计算机综合应用实验二WORD应用Word格式.docx
《计算机综合应用实验二WORD应用Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机综合应用实验二WORD应用Word格式.docx（119页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（1）将鼠标定位在插入数据表的地方，然后点击菜单:
“插入”—“对象”命令
（2）在对象类型选择列表中选择MicrosoftExcel工作表或者MicrosoftExcel图表，点击【确定】，即可在产生的Excel数据表和数据图中进行编辑了。
（3）或者点击由文件创建，单击浏览，选择已有的Excel文件的保存路径，确定即可。
如何为文字加上底纹
（1）
选定相应文字
（2）在工具条中点击
按钮即可
（3）也可以点击菜单：
“格式”—“边框和底纹”，打开“边框和底纹”选择框，选择“底纹”选项卡
（4）在这里设置底纹的填充颜色和图案样式等内容，然后确定
如何为图片创建带引出线的标注或标签
（1）单击“绘图”工具栏的“自选图形”，指向“标注”，然后单击所需的标注。
（2）在需要插入标注的位置单击，然后开始键入。
（3）通过拖动标注的尺寸控点可以调整标注的大小，也可以将标注拖动到所需的位置。
如何给文档加密
如果希望创建的文档不被他人查阅，可以为文档添加一个密码，以后只有输入正确密码才能打开该文档。
为文档添加密码的操作步骤如下；
（1）单击“文件”→“另存为”命令，操作视图如下：
（2）打开“另存为”对话框，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”命令，操作视图如下：
（3）单击“打开文件时的密码”文本框，然后输入密码，每输入一个字符就用一个星号代替。
密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，最多可以输入15个字符，如果选择“高级加密”选项，则可以使用更长的密码。
（4）单击【确定】，出现如下所示“确认密码”对话框，
（5）再次输入密码后单击【确定】按钮返回到“另存为”对话框中
（6）单击“保存”按钮，即可将文档保存起来。
设置缩紧文字排版
（1）点击菜单：
“格式”—“字体”命令，打开字体选择框
（2）点击“字符间距”选项卡，将间距由“标准”改为“缩紧”，然后确定
如何快速创建目录
在创建目录前，需在菜单下显示“格式窗口”，其显示的方法依次为：
点击“视图”、“工具栏”和“格式”。
创建文档目录具体方法如下：
（1）将文档中的需要在目录项显示的标题分别选定（也可用“ctrl”键连选）；
（2）在“格式窗口”中的“样式”框中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”……（按照改标题文字实际在目录中显现层次选择）；
（3）将光标确定在欲建目录的位置（一般在文档首页）；
（4）在“插入”菜单中点击“引用”和“索引和目录”，在“索引目录”对话框中，点“目录”，确定即可，如图。
（5）在这里还可以点击选项按钮，打开目录选项框，可以修改目录包含的标题级别。
（6）还可以点击修改按钮，打开样式选项框，选择需要修改样式的目录级别，点击修改，在如下图在修改样式框中修改该目录的样式。
用“目录项域”编制目录
有时我们需要在目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等相应对象的标志信息，用前面的方法无法解决。
为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。
用“目录项域”编制目录可按以下步骤进行：
（1）将插入点置于所要标记对象的前面。
（2）执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
（3）在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。
对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
（4）设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果。
提示：
如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
（5）单击【确定】按钮，就将该域插入到了指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。
重复上述步骤可继续标记其他对象。
TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。
若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
（6）将插入点置于要插入目录的位置。
（7）执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击【确定】。
（8）在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
（9）单击【确定】插入目录。
标记目录项还有另外一种方法，按“Alt+Shift+O”键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象
如何让Word的下划线离文字更远一些
Word中为文字添加下划线后，默认的下划线与文字间的距离太近了，有时为了一些特殊需要，希望它们之间不要太近。
假设我们需要在文中文字“面对日益激烈的市场竞争,企业应加强成本控制”下实现改效果，现举例其操作如下：
（1）输入需要使用下划线的文字，在所输入的文字前后各加一空格，最终效果为“面对日益激烈的市场竞争,企业应加强成本控制”
（2）选中“面对日益激烈的市场竞争,企业应加强成本控制”（不包括前后空格），依次点击“格式→字体”
（3）在弹出的“字体”对话框中，切换到“字符间距”选项卡，在“位置”选择提升，后面的磅值处输入任意数字，点击“确定”按钮回到Word主窗口。
（4）选中“面对日益激烈的市场竞争,企业应加强成本控制”（包括前后空格），并添加下划线效果，效果如下图。
如何快速选择多页文本
在编辑长文档时，如果选择多页文本，用鼠标选取拖动非常困难，有时会出现中断，甚至出现错误情况，下面方法可以使我们快速方便选择多页文本。
（1）先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
（2）双击底端状态栏的扩展按钮，使其激活，打开“扩展”功能；
（3）再通过单击边框的滚动条移动按钮等方式翻页，找到选取范围结束处；
（4）用鼠标将光标移动到选取范围的结束处，这时就实现了选取大块范围文档了。
在word文档中加入背景音乐
（1）单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态；
（2）打开“插入”菜单下的“对象”命令
（3）在对象类型下拉表中选择“WindowsMediaPlayer”插入。
（4）这是在文中插入了一个播放对象，右击该对象，选择“属性”命令
（5）单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，
（6）然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击【确定】按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
（7）这样只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。
Word第一页不显示页码，页码从第N页开始显示
要使首页不显示页码，页码从第2页开始显示，可以如下操作：
（1）首先我们执行这样的操作：
“插入”→“页码”，弹出如下对话框
（2）如上图，不能选中“首页显示页码”，之后点击“格式”，之后点击“格式”按钮，弹出如下对话框。
在“起始页面”那里填0，之后一直点【确定】按钮退出设置即可完成。
如果要让word文章中的前两页不显示页码，从第三页时显示，操作如下：
（1）在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了！
（2）在新建文档中，点击菜单：
视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
（3）点击菜单：
文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
（4）将光标放到第一页末，点击菜单：
文件—页面设置—版式，页眉和页脚选择“首页不同”，应用于选择“插入点之后”，确定。
第3步与第4步差别在于第3步应用于整篇文档，第4步应用于插入点之后。
（5）然后进行页码设置“插入”→“页码”，在打开的对话框中选择“首页显示页码”
（6）选择“格式”，对格式选项进行设置，起始页码选项从“1”开始，然后点击【确定】即可。
这样，WORD文档便从第三页开始显示页码了。
使用格式刷
在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。
因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。
具体操作方法包括：
1.对于段落
（1）先将光标停在源段落（蓝本），然后点格式刷按钮
，此时鼠标指针变成一把小刷子
（2）这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致
2.对于文字
（1）先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子
（2）这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致。
（1）单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；
如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。
如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。
执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
（2）复制格式的组合键：
Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。
而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
（3）使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
3.双击格式刷的作用
在word中使用格式刷时，每次刷完后，格式刷就变成不可用。
如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。
有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：
通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。
若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。
Word中输入所有带圈的字符
（1）点击菜单：
“格式”→“中文版式”→“带圈字符”
（2）操作之后弹出如下对话框，选中一种圈的“样式”，然后，在“文字”下面输入框中的字符即可；
然后再圈号那里选择一种文字外面要套用的圈的形状
（3）按确认完成操作
此输入框只允许输入最多两个字节的长度，如果是在英文输入法的半角输入状态，可以输入两个字母或数字；
在中文输入法状态下，只能输入一个中文。
让Word中大量文字与少量文字的宽度保持一致
两段文字的字数完全不一样，很明显，字数多的所占的宽度要宽一点，也可以认为长度长一点，反正依然；
这个时候，我们如何让多文字的和少文字的两行文字所占的宽度一样呢？
操作步骤如下：
（1）选中要调整宽度的文字，然后点击菜单：
“格式”→“宽度调整”
（2）在弹出的窗口中调整宽度参数，使下面的宽度与字数多的行宽度一样
（3）然后按【确定】按钮退出。
当然，如果你想让多文字的行宽度吻合少量文字的行宽度，同样可以根据需要来调整。
如何删除看不见的Word分隔符（分节符）
分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节之后分别进行页面的设置。
如，将大文档分为小节之后，可以在不同小节所包含的页面中设置不同的页眉页脚（页码），使用不同的纸张进行打印。
但是当我们把分节符插入到文档中去以后，文档就被分隔开了，不同的节属于不同的设置区域，从一定程度上也带来了不少的麻烦。
我们要删除分节符，操作如下：
（1）在工具栏上，有一个按钮
，点击一下，即可更替进行“显示/隐藏编辑标记”转换操作。
如果文档中看不到分节符，点了上面的按钮之后，就可以看到了。
（2）要删除分节符，只有将插入条定位到它的前面，然后按键盘上的Delete键或Del键即可删除。
倘若在操作一图的时候，无法找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，可遵循如下方法的操作：
点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到常用工具栏了。
如何让文字自动适应单元格大小
当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，则可以自动调整文字间距以适应单元格。
要启动这项功能，可进行如下设置：
（1）选中该单元格。
（2）从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
（3）在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
（4）再在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。
为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
（5）单击【确定】按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。
如何快速去掉文章中所有的超链接
我们经常遇到这样的情况，从网上复制的含有大量超级链接内容的文章，粘贴到Word文档中后，再对这些超级链接内容进行编辑时，非常不方便。
当然你可以在这些超级链接上点击鼠标右键，在右键菜单中选择“超级链接”中的“取消超级链接”来去掉这些烦人的超级链接，但如果文档中含有大量的超级链接，一个个地取消是件非常麻烦的事。
此时，我们可以采用下面的方法：
（1）选中所有要取消超级链接的内容，然后复制，
（2）然后再执行“编辑—选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，覆盖原来的内容就可实现一次性取消全部超级链接。
隐藏文字
在现实生活中，有些人出于某种原因需要将文字隐藏起来，下面介绍三种方法：
1.视觉欺骗
关于WORD文档，都有这些属性，如文档背景颜色、文字前颜色的属性，为了能够从视觉上区分出文字，一般的做法是这样的，文档的背景颜色默认是白色的，而WORD文字前景色是黑色的，一白一黑造成视觉上的明显差距，加强视觉敏感度。
因此，要隐藏文字，我们可以：
首先选择要隐藏的文字对象，将其前景颜色和文档背景颜色调整为同一种颜色。
2.使用WORD隐藏功能
选择或选中要隐藏的文字，执行操作“格式”→“字体”，弹出如下图的对话框。
在隐藏文字前面打“√”，点击【确定】按钮确认并退出即可。
3.使用图片遮住文字在文档中插入一张比较大的图片，之后，设置该图片的文字环绕方向为“浮于文字上方”，如下图。
设置好后，将该图片拖放到要隐藏的文字的上面就行了。
如何设置文档的局部保护功能
1.选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.选择菜单：
“工具”→“保护文档”
1）在打开的“保护文档”窗口中的“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”，防止用户更改文档
2）在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；
如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是MicrosoftWindows用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点【确定】
（如下图所示）。
3）对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
1）若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认该密码。
2）若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”。
这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
3）如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
在WORD中快速实现表头重复
（1）在制作表格时，将第一行合并为一个单元格
（2）选中第一行的单元格，单击“格式”→“边框和底纹”
（3）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，选择“自定义”，并设置只显示“下边框线”，【确定】后退出，这样表头就不显示边框线了。
（4）选中表格的“表头和表格标题”所在行，单击菜单“表格”—“标题行重复”，这样就快速实现了表头重复出现在每一页中，要编辑或修改表头内容，只能对第一页的表头进行操作，并修改结果立即应用到所有页的表头中。
取消Word自动编号
在编辑Word文档时，经常要添加一些项目符号和编号，有时会令操作很不方便。
有没有方法可以永久取消自动添加项目符号和编号呢？
现进行如下操作可以去掉自动编号。
（1）打开Word文档，单击菜单栏上的“格式”→“自动套用格式”
（2）在打开的窗口中点击“选项”
（3）选中“自动套用格式”栏，把“自动项目符号列表（U）”前的勾去掉
（4）再选中“键入时自动套用格式”栏，取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项，最后按[【确定】]就可以了
如何使用打印预览功能
点击如图中带有方框的打印预览按钮
或点击菜单“文件”—“打印预览”，进入预览页面后，可以利用打印预览工具栏上的按钮帮助你进行相应操作，如下图所示。
预览完毕后点击红色的关闭按钮，预览结束。
在预览过程中，如果要编辑文字，单击要编辑的区域中的文字，MicrosoftWord会放大显示此区域。
单击“放大镜”
，指针会由放大镜形状变成I形，此时即可开始修改文档。
若要返回初始显示比例，请单击“放大镜”，再单击该文档。
使用自动图文集
先将需要的字符输入到文档中，然后选中这些字符，执行“插入→自动图文集→新建”命令（或者按“Alt+F3”组合键），
（2）打开“创建‘自动图文集’”对话框,输入一个名称（如“ws”），【确定】返回。
以后需要输入上述字符时，只要执行“插入→自动图文集→正文→ws”即可。
定义好自动图文集后，在文档中输入自动图文集的名称（ws），然后按下“Enter”键，即可快速将定义好的字符输入到文档中。
用Word快速制作组织结构图
（1）执行“插入→图片→组织结构图”命令，先在文件中插入一个如图所示的基本结构图，在每个框中输入相应文字，如“总经理”“副经理”等。
并展开“组织结构图”工具条
（2）选中下面其中的一个框图，按下Del键，将多余的一个框图删除。
在删除框图时，系统会智能化地删除相应的连接线。
（3）选中最上面框图，按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“助理”选项，添加“经理助理”框图。
（4）再选中下面其中一个，右击，选“下属”选项，增加一个“下属”框图；
选中这个“下属”框图，右击，在随后弹出的快捷菜单中，选“同事”选项，可以增加若干个“同事”框图。
（5）请按上述方法，将上图产生的组织结构图修改成如下图所示组织结构图。
在编辑文档时自动保存
设置word的自动保存功能，避免在编辑文档的过程中遇到断电或死机等意外情况而造成工作内容丢失。
（6）选择—工具—选项，打开“选项”对话框。
（7）单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”数值框中设置要自动保存的时间间隔。
（8）单击【确定】按钮。
（9）编辑文档时执行快速保存可以直接应用快捷键：
Alt+Shift+F2.
恢复无法正常显示的图片
有时插入word文档中的Excel图表与一些图象重新打开后会全部显示为红色的叉号，可以通过改变图表大小的方法来恢复图表的显示，并使用填加边框的方法预防再出现该现象。
操作方法：
已经出现该现象的图象只能重新插入；
对于图表，则不必再花精力重做，可按下面方法恢复：
（1）选中不能正常显示的图象，图象四周仍会出现可以调节大小的控点，用鼠标按住图表某一角的控点拖动，将图表略向中心缩小。
Word变开始处理图表。
（2）稍后，图表不但没有被缩小，反而变大可，但已经可以正常显示了。
（3）单击工具栏上的撤消按钮，Excel图表就恢复正常了。
拯救被损坏的word文档
（1）在word窗口中打开被损坏的文档，选择“文件—另存为”的菜单命令，打开“另存为”对话框。
（2）选择保存路径并命名文件名，然后在“保存类型”下拉列表框中选择“RTF格式”选项。
（3）单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。
然后打开刚刚保存为RTF格式的文件，选择“文件—另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框
（4）选择保存路径并命名文件名，然后在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项。
（5）单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，然后关闭RTF文档，再打开刚才保存的word文档即可
让word文档自动翻页
使用“自动滚动”功能让word文档自动滚屏，实现文档的自动翻页。
（1）选择“工具—自定义”菜单命令。
打开“自定义”对话框。
（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选中“工具”选项，然后在“命令”列表框中选中“自动滚动”选项，将其拖到工具栏上。
（3）关闭“自定义”对话框，单击工具栏上添加的“自动滚动（A）”按钮，窗口右侧的垂直滚动条上出现上下三交角图标。
将光标；
移动到滚动条上方，则光标变成上三角，窗口中文本自动向下滚动，反之文本向下滚动。
（4）要终止文本“自动滚动”时。
单击鼠标左键或右键均可。
删除文档的个人信息和隐藏信息
在word中保存文档时自动删除文件包含的个人信息，如姓名等。
其具体操作如下：
（1）选择“工具—选项”菜单命令，打开“选项”对话框。
（2）单击“安全性”选项卡，选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框。
（3）单击【确定】按钮，以后保存文档时便不会保存有关用户信息的相关内容。
让其他用户只能以只读方式打开文档
（1）选择“工具—选项”菜单命令，打开“选项”对话框。
（2）单击“安全性”选项卡。
（3）选中“建议以只读方式打开文档”复选框，单击【确定】按钮即可。
禁止word自动更新插
升级会员 