住宅小区物业管理表格模板文档格式.docx
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43．绿化工具使用登记表
44．撤出花木处理记录表
45．绿化工程施工日记录表
46．员工上岗证登记表
47．员工入职登记表
48．员工培训记录表
49．员工离职归还物品清单
50．员工请假单
51．员工考勤汇总表
52．员工月度奖励登记表
53．员工月度处罚登记表
54．员工住宿花名册
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表
56．员工出车登记表
57．复印登记表
58．文件归档目录
59．外来文件清单
60．档案销毁登记表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大修年度计划表
64．消防栓检查表
65．工具年度采购计划表
66．工具领用登记表
67．报废工具登记表
68．业主空调安装统计表
69．立管检查表
70．灭火器配置统计表
71．消防巡查异常情况记录表
72．消防隐患整改月度汇总表
73．楼层电房设备检查表
下面是业主档案表，。
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注
审核：
制表：
下面是业主装修申请表，。
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
施工负责人
身份证号码
施工防火负责人
施工名称
由
年
月
日起至
日
施工申请表
装修平面布置图
份
小区装修保证书
装修立面效果图
防火责任人任命书
电气平面图
临时用水/用电申请表
电气系统图
领事动火申请表
给排水设计图
租用消防器材申请表
天花板平面图
空调安装图
申请人签名（盖章）
物管中心意见
日期：
以下由物管中心填写
装修批
隐蔽工程验收
竣工验收
准日期
申请日期
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
下面是临时动火作业申请表，。
序号：
年月日
动火单位动火地址动火负责人
动火原因动火时间联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
下面是装修施工人员临时出入许可证，。
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
序号
姓名
性别
出入证编号
1
2
3
办证人资料
4
5
6
7
（1）
（2）
（3）
（4）
相片粘贴栏
（6）
（7）
（5）
填表人
电话
领证人签收
物业管理公司经办人：
下面是室内装修检查表，。
序号施工日期
检查
记录
第一次第二次第三次
日期
时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名
下面是室内装修违规记录表，。
年月
序号
装修负责人
用户负责人
发现违规画√
违规金额
/元
1施工人员出入小区不佩带出入证
2施工现场未配备应有消防器材
3使用化学药水气味影响周围用户
4装修粉层影响周围用户
5不按规定清运淤泥
6在现场抽烟
7违规使用电梯
8装修噪声影响周围用户
9在洗手间乱倒污染物
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力
13损坏小区设施
14盗用小区物品
15超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认：
物业管理公司签名：
下面是业主特约服务流水登记薄，。
服务
具体
开始
结束
业主
房
号
服务人
期
员签名
内容
时间
费用
下面是业主委托出售登记表，。
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）
有无产权证竣工时间
房屋质量
装修情况
家具售价
业主姓名联系电话
下面是业主委托出租登记表，。
建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）
家具情况有无电话
月租金/元最短租期
业主确认：
填表：
下面是业主委托出租钥匙移交登记表，。
月份：
委托出租协
移交钥匙
经营部接
业主取
议书编号
数量
收日期
签名
回日期
备
注
房号
下面是租赁来电来访记录表，。
来电来访来电来访
时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果
人单位人姓名
下面是文化活动记录表，。
年月日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
下面是刊物来稿记录表，。
来稿
稿件
字数/
作者
通信地
采用
处理
体
裁
址/电话
审
稿
人
名称
千字
情况
结果
下面是管理部门值班安排表。
星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人
一
二
三
四
五
六
下面是巡楼记录表，。
楼层时间异常状况记录处理措施备注
主管：
巡楼员：
下面是投诉处理表，。
公司名称房号
投诉人姓名联系电话
投诉时间处理起止时间
投诉内容
投诉人签名年月日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
投诉人回馈意见
投诉人签名
下面是业主月度投诉处理清单，。
投诉
管理
记录表
投诉人
部记
处理部门
处理人
事项
录人
编号
下面是月度回访清单，。
回访表回访业主业主回访回访
序号回访人备注
格编号日期房号姓名事项结果
下面是挂号邮件收发登记表，。
收件人派信人
日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号
签名签名
下面是挂号邮件退件登记表，。
邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员
日期寄出地
类型编号房号原因签认签名签收
下面是催款通知单，。
×
室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应
交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
欠其他费/
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元合计
元
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
下面是最后催款通知单，。
×
我公司曾于
日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今
仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在
日前收到贵
用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于
时
对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
欠费月份
欠管理
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他
滞纳金
合计
费/元
费/元
下面是每月应收管理费明细表，。
房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注
制表：
下面是管理费欠费两个月业主明细表，。
业主业主欠交欠费联系
房号联系人备注
编码姓名月份金额电话
下面是每月应收电费明细表，。
上月累计
本月累计
本月用电
本月电
抄表
业主名称
/kw×
h
h
下面是每月应收水费明细表，。
本月累计/
本月用水/
本月水费/
上月累计/t
t
抄表日期
下面是公共设施维修费用月度统计表，。
序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注
维修费用合计元
下面是停车票使用情况月统计表，。
本日领用本日使用本日结余
日期
金额号码早班中班晚班金额号码
8
下面是停车场收费每月汇总表，。
本日小
计
早
班
中
晚
收
现
特
值
入
金
种
票
员
额
本
小
下面是车辆加油月记录表，。
车辆号码：
加油
加油数
单价/
期时
间
油
类
量/L
金额/元
经办人备
地点
下面是保安交接班记录表，。
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
下面是保安部重大事件总结报告，。
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过签名
主要原因分析签名
处理措施签名
处理结果签名
预防措施签名
领导批示签名
下面是停车场收费岗交接班记录表，。
班次：
早班中班晚班年月日
交接物品金额数量或发票号码交班人接班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
下面是停车场车辆状况登记表，。
检查项目
车主
车辆
进场
出场
值班员
牌号
车位
照明灯
外壳
标志
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
认可
下面是车辆收费登记表，。
岗位：
收费情况
车
辆
型
卡类
停车票
金额
下面是车位月保统计表，。
序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注
下面是楼层清洁每日检查表，。
序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注
1楼梯
2楼道
3垃圾周转箱
4走廊
5⋯⋯
6⋯⋯
7⋯⋯
8⋯⋯
9⋯⋯
检查人：
下面是地面清洁每日检查表，。
序
检查区域
检查记录
检查时间
被检人确认
地下停车场
地面停车场
⋯⋯
4⋯⋯
下面是绿化苗木清单，。
序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人
下面是盆景清单，。
序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人
下面是绿化养护记录表，。
日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注
下面是绿化喷药记录表，。
喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人
下面是绿化工具使用登记表，。
使用
工具
用前
用后
时间/h
使
状况
下面是撤出花木处理记录表，。
撤出
撤出花
花木
木名称
数
量
批
准
操
作
位置
原因
方法
下面是绿化工程施工日记录表，。
序号工作项目施工人员姓名工作结果
下面是员工上岗证登记表，。
姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期
制表：
下面是员工入职登记表，。
性
入职日期工号姓名学历身份证号码部门职位
别
下面是员工培训记录表，。
培训日期培训地点
主讲人受训部门
课程名称
培训大纲
参姓名工号部门职务考核成绩备注
训
下面是员工离职归还物品清单，。
姓名部门职务工号
项目退还物品签收人签收日期备注
1．工具
本部门2．钥匙
3．
1．制服鞋帽
行政部2．宿舍用品
1．员工证
人力资源部2．员工手册
下面是员工请假单，。
姓名部门请假日期
工号职务天数
事由申请人签名
请假类别病假事假年假婚假产假工伤假
部门主管
人力资源部
总经理
下面是员工考勤汇总表，。
部门：
迟到
升级会员 