物流仓储管理系统方案书Word文档下载推荐.docx

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管理采购合同、工程合同等种类的合同。

提供合同原件的电子文档存储和管理、合同分包管理、工程合同进度控制；

合同执行调整等合同辅助功能；

并与应付管理建立对应关系。

主要功能点包括：

合同录入、合同审批：

、合同调整、合同执行、终止、合同执行控制、合同归档。

库存管理：

包括正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。

主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务。

基础数据设置、账龄预警量控制、工作流转控制、出入库业务、库间调拨业务、物资调账、物资直送业务、盘点处理、条码管理、自动生成财务凭证、库存查询统计等。

应付管理：

根据与某供应商采购单据生成与供应商的应付款，反映各业务往来单位的应付及已付情况。

并对已付的资金进行分析，根据指定标准直观反映应付资金的安全性。

它以发票、各种采购单、应付票据等原始单据为依据，记录采购业务及其它业务所形成的应付款项，并根据承兑日期，生成相应的付款单，按合同要求进行付款。

经营分析体系：

系统支持用户自定义各种物资及其他业务报表，建立任意分析指标体系，针对企业所关心的问题，形成分析项目，得到分析结果，系统为用户预设多种常用分析方法，常用物资及企业管理表格、报告模板，多种图形分析方法。

报表支持报表自定义、多样化的报表形式、报表向导、智能输出设置：

、与OFFICE兼容、自定义查询方式、丰富的数据源模板、报表输出显示、报表直接修改：

、报表重新计算等强大订制功能。

远方物流管理系统功能概述

（一）物资管理系统V6.1

本系统主要是用于电力系统物资管理部门内部的管理，采用C/S方式开发。

包括系统定义、系统初始化、计划管理、库存管理、合同管理、查询系统、报表系统等子模块构成。

在原来物资管理系统的基础上，针对先进的管理模式进行功能设计，突破原有物资系统的设计思路，实现功能设计、数据库结构设计、开发技术应用等方面的飞跃，成为一套真正体现高技术、高要求、规范管理的物资管理系统。

1、引入“岗位”的概念。

建立可靠的用户权限控制机制。

采用“功能——岗位——人员”的定义过程。

先由用户定义涉及系统功能的工作岗位，针对岗位设置通用权限，然后再将每一位操作员与岗位相对应，自动继承该岗位权限，并可针对每一位操作员再进行相应权限的增减。

实现对用户的组群管理。

2、引入“工作流”概念。

牵涉到与其他部门或人员的业务交流的工作，如计划申请审批、合同审批等，系统都可以由用户自已设定该项业务的流程，并在每个流程完成后自动向下一流程提交任务，提醒下一户及时处理该项业务。

保证业务网上处理时的连贯性和及时性。

3、物资代码“分类树”功能。

物资代码可以设置分类代码，并自动将物资代码归类到相应的分类上。

在物资查找时提供物资分类树（类似Windows资源管理器的使用）定位。

其他管理型代码如仓库、领用单位、使用方向等都提供此项功能。

4、仓库多级设置。

仓库代码提供三级设置，可满足“大类库——小类库——账本”的复杂管理模式。

5、使用方向多级设置。

使用方向代码提供自定义级别设置，最长可设置15位使用方向代码，能满足对复杂的工程项目的分级管理。

6、多帐套管理。

允许设置完全独立的多帐套，实现主业、多经等多套账在一套软件集中管理的需要。

每个帐套都可以相对独立地管理。

7、物资代码与账页分开管理。

物资代码设置与物资建账相分离，允许一种物资存放在不同仓库。

8、物资统计类别管理。

提供除物资代码以外的另一物资分类统计口径，可满足对物资分类的两种不同口径的数据统计。

9、待验收、借料出库。

对入库手续不全的物资提供待验收账管理，并允许对待验收账借料出库处理，在入库手续补齐的同时，自动完成借料出库单据的补账处理。

避免出现负库存管理情况。

10、提供五种物资核算方法，出库成本由系统根据计价核算方法自动生成并严格控制。

11、代保管库管理。

可用于对现场二级库管理或库存代保管管理。

即把物资的账面耗用与实际耗用分开处理，物资实体并未出库，只寄放于仓库中，但允许以后对这部分库存分批领用。

12、零库存管理。

实现代销管理功能，即只有在出库完成的同时才进行入库单的录入，实现同进同出，账面库存始终为零。

库存始终作为代销库存管理，有利于有效降低库存资金。

也是现代企业管理中的一种全新的管理概念。

13、分类盘点。

将待验收库存、代保管库存、代销库存、账面库存等各种类型的库存分开管理，并提供各类库存的汇总数。

14、物资账龄分析。

记录每笔物资的入库时间和到期时间，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，并提供报警功能。

15、“物资超市”。

建立以条码为中心的数码仓库系统。

提供条码设备、条码应用等一整套解决方案。

16、单据辅助计算字段。

提供备用字段作为单据录入过程中的补充字段，并允许用户自定义该字段的计算公式，以满足各种核算的需要。

17、小数位自定义。

可以设定单价和金额的小数位，满足对多位小数数据计算精度的问题。

18、计划类型自定义。

允许由用户自己定义计划类型，并根据不同的计划类型进行计划的录入、生成、汇总、分配等操作。

19、需求计划与采购计划建立对应关系。

在生成采购计划时，系统自动记录所对应的需求计划号，可根据对应关系进行需求计划生成状况的查询。

在需求计划录入时允许输入需求计划的原手工单号。

20、可以根据计划类型、物资分类等将采购、需求计划按计划员进行分配。

在权限设置时，允许针对每一个计划设置所管理的计划类型、物资分类，在计划执行过程中，系统根据权限将计划自动对应到计划员。

21、建立计划预算体系并控制。

可以对部门、工程项目建立资金预算，在计划执行过程中，根据制订的资金预算进行控制。

并能生成计划执行的预决算表。

22、可制订计划、合同完成浮动率。

在标准值浮动率范围内的，系统会认为该笔业务已经完成，避免个别物资采购合理误差导致整笔计划、合同未完成。

23、多类合同管理。

在原有采购合同、销售合同的基础上增加加工合同、修理合同、运输合同等与物资管理关系较密切的合同类型。

可满足对没有物资进出发生的合同录入管理的需要。

24、提供合同模板对合同原本进行录入。

每一类合同系统都提供默认的模板，并允许对模板修改保存，作为同类合同录入的范本，可打印出与原合同完全一样的合同文本，大大提高合同录入效率和规范性。

25、提供合同电子存档功能。

可对合同原件及附件扫描录入并保存，并可在合同执行过程中随时调用查询。

26、采购价格分析。

将每种物资的历次采购价格自动记录，生成价格变动曲线。

允许对每种物资做采购限价控制。

27、料单稽核。

提供给财务部门单独的料单稽核系统，能对所有的入库单、出库单进行在线稽核。

稽核过的料单对物资部门具有绝对控制作用。

能由财务部门对物资帐进行结帐处理。

28、物资核算。

可将物资数据按要求生成财务凭证，将能生成标准文本文件供其他系统调用。

29、提供完善的采购、消耗、库存及计划、合同内容和执行情况的查询。

30、自定义的打印输出方式。

系统中所有的打印，包括出入库单据，各种材料卡片，各类型报表都可由用户根据自己的要求定制。

（二）系统可以生成的部分统计数据

系统采用自定义打印格式，可生成有关物资业务的各类相关报表、单据等，为企业管理提供实时有效的管理数据。

1、物资收发结存表、物资收发汇总表、代销物资清单及代销结算表

2、按领用部门和工程项目的物资耗用汇总表及明细表

3、多级领料部门或工程项目的材料耗用汇总及明细表

4、物资出入库单据、调账单、待验收单，出入库清单、材料核算凭证

5、库存物资明细账、库存物资盘点表、物资调拔明细表

6、合同台账，正式合同原稿及扫描电子文档

7、按供应商或客户单位的应收应付金额汇总表及明细清单

8、合同到货及合同收付款的执行情况表

9、计划平衡表、积压物资表、超价采购物资清单、需求计划清单、采购计划清单

远方物流管理系统工作流程图

远方物流管理系统涵盖企业物流管理的各主要环节，目的主要是对企业内部的物资业务包括供应计划、采购计划、购销合同、采购入库、消耗出库的过程进行管理，对整个业务过程中的资金流动实现动态管理。

以此保证对作为企业重要资源之一的物资进行规范化管理，提高企业整体的管理水平，实现最佳效益。

整个系统后台支持SQLServer大型数据库。

图为从申请采购到定制合同流程：

图为物资从入库到出库流程：

软件特色功能简介

支持各种价税设置,可以设定加价系数和税率

同一种规格和价格的物资,可以不同的价格出库,（由出库类的单据控制）

支持待验收出入库（解决物资和票据不能同时到达带来的困扰）

灵活、人性化的系统参数设置，如：

价、税系数等的设置等

打印格式的灵活设置（根据需求设置显示项目）打印出来时自带格式

打印纸张的灵活设置，相比其他要好得多，其他打印时不自动对齐，要重新调整多个打印格式才能打印，相当麻烦。

根据不同类别查询不同的数据、不同类别的帐表汇总及查询打印

运行速度快，无论数据多少。

合同、计划等实用功能，全部初始化之后只需要操作“库存”模块即可，手动的很少，只需要选择即可。

包括帐表打印也是同样。

修改错误单据和补录单据，修改系统时间即可。

可冲销库存废旧物资。

可以查询到每一次销售的销售毛利。

软件是专业针对电力系统开发，94年就开始研发，至今以发展升级到6.1版本，业务流程扣得很紧，专业性强，系统稳定成熟。

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远方物流管理综合信息系统V6.1报价表

单位：

元（人民币）

软件名称

模块名称

子模块系统

单机版

网络版

3连接

4连接

5连接

远方物流管理系统V6.1

系统

用户管理、系统维护

22000.00

68000.00

72000.00

76000.00

库存

常用设置、初始设置、出入库、物资调拨、代保管、综合查询、期末处理

计划

计划设置、归档、计划编制、计划查询

合同

合同设置、归档、合同编制、合同查询

收付

付款管理、收款管理、查询

采购

报价管理、比价管理、供应商管理

备注

1、网络版增加连接数按4,000元/每连接收取费用

2、连接数指能同时登录运行本系统的用户数量,总用户名称数不限制

3、如客户需要提供软件实施服务，实施费用按软件费20%计算，由客户承担实施期间的食宿费用。