国际联络部工作总结和工作思路文档格式.docx
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收到了印度、罗马尼亚、克罗地亚、美国、英国、印度尼西亚、巴基斯坦等国家驻华使馆商务处的感谢信,扩大了我会在各驻华使馆商务机构中的知名度和影响力;
共计拜访和接待40余个国家驻华使馆代表;
通过参与绿博会国外企业招展、负责邀请外国政要和相关外事接待工作。
我会与匈牙利、丹麦、奥地利、冰岛等国驻华使馆建立、巩固了合作关系。
匈牙利驻华使馆官员明确表示希望利用2011年上半年匈牙利担任欧盟轮值主席国的机会,加强与我会的合作,组织多个企业团组来华开展贸易投资对接活动。
冰岛驻华使馆公使衔商务参赞专程拜会我会,希望同我会深化合作,推广地热能等绿色能源在中国市场的应用。
2010年,我们在继续稳固和保持与发达国家合作的基础上,着重加强了与新兴市场国家(巴西、印度、俄罗斯、土耳其、印尼、伊朗等)有关机构的联系与合作。
例如,我们在上半年连续举办了三场与印度相关的活动,包括中印经贸高峰论坛、印度大使见面会和中印经贸科技合作峰会,与印度工业联合会签署了合作协议,并在下半年为南亚商品展和绿博会邀请印度企业参展,以及我会赴印度、巴基斯坦贸促团作了大量配合工作。
这些对外交流工作建立了政府沟通之外的第二管道,有力地配合了国家外交和经贸战略。
二、加强与相关政府部门沟通与合作——为实现国际化商会的总目标争取资源
2010年,通过举办一系列外事活动,我们与外交部领事司、外管司,商务部外事司、产业司、国际司、欧洲司、美大司、亚洲司建立并保持了良好的合作关系;
与地方政府(黑龙江省商务厅、吉林省商务厅、东宁市政府、佳木斯市政府、福建省商务厅、山东省商务厅)建立了良好的合作关系。
2010年,通过参与绿博会国外企业招展、负责邀请外国政要和相关外事接待工作,我们与商务部地区司、外事司和外交部外管司等相关政府部门加强了联系和相互了解,不但圆满完成了政府交办的任务,还增加了邀请和接待国外政要的宝贵外事经验。
此外,自六月份商会承担绿博会组织工作以来,我部先后与美国大湖区州长委员会、美国能源合作项目协会(ECP)、美国佐治亚州驻华代表处、美国密苏里州驻华代表处、德国萨克森州驻华代表处等国外政府部门驻华机构建立了密切联系,巩固了我会与国外相关政府机构的沟通与交流;
同时,借助绿博会展览及论坛平台,我会与宝马、奥迪、挪威船级社、施奈德等国际知名企业及众多国内企业建立或密切了联系,为我会以后举办类似展览、贸促及论坛活动奠定了基础,十分有利于我会对外形象及影响力的提升。
三、积极服务行业企业
2010年我部积极创造机会并利用各种境外资源,为会员企业提供商业机会和经贸信息、传达企业呼声和要求、为我会员企业在境外的经营活动提供方便。
在对外信息咨询方面,我部协助我驻国外商务处安排接待客商来访,收集产品信息,提供国内法规咨询等。
共为来自境外各国和地区的60余家客商提供商品信息咨询。
我部利用10个出访项目、13场国内论坛和展会活动,以及接待19个国外机构和企业家代表团来访的机会,与各部门通力合作,共同组织中外企业开展多种形式的交流合作。
例如:
与行业一部合作,参与亚洲光伏大会外事接待、中国国际刀具刃具展览会外宾邀请和绿博会高峰论坛外事组织工作;
与行业二部合作,共同举办克罗地亚船厂私有化招标说明会、中英尖端工程行业高端论坛、组团赴美举办中美汽车论坛,组织外交官访问山东省汽车企业、增强我重点行业在国际上的知名度;
与家电行业部合作,组团赴南美三国考察,促成中外企业签署合同和意向协议高达53.38亿美元,为胡主席出席第二届金砖四国领导人正式会晤创造了良好氛围。
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与信息行业部合作,共同举办斯里兰卡贸易投资机会说明会、协助其安排我会与日本电子情报技术产业协会签署合作备忘录;
与进出口综合部合作,参与2010赴瑞典挪威芬兰贸促团、2010赴丹麦奥地利贸促团、2010赴奥地利新西兰贸促团和2010赴法国、葡萄牙贸促团的对外联系和公务活动组织工作;
与成套工程部合作,组织企业与印度驻华大使座谈、与罗马尼亚国务秘书访华团对接、赴俄投促团、宴请印尼工商代表团等活动,成功搭建多个高端国际经贸平台,有效帮助企业拓展国际市场;
与信息中心合作,共同组织中印经贸科技合作峰会、合作举办了2010中俄(东宁)机电产品展销洽谈会境内新闻发布会;
与展览中心合作,共同开展第三届第三届南亚国家商品展、绿博会等展览活动的招展工作、组织绿博会推介团随蒋耀平副部长访问欧洲;
与法律中心合作,陪同会领导赴美与美行业组织、议员和企业高管会谈,并向美国50个州的州长递交公开信,代表我国机电行业就反对美国施压人民币升值进行游说。
四、稳步推进中俄机电商会秘书处的工作
1、组织赴俄投资促进团和其他贸促活动:
为促进中俄两国在投资领域的互利合作,落实俄经济发展部向中国商务部提交的16个投资合作项目,中俄机电商会于今年5月底6月初组织中国赴俄罗斯投资促进团。
作为中国政府派出的首个以投资合作为主题的团组,促进团在莫斯科成功举办中俄投资合作洽谈会,会后我会率领相关企业、金融机构分组赴俄梁赞州、奥廖尔州、楚瓦什共和国、阿尔泰共和国等相关州区实地考察中方感兴趣的项目,一批民生、基础设施建设类项目达成了初步合作意向,在中俄机电商会和项目协调部的推动下,后续工作正在有序推进。
2、参与三个国内展览会:
1)主办首届中俄(佳木斯)农机产品展销洽谈会:
1月和3月,中俄机电商会先后精心筹划并成功举办了2010中俄(东宁)机电产品展销洽谈会境内外两场新闻发布会。
北京的新闻发布会共有60多家中国主流媒体、莫斯科的新闻发布会共有40多家俄方知名媒体出席。
4月10-12日,我会与黑龙江省人民政府在佳木斯共同举办了首届中俄(佳木斯)农机产品展销洽谈会,为中俄地区合作和产业合作注入新内容。
本次展会展区面积为6万平方米,共设750个展位。
参展企业236家,展会签订贸易及合作项目92个,成交7.9亿美元。
在我会积极推动下,本展会已被列为中俄总理会晤委员会经贸合作分委会关注项目,得到了两国政府的支持。
2)主办第二届中俄(东宁)机电产品展销洽谈会:
5月16-18日,我会与黑龙江省人民政府共同举办了第二届中俄(东宁)机电产品展销洽谈会。
本届展会总面积6万平方米,参展企业320余家,其中国内200余家,参展产品726种1401台/件。
参展企业比上届增加69%、数量比上届增加42%、品种比上届增加40%。
产品以工程机械、农机、重卡、客车、汽车配件、发电机及高科技产品为主,展会首日签约额达14.2亿美元。
举办中俄(东宁)机电展,是中俄双方发挥各自优势,协助双方机电企业应对不利形势,共克时艰、合作共赢的有力举措,对推动中国与俄罗斯以及独联体国家经贸关系的发展具有重要意义。
此项目由我部独立完成。
3)考察第19届乌洽会并提出首届中国-亚欧博览会方案。
8月13日,商务部下发《关于举办中国—亚欧博览会工作方案的请示》,该请示已获党中央和国务院领导批准。
根据工作方案,我会将作为承办单位参与中国—亚欧博览会组织工作。
受商会领导委派,中俄机电商会秘书处工作人员于今年9月1日至3日考察第19届乌洽会,重点考察机电展区布展、组展、国内外客商及成交情况。
根据考察结果,我会认为乌洽会机电展区具备一定基础和组织机电馆的前提。
但存在缺乏统一规划,分布混乱的问题,有竞争力的企业、产品和品牌难以凸显。
同时,机电设备是乌洽会主要展出产品类别,也是国外客商较为关注的产品,乌洽会办公室也有设立机电专业展的愿望。
为此,我会建议早做准备,投入骨干力量,做好活动策划和展会组织工作。
10月中旬,根据《商务部关于举办中国—亚欧博览会工作方案的请示》,我会与机电商会展览部及时上报机电馆组馆建议,提出了切实可行的组展方案。
3、推动两国企业合作项目:
积极推动中国人民银行同俄罗斯货币防伪技术所有者进行技术交流并深入探讨合作的可能性。
推动中国电子进出口总公司、浙江阳光集团公司等国内有实力的节能灯生产企业积极调研俄罗斯节能灯市场的现状和前景,帮助企业联系相关州区及俄方项目合作方,协助探讨在俄建立合资生产企业的可能性。
协助神华集团、中煤国际工程设计研究总院了解俄罗斯奥伦堡州、西伯利亚地区、远东地区煤炭资源以及在俄设立公司代表处的程序和需要提交相关材料等问题。
下半年以来,我会先后促成中俄双方企业开展以下合作项目:
-中轻对外公司参与俄罗斯阿穆尔州粮仓建设项目、新特罗伊茨克进口药剂生产设备项目;
-中国建材国际工程公司参与圣彼得堡州日产520吨浮法玻璃项目;
-人民电器集团参与俄罗斯乌拉尔电机厂采购开关设备项目;
-人民电器集团在莫斯科成立俄罗斯分公司项目;
-镇江东方外贸进出口公司参与俄罗斯企业采购激光焊接设备项目;
-华为技术公司参与俄罗斯BESTTA公司采购无线通讯设备项目;
-北京金创联合燃气表公司参与莫斯科市燃气表采购项目;
-中国仪器进出口总公司引进白俄罗斯人工心脏植入技术项目;
-康佳集团参与俄罗斯体育投资公司户外显示屏采购项目;
-中钢集团设备公司参与俄罗斯下塔吉尔市企业采购冶金炉项目;
-青岛上意设备公司参与普斯科夫企业进口电缆设备、别尔哥罗德企业进口养猪设备项目;
-北京中冶钢联工程技术有限责任公司与莫斯科IBMT公司开展冶金技术合作。
4、企业建议反馈系统:
通过网站(ruchamber.org)每周更新,不定期发送“中俄机电商会要闻简报”电子邮件等多种形式,向会员发布经贸及合作信息,解读最新政策法规。
下半年以来,信息报送工作已成为中俄机电商会工作的重要方面,商会秘书处每天从俄罗斯媒体刊登的200余则产业财经类新闻中选择涉及俄宏观经济政策、机电行业动态等信息,对其进行整理、编译,通过网站、邮件系统发至商会会员企业,2010年6月至今已编发10期,信息总数达216条。
对于重点信息,秘书处及时撰写要闻快讯上报商务部,6月份至今已上报4篇。
8月份,我会撰写《中俄经贸分委会第12次会议以来两国机电领域合作情况及建议》,对一年来俄罗斯机电行业发展情况及产业政策进行了回顾,介绍了两国在汽车、工程机械等重点行业的合作情况,指出了合作中遇到的问题并提出相应思路。
5、配合政府主管部门工作:
及时准确客观地向欧洲司、我驻外使馆反馈提交他们欲了解的机电产品贸易数据,相关事件的背景材料,调研报告和解决问题的建议等资料。
傅自应副部长在我会呈报的《关于中国赴俄罗斯投资合作促进团工作有关问题的请示》上批示“机电商会这次组织的促进团十分务实,深入到项目所在地和企业进行交流和沟通,实有成效,随团企业反映良好。
所提建议请欧洲司在工作中予以支持和积极考虑。
”
6、会员与商会管理:
一方面,会员管理、会费收缴、商会年检、对外交往等各方面的管理规章和流程逐步规范,连续两年顺利通过民政部年检,并获得年检合格。
另一方面,给会员企业提供的信息咨询、政策解读、业务指导、研讨洽谈、推介宣传等服务手段和能力也日臻完善。
通过同俄罗斯工商会驻华代表处、俄联邦驻华商务代表处、白俄罗斯工商会驻华代表处保持密切联系,及时沟通信息,为我会员企业提供了包括包装机械、建筑机械、农业机械、电子元器件、石化罐清洗设备等相关产品的需求信息;
组织我会员企业积极参加俄罗斯驻华大使馆、中国贸促会及其他国家驻华使馆举办的以贸易投资为主题的交流合作促进活动,如伊尔库茨克州政府代表团来华访问、俄罗斯乌拉尔工商会来华参加中国石油装备技术展、白俄罗斯工商会代表团来华参加春季广交会等相关活动。
7、对俄联系新渠道:
在中俄机电商会俄方合作伙伴主渠道之外,我们与俄罗斯中国总商会和部分州区地方政府(梁赞州、奥廖尔州、楚瓦什共和国、阿尔泰共和国)建立了直接联系与合作。
下半年,我会先后与奥廖尔州政府、俄罗斯中国总商会签署合作协议,与普斯科夫、下塔吉尔工商会、俄罗斯兴盛银行北京代表处、俄罗斯工商会、俄罗斯机械制造商联盟建立了联系,扩大了对俄合作的范围。
8、参与其他中俄双边合作机制:
9月27日,我会参加了在京召开的中俄双边企业家理事会第五次会议并在会上代表两国行业协会发言。
10月14日,张钰晶会长在上海出席了俄罗斯创新项目推介会,同期会见俄罗斯俄罗斯联邦委员会、俄罗斯技术商会、俄中经济与贸易投资合作中心、欧亚经济共同体高新技术中心、乌克兰第聂伯彼得罗夫斯克大学等机构领域举行会谈,就加强双方在高新技术领域的合作,推动技术标准对接及企业合作达成广泛共识。
9、积极利用各种对外交流渠道反映我企业呼声和要求:
如利用今年中俄双边分委会的时机,通过中俄商会收集企业的相关建议和要求并代表商会对外进行交涉,为政府和企业搭建沟通的桥梁。
10、积极推动中白机电商会组建工作:
今年9月,白俄罗斯驻华商务参赞马切里代表白方政府提出组建中白机电商会的建议。
根据白方推荐,白俄罗斯科学工业协会将于我会就中白机电商会组建工作开展联系与合作。
目前,双方已拟定合作协议草案,通过工作层面进行协商。
五、加强外事管理工作
1、2010年,国联部为我会11个贸易促进团组和32个展览团组办理了相关外事手续,为商会人员办理护照20本,商会领导出国备案手续24人次。
2、根据外事司的要求,我部协调商会各部门,于5月统计了2007-2009年我会出国团组情况(双跨团组及非双跨团组);
并组织各有关部门,为中组部抽查2007-2009年双跨团组情况做了资料整理和自查工作。
3、按照商会统一部署,我部重新整理并草拟了一系列商会外事管理办法,包括:
《出访任务管理办法》、《因公护照和赴港澳通行证管理办法》、《往来台湾通行证管理办法》、《邀请国(境)外人员来华管理办法》、《关于签署合作备忘录和有关信息使用的管理办法》以及《接待外宾来访工作管理办法》。
六、规范部门内部管理,加强团队建设
1、内部管理方面:
2010年,我们按照目前的人员配备进行了分工,各负其责,同时互相协助,初步形成了既有分工,又有合作的工作局面。
同时,我们建立了部门公用电子文件柜,实现了部门的资源共享,提高了工作效率。
2、公共服务方面:
根据商会的需要,我部人员积极参与各项公共事务:
朱丹丹同志主持商会英语角学习活动,为商会内部培训贡献力量;
牛洪卫同志协助人事会员部完成多人次英语面试工作;
盛国飞同志参加了商务部青年干部创新能力培训班;
仲军维同志参与了广交会的相关工作。
此外,在全体部门同事的努力下,我部共发展会员企业6家,在会刊上发表调研报告4篇,上报送要闻信息60余篇。
3、团队建设方面:
在人员缺编的情况下,我部不但圆满完成了计划内任务,还服从商会安排,承接了7个计划外的配合高访贸促团项目。
大家主动加班加点,部门团结合作气氛良好,凝聚力较强。
四位年轻同志通过系统培训和大活动的历练,能力不断增强,已成长为能够独挡一面的部门中坚力量。
(二)2011年思路
一、整理和调研重点国别资料
由于目前我们只有两名英语干部,事务性和临时性的任务较多,尽管按国别有所分工,但由于涉及国别较多,目前无力对重点国家的资料进行整理和研究。
2011年,我们将在充实人力的基础上,进一步细化国别分工,逐步开展重点国别资料的整理和调研工作。
二、参加重点行业国际组织和举办国际行业会议
2011年,我们将继续深化与行业部的合作,配合行业部门拓展与重点行业国际组织的联系与合作,争取加入1-2家国际行业性组织,参与举办1-2个国际行业会议。
二〇一〇年十二月二十九日