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新闻发布会策划方案Word文档格式.docx

1、ii.凡参会商家当前刊发信息给予相干优惠iii.商家刊发信息收费相干政策iv.收费所得用途1)现场人员的接待xx大酒店2)签到及留念品的发放易捷广告公司3)广告片播放易捷广告公司4)现场摄制的跟进宿州电视台5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程:1会场布置2与会人员退席(配背景音乐)3掌管人引见项目状况及现场嘉宾4次要嘉宾发言5宿州邮政局、易捷公司担任人发言6.宣布期刊给予参会投资商相干优惠政策7现场签约(作秀)8.掌管人宣布完结9.安排与会人员就餐等篇二:一企划背景1自外部认购至今已将近一年,工程进度慢,重大影响投资者决心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。2周边同类项目纷纷下马,且开盘时间相近,

2、分流了客户群。3商业合作单位不是当初投资者所认为的温和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。二企划目的1博得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;2经过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,加强投资者决心;3宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目笼统,重点把握现有外部认购客户,重新树立他们对项目的决心,并经过人际传播带动新的客户群;4为后续新鲜、独特、盛大的SP开盘活动充分造势,营建超越其他任何房地产项目的庞大气势。三活动组织常德温和房地产开发有限公司销售公司创野地产顾问合作礼仪公司四活动安排12月1日-12月9日常德项目组办公室1)确定约请

3、嘉宾人员名单温和,创野帮助2)合作公司的选择确定3)制造、发放约请函4)媒体投放材料预备创野地产5)制造活动宣传品系列6)活动场地选择租赁12月10日10:华天大酒店多性能会议厅1)香港财富团体的加盟;2)铜锣湾百货精品店入主常德;3)项目正式更名,以及项目的全新定位;4)宣布开发商在工程进度、停业时间等方面的承诺;5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重成绩,行将与12月25日正式闪亮退场。1)现场人员的接待温和,礼仪公司2)签到及留念品的发放礼仪公司3)礼品、红包的发放4)幻灯播放5)现场摄制的跟进6)现场酒水的供给时间内容9:3010:00会场布置及媒体签到10:0010:05

4、与会人员退席(配背景音乐)0510:20掌管人引见项目状况及现场嘉宾2010:常德市委市政府领导发言40温和国际财富广场领导发言(会议次要内容公布)4010:50香港财富团体担任人发言5011:铜锣湾担任人发言11:温和及铜锣湾共同对于项目施工、停业等方面进行承诺媒体记者对政府领导及项目开发商担任人等进行采访掌管人宣布完结3炒做阶段12月10日当前经过旧事媒体炒作吸引潜在指标客户以及商家的留意1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次旧事发布会召开的旧事进行炒做2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富团体入主常

5、德cBD铜锣湾广场挺进湘东南”的软文进行炒做3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富团体来了!铜锣湾来了!“常德cBD脱壳而出”的软文进行炒做4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!铜锣湾进驻常德cBD”的软文进行炒做5)配合媒体其他工作五活动预算1媒体预算收入:注:本次活动媒体预算收入列入原有的营销推行计划中,不再另行追加。2人员工资收入4公关费用收入政府机关礼品400(元)10(份)=4000(元)礼品要求是印有温和国际财富广场字样的办专用品媒体记者礼品50(元)20(份)=1000(元)省级媒体红包200元10=2000元市级媒体100元10=

6、1000元务餐费:20000(元)照片冲洗篇三:1云南师范大学商学院成为一所独立学院1博得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;2经过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;3宣传学校实力,树立良好的公众笼统,经过人际传播引来更多关注者;云南师范大学商学院相干部门云南师范大学商学院校团委云南师范大学商学院院长办公室工作内容:2)制造、发放约请函3)媒体投放材料预备4)制造活动宣传品系列5)活动场地选择云南师范大学商学院慧源楼多性能会议厅云南师范大学商学院成为独立学院3)礼品的发放6)具体引见公关部架构旧事报道组、编辑出版组、技术制造组、活动策划组、业务拓展组、信

7、息调研组时间内容00会场布置及媒体签到05与会人员退席(配背景音乐)20掌管人引见项目状况及现场嘉宾30云南师范大学商学院校长发言4011:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的引见20媒体记者对云南师范大学商学院相干部门责人等进行采访20掌管人宣布完结3炒作阶段经过旧事媒体炒作吸引教育人士的留意1)春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次旧事发布会召开的旧事进行炒作2)配合媒体其他工作3物料收入物品名称数量单价费用(元)约请函空飘条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮参加记者发布会各界人士礼品费用务餐费大纲编写人:戚伟、熊东大纲审核人:陈玲燕大纲审定

8、人:李娜篇四:(一)活动简介本次旧事发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次旧事发布会分为三个板块,分别为旧事发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成分歧,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。(二)活动时间2008年8月1日下午3点(三)活动地点晋祠宾馆(四)活动流程1、前期预备(1)、会场安排主席台就坐领导包括:略演讲台:主席台掌管人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协办企业3个,暂定4)来宾席:各企事业单位代表,记者团约请媒体:.地方电视台.山西支流媒

9、体(电视、报纸、广播)音响设施:主席台4支话筒讲台2支话筒备用大型音箱2台DVD1台礼仪:10名礼仪小姐.两名礼仪站于主席台后左侧.两名礼仪在会议室门口接待.四名礼仪在酒店门口接待保安及工作人员:.担任人1名.设施调试技术人员1名.保安4人.咨询人员2人医疗:2人饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)材料:.旧事发布会流程表.赞助及报答形式手册.演唱会宣传册.回馈单.赞助企业填写赞助单大题目背景(主席台后,会场后背板设计)咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)(2)、会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设施调试等)(3)、到场媒体、

10、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)(4)、媒体预备(会前30分钟)携带设施进场,保安查核,地位安排等)(5)、入场(会前15分钟)(掌管人、出席领导、企业领导)2、活动进行(1)、开场前(10分钟).掌管人下台(走入形式,会前交代).出席领导入场就坐.礼仪(2)、开场掌管人致欢迎词及开场白(引见参会的领导和企业、媒体等)(3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(4)、掌管人串词(5)、由协办方代表或地方电视台文艺中心代表发言(3分钟)(6)、掌管人串词(7)、山西省环保局领导发言(8)、掌管串词(约请赞助企业代表上掌管台发言)(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(10)、签约

11、仪式由礼仪小姐递上单方合作合同书,主办方与冠名方互相替换文件,签字,握手浅笑合影,工作人员,担任人特邀记者拍照.(11)、掌管人串词(撰稿9)(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程掌管人宣读揭幕代表人礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开山西宣传部领导同时,中国书画收藏家协会代表掌管人携话筒走向山西宣传部领导右侧,协助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:“共绘谐和新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。(13)、由礼仪将书画展作品征集相干文件下发给各企

12、业代表(撰写12)(14)、掌管人总结这次旧事发布会掌管人致完结语,感激参会的领导和企业、媒体(3分钟)(15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次旧事发布会完结(撰写15)(16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。旧事发布会初步拟订用时38分钟,机动时间招商洽谈会(1)、招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特进行此次招商洽谈会,会议期间承办方与各企业协商达成分歧,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。(2)、招商洽谈会时间安排旧事发布会完结后15分钟。(3)、招商洽谈会协定签订留意事项选择合作形式(赞助

13、企业在招商协定上一切内容中选择相应的合作形式,网,如有多划或错划,均按赞助企业所划最高赞助资金项为准,履行此合同。)添加合作条件(赞助企业在活动主办方规定范围内可相应添加报答形式,按主办方规定金额添加赞助费用。签订合作协定(赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后,经单方赞同签订合作协定书,协定上需盖单方公章及企业代表签名各一个。履行合作协定(赞助企业在与活动主办方签订协定书三天外向主办方指定的银行账户汇70%赞助款,赞助企业在活动过程中若不履行合作协定或超出合作协定内容,此协定书作废,赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间外向主办方指定银行账户上汇赞助款,主办方将有权向赞

14、助企业追加赞助款的50%作为守约金。以上一切协定均参考”报答形式手册”按赞助企业选择内容填写。(4)、领导媒体见面会(为时20分钟)各企业代表由礼仪带领撤场媒体记者由工作人员组织前置采取记者发问方式时间到,由担任人宣布政府领导领导媒体见面会完结领导撤席:由礼仪带入休息室记者撤席:由工作人员带入”宴宾厅,媒体席”(5)、招商洽谈会流程旧事发布会完结,由担任人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会,政府领导、冠名企业代表、记者不动,让各企业领导起立,由礼仪小姐带领进入洽谈室(提供饮品)主办方洽谈人员就位由礼仪向企业代表发放协定书及相干文件由掌管人向企业代表引见留意事项(企业主手中文件、材料,进行简要概

15、述,让企业代表进行参考)主办方领导要求各大企业代表提出疑难并回答由担任人说清填写内容及形式,并阐明:签字或盖章生效由工作人员将各企业代表填写好的协定书进行整顿装袋,一切协定一式两份,赞助企业与活动主办方各执一份由担任人阐明企业代表可把材料带回填写,在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作洽谈完结后:由担任人将各大企业代表带入宴宾厅,企业席”(6)、招商洽谈会合同签署本着公平、公正、合法、真实的准则;担任人审核企业所填写的协定及合同;由承办方洽谈人员核实无误;由承办方签字盖章;未盖章签字的企业由洽谈人员重新讯问能否落实;(7)、由掌管人或担任人宣布此次招商洽谈会圆满完结(8)、由掌管人阐明

16、礼仪带领各企业代表,各大媒体,进入宴宾厅招商洽谈会与媒体见面会同时进行初步拟订用时25分钟,机动时间宴宾会(会场提早按此策划方安内容组织安排)(1)企业领导由担任人带领入宴会厅,引入”企业席”(由担任人向企业领导致敬及阐明稍后媒体记者和政府领导们先后将会退席,各企业领导可以先行用餐)(2)各大媒体记者有礼仪带入,引入”媒体席”(由担任人阐明,欢迎,并阐明政府领导稍后退席)(3)政府领导退席(由担任人让大家表示欢迎,疏导领导入领导席就坐)(4)担任人宣布正式开席(5)2小时左右(担任人,据在场状况所定,送各领导离席)(6)整个发布会活动到此完结宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间整场旧事发布会初

17、步拟订用时3小时03分钟,机动时间(五)活动细则:1、人员配置:略:*2、旧事发布会物品摆放主席台上按座位秩序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品发言人坐席放置话筒(各1支)演讲台放置鲜花(2束)、话筒(2个)主席台前盆栽两大(8盆小的)、演讲台旁大盆栽(1盆)贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板其他坐席瓶装饮品会场前台两侧各放一大型音箱3、洽谈会物品安排及摆放文件(若干)电脑(3台)打印机(1-2台)桌椅(5张、10把)公章印泥签字笔4、洽谈会人员配置:担任人1个工作洽谈人员5名礼仪4名(担任人指辉调一切工作人员工作,要求采用解决突发事件能力绝对较强的人员负责)5、突发事件解决(1)现场次序:由保安人

18、员帮助担任人协调工作。(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等景象,礼仪互换话筒(仍未得效)由掌管人递上备用话筒,如有严重毛病由技术人员调试(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。(4)其他突发事件,由担任人调配工作人员协调完成。篇五:开启快乐生活20XX悦泉新品发布会一.会议议程安排;:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到00疏导嘉宾经销商和记者入场10钢琴伴奏.20播放企业宣传片25掌管人请来宾就座30掌管人宣布新品发布会开始并引见公司领导来宾与媒体35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话28新

19、产品模特展示40记者来宾发问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答50会议完结,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)00公司领导和媒体详细交流意向20与媒体交流完结(赠送礼品)10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金50各签约经销商摸奖00洽谈完结,发赠房卡到共享晚餐30晚宴完结,就寝(赠送礼品)二.场地布置布展1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点显著的指示牌3.宾客接待台,接待人员两名,注销来宾和发放会议标准材料袋和参会证企业画册,并配二名

20、礼仪导游,4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮蔽幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,下面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花6.会场顶部彩旗交织,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和公用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签8.装备;礼花,公用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制9.装备企业记录片和新品讲解幻灯片播放10.调试好音响设施,指定好录像人员三.参会应邀人员1、约请嘉宾、市政领导代表2、各地经销商和意向客户3、部分分销客户3、部分零售及餐饮终端客户7、约请媒体(

21、30人)驻马店广播电视局河南电视台驻马店摄制组驻马店电视台(1套、2套、3套)驻马店有限电视驻马店交通游览广播大河报驻马店分站驻马店日报天中晚报广播电视报河南省游览杂志驻马店分站天中网驻马店信息港驻马店在线四.新品发布会提供给媒体的材料以文件袋装,在旧事发布会前发放给旧事媒体,以文件袋装,顺序依次应为:1、会议时间项目安排流程2、旧事通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景材料引见。5、公司宣传册6、新产品阐明材料。7、无关图片8、留念品礼品领用券9、企业旧事担任人名片(旧事发布后进一步采访、旧事发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)五.成立组委会,确定组委会次要成员及职责1、组委会组长

22、(担任整个活动与酒店协调);2、协调员(协调员由悦泉次要领导组成,担任各小组的工作协调)3、领导小组下分各个项目组分别为:a会场接待(6人担任来宾注销、礼品发送、材料袋的发放及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用领取)4、场务维护(担任现场、设施能够正常应用排除外界干扰)5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)次要担任a主题背景干墙设计制造及装置b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制造c对于记者次要采访内容及主题作软文撰写旧事通稿撰写d领导、来宾演讲稿制订和新品阐述材料的撰写6、就餐(次要担任来宾、客商的餐饮服务安排)7、住宿(次

23、要担任来宾、客商的住宿服务安排)8、掌管人(次要担任各个环节串词及开场掌管)9、外联(次要担任与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)六.新品发布会材料袋内容1、会议手册2、新品文字材料(招商)3、相干图片笔、信笺4、餐券和礼品券七.大会筹备及项目和时间的安排月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、约请函、横幅、海报、新品展示材料图片、风格设计方案确定。23月12日前确定相干人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、掌管人和模特产品展示内容及数量33月8日发放约请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士43月12日始回执最后确定参加来宾名单、客

24、户材料总参与人数53月16日物品预备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示材料预备布展63月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设施调试、桌椅安排(来宾地位)等月18日半夜12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议所有物品到位,乐队到位83月18日12:10分活动物品检查、人员检查、材料检查、礼品检查、会场检查月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送材料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场材料发放、会场疏导,分别入座月18日2:00掌管人宣布新品发布会开始八新品发布会所需人员、物料及应用地位2、礼仪小姐(6人;会场门口)3、模特(8人;会场)4、演员、掌管人(3人;5、摄影师及摄像设施(1人1套;场内)6、数码相机(3部;7、彩虹门(1个;8、横幅(4条;酒店门口及会场)9、升空气球(2个;酒店门口)10、气球条幅(2个;11、彩旗(3条;酒店门品及会场)12、鲜花(15篮;主席台)13、贵宾名片卡(

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