办公用Word使用技巧大全.docx

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办公用Word使用技巧大全

Word2007使用技巧大全

　　　马上就要进入职场的你是否会使用文档，下面就对Word2007使用技巧进行综合，相信会对你有所帮助的。

目录

一、Word问答2

二、论文Word技巧小结11

三、用Word排论文的技巧13

四、用Word编辑论文的几个建议14

五、快捷键16

六、功能键17

七、Word表格处理技巧19

第一章Word问答

1.1问：

Word里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。

1.2问：

请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

1.3问：

如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

1.4问：

Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

1.5问：

怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

1.6问：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

1.7问：

Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

1.8问：

页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

1.9问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：

步骤如下：

（1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

1.10问：

Word里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

1.11问：

如何将Word文档里的繁体字改为简化字？

答：

工具—语言—中文简繁转换

1.12问：

怎样微调Word表格线？

Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

1.13问：

怎样微调word表格线？

我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:

）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

？

●press“Alt”

1.14问：

怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？

答：

先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

1.15问：

Word中下标的大小可以改的吗?

答：

格式—字体

1.16问：

Word里怎么自动生成目录啊？

答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

1.17问：

Word的文档结构图能否整个复制?

论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：

可以自动生成的，插入索引目录。

1.18问：

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

比如：

          1.1标题...............................1

           1.2标题...............................2

答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

1.19问：

怎样在Word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

答：

格式->更改大小写->小写

1.20问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

答：

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

1.21问：

Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

1.22问：

有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？

答：

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

1.23问：

用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

答：

是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

1.24问：

在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

1.25问：

文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

答：

插入——脚注和尾注

1.26问：

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：

可以选择的内容，按双栏排。

选择其他内容，按单栏排。

1.27问：

Word里面如何不显示回车换行符？

答：

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

1.28问：

有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

答：

查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

1.29问：

在Word里的框框里怎么打勾？

答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

1.30问：

还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

1.31问：

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

1.32问：

Word里怎么显示修订文档的状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

1.33问：

怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：

acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

1.34问：

Word里面要写方程式怎么办啊？

答：

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

1.35问：

想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：

装公式编辑器mathtype好了~：

）

1.36问：

Word的公式编辑器怎么安装？

答：

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

1.37问：

Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答：

点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

1.38问：

Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：

段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑。

1.39问：

我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：

公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：

出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

1.40问：

怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？

答：

ctrl+shift+space