工作日志管理规范Word格式文档下载.docx
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序号
责任人
工作职责
1
员工
按公司要求填写工作日志
2
部门领导（主管、经理）
1、按要求（内容规范、时间要求）填写工作日志
2、审阅部门员工的工作日志，关注员工的工作进度及工作质量，作为员工日常工作表现考评客观依据；
3、负责加强动态沟通：
对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。
3
人事行政部
1、制订及修订工作日志管理规范；
2、负责员工工作日志的信息管理（统计、跟踪、反馈）
3、引用为员工工作考核依据。
4
公司领导
1、关注员工的工作日志；
2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况
3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。
二、细则
（一）工作日志的填写规范
工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；
各部门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并报人事行政部备案。
包括但不限于以下内容：
1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；
2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况；
3、遇到的问题、工作思考建议意见等。
4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。
（二）完成时间要求
1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成；
2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；
如不具备条件，可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。
（三）工作日志的处理规范
1、工作日志审阅管理规定
审阅关键词：
真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据
1）自我审阅制制
员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；
同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度，以便随时沟通与调整；
并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。
2）上级审阅制
部门主管/经理：
部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据；
公司总经理：
公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据。
2、工作日志异常处理
1）工作日志异常的定义：
公司提倡精诚合作，无缝对接；
工作协调与沟通在工作中随时进行。
本处所指的工作日志异常处理，包括以下内容：
①建议或意见：
对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见；
②工作思考：
员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中，引发的思考；
需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的；
③工作协调类：
因资源或支持限制，工作推动不力，需要部门、公司层面上进行协调处理的。
3、匹配的管理动作（措施、管理机制））
1）工作日志部门达成率公示制：
每日，由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示。
2）周总结与评估制：
每周，由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估，人事行政部对工作日志进行汇总，对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。
三、奖与罚
1、奖励
1）公司奖励员工在工作中积极思考，提出建设性建议，一经采用，并被实践证明具有可行性及效用性，公司视建议的实际情况，予以奖励，奖励金额为20元/次，在工资中发放。
2）每月由部门评比，推选一名工作日志（包含项目日志）完成质量最佳的员工，奖励100元。
部门
月度最佳
奖励金额
研发中心（含软硬件）
1名
100
营销中心（含招商、电商、外贸）
综合部门（含行政、财务、企划）
技术部门（含技服、生产、采购）
3）设立部门员工活动经费：
以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位，部门所有员工工作日志（含项目日志）完成全优、考勤为全勤（无迟到、早退、请假、旷工）、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元。
该笔经费由部门自主支配。
4）每月评比员工之星1名：
评比依据包括但不限于：
自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。
奖励方式：
（1）通报表扬1次；
（2）奖励金额：
200元。
2、处罚
人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题，将进行通报或处罚：
1）人事行政部每周对工作日志（包含项目日志）有问题的员工进行通报。
问题包含：
没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。
2）工作日志（包含项目日志）每月进行评比，对于连续三次经通报未达标的员工，每月绩效工资下调50元。
连续3个月未出现类似问题的再调回.
3）上述处罚细则，纳入员工的人事考核评估范畴。
本管理规范从发公布之日起执行。
本制度解释权归公司人事行政部。
如遇未尽事宜，请咨询公司人事行政部。
2016年1月
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