天津城市建设学院宿舍管理系统.docx

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天津城市建设学院宿舍管理系统

学号0958010609580107095801080958010909580110

2011-2012

（1）项目管理B课程作业

天津城市建设学院宿舍管理软件项目管理分析

姓名：

袁晓刚刘斌张家瑜张吉晨刘春鸥

专业：

信息管理与信息系统

班级：

09信息一班

成绩：

日期：

2010年11月16日

第一部分项目背景

天津城市建设学院一直采用人工进行宿舍管理工作，宿舍管理人员经常报怨出入人员杂，盘查效率低下，宿舍财产不安全，为更加高效的进行宿舍管理，天津城市建设学院决定引入计算机管理，拿出专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全的宿舍管理软件。

于是在2011年9月，在院长的指示下，由后勤部牵头，项目管理专家参与，起草了一份《天津城市建设学院宿舍管理软件开发项目需求建议书》（即招标书），并在报纸上公布。

在需求建议书中，给出了以下主要信息：

天津城市建设学院向软件开发承约商征求宿舍管理软件开发；承约商必须最迟在2011年10月15日前向天津城市建设学院提交《天津城市建设学院宿舍管理软件开发项目申请书》（即投标书）；天津城市建设学院将在10月31日前选中一家承约商；该项目完成的期限为3个月，从2011年11月1日到2012年2月10日，所有的交付物必须不迟于2012年2月11日提供给天津城市建设学院；合同必须以一个商定的价格，向满足建议书要求的承约商付款。

多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书，并寄发给天津城市建设学院。

最后，ZYL软件开发公司经过激烈竞争，以10万元的价格承接了此项目。

ZYL软件开发公司经过研究，决定由刘斌出任此项目的项目经理。

第二部分项目章程

1项目名称：

天津城市建设学院宿舍管理软件

2项目重要性：

◆节省人力和财力，提高宿舍管理人员的工作效率

◆简化宿舍管理人员的工作

◆有利于提高宿舍的安全度

3项目目标

总目标：

为天津城市建设学院开发一套高效，节省人力和财力，提高宿舍安全度的管理软件

分目标：

开发一套20000用户、运行在WindowsXP版本以上功能齐全的宿舍管理软件

4项目主要可交付成果

交付物：

天津城市建设学院宿舍管理软件、软件文档、用户手册

5项目经理及职责

项目经理：

刘斌

项目经理的职责：

计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计

6项目主要干系人

主要内部干系人：

张家瑜、张吉晨、刘春鸥

主要外部干系人：

袁晓刚

7项目总体进度计划及主要里程碑

项目开始时间：

2011年11月1日

项目结束时间：

2012年1月31日

主要里程碑安排：

2011年11月1日~2011年11月4日：

项目范围规划

2011年11月7日~2011年11月21日：

需求分析

2011年11月21日~2011年12月1日：

设计

2011年12月1日~2011年12月22日：

开发

2011年12月23日~2012年1月10日：

测试

2011年12月2日~2011年12月23日：

培训

2011年12月2日~2012年1月19日：

文档

2011年11月22日~2012年1月30日：

试运行

2012年1月31日~2012年2月7日：

部署

2012年2月8日~2012年2月10日：

实施工作结束

8项目总体预算

项目总体预算：

3万元以内

9各职能部门应提供的配合

1.天津城市建设学院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。

2.能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题

10项目审批要求：

符合讨论中的标准

11章程的批准

本项目章程于2011年11月1日由下列人员签字批准：

姓名：

刘斌职务：

项目经理

签字：

刘斌

第三部分任务分解

1进度计划

根据合同的要求，ZYL软件开发公司要提交一套项目计划书，刘斌对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如下表：

工作阶段

进度安排

项目范围规划

2011年11月1日--2011年11月4日

需求分析

2011年11月7日--2011年11月21日

设计

2011年11月21日--2011年12月1日

开发

2011年12月1日--2011年12月22日

测试

2011年12月23日--2012年1月10日

培训

2011年12月2日--2011年12月23日

文档

2011年12月2日--2012年1月19日

试运行

2011年11月22日--2012年1月30日

部署

2012年1月31日--2012年2月7日

实施工作结束后的回顾

2012年2月8日--2012年2月10日

根据上表列出的初步进度安排转化成相应的甘特图如下图：

2工作分解

刘斌对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在下表：

WBS

任务名称

1

项目范围规划

1.1

确定项目范围

1.2

获得项目所需资金

1.3

定义预备资源

1.4

获得核心资源

1.5

项目范围规划完成

2

需求分析

2.1

行为需求分析

2.2

起草初步的软件规范

2.3

制定初步预算

2.4

工作组共同审阅软件规范/预算

2.5

根据反馈修改软件规范

2.6

确定交付期限

2.7

获得开展后续工作的批准（概念、期限和预算）

2.8

获得所需资源

2.9

分析工作完成

3

设计

3.1

审阅初步的软件规范

3.2

制定功能规范

3.3

审阅功能规范

3.4

根据反馈修改功能规范

3.5

根据功能规范开发原型

3.6

获得开展后续工作的批准

3.7

设计工作完成

4

开发

4.1

审阅功能规范

4.2

确定模块化/分层设计参数

4.3

分派任务给开发人员

4.4

编写代码

4.5

开发人员测试（初步调试）

4.6

开发工作完毕

5

测试

5.1

根据产品规范制定单元测试计划

5.2

根据产品规范制定整体测试计划

5.3

单元测试

5.3.1

审阅模块化代码

5.3.2

测试组件模块是否符合产品规范

5.3.3

找出不符合产品规范的异常情况

5.3.4

修改代码

5.3.5

重新测试经过修改的代码

5.3.6

单元测试完成

5.4

整体测试

5.4.1

测试模块集成情况

5.4.2

找出不符合规范的异常情况

5.4.3

修改代码

5.4.4

重新测试经过修改的代码

5.4.5

整体测试完成

6

培训

6.1

制定针对最终用户的培训规范

6.2

制定针对产品技术支持人员的培训规范

6.3

确定培训方法（基于计算机的培训、教室授课等）

6.4

编写培训材料

6.5

研究培训材料的可用性

6.6

对培训材料进行最后处理

6.7

制定培训机制

6.8

培训材料完成

7

文档

7.1

制定“帮助”规范

7.2

开发“帮助”系统

7.3

审阅“帮助”文档

7.4

根据反馈修改“帮助”文档

7.5

制定用户手册规范

7.6

编写用户手册

7.7

审阅所有的用户文档

7.8

根据反馈修改用户文档

7.9

文档完成

8

试运行

8.1

确定测试群体

8.2

确定软件分发机制

8.3

安装/部署软件

8.4

获得用户反馈

8.5

评估测试信息

8.6

试运行工作完成

9

部署

9.1

确定最终部署策略

9.2

确定部署方法

9.3

获得部署所需资源

9.4

培训技术支持人员

9.5

部署软件

9.6

部署工作完成

10

实施工作结束后的回顾

10.1

将经验教训记录存档

10.2

分发给工作组成员

10.3

建立软件维护小组

10.4

项目回顾

11

例会

11.1

例会1

11.2

例会2

11.3

例会3

11.4

例会4

11.5

例会5

11.6

例会6

11.7

例会7

11.8

例会8

11.9

例会9

11.10

例会10

11.11

例会11

11.12

例会12

11.13

例会13

项目经理明确了开发阶段各项间的逻辑关系，确定了工作任务之间的搭接关系，制作出计划工作表：

序号

任务名称

紧后工作

工期

（天）

搭接关系

搭接时间

（天）

A

方案设计

B

2

B

用户需求调研

C

4

C

功能框架设计

D,E,F,G,H,I

2

D

用户信息输入功能代码编制

J

3

E

一卡通验证功能代码编制

J

3

F

身份证验证功能代码编制

J

3

G

面部信息记录功能代码编制

J

3

FS

2

H

主界面代码编制

J

3

FS

1

I

界面美化代码编制

J

3

FS

1

J

Beta测试

3

第四部分全面项目管理

1．在项目规划阶段需要对项目的目标进行描述，下面为张强经理对确定项目的目标描述（交付物、里程碑、性能、工期、成本）。

交付物：

天津城市建设学院宿舍管理软件、软件文档、用户手册

里程碑：

项目范围规划开始\结束、需求分析开始\结束、设计开始\结束、开发开始\结束、测试开始\结束、培训开始\结束、文档开始\结束、试运行开始\结束、部署开始\结束、项目结束

性能：

20000用户、运行在WindowsXP版本以上、

工期：

从2011年11月1日到2012年2月10日（3个月零10天）

成本：

3万元之内

2．根据合同的要求，ZYL软件开发公司要提交一套项目计划书，刘斌对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如下表：

工作阶段

进度安排

项目范围规划

2011年11月1日--2011年11月4日

需求分析

2011年11月7日--2011年11月21日

设计

2011年11月21日--2011年12月1日

开发

2011年12月1日--2011年12月22日

测试

2011年12月23日--2012年1月10日

培训

2011年12月2日--2011年12月23日

文档

2011年12月2日--2012年1月19日

试运行

2011年11月22日--2012年1月30日

部署

2012年1月31日--2012年2月7日

实施工作结束后的回顾

2012年2月8日--2012年2月10日

3.得出的视图与报表：

甘特图

网络图

资源工作表

资源使用状况表

任务分配情况表

总揽报表

预算报表

谁在何时做什么报表

任务分派报表