宾席座椅包括:
各大赞助企事业单位
(赞助企业、协办企业3个,暂定4)
④来宾席:
各企事业单位代表,记者团.
约请媒体:
①.地方电视台
②.山西支流媒体(电视、报纸、广播)
音响设施:
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用
大型音箱2台
DVD1台
礼仪:
10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
保安及工作人员:
①.担任人1名
②.设施调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗:
2人
饮品:
由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌:
13张贵宾名卡(设计)
材料:
①.旧事发布会流程表
②.赞助及报答形式手册
③.演唱会宣传册
④.回馈单
⑤.赞助企业填写赞助单
大题目背景(主席台后,会场后背板设计)
咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)
(2)、会前配置(会前2小时)
(包括:
服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设施调试等)
(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体预备(会前30分钟)
携带设施进场,保安查核,地位安排等)
(5)、入场(会前15分钟)
(掌管人、出席领导、企业领导)
2、活动进行
(1)、开场前(10分钟)
①.掌管人下台(走入形式,会前交代)
②.出席领导入场就坐
③.礼仪
(2)、开场
掌管人致欢迎词及开场白(引见参会的领导和企业、媒体等)
(3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)
(4)、掌管人串词
(5)、由协办方代表或地方电视台文艺中心代表发言
(3分钟)
(6)、掌管人串词
(7)、山西省环保局领导发言
(8)、掌管串词(约请赞助企业代表上掌管台发言)
(9)、赞助企业代表发言(3分钟)
(10)、签约仪式
由礼仪小姐递上单方合作合同书,主办方与冠名方互相替换文件,签字,握手浅笑合影,工作人员,担任人特邀记者拍照.
(11)、掌管人串词(撰稿9)
(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①掌管人宣读揭幕代表人
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导
同时,中国书画收藏家协会代表
④掌管人携话筒走向山西宣传部领导右侧,协助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:
“共绘谐和新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
(13)、由礼仪将书画展作品征集相干文件下发给各企业代表
(撰写12)
(14)、掌管人总结这次旧事发布会
掌管人致完结语,感激参会的领导和企业、媒体(3分钟)
(15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次旧事发布会完结(撰写15)
(16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
旧事发布会初步拟订用时38分钟,机动时间
招商洽谈会
(1)、招商洽谈会简介
本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特进行此次招商洽谈会,会议期间承办方与各企业协商达成分歧,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(2)、招商洽谈会时间安排
旧事发布会完结后15分钟。
(3)、招商洽谈会协定签订留意事项
①选择合作形式
(赞助企业在招商协定上一切内容中选择相应的合作形式,网,如有多划或错划,均按赞助企业所划最高赞助资金项为准,履行此合同。
)
②添加合作条件
(赞助企业在活动主办方规定范围内可相应添加报答形式,按主办方规定金额添加赞助费用。
③签订合作协定
(赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后,经单方赞同签订合作协定书,协定上需盖单方公章及企业代表签名各一个。
④履行合作协定
(赞助企业在与活动主办方签订协定书三天外向主办方指定的银行账户汇70%赞助款,赞助企业在活动过程中若不履行合作协定或超出合作协定内容,此协定书作废,赞助资金不予返还。
赞助企业若没有在规定时间外向主办方指定银行账户上汇赞助款,主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为守约金。
⑤以上一切协定均参考”报答形式手册”按赞助企业选择内容填写。
(4)、领导媒体见面会(为时20分钟)
①各企业代表由礼仪带领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者发问方式
④时间到,由担任人宣布政府领导领导媒体见面会完结
⑤领导撤席:
由礼仪带入休息室
⑥记者撤席:
由工作人员带入”宴宾厅,媒体席”
(5)、招商洽谈会流程
①旧事发布会完结,由担任人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会,政府领导、冠名企业代表、记者不动,让各企业领导起立,由礼仪小姐带领进入洽谈室(提供饮品)
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协定书及相干文件
④由掌管人向企业代表引见留意事项
(企业主手中文件、材料,进行简要概述,让企业代表进行参考)
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑难并回答
⑥由担任人说清填写内容及形式,并阐明:
签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协定书进行整顿装袋,一切协定一式两份,赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由担任人阐明企业代表可把材料带回填写,在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈完结后:
由担任人将各大企业代表带入宴宾厅,企业席”
(6)、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的准则;
②担任人审核企业所填写的协定及合同;
③由承办方洽谈人员核实无误;
④由承办方签字盖章;
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新讯问能否落实;
(7)、由掌管人或担任人宣布此次招商洽谈会圆满完结
(8)、由掌管人阐明
礼仪带领各企业代表,各大媒体,进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间
宴宾会
(会场提早按此策划方安内容组织安排)
(1)企业领导由担任人带领入宴会厅,引入”企业席”
(由担任人向企业领导致敬及阐明稍后媒体记者和政府领导们先后将会退席,各企业领导可以先行用餐)
(2)各大媒体记者有礼仪带入,引入”媒体席”
(由担任人阐明,欢迎,并阐明政府领导稍后退席)
(3)政府领导退席
(由担任人让大家表示欢迎,疏导领导入领导席就坐)
(4)担任人宣布正式开席
(5)2小时左右
(担任人,据在场状况所定,送各领导离席)
(6)整个发布会活动到此完结
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间
整场旧事发布会初步拟订用时3小时03分钟,
机动时间
(五)活动细则:
1、人员配置:
略:
*******
2、旧事发布会物品摆放
主席台上按座位秩序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒(各1支)
演讲台放置鲜花(2束)、话筒(2个)
主席台前盆栽两大(8盆小的)、演讲台旁大盆栽(1盆)
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件(若干)
电脑(3台)
打印机(1-2台)
桌椅(5张、10把)
公章
印泥
签字笔
4、洽谈会人员配置:
担任人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
(担任人指辉-调一切工作人员工作,要求采用解决突发事件能力绝对较强的人员负责)
5、突发事件解决
(1)现场次序:
由保安人员帮助担任人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等景象,礼仪互换话筒(仍未得效)
由掌管人递上备用话筒,如有严重毛病由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由担任人调配工作人员协调完成。
篇五:
开启快乐生活20XX悦泉新品发布会一.会议议程安排;
:
00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
00疏导嘉宾经销商和记者入场
10钢琴伴奏.
20播放企业宣传片
25掌管人请来宾就座
30掌管人宣布新品发布会开始并引见公司领导来宾与媒体
35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
28新产品模特展示
40记者来宾发问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
50会议完结,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
00公司领导和媒体详细交流意向
20与媒体交流完结(赠送礼品)
10-5:
50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
50各签约经销商摸奖
00洽谈完结,发赠房卡到共享晚餐
30晚宴完结,就寝(赠送礼品)
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点显著的指示牌
3.宾客接待台,接待人员两名,注销来宾和发放会议标准材料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪导游,
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮蔽幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,下面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6.会场顶部彩旗交织,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和公用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8.装备;
礼花,公用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.装备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设施,指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、约请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、约请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通游览广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省游览杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的材料
以文件袋装,在旧事发布会前发放给旧事媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、旧事通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景材料引见。
5、公司宣传册
6、新产品阐明材料。
7、无关图片
8、留念品礼品领用券
9、企业旧事担任人名片(旧事发布后进一步采访、旧事发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五.成立组委会,确定组委会次要成员及职责
1、组委会组长(担任整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉次要领导组成,担任各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人担任来宾注销、礼品发送、材料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用领取)
4、场务维护(担任现场、设施能够正常应用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)次要担任a主题背景干墙设计制造及装置
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制造c对于记者次要采访内容及主题作软文撰写旧事通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制订和新品阐述材料的撰写
6、就餐(次要担任来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(次要担任来宾、客商的住宿服务安排)
8、掌管人(次要担任各个环节串词及开场掌管)
9、外联(次要担任与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六.新品发布会材料袋内容
1、会议手册
2、新品文字材料(招商)
3、相干图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、约请函、横幅、海报、新品展示材料图片、风格设计方案确定。
2.3月12日前确定相干人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、掌管人和模特产品展示内容及数量
3.3月8日发放约请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户材料总参与人数
5.3月16日物品预备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示材料预备布展
6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设施调试、桌椅安排(来宾地位)等
月18日半夜12:
00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议所有物品到位,乐队到位
8.3月18日12:
10分活动物品检查、人员检查、材料检查、礼品检查、会场检查
月18日12:
20-1:
50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送材料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场材料发放、会场疏导,分别入座
月18日2:
00掌管人宣布新品发布会开始
八.新品发布会所需人员、物料及应用地位
2、礼仪小姐(6人;
会场门口)
3、模特(8人;
会场)
4、演员、掌管人(3人;
5、摄影师及摄像设施(1人1套;
场内)
6、数码相机(3部;
7、彩虹门(1个;
8、横幅(4条;
酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;
酒店门口)
10、气球条幅(2个;
11、彩旗(3条;
酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;
主席台)
13、贵宾名片卡(