新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册Word文档格式.docx
《新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册Word文档格式.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册Word文档格式.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-2/1/ae6c3e81-c4a0-4a5d-8ef2-60becc60bba3/ae6c3e81-c4a0-4a5d-8ef2-60becc60bba31.gif)
6.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
财务部:
负责财会核算、财务管理、资产管理、物资统一采购等。
1.负责学校日常财务核算,参与学校的经营管理。
2.根据学校资金运作情况,合理调配资金,确保学校资金正常运转。
3.经营报告资料编制,各分校的工资、奖金核算和检查,年度各校区利润核算汇总。
4.负责收支费用的审核及财务处理,财务报表及会计科目明细表。
5.配合人力资源部指定员工岗位薪酬制度。
6.各职能部门财务报表的制作及配合各职能部门的检查。
宣传策划部:
负责总校整体、各分校的形象规划及宣传,制作各项活动方案、宣传视频及校刊的出版,各种会议、活动的音像资料制作;
网站建设及维护。
教学部:
负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督和保证;
负责教学人员合理配置和业务培训;
组织教学活动和员的各种活动。
1.完善教学体系:
负责统筹《教学大纲》,制定总体《教学计划》,确保教学理念的正确性和统一性。
2.师资培训:
对新任课教师进行课堂教学常规培训。
3.教研与考核:
组织教师教研活动,及教师专业考核,做好详细记录。
4.面试与分配新生:
新生报名时面试工作,有针对性地指导任课教师做好教学计划。
5.教学质量把控:
负责与教师、家长进行沟通,做好教学信息反馈,时刻掌握教学现状,随时调整教学内容与进度,以保证教学的实效性。
6.组织教学活动:
负责组织学员参加考级和各项演出活动。
7.上传下达:
参加中层工作会议,向上级领导汇报教学情况,把学校指示带给教学部。
8.专业教师考核:
协助校区主任开展对专业教师进行的业务考评(演出能力、教学能力、教研),对有问题的教师及时调整,为期末评选优秀教师提供依据。
为评星定级提供依据。
教务部:
负责教务人员的合理配置和培训,不断提升教务人员的整体素质和服务质量,完善教务工作流程,合理部署教务工作。
1.前台管理:
带领全体教务以职业化标准,接待好前来咨询报名的学员及家长,起到鲜明的企业文化“窗口”作用。
2.课时管理:
根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的
课时调整的沟通和实施。
3.财物管理:
保证教务按规定的制度和流程收取与保管学费及各种费用,适时的购买和销售教学用品。
4.资产和档案管理:
对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;
负责建立各类档案和各种文件、资料的管理工作。
5.服务于教学:
负责与家长及教师沟通,协助教学主管开展各种教学展示活动。
6.环境与安全管理:
带领全体坐班人员,打扫并保证好环境卫生,适时的关闭水、电、风等,下班前一定例行检查,确保安全。
定时参加总校的教务主管例会,不断提升自己并培训下属,确保后继有人。
分校组织架构
分校主任
分校主任助理
教学主管
保洁员
保安人员
教务主管
骨干教师
骨干教务
一般教师
教务文员
各岗位人员的职责
主任工作职责
1.规划与实施:
按照学校整体规划制定本校区年、月工作计划和具体工作目标,并负责实施,确保目标实现。
2.人力资源管理:
做好教师的聘用、培训、指导、考核、升迁、奖惩等管理工作。
3.教学管理:
领导教学主管做好备课、上课、课后服务、教研、学生活动等教学工作。
4.教务管理:
领导教务主管做好招生宣传、接待、咨询、服务、财务收支结算、固定资产管理等教务工作。
5.打造团队:
有效地组织各种例会,调整员工状态、明细目标、链接感情、打造激情团队。
6.档案管理:
建立健全各种档案资料(学生档案、教师档案、会议记录等)。
主任助理职责
1.协助主任完成日常管理工作。
2.负责组织校区教师和学生活动。
3.参与教学计划的制定和组织实施。
4.参与并指导教学和教务管理工作,为主任提供合理和有效的管理信息。
5.负责教师的考情工作,监督教师工作纪律。
6.做好教学反馈工作,提升校区品牌教学质量。
7.负责家长座谈会和家长委员会的组织,探讨教育教学方法。
8.完成主任交办的其它工作。
教学主管职责
按总校制定的教学计划监督本校区的教学工作。
教务主管职责
按总校制定的教务计划监督本校区的教务工作。
教师职责
1.招生:
目的是为了锻炼团队,亲身体会沟通、交流、答疑、市场需求,提升教师的综合能力。
2.保生:
学生流失主要原因就是教师的责任,所以保生是教师的重要工作。
3.备课:
教师每节课都要备课,备家长、备教材、备教法、备环境,以保证因材施教。
4.课堂教学:
实施快乐教学,让学生喜欢我们的课堂。
5.组织学生活动:
教师必须设计学生活动,在活动中深化课堂所学。
6.参与集体教研:
所有分校的老师必须参与集体教研,统一教法,统一理念,统一话术,以形成稳固的教学系统。
7.创设教学环境:
教师要根据学生和教学内容不断改进教学环境的装饰,更要参与环境的保护和整理。
8.保证学生安全:
学生安全是学校大事,必须全员参与管理,绝对保证课堂教学时学生的安全,绝对保证课堂以外的在学校期间的学生安全。
9.服务家长:
教师一定要把家长当做我们的第一客户,要进行跟踪服务,满足或超过家长的需求。
10.参与团队活动:
教师必须把学校当做自己的家,积极参与家庭活动,这样大家才能共同进步,才能形成合力,团队才能走的更远。
教务职责
1.接待好来客,接洽好前来咨询报名的学员及家长。
2.根据现有教师和学员等资源,排好课程表,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通和实施。
3.按规定的制度和流程收缴各类费用,开好凭证,所有款项当天存入指定账户;
负责中心文件、资料的经营工作。
4.负责与家长及教师沟通,以教学和活动为中心,做好服务。
5.时刻掌握校区经营现状(学员折合人数、学员出勤率、流失率、教室利用率、教师出勤率等)
6.负责按教学需要订购各专业教材和其它备品。
7.负责环境卫生的监管,水、电、空调、门窗等日常监管。
8.在不断学习和践行共同理念,提升自己的业务水平和心智素质的同时,引领新人,传播正能量。
9.对学生上下课的接送情况进行监督。
总校办公室文员的职责
1.员工档案的整理。
2.员工的生日、入职时间、转正时间、晋升时间都要记录并做好相关工作。
3.学生档案的管理。
4.办理员工福利等。
5.全年学校数据统计并存档。
6.学校活动的招待、安排、定地方。
7.监督家书的链接。
8.学校员工的年终评奖。
9.参与教师及教务考核。
总校教学主管职责
负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督和保证;
组织教学活动和员的各种活动。
1.完善教学体系:
2.师资培训:
3.教研与考核:
4.面试与分配新生:
5.教学质量把控:
6.组织教学活动:
7.上传下达:
8.专业教师考核:
总校教务主管职责
负责教务人员的合理配置和培训,不断提升教务人员的整体素质和服务质量,完善教务工作流程,合理部署教务工作。
根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通和实施。
员工工作制度
1.无论上课或开会及事先计划好的集体活动,提前10分钟到位,迟到、早退者按规定扣发部分敬业奖;
旷课扣发全部敬业奖;
有病、有事提前请假,需批准,否则视为旷工。
2.在进入工作岗位时要保持衣装整洁、仪容端庄,精神饱满,严格遵守学校对员工的要求,否则扣发当月部分或全部敬业奖。
3.公共场合禁止吸烟,上班前不准喝酒,否则相关领导负监管责任。
4.工作时间免谈与工作无关的事,接打私人电话要简捷、短促,不访问与工作无关的网站,不看与工作无关的书籍,否则相关领导负监管责任。
5.相信学校理念,服从上级的工作安排,一经上级领导决定的事项,必须严格遵照执行,否则,扣发当月敬业奖甚至当月工资。
6.认真完成本职工作,尽职尽责,讲究效率,当日事,当日毕;
当月的工作任务,当月的工作任务,当月完成,否则,扣发当月绩效奖。
7.讲究卫生,工作场所保持整洁,物品摆放整齐,创造舒适、良好的工作环境,否则,相关领导负监管责任。
8.不准接受学生或家长的宴请和馈赠。
9.礼貌待人,热情真诚的对待每一位家长和来宾。
请假制度
(一)假期制度
本学校员工假期分为法定假期、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、工伤假、寒假等。
1.法定假期
(1)元旦放假1天
(2)春节假期(寒假)20天即:
初一至初七+往前推13天
(3)清明节放假1天
(4)劳动节放假1天
(5)端午节放假1天
(6)中秋节放假1天
(7)国庆节放假3天
2.病假
不超过2天(含)的,分校负责人审批;
3天至10天(含)的,凭医院病情诊断资料和分校负责人意见,报总校主持工作的领导审批,10天以上的报校长审批。
3.事假
员工若因本人或家庭有私事处理,可申请事假。
年度事假分校主任以上职务者累计不得超过10天;
其他员工不得超过15天(特殊情况先协商再决定)。
4.婚假
(1)员工结婚(初婚)凭结婚证可申请婚假3天,晚婚的(男25周岁,女23周岁及以上)的增加7天假。
5.丧假
(1)员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡,可申请丧假3天。
(2)如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。
6.产假及哺育假
(1)女员工怀孕流产的,分部可根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。
(2)女员工产假为90天(其中产前休假15天),难产的增加产假15天。
(3)有不满1周岁婴儿的女员工,在每天的工作时间内给予60分钟(也可以分两次,每次30分钟)的哺育时间。
未按上述规定请产假者,按自动离职处理。
7.工伤假
因公受伤休假、治疗或休养时间,参照医院要求或有关法律法规规定、以总校最终决定为准执行。
(二)请(放)假制度
上述假期中法定假期和寒假由总校提前通知放假事宜,分校可以根据总校的通知要求及本校的实际情况相机安排。
其他假期必须履行请假手续,要求如下:
1.总校副校长、校长助理请假,由校长审批,在指定临时负责人、安排好工作后离开。
2.总校职能部门正职、分校主任请假3天(含)以内的,由总校主持工作的领导审批;
3天及以上的报校长审批。
3.分校中层干部和一般员工不超过3天的,分校负责人审批;
3天至10天者,凭医院证明和分校负责人意见,报总校主持工作的领导审批,10天以上的报校长审批。
4.员工请假前应该先递交书面申请,将请假原因、请假天数、回程时间等一一注明,然后履行其它必要手续。
经相应审批人签字批准后,将所担任工作交给代理人,方可离岗,否则以旷工论处。
5.因突发事件或急症来不及先行请假者,应利用电话等方式,迅速报告分校主任或由同事(他人)代行请假,并于事后补齐请假手续。
分校主任在接到员工的紧急请假申请后,应及时给予明确答复。
6.假期届满因病因事不能到岗工作的,应提前进行补假。
7.特殊(重、特)病情的病假或治疗期,由分校与总校会商后报校长批准。
8.按照本规定的时间范围请假或休假所造成的缺课,由分校安排人员代课,或停课后由请假人假期结束时进行补课,对未能补上的课按照学位买断的规定顺延。
(三)违规处理
1.不请假而擅自离开,或请假(放假)后超假且不履行续假手续的视为旷工。
2.超假后能够履行续假手续,不超过3天(含)的,按照手册规定扣除其敬业奖;
超过3天的,除扣除敬业奖外,还将视下列不同情况予以处理:
(1)因病(需到岗后提供医院病情诊断资料,否则视为无理由超假)或不可预料的特殊情况(天灾人祸)且做到提前电话续假的,第4天起从工资中扣除50元/天。
(2)超假,但能做到提前续假的,第4天起从工资中扣除100元/天。
(3)出现第
(1)、
(2)款情况的超假,即使是履行了续假手续,也要按照分校要求尽快返回,不按要求返回的,超过的天数同样视为旷工。
(4)因病和不可预料特殊情况超假所耽误的课程,由分校安排窜课或延长学生学期;
其他缘由超假所耽误的课程,必须由教师本人在学员交费期限内进行补课,不能补完的则从教师工资中扣除课时费(学费总额的50%)。
3.节假日期间,因事提前请假(在批准的前提下)所耽误的课程,可以采取提前回单位进行补课的方式予以弥补,课程补齐的不予处理;
但不能补完的课程,从请假人工资中扣除课时费(同上款)。
如未经批准而提前离开的视为旷工。
4.年度累计事假超过规定天数的,视为旷工。
5.旷工处理
(1)3天之内(含)的旷工,从工资中扣除300元/天。
(2)连续旷工超过3天或季度累计旷工达5天的,除按照规定扣除工资外,作自动离职处理。
情节严重的,予以开除。
(四)会议及活动请假规定
1总校和分校组织的各种活动和会议,按要求应该参加的人员,一定准时参加。
不经允许私自不参加的视为旷工。
不能按时参加分校活动或者会议的,从当月敬业奖中扣发50—300元;
不能按规定参加总校活动或者会议的缴纳成长基金50—300元;
参加活动迟到或早退的,缴纳成长基金30—100元。
并扣罚所在校区的集体分数,年末评选优秀团队时减分。
2正常反范围内请假按22个工作日为基础的扣除职务工资以及敬业奖.(3天之内,超过3天全扣)坐班费无.
财务管理制度
1.人员的安排和管理原则:
总校设会计、出纳各1名,实行收、支两条线的管理方式,采用分校主任具体负责的办法。
2.由总校财务人员负责监督各分校的收支情况,本着厉行节约的原则,及时、准确处理各项财务业务。
3.妥善保管财务票据、账目、报表等数据资料,装订成册,查找方便。
4.货币资金、财产物资、账目报表、会计和统计资料必须真实准确,符合财务管理的规定。
5.各分校由教务人员负责收费工作,要求每日将所收款项及时存入指定银行账户。
6.财务人员要保管好资金和财物,丢失或损坏照价赔偿。
7.各分校主任可每月预先借出备用伍仟元(5000元),用以日常零星支出。
8.财务人员处理各项报销业务时必须取得原始单据,和相关的签字手续,网上购买的必须打印出原始凭据,没有票据的一律不给予报销。
如出纳私自报销每次罚款200元。
并根据审核后的凭证处理会计业务。
9.总校财务人员要定期和分校主任进行财务清查,保证帐物相符,如果不符的情况,要及时和分校主任沟通,查明原因,作出处理,并向上级作书面报告。
10.除正常的教学和业务之外,财务人员不得将学校的任何钱、物(指重大财、物)借给他人。
11.所有开出的收据必须一事一单,划清界限,分清责任。
12.所有作废的票据一定要多联齐备,不可缺页。
13.领用的物品一定要开出库单,分清去向。
14.学员开具发票必须由本校教务人员办理,不得委托他人和代替他人开具。
15.退学费一定要由分校主任批准,并由学生家长法定监护人签收收条。
16.每月6日前一定要将上月发生的票据处理完毕,不可跨月度报销。
17.每月4日前将课时盘点表,收费记录表等上报财会,为核算工资提供依据。
18.具体报销过程见财务控制流程。
19.每月20日发放工资。
财务控制流程
1.各分校由教务人员负责收取各种费用,填开收据,并将所收款项存入指定的银行。
票据尽早上交总校出纳(6日前)。
2.购物及报销流程
(1)各分校计划内费用支出由分校主任负责,运营过程中的临时支出,2000元以内由主任批准,超过2000元的要向总校校长申请。
(2)发生费用的票据由经手人、出纳、分校主任签字。
(3)各校的支出由各校主任到总校财务部门办理报销手续。
(4)学校需采购服装、鞋子、设备等所有资金超过2000元以上的必须经校长签字,方能报销。
3.要求
购买物品的票据要正规,单位名称、数量金额、卖家名称和联系方式要清楚,在规定的时间内报销。
各分校负责人要定期检查收费上缴情况和报销情况。
人员公派报销费用有关规定
(一)人员公派外出管理学习的有关规定
1.普通教师/教务级别公派学习:
报销学习费70%,车费住宿费自理。
2.主管及骨干级别公派学习:
(1)在本地学习,当天可往返的,报销学习费用的70%。
(2)在外地学习的,报销学习费用的70%,单程交通费。
3.分校主任级别公派学习:
(1)在本地学习,当天可往返的,报销学习、材料费、交通费。
(2)在外地学习的,报销学习、材料费、交通费50%。
4.总校校长级别公派学习的:
(1)在本地学习,当天可往返的,报销学习、材料费、交通费、午餐补助20元。
(2)在外地学习的,报销学习、材料费、交通费、住宿费(不得超过3星级)。
(二)人员公派外出专业学习的有关规定
1.普通教师公派学习:
报销学习费70%
2.主管公派学习:
(1)在本地学习,当天可往返的,报销学习费70%。
(2)在外地学习的,报销学习费70%,餐补30元/天。
(1)在本地学习,当天可往返的,报销学习加材料费的70%、交通费。
(2)在外地学习的,报销学习加材料费70%、交通费50%。
(1)在本地学习的,当天可往返的,报销学习、交通费。
(2)在外地学习的,报销学习、交通费、住宿费(不得超过3星级)。
薪酬制度
1.薪酬制度的设计与实施宗旨
让员工有希望,培养创作高绩效人才,体现多劳多得,奖勤罚懒,按业绩取酬,按贡献奖赏,鼓励能者多劳,个人与团队共同成长,实现公平、公正。
2.公司对员工的责任和义务
为员工搭建平台,让承诺变成诚信;
让员工实现价值,给员工幸福生活。
3.员工对公司的责任和义务
积极正能量的心态,服从上级管理与安排、彰显自身的才华、创造最高的业绩、维护学校的形象。
※薪酬待遇:
新员工1—3个月的试用期,月薪为:
教务人员:
社会人员月薪1200元(有经验者1500元)
中专文凭月薪1500元
大专文凭月薪1800元
本科文凭月薪2000元
专职教师:
中专文凭月薪1500元
兼职或专职教师:
中专文凭30元/节课
大专文凭(或有经验)35元/节课
本科文凭50元/节课
研究生文凭75元/节课
试用期满经考核合格后转正,享受《绩效薪酬制度》,入职3个月后需与学校签订用工合同。
入职一年签约五年的员工学校给予办理社会保险。
所有星级职务比例都就高不就低。
4.星级工资标准:
一星100元初级:
100
二星200元中级:
200
三星300元高级:
300
四星400元五星500元
员工福利
1.养老保险:
员工签约5年,满一年后进行购买.
2.医疗保险:
员工签约5年,满3年后进行购买.
3.股份奖励:
员工签约5年,满3年,认同学校理念,个人创收连续三年最高.
4.年休假:
主任级别享受带薪休假5天.每年一次.
晋升机制
一、为促进教师团队整体素质的提升,准确反映管理人员的管理能力和教师教学水平和成绩,对于管理能力、教学能力强、资历深、贡献大的员工,给予充分的认可和应有的待遇,特设定评定及普及的制度。
二、晋升流程
本人申请→本部门推荐→直接上级评语→人力资源考核→董事会通过→校长审批→月例会公布
三、晋升路线
1.行政管理领导线:
教务(教师)→骨干教务(骨干教师)→教务主管(教学主管)→主任助理→副主任→分校主任→总校校务委员→总校副校长→总校校长
2.教学专业水平层次线:
初级教学段→中级教学段→高级教学段→专家(此段考核为教学部以及校领导共同评定)
3.业务综合能力线:
一星→二星→三星→四星→五星
晋升考评标准
1.晋升骨干教师考评标准
(1)在学校工作满一年(正式签约之日起)
(2)忠诚学校的文化理念,并能推广传播
(3)综合素质高,责任心强
(4)具有培训辅导其他教师的能力,并且培养出一名徒弟。
(5)专业教学考核达标,家长好评度达标。
(6)一年内没有任何惩处记录,积极参加学校的各项活动,并起到带头作用
(7)为学校创造绩效持续突出(已获最高绩效奖)
(8)半年内学生获