第三章功能模块文档格式.docx

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1．3系统运行环境1

第二章系统安装2

2．1程序安装2

2．2运行2

第三章功能模块3

3．1新建填报任务3

3．2打开填报任务4

3．3填写报表5

3．4报表打印6

3．5报表导出7

3．6上报7

3．7报表另存9

第一章系统概述

1．1主要功能和特点

《全国人才资源统计信息管理系统（基层版2005）》是基于组织、人事部门的人才资源统计业务流程，按照中组部、人事部数据处理的工作要求，完成基层单位对人才资源统计数据的录入、审核、上报任务。

主要功能为：

新建任务、数据录入、数据审核、数据上报等。

1．2适用对象

所有基层法人（视同法人）统计单位。

1．3系统运行环境

硬件环境：

P

以上CPU、64M以上的内存、2G以上硬盘。

软件环境：

中文WINDOWS98及以上操作系统。

第二章系统安装

2．1程序安装

用鼠标双击安装文件：

“安装全国人才资源统计信息管理系统（基层版2005）.exe”文件，系统将进入安装界面，然后按“下一步”（见图1），自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”完成软件的安装，接下来用户可以使用本系统。

系统默认安装目录为：

C:

\ProgramFiles\全国人才资源统计信息系统基层版2005。

图1

2．2运行

启动系统可以通过[系统开始菜单]→[程序]→[全国人才资源统计信息管理系统]→[基层版]中打开[全国人才资源统计信息管理系统（基层版2005）]。

第三章功能模块

3．1新建填报任务

在任务菜单中选择“新建填报任务”，进入新建任务界面（见图2），选择“报表制度”，填写“单位信息”和“任务密码”后单击确定，进入保存界面（见图3），输入文件名并保存，则新建任务成功，同时系统会打开填报任务。

默认存放路径为C:

\ProgramFiles\全国人才资源统计信息系统基层版2005\任务。

图2

图3

对已建立并保存的报表任务单位信息的修改，可通过打开填报任务，选择“任务”菜单中的“封面”对单位信息进行修改。

注：

基层填报任务的文件扩展名为“.KDB”。

3．2打开填报任务

在“任务”菜单中选择“打开填报任务”（见图4），选择要打开的任务（文件扩展名为“.KDB”），在密码框（见图5）中输入密码，打开即可。

对已建立并保存的报表任务“密码“的修改，可在对“封面”修改的界面中实现。

图4

图5

3．3填写报表

选择报表：

打开填报任务后，通过表名选项卡（见图6）进行报表的切换。

也可以使用“子表列表”菜单进行。

图6

填写报表：

选择一个报表，在数据体区域（见图7）上填写数据。

同时根据数据的大小操作人员可以自行调节列宽。

图7

填写完成后单击“审核”，系统会列出审核未通过的数据；

数据全部正确，系统提示审核通过（见图8）。

图8

审核后保存数据。

3．4报表打印

系统支持页面设置、报表预览和打印。

单击

（见图9），进行页面的设置。

图9

页面设置完成后，先单击

，然后打印。

点击可对设置的参数进行保存。

3．5导出报表

系统支持将报表导出为EXCEL格式。

，并选择路径、填写文件名保存即可。

3．6上报

“上报”就是生成用于报送上级报表综合单位的报表文件。

操作如下：

在任务菜单中选择“上报”（见图10），选择要导出的报表，选择存储上报文件路径，然后单击“导出上报”。

如果报表审核全部通过，则完成导出工作（见图11），否则显示审核结果（见图12）。

图10

图11

图12

见图12，列出所有未通过审核的报表，并通过

和

来查看具体的没有通过审核的校核式，如果需要强行通过，则必须填写备注，然后单击“上报”，即成功生成报表上报文件（见图11）。

上报文件的默认存放路径为C:

\ProgramFiles\全国人才资源统计信息系统基层版2005\上报数据。

上报文件的扩展名为“.RDB”。

3．7报表另存

在任务菜单中选择“另存（备份）”，打开“另存（备份）”界面（见图13），输入文件名并保存，则备份成功。

图13

另存文件扩展名为“.KDB”。