安庆师院英语专业毕业论文格式要求Word文档格式.docx
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英文摘要内容与中文摘要内容一致，字数一般为300字左右。
关键词是供检索用的主题词条，是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词一般应该是名词或者词组，不得以段句作为关键词。
一般列3～5个，中英文关键词应一一对应。
英文摘要与关键词、中文摘要与关键词单独成页，单面打印，页码设在页脚居中处，用罗马数字（i、ii、……）编排。
具体格式参见论文样式。
3.3目录
目录独立成页，包括Abstract、摘要、全部正文的章节标题（若正文有多级标题，一般只需编写到三级，三级以下标题不需出现在目录里）、Bibliography（参考文献）和Acknowledgements（致谢）、Appendix（附录）等内容及其对应页码（页码标识居右对齐）。
但目录这一页不参与页码编排。
具体格式及字体要求见论文样式。
目录中标题格式：
一级标题左对齐，以阿拉伯数字（或大写罗马数字）标出序号。
二级及以下级别的标题依次以1.1,1.2,1.1.1,1.1.2……的形式标出序号；
二级及以下级别的标题要适当缩进。
注意：
Introduction和Conclusion可标上序号，如“1.Introduction”，“6.Conclusion”，或“I.Introduction”，“VI.Conclusion”，也可不标序号，依论文长短等情况而定。
但不管采用哪种形式，应与它在正文中的序号标示形式保持一致。
即若它在论文正文里没标序号，目录里也不需标示序号；
若它在正文里采用的是阿拉伯数字标示，目录里则同样采用阿拉伯数字标示；
若它在正文里采用的是大写的罗马数字标示，目录里则同样采用罗马数字标示。
同一级别的标题，上下行的左边必须对齐。
同级标题必须有两个以上，即有1就应有2，有Ⅰ就应有Ⅱ，有A就应有B，依次类推。
标题内容一般用词组形式而不用句子形式表达。
同一篇论文中的标题，语言表达形式要统一。
标题一般采用名词词组形式，也可采用动词不定式、动名词、动词的现在分词、形容词或介词等词组形式。
但无论采用哪种形式，在同一级标题中必须统一，不可几种形式混用。
标题中词的首字母大小写一般有两种处理方法：
（1）传统的方法：
标题中的实词首字母都大写，虚词的首字母不大写，但多音节的介词可例外，介词若在行首其首字母必须大写。
（2）现在通行的方法：
标题中第一个词的首字母大写，其余的都不大写，当然专有名词例外。
但无论采用哪种形式，必须与论文正文中标题统一，不可两种形式混用。
3.4论文正文
3.4.1正文的组成
论文正文一般包括绪论（Introduction/LiteratureReview）、论文主体及结论（conclusion）等部分，英文撰写，字数一般为3,000~5,000个单词。
绪论（Introduction/LiteratureReview）应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。
对所研究问题的认识，以及提出问题。
此部分可参与章节号的标示，也可以不参与。
论文主体是论文的核心部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练。
正文采用小四号TimesNewRoman字体、1.5倍行距，每段段首空4~5个字母的距离。
结论（Conclusion）是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。
此部分可参与章节号的编排，也可以不参与。
3.4.2正文中的标题
正文中的标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。
本科学士论文，正文各章之间空一行（不另起一页）。
所有标题均左对齐。
此外，正文中的标题应避免出现在页面的最后一行；
若恰好位于最后一行，通常下移到下一页。
正文部分的所有标题，其序号及写法必须与目录中标题的序号及写法相一致，但两者中的标题字体大小是不一致的。
详见论文样式。
论文层次根据实际需要确定，层次代号格式要求参照下表。
论文层次代号及格式说明
Ⅰ.□×
×
Ⅱ.□×
…或
1□×
/2□×
…
（1级标题）
顶格、三号TimesNewRoman加粗
1.1□×
（2级标题）
顶格、四号TimesNewRoman加粗
1.1.1□×
（3级标题）
顶格、小四号TimesNewRoman加粗
……（4级及以下标题）
顶格、与正文字体字号一样、不加粗
3.4.3文内夹注（即引文出处的标注）
对于参考文献的标注，学士论文一般不使用脚注和尾注，而使用简单明了的文内夹注。
凡论文正文中引用他人文献的，都必须在有关之处用圆括号作文内夹注，同时该引文出处的详细信息必须出现在参考文献内。
文内夹注的基本格式为：
（作者姓氏出版年份:
文献页码），圆括号内的中文姓名采用全部姓名，若该中文姓名以汉语拼音形式出现，则和英文姓名同样处理，在圆括号内只写姓的汉语拼音即可。
标点格式：
在“作者姓氏”和“出版年份”之间空一格；
“出版年份”后加冒号，空一格，然后是文献页码。
以上所有操作均在英文输入法状态下进行。
中文作者姓名汉语拼音的写法：
按汉语习惯，姓在前，名在后。
姓和名拼音的首字母大写；
属于双名的双名连写，中间不用连字号，如：
ZhuYongsheng
使用引号的直接引文需标页码；
不使用引号的转述引用，引自某一部分的，也需标出该部分所在的页码。
只有在转述引用文献中的某个概念或思想而又无法确定引自哪一页或哪几页时，才可不标页码。
具体形式举例：
1）一位作者的一篇文献，姓氏未出现在正文内，姓氏应标出，如：
Humanbeingshavebeendescribedas“symbol-usinganimals”（Burke1966:
3）.
Thispointhasbeenarguedbefore（Frye2001:
178-85）.
句号在括号后面。
2）一位作者的一篇文献，姓氏出现在正文内的，夹注内不重复姓氏，如：
Fryehasarguedthispointelsewhere（2001:
178-85）.
Yule（1996b:
100）alsostatedthat…
3）同一作者同一年内出版的多篇文献，在不同夹注的相同年份后加“a”、“b”等，以示区别。
加“a”、“b”等的依据是该作者同一年出版的文献在“参考文献”中按出版月份排列的前后位置，即排在前面的加“a”，排在后面的加“b”，以此类推。
如：
Forexample,whenexpressinganopinionawomanwouldprobablysay:
Well,em,Ithinkthatgolfiskindofboring,don’tyou?
（Yule1996a:
89）.
4）夹注中包含同一作者的多篇文献，各文献之间用逗号隔开：
Hallidaystated（1985a,1985b）that…
5）夹注中包含不同作者的多篇文献，各作者之间用分号隔开：
Foreignresearchers（HallidayandHasan1985a,1985b;
Schiffrin1987;
Hubbard1989）areamongthosewhocontributegreatlyinthisfield.
6）多位作者的一篇文献：
SmytheandJones（2001）found…
…ashasbeenshown（SmytheandJones2001）…
Thisproceduremeansthat“afterarelativelyfasttranslationofthewholetext,thetranslatorshouldspendsometimereadingthroughthewholeTLTandmakecorrectionsandimprovementsuntilheorsheisquitesatisfiedwithit”（谭卫国and蔡龙权2005:
36-7）.
Modernliterarystudieshavetheirorigininclassicstudies（Graffetal.1995:
19-35）.
作者为两人的，两人姓氏中间加and；
作者为三人以上的，在第一位作者的姓氏后加上etal.，省略其余作者姓氏。
也可列出全部作者的姓氏，如（Yule,GraffandBoswell1880）。
作者姓氏之间用逗号，最后一位作者姓氏前用“and”。
无论用哪种方法，全文要统一。
7）转引，即引自第二手资料，加“quotedin”：
SamuelJohnsonadmittedthatEdmundBurkewasan“extraordinaryman”（quotedinBoswell1980:
450）.
注意：
Boswell的有关信息必须出现在参考文献内。
8）连续引用同一文献，用“ibid.”标出，表示出处同上。
（Ibid.:
15），表示与刚才引用的文献相同，但页码不同。
页码也相同的只标（Ibid.）。
要注意的是，连续引用不同于重复引用。
在多次引用同一文献时，中间没有对其他文献的引用，才属于连续引用，才能使用“ibid.”。
9）较长的引文（40个英语词以上的引文）：
需单独成为一段，左边缩进2个Tab键的距离，右边也缩进相同的距离。
两种处理办法：
a.字体为斜体，字号不变。
TheEuropeancolonialssoughttoenforcesystematicallytheacculturationofthenatives:
Thecasualnessofthefurtradingtypeofcontactscouldnolongerbetolerated.Hence,withthearrivalofthemissionariesandtheirChristianethicthetaskofconvertingthenativesbegan,andpeacefulpenetrationenteredanewphase,baseduponaninstitutionalizedmodeofculturaldismemberment.（LaViolette1961:
302-3）
b.也可以字体不变，但引用部分采用五号字。
单独成段的引文不用引号，文内夹注紧随其后（即不换行）。
引文结束的句号在括号之前，这一点跟较短的引文不同。
10）文学作品的文内夹注：
引文来自诗歌等韵文时，可以篇次和行次代替标注中的页码；
引文来自剧本等文献时，以幕次、场次和行次代替页码。
详细要求可参考《MLA科研论文写作规范（第五版）》（[英]吉巴尔蒂著，上海外语教育出版社2001年7月出版及其后版本）的有关部分。
3.4.4图表
在图形下方居中写FigureX（小四号，粗体），用阿拉伯数字按顺序编号，后接标题（如有标题的话），居中。
图形若属重要的引用，出处也应标出。
Thegeneralcommunicationprocessiscarriedoutwithinasinglecultureandlanguage.Lookatthefollowingfigure:
Sender
Encoding
Channel
Decoding
Receiver
Signal
Noise
Message
Figure1Thegeneralcommunicationprocess（BiguenetandSchult1992:
12）
Figure2
3.4.5表格
在表格上方居中写TableX，标题在下一行，居中。
Table1
MagazinesListedasFirstChoice
NameofMagazine
No.
%
Life
187
25.4
Sportsmagazines
89
12.1
Look
61
8.3
Mechanicalmagazines
40
5.4
Sciencemagazines
28
3.8
Nochoiceindicated
331
45.0
3.5参考文献
3.5.1参考文献总体要求
1）参考文献部分列在正文后面，另起一页。
页面上端空一行（小四号），第二行以Bibliography为标题，居中，字体为TimesNewRoman三号，粗体。
其它具体格式要求见论文样式。
2）参考文献的条目，应包括在论文中引用过的全部文献，以及虽然未在论文中引用但对于撰写论文确实起了参考作用的文献，但是不能罗列同正文没有关系或虽有关系但自己并没有直接或间接参阅过的文献。
3）每篇论文至少要查阅15篇以上的文献，其中外文原版文献一般不少于5种／篇。
4）排列顺序：
外文文献在前，以姓氏的首字母为序；
中文文献在后，以姓氏的拼音为序。
同一作者的文献，按出版年份的先后为序；
同一作者同一年出版的文献，按月份为序排列。
3.5.2参考文献类别标示码
在参考文献的文献名后加文献类型标识码（置于方括号内）。
以下是常用的标识码和对应的文献类型：
纸质文献
文献类别标示码
对应的文献类型
（英文）
（中文）
A
articlefromananthology
论文集中析出的文献
C
collectedpapers
论文集；
会议录
D
dissertation
学位论文
J
journalarticle
期刊文章
M
monograph
专著；
普通图书
N
newspaperarticle
报纸文章
P
patent
专利
R
report
报告
S
specification
标准
Z
others
词典、百科全书等工具书以及其他未说明的文献类型
电子文献
OL
online
联机文献
EB
electronicbulletinboard
电子公告
CD
CD-Rom
光盘
CP
computerprogram
计算机程序
DB
database
数据库
DK
disk
磁盘
MT
magnetictape
磁带
组配标记
C/OL
网上会议录
CP/DK
磁带软件
DB/MT
磁带数据库
DB/OL
联机网上数据库
EB/OL
网上电子公告
J/OL
网上期刊
M/CD
光盘图书
N/OL
网上报纸
3.5.3参考文献的书写格式
每个参考文献条目前必须标明序号，序号用方括号[]标明，括号[]内用阿拉伯数字表示，如[1][2][3][4]等；
每一条文献条目的第一行不缩进，若有转行，第二行应与[]后条目内容的第一个字母对齐。
参考文献包含的基本项目有：
作者姓名．文献名．出版地：
出版商，出版年．
其它项目见后面的举例说明。
1）作者姓名的写法
第一作者的姓和名要颠倒，姓（lastname）在前，名（firstname）在后，中间用逗号隔开。
姓必须写全。
名可缩写，也可写全，以写全为宜。
如有中间名（middlename）的，中间名可以缩写。
作者项最后以句号结束。
中文作者姓和名不颠倒，按照中文习惯书写。
第一作者以后的作者，姓和名均不颠倒。
姓要写全，名可写全，也可缩写，以写全为宜。
作者项以外的姓名，即出现在后面的姓名，姓和名均不颠倒。
姓必须写全，名以写全为宜，也可缩写。
作者为多人的，无论是两人还是两人以上，必须写上全部姓名。
2）文献名称的写法
英文书名（包括期刊名称）：
用斜体
有主标题和副标题的英文书：
主标题和副标题第一个词和各实词的首字母大写，其余均小写（专有名词除外）。
英文文章名（包括论文名称）：
不用斜体，也不用引号。
有主标题和副标题的英文文章：
中文文献，无论是书名还是文章名，均不用斜体，不用书名号，也不用引号。
3）参考文献各项之间的标点符号
作者项后跟句号，文献名后跟句号，出版地后跟冒号，出版商后跟逗号，出版年后跟句号。
中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的小圆点“.”表示，冒号英文参考文献著录格式中的标点符号用英文状态下的句号“.”，符号后空一格。
标点符号后的空格：
英文标点符号后一般空一格。
破折号、连字符号、撇号（后跟“s”）、斜线符号例外，后面不空格。
两种标点符号连用时，中间不空格，如“K.，”和“etal.,”等。
每条文献均以英文的句号结束。
3.5.4各种文献的著录格式举例
专著或一般图书
[序号]□作者.□书名□[M].□出版地：
出版社，出版年.
注：
□代表空一个字符，以下一样。
例1：
一位作者：
[1]Gruen,ErichS.TheImageofRom[M].EnglewoodCliffs,NJ:
PrenticeHall,1969.
[2]方梦之.译学辞典[M].上海：
上海外语教育出版社，2004.
例2：
两位作者：
第一作者的姓名后加逗号，加“and”，然后是第二作者的姓名，后加句号。
[1]Okuda,Michael,andDeniseOkuda.StarTrekChronology:
TheHistoryoftheFuture[M].NewYork:
Pocket,1993.
[2]朱贤智，林崇德.思维发展心理学[M].北京：
北京师范大学出版社，1986.
说明：
作者为多人的，全部要著录，作者之间加逗号。
例3：
两位以上作者：
各作者姓名之间加逗号，最后一位作者姓名之前加“and”，之后加句号。
[1]Quirk,Randolph,SidneyGreenbaum,GeoffreyLeech,andJanSvartvik.AComprehensiveGrammaroftheEnglishLanguage[M].London:
Longman,1985.
例4：
编辑的书：
在编辑姓名后加逗号，再加“ed.”，编者为多人时，加“eds.”。
[1]Duff,A.M.,ed.ALiteraryHistoryofRome[M].NewYork:
Barnes&
Noble,1960.
例5：
译作：
在书名后加“Trans.”和译者姓名。
[1]Cicero,MarcusTullius.DeOratore[M].Trans.J.S.Watson.Carbondale:
SouthernIllinoisUniversityPress,1986.
例6：
有作者、译者和编辑的书：
[1]Dostoevsky,Feodor.CrimeandPunishment[M].Trans.JessieCoulson.Ed.GeorgeGibian.NewYork:
Norton,1964.
例7：
再版的书，在书名后标出第几版：
[1]Abrams,M.H.,etal.,eds.NortonAnthologyofEnglishLi
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