监理文档编制要求草稿Word下载.docx

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11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

12检查试验资料；

13工程变更资料；

14隐蔽工程验收资料；

15工程计量单和工程款支付证书；

16监理工程师通知单；

17监理工作联系单；

18报验申请表；

19会议纪要；

20来往函件；

21监理日记；

22监理月报/周报/工作简报；

23质量缺陷与事故的处理文件；

24分部工程、单位工程等验收资料；

25索赔文件资料；

26竣工结算审核意见书；

27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28监理工作总结。

公司要求存档的监理资料除以上内容外，必须增加以下内容：

1、竣工资料交接清单

2、验收报告（三方签字盖章的初验/终验报告）

3、项目资源计划和执行情况报告

4、项目登记表

5、项目章制作申请表（启用通知）

6、总监任命书

二、监理文档编号规则

1、关于文档类型的编码规定

文档类型的编码以文档类型关键字的拼音字头大写字母表示，一般不超过3个字母，常用监理文档类型编码如下：

GH监理规划

XZ监理细则

YB监理月报

JY会议纪要

RZ监理日志

ZJ监理工作总结

TZ监理通知单

LX监理联系涵

BG工程变更单

KGL工程开工令

TGL工程停工令

FGL工程复工令

ZF工程款支付意见

BW工程备忘录

2、文档编号规定

●带合同号的编号要求：

适用于监理规划、监理细则、监理月报、监理日志、监理总结。

前12位为监理项目合同编号

第13位为分隔符“-”

第14、15位为文档类型，编码办法见本节1；

16位以下为可选，监理规划、监理工作总结等文档一般只有一份，不需要后面的编号。

第16位为分隔符“-”

对监理月报、监理日志等不需要标明日期的文档：

第17至23位（如果有）为年月，采用四位数字，前两位为年，后两位为月。

对监理细则等有两份以上的文档：

第17至18位为序号，采取两位编码的方式，不足10时十位添0。

如：

乌鲁木齐市交警非现场执法系统的监理规划、监理月报、监理细则的编号分别为：

TH155-HT0713-GH监理规划

TH155-HT0713-YB-0712监理月报（07年12月监理月报）

TH155-HT0713-XZ-02监理细则（子工程2的监理细则）

●不带合同号的编号要求：

适用于纪要、备忘、变更及其他监理表格和文档等不需要填写合同号的文档。

前2位为文档类型，编码办法见本节1；

第3位为分隔符“-”

第4、5位为文档总序号不满10则十位为0；

第6位为分隔符“-”

第7至12位（如果有）为日期，前两位为年，中间两位为月，后两位为日。

2008年2月18日某项目首次工地例会会议纪要编号为：

JY-01-080218

三、监理文档排版要求

除非项目有其他特殊规定，监理文档编制格式（字体、字号、标题等）要求如下：

封面：

1、监理文档封面必须按照公司统一要求的格式编制；

2、监理大纲、规划、细则、审查报告等关键文档的编制、审查及批准（或后两项合并为审批）必须手签。

3、文档封面格式模版查找路径为：

公司内部OA→信息交流→公共文件柜→文档模版和范例→文档模版。

目录：

（选用二号字体，居中）

用“插入域”的方式添加文档目录，采用“正式”格式，最多选取三级目录。

文档内标题：

标题1：

宋体，三号字，段前12磅，段后6磅，单倍行距，粗体

标题2：

宋体，四号字，段前12磅，段后6磅，单倍行距、粗体

标题3：

文档正文：

宋体，小四号字，1.5倍行距，段前0行，段后0.5行（6磅）

四、项目文档结构及模版

为了统一公司文档格式，使用规范的监理表格，要求统一使用项目结构树的方法分类管理项目文档。

所谓项目结构树是指监理文档的文件夹组织方法：

公司统一建立项目的各级目录，各目录下相应地放入各类文档的模板，之后打包成一个压缩文件。

一个新项目开始时，由总监指定本项目的文档管理人员将该压缩文件解开到一个新目录下，就快速搭建起整个项目的目录框架。

再对文档模板作相应的修改（添加项目名称、业主单位、承建单位）之后，就可以使用统一规范的模板进行项目文档的编制了。

这个项目结构树的搜索路径为：

公司内部OA→信息交流→公共文件柜→文档模版和范例→范例。

项目文档管理结构树的格式如下图所示：

五、文档编制内容要求

1.监理规划

根据GB/T19668-1的要求，监理规划应该包括以下内容：

1）工程概况；

2）监理依据；

3）监理范围；

4）监理目标；

5）监理内容；

6）监理机构的组织及监理人员的职责；

7）监理设施；

8）监理工作方法及措施；

9）监理工作制度。

2.监理工作日志

一般要求：

（公司是否考虑印制一些监理日志，手工填写。

2、3、4条是针对手写的，是建设监理的要求）

1）监理工作日志自工程开工之日起填写到工程竣工交付时结束。

2）页码应连号、用钢笔填写，不得漏号。

3）不应擦拭，如出了错，可直接划掉错处。

并在其后面加进正确的内容。

4）任何时候都不得从记录本中撕掉纸页。

5）必须每天记录，每个日历天都应该有说明，如果工地停工则记工地停工，并注明原因，并记录当天天气。

6）当天发生的所有事件都必须记录在其发生的同一天里。

7）监理日志必须由监理工程师（或监理员）填写，监理工程师应逐日将所从事的监理工作写入监理日志，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项和会议记录等应详细作出记录。

8）监理日志的填写应体现岗位特长、做到岗位工作标准与专业监理细则相结合，监理日志的内容应详实，不允许回忆记录和假造，监理日志是重要的监理历史资料，属监理归档资料，监理部应谨慎保存。

9）监理日志必须由监理工程师（员）签名。

10）建立监理日志的抽检制度：

由总监理工程师、监理部经理定期或不定期抽查监理日志内容的齐、全、准程度。

内容要求：

1）年、月、日、天气情况、停水停电时间。

2）记录当天的工作情况（检查施工部位、质量状况、对隐蔽工程的旁站，对存在质量问题的处理，原材料抽检记录等记录）

3）记录当天的施工进度。

4）记录业主指定的事项。

5）与承包商交往过程中确定事项。

6）与设计单位交往过程中确定事项、工程变更等事宜。

3.监理月报

1）监理月报由监理工程师按月编制，于次月10日前报送建设单位、监理单位。

2）月报内容要求：

●本月工程概况；

●本月工程形象进度；

●工程进度；

a）本月实际完成情况与计划进度比较；

b）对进度完成情况及采取措施效果的分析。

●工程质量：

a）本月工程质量情况分析；

b）本月采取的工程质量措施及效果。

●工程计量与工程款支付：

a）工程量审核情况；

b）工程款审批情况及月支付情况；

c）工程款支付情况分析；

d）本月采取的措施及效果。

●合同其他事项的处理情况：

a）工程变更；

b）工程延期；

c）费用索赔。

●本月监理工作小结：

a）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；

b）本月监理工作情况；

c）有关本工程的意见和建议；

d）下月监理工作的重点。

3）监理月报必须由监理工程师签字才有效。

4）监理周报和监理月报内容基本相同，对需要出监理周报的项目可以参照月报的要求、格式和内容进行编制。

4.会议纪要

会议纪要是监理过程的重要见证记录，必须指定专人认真记录并整理，会议纪要编写要求如下：

1）编号规则见公司文档编制要求，一般为JY-纪要总序号-开会日期（6位）

2）本纪要抄报/送单位的顺序一般为建设单位、总包单位、分包单位和其他有关单位；

收件人为该单位项目负责人。

以上两项需在会议纪要发布前由监理直接打印在表中，非收件人签字位置。

3）收件人签字位置在会议纪要内容下方的方格中。

4）会议纪要的内容要真实、完整、简练，除记录主要人员的关键发言外，应该总结会议主要内容，将达成的共识、决定、承建方提出的关键问题及业主方、监理方提出的要求作为结论逐条记录在案。

5.监理工作总结

监理工作总结包括阶段工作总结和竣工验收工作总结，格式基本一致，包括但不限于以下内容：

2）监理组织机构、监理人员和投人的监理设施；

3）监理合同履行情况；

4）监理工作成效；

5）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；

在监理工作成效中，应采取数据统计的形式体现监理工作的成效，如：

组织召开监理例会XX次，编制监理月报XX份等。

六、监理资料的管理与归档制度

为加强监理资料档案的管理工作，特制定以下监理资料的管理和归档制度：

1.实行总工程师负责制，指定专人进行监理档案的管理，健全工作制度。

各项目驻地监理机构应设专人负责信息、资料的搜集和管理工作。

2.施工单位向监理单位申报的技术文件及主要资料有：

施工组织设计（方案）及报审表、施工进度计划及审报表、施工单位申请表、施工现场管理人员简历及职称复印件，分包单位资格审查申请表、工程开工报告、施工测量放线报验单、设备/材料进场报验申请表、隐蔽工程报验申请、复工申请、工程进度月报、月工程计量申请表，月支付汇总表（合同内）、质量问题报告单、延长工期申报表、合同项目月付款申请、工程变更费用申请表、价格调整申请表、索赔申请表、材料预付款申请表、特种行业操作许可证复印件，工程资料所要求的所有质保资料、与工程相关的其它资料等。

3.监理单位向施工单位发出的指示、通知及文件主要有：

开工令、监理通知单、监理工作联系涵、不合格工程项目通知、分部分项工程检验认可书、施工进度审批表、延长工期审批表、索赔审批表、工程部分暂停指令、复工指令、工程预付款文付证书、竣工移交证等。

4.监理单位向建设单位发出的文件：

每月的月报、监理例会纪要、合理化建议、备忘录等。

5.监理单位内部工作记录有：

施工监理日志、总监理工程师巡视记录、天气报告、试验记录、样品登记、验收登记、备忘录，会议记录等。

6.监理资料中应归档的内容主要有：

监理合同、监理规划、监理实施细则、监理指令、监理日记、监理月报、会议纪要、审核签认文件、工程质量认证书、工程款支付证明、工程验收记录、质量事故调查及处理报告，各种监理内业台帐、监理总结及施工单位竣工验收的全套竣工图和图、文、音、像资料。

7.监理档案应按国家及自治区有关档案管理工作的规定进行整理归档。

8.监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录，不同类型的文档间用彩页进行分隔。

9.每个工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总承包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。

10.在工程（合同）完成三个月内由资料管理人员整理装订后，移交总工办办理交接手续并存档。

11.一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年，保存期间需要查阅时。

应办理借阅和归还手续，对超过期限的监理档案，应清点核对，登记造册，经总监理工程师批准后销毁。

12.监理档案应真实可靠，字迹清楚，签字要齐全、不得弄虚作假，擅自涂改原始记录，违者按有关规定查处。