会议策划方案范文Word文档格式.docx

1、为了限制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了准确设计，准确到从此时此刻起的每人、每天、每事，甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：（五）时间与留意事项 07：00 盘点清查各种物品的打算状况。10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会启程。50 到达会场，起先会场外的布置。08：30 起先会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。20 与会代表起先在会场门口聚集，等待入场。30 起先入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频 55-10：

2、00 幕后音 10：00-10：05 开场白 05-10：07 护卫领导一入场，播放拉德茨基进展曲 07-10：20 领导一讲话 20 鲜花 20-10：22 护卫领导一退场 播放退场音乐 22-10：25 主持 25-10：27 护卫领导二入场 播放拉德茨基进展曲 27-10：35 领导二讲话 35 鲜花 35-10：37 护卫领导二退场 播放退场音乐 37-11：10 专家演讲：拥抱安康时代 11：10-11：30 演示产品 30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05 领导退场 播放会后音乐 05-12：15 代表入

3、席午餐宴会 15-12：20 组委会领导：祝酒词 20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区起先活动 13：30-14：00 欢迎嘉宾出场 14：00 会场清理 会议筹划方案范文2 一、会前筹划 确定会议主题→确定议事日程&确定参会人选 会前通知：通知参会人员 方式：电话通知或书面通知 内容：时间、地点、参与人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等） 留意：通知后需落实有关负责人是否收到，并刚好记录 &确定最终参会人员 统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最终遵照其职务统计分类;统计交通路途，到达时间，飞机或火车，支配接送，具体写清晰参会人员所

4、属区域、姓名、性别、职务、电话;联系酒店：联系房间 预定房间（数量、类型、时间、价格） &联系会议室 会议厅（容量、时间、设备、价格） &餐饮支配 是否须要在会议时打算茶点，是否须要在会后支配一个宴会，是否须要供应饮用水，正餐有多少人支配多少桌 会议打算材料：1、领导讲话稿;2、发放资料：会议日程支配表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等;3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;场地布置：1、会议横幅 2、主席台的支配：谁?几个人?怎样支配?是否须要铭牌?位置如何支配、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外

5、，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好支配!（设备最好打算2套以上） 4、假如发放奖品：要提前打算好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要留意不要混淆、怕压的物品要留意单放）。打算的礼仪人员是否设置好上台的时间、路途、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进展过演练?5、特别重要的会议，请速记员。 6、国际性会议，打算同音翻译。支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都须要花钱，也许多少费用也要在方案结尾概算一下。 部门分工 二、会中 设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明留意事项（比方手

6、机、着装），询问返程时间及交通路途，统计并通知支配;餐饮问题：选择对应的主管沟通、座谈，要留意事先支配：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?留意事项：1、空调的温度问题（作为主导会议方必需全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天适宜，是否在夏季可以?（假如在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必需在会议前进展支配，可以提前进展降温或升温!2、灯光音响效果：2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要拦住领导形象，不能干脆在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人

7、、特别人物必须要保证有水，参会者不必须照看到。） 3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要留意选择歌曲，要选择轻音乐，喜闻乐见的歌曲，幸免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音必须不能太吵，因为开会大脑都简单类，在下一节会议时会产生疲惫感3、在快起先前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常 5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;三、会后出游 四、会后收尾 退房：结账，收回房卡安置好不能刚好离开的与会者。送站：依据返程时间，统筹规划，送参会人员 会议照片：如有人须要，抽时间拷给他们，会后邮件发

8、送很不便利 整理：会议物品，幸免忙中出错，遗漏东西 整理睬议记录，总结为会议纪要 进展会议总结，分析缺乏之处，保存不错环节 会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 大会主席、副主席、会议时间和地点;二、参会嘉宾名单（姓名及职务） 三、会议日程支配（时间、地点、） 四、旅游支配（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮） 五、会议须知（所需证件、会议要求、留意事项） 会议筹划方案范文3 一、甲方托付乙方于 年 月 日 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并支配甲方会议及观光考察. 二、乙方依据甲方需求为甲方如下会议考察方案：月 日 恭候代表抵蓉，全天支配接机、接站，会务

9、组人员会在机场、车站、酒店恭候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,支配代表入住， 18：30晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 全天会议 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 00-11：30 会议（会议室布置、装置可依据甲方需求供应） 00-14;00 二楼中餐、午休 00-17：30 接着会议（中途支配茶歇一次） 00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参与卡拉OK晚会 月 日 早08：30二楼中西自助早餐 上午自由活动 00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningc

10、all 07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车巡游九寨沟（上午巡游那么查洼沟，12：00午餐）下午巡游 日那么沟及树正沟;00沟口集合后BUS返回九寨天堂。40中餐厅晚餐 20：00于九寨天堂内参与大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往人间瑶池黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐 15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算） 1.房费：（已含效劳费） 成都凯宾斯基： 元/人天x3天= 元/人

11、九寨天堂： 元/人天x2天= 元/人 房费合计： 元/人 2.餐费：（共计九正餐、5早餐） 成都及途中： 元/人餐x7餐= 元/人 九寨天堂2晚餐： 元/人餐x2餐= 元/人 餐费合计：3.门票 九寨沟345元（含观光车） 黄龙110元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费：全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元 成都-九寨-成都机票：机建费：5.会议室：（30-50人）元/天 投影仪：茶歇： 元/人次 6.全程摄影费：元/人（含制作光碟、照片） 7.导游效劳费：全程工作人员及优秀导游效劳 元/人天x 天= 元/人 8.卫生保健费：红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天x 天

12、= 元/人 四、接待标准：1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差） 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天供应饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游BUS 、行程中机票 6.哈达迎客效劳 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意外保险 9.每日支配安康保健食品及水果 五、乙方收费：1.按协议中报价收费 2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。六、违约责任：甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。