展会现场活动策划方案文档格式.docx

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及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、

摆放

（3）展位的布置；

包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、

样品、宣传册等）

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公

司的工牌。

4、宣传：

1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：

布展、撤展、展览发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠

（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品

譬如：

mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）

活动之二：

有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，

网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊

超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解

决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和

尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨

询、派发、名片交换。

②市场销售人员：

5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等以备会后跟踪客户，另外对被邀

请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有

观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：

上午10：

30——11：

00，下午3：

30——4：

00（具

体时间可根据实

际情况临时调整）

xx展会

策

划方案

xxx有限公司

市场部

xxx

暨xxx产品春季大型展销会

一、展会分析^p；

xxx博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。

但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，xxx将面临更激烈的竞争。

二、展会思路；

★坚持差异化营销（坚持与xxx整体传播形象相承，

以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题，不断吸引客户眼球，使xxx从众多品牌中脱颖而出，从而实现

差异化宣传。

）

★强化内在优势，以质取胜（xxx的优势是质量好，动力强。

本次

展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解

xxx质量，加深印象。

★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消

费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为xxx品牌宣传的一

股强劲动力）

三、展会主题；

xxx（暨xxxxxx产品春季大型展销会）

四、展会目的；

通过一系列的xxx电动xxx产品一系列的产品形象展示、产品卖点

的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注

目率，从而拉开xxx电动xxx产品的后期入夏市场宣传攻势，增强

潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品

的现实忠诚客户。

五、展会对象；

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点；

歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、

跑酷表演+现场

互动节目（骑技比赛、试乘试驾）

七、展会前期准备；

★展位设计包装：

包装原则：

实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣

传散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，

以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。

现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。

具体分析^p如下：

1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使xxx产品形象宣传效果达到最大化；

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传（单页设回执联）、礼品（宣传册、广

告笔、手提袋等）

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置（2个）

7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）8

、视听设备：

收集整理xxx电动xxx产品产品的有关素材（宣传片

影音）到现场播放。

（注：

展会布置突出现场主题，选用少量且较

大的图片，创造出强烈的视觉效果；

背景使用大胆且抢眼的颜色，

铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色

彩；

八、展会现场执行策略；

★活动现场造势；

1、创意人海秀：

考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化

宣传，通过人海战术，使展会现场到处都充满着“xxx电动xxx产品”

的宣传，让所有人意到。

人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼

球。

◎方法：

在现场组织人举牌游行，发放宣传，通过壮观的人海

秀形成无处不

在的流动广告，宣传xxx。

◎人员：

25个学生，分成5组，每组5人。

◎道具：

衣服：

衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：

通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：

用于游行时举牌

扩音器：

用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人；

在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，

拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。