天津城市建设学院宿舍管理系统.docx

1、天津城市建设学院宿舍管理系统学 号 09580106 09580107 09580108 09580109 095801102011-2012(1)项目管理B课程作业 天津城市建设学院宿舍管理软件项目管理分析 姓名：袁晓刚 刘斌 张家瑜 张吉晨 刘春鸥专业：信息管理与信息系统班级：09信息一班成绩：日期：2010年11月16日第一部分 项目背景天津城市建设学院一直采用人工进行宿舍管理工作，宿舍管理人员经常报怨出入人员杂，盘查效率低下，宿舍财产不安全，为更加高效的进行宿舍管理，天津城市建设学院决定引入计算机管理，拿出专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全的宿舍管理软件。于是在2011年9月，

2、在院长的指示下，由后勤部牵头，项目管理专家参与，起草了一份天津城市建设学院宿舍管理软件开发项目需求建议书（即招标书），并在报纸上公布。在需求建议书中，给出了以下主要信息：天津城市建设学院向软件开发承约商征求宿舍管理软件开发；承约商必须最迟在2011年10月15日前向天津城市建设学院提交天津城市建设学院宿舍管理软件开发项目申请书（即投标书）；天津城市建设学院将在10月31日前选中一家承约商；该项目完成的期限为3个月，从2011年11月1日到2012年2月10日，所有的交付物必须不迟于2012年2月11日提供给天津城市建设学院；合同必须以一个商定的价格，向满足建议书要求的承约商付款。多家软件开发公

3、司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书，并寄发给天津城市建设学院。最后，ZYL软件开发公司经过激烈竞争，以10万元的价格承接了此项目。ZYL软件开发公司经过研究，决定由刘斌出任此项目的项目经理。第二部分 项目章程1项目名称：天津城市建设学院宿舍管理软件2项目重要性：节省人力和财力，提高宿舍管理人员的工作效率简化宿舍管理人员的工作有利于提高宿舍的安全度3项目目标 总目标：为天津城市建设学院开发一套高效，节省人力和财力，提高宿舍安全度的管理软件 分目标：开发一套20000用户、运行在Windows XP版本以上功能齐全的宿舍管理软件4项目主要可交付成果 交付物：天津城市建设学院宿舍管理软件

4、、软件文档、用户手册5项目经理及职责项目经理：刘斌项目经理的职责：计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计6项目主要干系人主要内部干系人：张家瑜、张吉晨、刘春鸥主要外部干系人：袁晓刚7项目总体进度计划及主要里程碑项目开始时间：2011年11月1日项目结束时间：2012年1月31日主要里程碑安排：2011年11月1日2011年11月4日：项目范围规划2011年11月7日2011年11月21日：需求分析2011年11月21日2011年12月1日：设计2011年12月1日2011年12月22日：开发2011年12月23日2012年1月10日：测试2011年12月2日2011年12月

5、23日：培训2011年12月2日2012年1月19日：文档2011年11月22日2012年1月30日：试运行2012年1月31日2012年2月7日：部署2012年2月8日2012年2月10日：实施工作结束8项目总体预算项目总体预算：3万元以内9各职能部门应提供的配合1.天津城市建设学院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。 2.能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题 10项目审批要求：符合讨论中的标准11章程的批准本项目章程于 2011 年 11月 1 日由下列人员签字批准：姓名： 刘斌 职务： 项目经理 签字： 刘斌 第

6、三部分 任务分解1 进度计划根据合同的要求，ZYL软件开发公司要提交一套项目计划书，刘斌对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如下表：工作阶段进度安排 项目范围规划2011年11月1日-2011年11月4日需求分析2011年11月7日-2011年11月21日设计2011年11月21日-2011年12月1日开发2011年12月1日-2011年12月22日测试2011年12月23日-2012年1月10日培训2011年12月2日-2011年12月23日文档2011年12月2日-2012年1月19日试运行2011年11月22日-2012年1月30日部署2012年1月31日-2012年2月

7、7日实施工作结束后的回顾2012年2月8日-2012年2月10日根据上表列出的初步进度安排转化成相应的甘特图如下图：2工作分解 刘斌对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在下表：WBS任务名称1项目范围规划1.1确定项目范围1.2获得项目所需资金1.3定义预备资源1.4获得核心资源1.5项目范围规划完成2需求分析2.1行为需求分析2.2起草初步的软件规范2.3制定初步预算2.4工作组共同审阅软件规范/预算2.5根据反馈修改软件规范2.6确定交付期限2.7获得开展后续工作的批准(概念、期限和预算)2.8获得所需资源2.9分析工作完成3设计3.1审阅初步的软件规范3.2制定功能

8、规范3.3审阅功能规范3.4根据反馈修改功能规范3.5根据功能规范开发原型3.6获得开展后续工作的批准3.7设计工作完成4开发4.1审阅功能规范4.2确定模块化/分层设计参数4.3分派任务给开发人员4.4编写代码4.5开发人员测试(初步调试)4.6开发工作完毕5测试5.1根据产品规范制定单元测试计划5.2根据产品规范制定整体测试计划5.3单元测试5.3.1审阅模块化代码5.3.2测试组件模块是否符合产品规范5.3.3找出不符合产品规范的异常情况5.3.4修改代码5.3.5重新测试经过修改的代码5.3.6单元测试完成5.4整体测试5.4.1测试模块集成情况5.4.2找出不符合规范的异常情况5.4

9、.3修改代码5.4.4重新测试经过修改的代码5.4.5整体测试完成6培训6.1制定针对最终用户的培训规范6.2制定针对产品技术支持人员的培训规范6.3确定培训方法(基于计算机的培训、教室授课等)6.4编写培训材料6.5研究培训材料的可用性6.6对培训材料进行最后处理6.7制定培训机制6.8培训材料完成7文档7.1制定“帮助”规范7.2开发“帮助”系统7.3审阅“帮助”文档7.4根据反馈修改“帮助”文档7.5制定用户手册规范7.6编写用户手册7.7审阅所有的用户文档7.8根据反馈修改用户文档7.9文档完成8试运行8.1确定测试群体8.2确定软件分发机制8.3安装/部署软件8.4获得用户反馈8.5

10、评估测试信息8.6试运行工作完成9部署9.1确定最终部署策略9.2确定部署方法9.3获得部署所需资源9.4培训技术支持人员9.5部署软件9.6部署工作完成10实施工作结束后的回顾10.1将经验教训记录存档10.2分发给工作组成员10.3建立软件维护小组10.4项目回顾11例会11.1例会 111.2例会 211.3例会 311.4例会 411.5例会 511.6例会 611.7例会 711.8例会 811.9例会 911.10例会 1011.11例会 1111.12例会 1211.13例会 13项目经理明确了开发阶段各项间的逻辑关系，确定了工作任务之间的搭接关系，制作出计划工作表：序号任务名称

11、紧后工作工期（天）搭接关系搭接时间（天）A方案设计B2B用户需求调研C4C功能框架设计D,E,F,G,H,I2D用户信息输入功能代码编制J3E一卡通验证功能代码编制J3F身份证验证功能代码编制J3G面部信息记录功能代码编制J3FS2H主界面代码编制J3FS1I界面美化代码编制J3FS1JBeta测试3第四部分 全面项目管理1 在项目规划阶段需要对项目的目标进行描述，下面为张强经理对确定项目的目标描述（交付物、里程碑、性能、工期、成本）。交付物：天津城市建设学院宿舍管理软件、软件文档、用户手册里程碑：项目范围规划开始结束、需求分析开始结束、设计开始结束、开发开始结束、测试开始结束、培训开始结束、

12、文档开始结束、试运行开始结束、部署开始结束、项目结束性能：20000用户、运行在Windows XP版本以上、工期：从2011年11月1日到2012年2月10日（3个月零10天）成本：3万元之内2 根据合同的要求，ZYL软件开发公司要提交一套项目计划书，刘斌对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如下表： 工作阶段进度安排 项目范围规划2011年11月1日-2011年11月4日需求分析2011年11月7日-2011年11月21日设计2011年11月21日-2011年12月1日开发2011年12月1日-2011年12月22日测试2011年12月23日-2012年1月10日培训2011年12月2日-2011年12月23日文档2011年12月2日-2012年1月19日试运行2011年11月22日-2012年1月30日部署2012年1月31日-2012年2月7日实施工作结束后的回顾2012年2月8日-2012年2月10日3. 得出的视图与报表：甘特图网络图资源工作表资源使用状况表任务分配情况表总揽报表预算报表谁在何时做什么报表任务分派报表