住宅小区物业管理表格模板文档格式.docx

1、43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设

2、备检查表下面是业主档案表， 。序 号 档案编号 业主房号 业主姓名 入住时间 联系电话 备 注审核： 制表：下面是业主装修申请表， 。业主姓名联 系 人联系电话非办公时间联系人施工单位名称施工人数施工单位地址施工负责人身份证号码施工防火负责人施工名称由年月日起至日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图防火责任人任命书电气平面图临时用水 / 用电申请表电气系统图领事动火申请表给排水设计图租用消防器材申请表天花板平面图空调安装图申请人签名（盖章）物管中心意见日期：以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期经办人违章通知发出日期整改完成日期下面是临时动火作业申请表，

3、。序号： 年 月 日动 火单位 动火地 址 动火负责人动 火原因 动火时 间 联 系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注下面是装修施工人员临时出入许可证， 。装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别出入证编号123办证人资料4567（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘贴栏（ 6）（ 7）（ 5）填表人电话领证人签收物业管理公司经办人：下面是室内装修检查表， 。序 号 施工日期检查记录第 一 次 第 二 次 第 三 次日期时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名下面是室内装修违规记录表， 。年 月序 号装修负责人用户负责人发现违规画违规金额/

4、元1 施工人员出入小区不佩带出入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：下面是业主特约服务流水登记薄， 。服务具体开始结束业主房号服务人期员签名内容时间费用下面是业主委托出售登记表， 。委托时间：序 号 户 型建筑面积 /m2（出错） 使用面积 /m2 （出错）有无产权证 竣工时间房屋质量

5、装修情况家具 售价业主姓名 联系电话下面是业主委托出租登记表， 。建筑面积 /m2 （出错） 使用面积 /m2（出错）家具情况 有无电话月租金 / 元 最短租期业主确认： 填表：下面是业主委托出租钥匙移交登记表， 。月份：委托出租协移交钥匙经营部接业主取议书编号数量收日期签名回日期备注房号下面是租赁来电来访记录表， 。来电来访 来电来访时 间 联系方式 客人要求 跟 踪 人 跟踪结 果人单位 人姓名下面是文化活动记录表， 。年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算 / 元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结下面是刊物来稿记录表， 。来稿稿件字数 /作者通信地采用处理体裁址/ 电

6、话审稿人名称千字情况结果下面是管理部门值班安排表。星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六下面是巡楼记录表， 。楼 层 时 间 异常状况记录 处理措 施 备 注主管： 巡楼员：下面是投诉处理表， 。公司名 称 房 号投诉人姓名 联系电话投诉时间 处理起止时间投诉内容投诉人签名 年 月 日处理措施物业管理公司经办人处理结果投诉人回馈意见投诉人签名下面是业主月度投诉处理清单， 。投诉管理记录表投诉人部记处理部门处理人事项录人编号下面是月度回访清单， 。回访表 回访 业主 业主 回访 回访序 号 回 访 人 备 注格编号 日期 房号 姓名 事项 结果下面是挂号邮件收发

7、登记表， 。收件人 派信人日 期 邮件类型 邮件编号 寄 出 地 收件房 号签名 签名下面是挂号邮件退件登记表， 。邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日 期 寄 出 地类型 编号 房号 原因 签认 签名 签收下面是催款通知单， 。室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。欠其他费 /房号 欠费月份 欠管理费 / 元 欠电费 / 元 欠水费 / 元 欠维修费 / 元 合计元总计我公司开户银行： 账号：签发人：物业管理公司签章：下面是最后催款通知单， 。 我公司曾于日给贵

8、用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。欠费月份欠管理欠电费/ 元欠水费 /元欠维修费 / 元欠其他滞纳金合计费/ 元费 / 元下面是每月应收管理费明细表， 。房 号 业 主 名 称 面积 /m2 单价 / 元 月管理费 / 元 备 注 制表 ：下面是管理费欠费两个月业主明细表， 。业主 业主 欠交 欠费 联系房 号 联 系 人 备 注编码 姓名 月份 金额 电话下面是每月应收电费明细表， 。上月累

9、计本月累计本月用电本月电抄表业主名称/kw hh下面是每月应收水费明细表， 。本月累计 /本月用水 /本月水费 /上月累计 / tt抄表日期下面是公共设施维修费用月度统计表， 。序 号 维修时间 维修单号 维修内容 维修费用/元 备 注维修费用合计 元下面是停车票使用情况月统计表， 。本日领用 本日使用 本日结余日 期金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码8下面是停车场收费每月汇总表， 。本 日 小计早班中晚收现特值入金种票员额本小下面是车辆加油月记录表， 。车辆号码：加油加油数单价 /期 时间油类量/L金额/元经办人备地点下面是保安交接班记录表， 。岗位 年 月 日交 接时间

10、交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示下面是保安部重大事件总结报告， 。呈报对象报告人主题事件发生经过 签名主要原因分析 签名处理措施 签名处理结果 签名预防措施 签名领导批示 签名下面是停车场收费岗交接班记录表， 。班次：早班 中班 晚班 年 月 日交接物品 金 额 数量或发票号码 交 班 人 接 班 人现金特种票停车券发票其他下面是停车场车辆状况登记表， 。检查项目车主车辆进场出场值班员牌号车位照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯认可下面是车辆收费登记表， 。岗位：收费情况车辆型卡类停车票金额下面是车位月保统计表， 。序 号 车 型 车 牌 车主姓名 月 保 期 指 定

11、车位 月 保 费 备 注下面是楼层清洁每日检查表， 。序 号 检查项目 检查记 录 检 查时间 被检人确认 备 注1 楼梯2 楼道3 垃圾周转箱4 走廊5 6 7 8 9 检查人：下面是地面清洁每日检查表， 。序检查区域检查记录检查时间被检人确认地下停车场地面停车场4 下面是绿化苗木清单， 。序 号 苗木 名称 苗木 编号 产 地 种 植日期 种植 地点 养 护 人下面是盆景清单， 。序 号 盆景 编号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆放日期 养 护 人下面是绿化养护记录表， 。日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注下面是绿化喷药记录表， 。喷药日期 喷花地点 防治

12、病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人下面是绿化工具使用登记表， 。使用工具用前用后时间 /h使状况下面是撤出花木处理记录表， 。撤出撤出花花木木名称数量批准操作位置原因方法下面是绿化工程施工日记录表， 。序 号 工作项目 施工人员姓名 工 作结果下面是员工上岗证登记表， 。姓 名 部 门 岗 位 证书名 称 证 书编号 发证单位 证书有效期制表：下面是员工入职登记表， 。性入职日期 工 号 姓 名 学 历 身份证号码 部 门 职 位别下面是员工培训记录表， 。培训 日期 培训地点主 讲 人 受训部门课程 名称培训 大纲参 姓名 工号 部门 职务 考核成绩 备注训下面是员工离职归还物品清单， 。姓 名 部 门 职 务 工 号项 目 退还 物品 签 收 人 签收日期 备注1工具本部门 2钥匙31制服鞋帽行政部 2宿舍用品1员工证人力资源部 2员工手册下面是员工请假单， 。姓 名 部 门 请 假日期工 号 职 务 天 数事由 申请人签名请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部门主管人力资源部总经理下面是员工考勤汇总表， 。部门：迟到