项目沟通管理计划.docx

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项目沟通管理计划

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文件编号

文件类型综合管理

文件名称：

项目沟通管理计划

1概述

2代表和授权、职责

3项目干系人及管理

3.1干系人识别

3.2干系人管理

4沟通一般要求

4.1沟通形式

4.2语言

4.3沟通渠道

4.4沟通要求

4.5沟通处理

5会议、报告、文件发放、技术文件要求

5.1会议

5.2报告

5.3文件发放

5.4技术文件

6软件版本

7沟通计划更新

8相关文件

1概述

XXXXXXX工程建设三台220吨燃煤锅炉、两台41.5MW背压机组及与其配套的辅助系统。

本沟通管理计划作为山东电力工程咨询院有限公司在执行XXXXXXX建设工程合同与嘉峪关宏晟电热有限责任公司以及其他项目干系人之间采取的沟通方法和要求作一般性的规定。

项目名称XXXXXXX建设工程

业主嘉峪关宏晟电热有限责任公司

监理武汉威仕工程监理有限公司

总承包商山东电力工程咨询院有限公司

工程编号业主编号：

酒固则（2010）01-08

总承包商编号：

37-FA（C）11171

2代表和授权

2.1代表

2.1.1业主代表（）

姓名：

职位：

项目管理办公室主任

电话：

传真：

Email：

2.1.2监理代表

姓名：

李昭明职位：

总监代表

电话：

传真：

Email：

2.1.3总承包商代表

总承包商代表是项目经理。

姓名:

职位:

电话：

传真：

Email：

其他总承包商代表由总承包商项目经理在必要时指派并书面通知业主。

2.1.4主要设备供货商代表

2.1.4.1姓名：

职位：

电话：

传真：

Email：

2.1.4.2姓名：

职位：

电话：

传真：

Email：

……

2.1.5主要分包单位代表

2.1.5.1姓名：

职位：

电话：

传真：

Email：

2.1.5.2姓名：

职位：

电话：

传真：

Email：

……

2.2授权

项目干系人的授权代表在项目所有方面都有完全授权。

所有联络文件经授权代表签字，并发送给另一方代表，方可作为有效的项目文件。

授权代表在必要时可以委托合适的人员签署。

委托应书面通知另一方。

2.3主要职责

2.3.1业主

负责提供合适的、可供使用的进场道路；协助总承包商取得特别通行权或临时通行权。

负责办理本工程核准、开工、监督、竣工验收等国家法律、法规规定的有关手续。

负责本工程征用建设场地、租用施工场地、委派业主代表、职工培训、委托工程监理、委托工程质量监督、委托机组性能试验、组织设计评审、组织环保、安全、职业卫生、水土保持、消防等专项验收和总体验收，并承担这些工作引起的相关费用和提前进厂职工的经费。

负责委托监理单位，对本土工程的设计和施工进行全过程监理。

负责生产运行人员培训和生产准备；在总承包商的组织下，配合调试期间的设备操作，对操作的准确性负责，业主方参加调试的生产运行人员应服从承包商的指挥；负责工程移交试生产后的生产和运行工作；负责调试、整套启动试运阶段安全、消防的监督。

参加工程中间验评工作，组织工程验收，负责项目后评价及竣工后试验工作。

负责确认拟招标设备的招标技术文件和投标商名单，参与技术评标和协议签订。

负责审核总承包商提供的工程资金申请报告，以及有关的统计报表；按合同规定的付款计划按期支付工程总承包费用。

2.3.2监理

对初步设计和施工图设计阶段的工程勘测成果进行审查，提出监理意见。

参加初步设计、“司令图”的方案讨论，提出合理化建议；参加初步设计文件和“司令图”的审查，提出监理意见；按照审查会议确定的原则督促承包商实施。

参加总承包商组织的施工图交底，组织施工图纸会审，提出意见，并监督实施；

审核总承包商提出的设计变更、设计优化方案，提出意见，并监督实施。

对建设过程出现的设计问题，提出变更设计的意见。

负责组织审查总体设计单位与外围、附属工程设计图纸的接口配合，并督促实施。

组织审定施工图交付进度计划，并督促实施。

审查总承包商提交的竣工图，并督促按计划移交业主。

审查总承包商提交的物资供应计划，并督促承包商按计划组织实施。

审查确认总承包商提供的设备、材料、构件供应分包商的资质，提出监理意见。

审查总承包商编制的设备、材料采购的招标文件和技术规范书。

审查总承包商与供应分包商签订的设备、材料采购合同技术协议，并提出意见。

审查总承包商提交的设备监造规划、设备监造实施细则、质量控制计划、监造过程资料和监造结果资料，提出监理意见。

督促总承包商提交设备、材料到货计划并审查，督促、检查和协调设备、材料及时到货。

组织检查和验收进入施工现场的全部设备、材料、构件，并督促及时收缴相关技术资料和证件，对检查、验收结果提出监理意见，督促总承包商及时将不合格的设备、材料、构件清理出场。

组织审查设备、材料的现场入库、保管、领用、跟踪等管理办法，监督检查现场设备、材料的管理状况，提出监理意见，并督促实施。

审查总承包商提交的施工组织设计、关键工序的技术方案、施工质量保证措施、安全、健康、环保、文明施工措施，提出监理意见，并督促实施。

审查总承包商选择的施工分包商、调试单位的资质和业绩并提出监理意见。

审查总承包商编制的建筑、安装、调试等工程分包方案和分包工程的招标文件，参加承包商组织的分包工程招标、评标、合同谈判工作，并提出监理意见。

审查并确认总承包商编制二级网络计划与月、季、年度施工计划，并监督实施。

对总承包商未按时完成一级网络进度计划，向业主提出控制工期的整改措施和对承包商的处罚意见。

组织并主持分项、分部工程的关键工序和隐蔽工程的质量检查和验评。

组织土建工程交付安装、设备系统启动条件、业主接收工程条件的检查验收，并督促落实。

监督、检查总承包商建立健全环境保护、劳动安全、职业教育及培训等制度。

参与现场的安全文明管理，参与制定施工现场安全文明施工管理目标并监督实施。

审查总承包商提交的单位工程开工申请报告。

审查总承包商质保体系文件和质量保证手册，并监督实施。

检查现场施工人员中特殊工种持证上岗情况，检查现场施工机械安全、精度、证件等状况，并监督实施。

审查总承包商编制的“单位工程、分部、分项工程项目划分表”，并督促实施。

负责编制“施工质量检验项目划分表”，明确重点部位的见证点（w点）、停工待检点（H点）、旁站点（s点）的工程质量监理计划，并按作业程序即时跟班到位进行监督检查。

审查调试计划、调试方案、调试措施、调试报告。

组织设备、系统调试前条件确认；对调试过程全程监督、确认、签证；组织调试过程中相关问题分析专题会、临时应急分析会，提出处理方案；对调试的各项性能、指标进行把关、确认、签证等。

审查总承包商提交的单位工程、单项工程验收申请报告和竣工图和其它竣工资料，协助业主组织单位、单项工程竣工验收，参加工程总体验收。

审查确认总承包商提交的设计变更，审核设计变更引起的工程量变化及变更预算。

审查总承包商对业主提出的各类索赔事项和竣工结算，提出审查意见。

参加合同工程的验工计价，核实总承包商提交的月、季、年度工程量和工作量报表，审核承包商的工程款和设备款申请，提出审查意见。

2.3.3总承包商

负责在合同规定工期内完成本工程的勘测、设计，包括提供施工文件。

负责本工程建设所需的全部设备及材料的采购、供应、运输、验收、功能试验及现场保管发放等。

对工程设备采购、施工、调试直至竣工投产以及修补缺陷进行全过程的管理，所需要的所有工程监督、工人、工程设备、材料、承包商设备、临时工程及其他所有物资，由总承包商进行管理。

负责本工程的生产工艺系统，辅助生产设施和附属设施的全部工艺系统与土建工程的勘测、设计范围，设计阶段为初步设计阶段的勘测与设计（含设计概算编制）、施工图设计阶段的勘测与设计，以及绘制竣工图。

负责整套启动试运（含空负荷试运与带负荷试运）用电、用煤、煤气、用水、蒸汽费用。

负责自费办理本工程所需的工商、税务、治安、卫生防疫、消防、环保、技术监督、流动人口与计划生育、交通、气象、建设、水利、进出省、市及县等国家法律、地方行政法规及合同规定的有关许可手续。

负责协调设计、采购、施工和调试之间的关系。

负责总承包范围内各项工作的安全、质量、进度、费用控制和现场组织配合的协调、统一管理工作。

负责组织施工图交底和有关工程协调会议。

负责编制设备规范书，对重要设备进行监造、催交、催运。

组织并协调编制施工组织设计，包括工程总进度计划。

负责编制并向业主提供工程资金申请报告及有关统计报表。

负责编制并向业主提供工程中间验评、自检、自验的有关技术和施工资料，提交分项工程竣工验收申请报告和整体工程竣工验收申请报告。

负责向业主代表提供暂行的操作维修手册满足业主操作、维修、拆卸、重新组装、调整、培训和修复生产设备的需要。

负责解决总承包工作范围内的质量问题，以达到合同要求；负责更换设备性能达不到合同要求的设备。

文件的交付

（1）初步设计：

合同签订后，承包商立即开展初步设计并向业主提供完整的初设文件，业主应在初步设计完成后尽早安排初设审查，最终设计方案以审定的初步设计收口版为准。

（2）施工图设计：

承包商在接到初设审批文件后尽快安排施工图设计。

并分期分批向业主提供施工图、设各图纸及资料、竣工图、合同工程的三维设计电子文档。

（3）工程勘测：

合同签订后，承包商应立即开展勘测工作，其进展应满足设计及开工的要求。

2.3.4施工分包商

施工承包商依据施工合同对总承包商负责。

主要职责如下：

负责合同范围内的工程施工、安装、调试、达标移交生产及机组投产后的保修。

负责合同范围内的工程建设的工期、进度、质量、安全，现场施工组织管理工作。

负责申办锅炉、压力容器、消防设备、起重设备等特种设备和对外结算的计量装等特种设备的使用许可证。

负责施工用水、电和设备单体调试、分部试运用煤、煤气、用电、用水产生的费用。

负责按电力建设施工技术管理导则的规定，编制施工组织总设计、专业组织设计、作业指导书等施工技术文件，按批准的施工组织设计文件组织实施。

负责编制资金流量表计划，核查、调整里程碑付款计划，定期向总承包商提供季、月、周施工进度计划，按总承包商指令及时调整建设工程的施工进度计划。

严格建立健全质保体系和完善工程质量监督机制，接受业主、总承包商及工程所在地质量监督部门的监督与检查。

负责工程施工的三级质量验收工作，申报并配合参加重要工程项目的四级质量检验和评定，做到记录真实，资料完整，级别分明。

参加图纸会审和有关工程协调会议，组织重要项目的技术交底并作好交底记录。

按总承包商移交的坐标控制点水准点资料进行校验、放线，控制轴线必须经验收办理签证后施工。

对现场控制点应采取严格的保护措施，如因保护不力或监督不到位造成后果者责任由分包商自负。

工程竣工资料移交应执行电力工程建设的有关规定。

服从总承包商的协调和组织，进行施工电源的运作维护和管理。

负责合同范围内的施工现场所用的水、电、汽计量，并承担费用，接受甲方对已建设的临时设施费用的分摊。

严格遵守电力建设安全规程，建立健全安全施工的规章制度，建立各级安全网络和安全责任制。

负责作好现场安全文明施工和治安保卫工作，并服从总承包商的管理和监督。

参加总承包商采购设备和主材到货后的验收并负责接货保管工作。

质量管理执行总承包商提供的《山东电力工