公务书信类作文格式及范文.docx

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公务书信类作文格式及范文

公务书信类作文格式及范文

公务信函类作文格式及范文

英文书信主要分为两大类：

私人信函和公务信函。

私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信.

如：

01年6月的四级作文:

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese:

1）表示欢迎

2）提出对度假安排的建议

3）提醒应注意事项

ALettertoASchoolmate

June 23, 2001 

Dear Xiao Wang,

Yours, 

 Zhang Ying

公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。

此类信函的共同特点是：

1.内容明确，不可漫无目标;2.言辞诚恳、坦然，不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。

如：

02年1月四级作文:

Direction:

 For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic:

 “A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus”. You should write at least 100 words, and base your composition on the online given in Chinese below:

假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以兼而有之。

January 12th, 2002 

Dear Mr. President,

公务信函类型多样，主要有以下几种：

1.邀请信（LetterofInvitation）

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬;一种是非正式格式（informalcorrespondence），即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如：

"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."

写作“三步走”：

说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复

提示：

信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。

语气要热情真挚，但不要强人所难。

Directions:

Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.

　　Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.

　　Donotwritetheaddress.

范文：

DearAnne,

　　Iwonderifthereisanychanceforyoutocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRocknRollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

　　Love,

　　LiMing

词汇及词组：

　　fan:

n.歌迷，影迷，爱好者

　　rockmusic,Rock'n'Roll:

摇滚音乐

　　arrangement:

n.安排

　　cake-cutting:

n.切蛋糕

　　thoroughly:

adv.十分地，彻底地

万能句型：

　　Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo...

　　Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.

　　Iamgladtotellyouthat...

　　Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

　　Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

2.申请信（LetterofApplication）

申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。

无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：

申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。

写作“三步走”：

开宗明义说明申请原因->展开原因->期盼回复、表示感谢

提示：

1语言言简意赅，语气诚恳礼貌;2要避免不符合事实的浮夸;3如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：

写明申请学校和专业，简介，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。

Directions:

Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.

　Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.

　Donotwritetheaddress.

范文：

DearSirorMadam,

Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"OlympicVolunteerRecruitment"launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.

AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost.

　Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.

　　Yourstruly,

　　LiMing

词汇及词组：

　　launch:

v.开始，启动

　　fluency:

n.流利

　　Mandarin:

n.普通话

　　guarantee:

v.保证

　　meettherequirement:

符合要求

　　enthusiastic:

adj.热情的

　　reflect:

v.反映

　　becompetentfor:

胜任（某项工作）

万能句型：

　　Iamwritingtoexpressmygreatinterestin...

　　Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.

　　AsIamanXmajor...

　　Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful

3.询问信（LetterofInquiry）

询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：

首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;然后就某一具体问题进行询问;最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。

写作“三步走”：

自我介绍、说明目的->具体询问事宜->表示感谢、期盼回复

提示：

询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。

同时，相比较语气直