会议策划方案范文Word文档格式.docx

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　　为了限制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了准确设计，准确到从此时此刻起的每人、每天、每事，甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

　　（五）时间与留意事项

　　07：

00盘点清查各种物品的打算状况。

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会启程。

50到达会场，起先会场外的布置。

　　08：

30起先会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：

10会场布置完成，相关人员待命。

20与会代表起先在会场门口聚集，等待入场。

30起先入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

55-10：

00幕后音

　　10：

00-10：

05开场白

05-10：

07护卫领导一入场，播放拉德茨基进展曲

07-10：

20领导一讲话

20鲜花

20-10：

22护卫领导一退场播放退场音乐

22-10：

25主持

25-10：

27护卫领导二入场播放拉德茨基进展曲

27-10：

35领导二讲话

35鲜花

35-10：

37护卫领导二退场播放退场音乐

37-11：

10专家演讲：

《拥抱安康时代》

　　11：

10-11：

30演示产品

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：

40-12：

00受赠代表讲话（4位）

　　12：

00-12：

05领导退场播放会后音乐

05-12：

15代表入席午餐宴会

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

20-13：

30午餐宴会/产品演示区及体验区起先活动13：

30-14：

00欢迎嘉宾出场

　　14：

00会场清理

　　会议筹划方案范文2

　　一、会前筹划

　　▲确定会议主题&

rarr;

确定议事日程&

确定参会人选▲会前通知：

通知参会人员

　　方式：

电话通知或书面通知

　　内容：

时间、地点、参与人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）留意：

通知后需落实有关负责人是否收到，并刚好记录&

确定最终参会人员

　　统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最终遵照其职务统计分类;

　　统计交通路途，到达时间，飞机或火车，支配接送，具体写清晰参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

　　▲联系酒店：

联系房间

　　预定房间（数量、类型、时间、价格）&

联系会议室

　　会议厅（容量、时间、设备、价格）

　　&

餐饮支配

　　是否须要在会议时打算茶点，是否须要在会后支配一个宴会，是否须要供应饮用水，正餐有多少人支配多少桌

　　▲会议打算材料：

　　1、领导讲话稿;

　　2、发放资料：

会议日程支配表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等;

　　3、会议设备：

电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

　　▲场地布置：

　　1、会议横幅

　　2、主席台的支配：

谁?

几个人?

怎样支配?

是否须要铭牌?

位置如何支配、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?

是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

　　3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好支配!

（设备最好打算2套以上）

　　4、假如发放奖品：

要提前打算好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要留意不要混淆、怕压的物品要留意单放）。

打算的礼仪人员是否设置好上台的时间、路途、方式?

穿戴是否整齐、符合要求?

会前是否进展过演练?

　　5、特别重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，打算同音翻译。

　　▲支出预算：

文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都须要花钱，也许多少费用也要在方案结尾概算一下。

　　▲部门分工

　　二、会中

　　设立签到处：

参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明留意事项（比方手机、着装），询问返程时间及交通路途，统计并通知支配;

　　餐饮问题：

选择对应的主管沟通、座谈，要留意事先支配：

那些人去?

吃什么?

不吃什么?

在哪里?

　　留意事项：

　　1、空调的温度问题（作为主导会议方必需全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天适宜，是否在夏季可以?

（假如在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必需在会议前进展支配，可以提前进展降温或升温!

　　2、灯光音响效果：

　　2、冲水：

冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要拦住领导形象，不能干脆在桌面上冲等。

（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。

2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。

3、对领导、主席台、主持人、特别人物必须要保证有水，参会者不必须照看到。

）

　　3、会议中途休息：

放音乐，1、播放时要留意选择歌曲，要选择轻音乐，喜闻乐见的歌曲，幸免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音必须不能太吵，因为开会大脑都简单类，在下一节会议时会产生疲惫感3、在快起先前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

　　4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

　　5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

　　三、会后出游

　　四、会后收尾

　　▲退房：

结账，收回房卡安置好不能刚好离开的与会者。

　　▲送站：

依据返程时间，统筹规划，送参会人员

　　▲会议照片：

如有人须要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不便利

　　▲整理：

会议物品，幸免忙中出错，遗漏东西

　　▲整理睬议记录，总结为会议纪要

　　▲进展会议总结，分析缺乏之处，保存不错环节

　　会议指南：

一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;

　　二、参会嘉宾名单（姓名及职务）

　　三、会议日程支配（时间、地点、）

　　四、旅游支配（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）

　　五、会议须知（所需证件、会议要求、留意事项）

　　会议筹划方案范文3

　　一、甲方托付乙方于年月日年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并支配甲方会议及观光考察.

　　二、乙方依据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

　　月日恭候代表抵蓉，全天支配接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店恭候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,支配代表入住，

　　18：

30晚餐

　　宿：

凯宾斯基饭店

　　月日全天会议

　　早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐

00-11：

30会议（会议室布置、装置可依据甲方需求供应）

00-14;

00二楼中餐、午休

00-17：

30接着会议（中途支配茶歇一次）

00二楼晚餐，晚餐后酒店内参与卡拉OK晚会

　　月日早08：

30二楼中西自助早餐上午自由活动

00二楼午餐14：

00前往双流国际机场15：

20-16：

00飞机往九寨沟。

18：

00于九寨天堂中餐厅

　　晚餐。

宿：

九寨天堂

　　月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐

　　早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车巡游九寨沟（上午巡游那么查洼沟，12：

00午餐）下午巡游

　　日那么沟及树正沟;

00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

40中餐厅晚餐

　　20：

00于九寨天堂内参与大型藏羌歌舞篝火晚会宿：

30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往人间瑶池黄龙景区14：

00黄龙餐厅午餐

　　15：

00BUS往九黄机场17：

50-18：

30乘机返回成都

　　19：

30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：

30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

　　三、会议全程费用及分项报价：

（按30人以上计算）

　　1.房费：

（已含效劳费）

　　成都凯宾斯基：

元/人天x3天=元/人

　　九寨天堂：

元/人天x2天=元/人房费合计：

元/人

　　2.餐费：

（共计九正餐、5早餐）

　　成都及途中：

元/人餐x7餐=元/人

　　九寨天堂2晚餐：

元/人餐x2餐=元/人餐费合计：

　　3.门票

　　九寨沟345元（含观光车）

　　黄龙110元

　　藏羌歌舞晚会180元

　　4.交通费：

　　全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。

合计：

元

　　成都-九寨-成都机票：

　　机建费：

　　5.会议室：

　　（30-50人）元/天

　　投影仪：

　　茶歇：

元/人次

　　6.全程摄影费：

　　元/人（含制作光碟、照片）

　　7.导游效劳费：

　　全程工作人员及优秀导游效劳元/人天x天=元/人

　　8.卫生保健费：

　　红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天x天=元/人

　　四、接待标准：

　　1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）

　　2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

　　3.全程每人天供应饮料一瓶

　　4.赠送四川特色民间工艺品一件

　　5.豪华旅游BUS、行程中机票

　　6.哈达迎客效劳

　　7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

　　8.旅游意外保险

　　9.每日支配安康保健食品及水果

　　五、乙方收费：

　　1.按协议中报价收费

　　2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

　　3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。

　　六、违约责任：

　　甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。

　　七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。