Word使用技巧大全超详细版最新版Word格式.docx
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通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。
（6）但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起来。
首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手（如图2），接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择“组合→组合”命令。
组合完成后，大衣柜的各个图形就成为了一个整体，可以随意移动了。
图2
Cico提示：
当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们组合起来，这样便于调整家具的位置。
如果需要修改家具的某一个部位，只要取消组合即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。
Word中字体,字号巧设置
一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。
不过，有时候，如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。
下面就是我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。
情况一：
对文文件中的固定的文字进行规定字体、字号的设置
现在很多学校备课时都要求用电子文文件，并对具体的格式做了要求。
比如说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。
乍看似乎不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。
有没有更快的办法呢？
有，方法如下：
单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。
再按下[全部替换]按钮，即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。
如附图所示。
这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。
情况二：
对整篇文档的字同时进行字号的大小调节
不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号都设置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档的字全部调大一些。
因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整的话，也不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。
选定整个文文件，按下键盘上的Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩小一个字号）。
多快了吧！
情况三：
重新调整文文件中规定格式文字的字号和字体
这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？
当然，我们可以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。
其实，我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。
将光标停在正文部分，右击鼠标，在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”，即可将正文部分全部选定，接下来重新设置字体、字号就可以了。
字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。
在Word中制作带颜色的公式
Word2003可以制作出在自然科学中所需要的公式,但用Word2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？
其实，我们可以通过以下方法来实现。
1.首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选择“视图→工具栏→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。
2.单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影。
3.再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。
Word中轻松确定图形中心
经常用Word制作数学试题的教师难免会碰到需要画出圆形的圆心、多边形的中心或直线的中点等这类问题。
这类问题通常有两种不同的要求。
1．为已画图形确定中心：
只要先画出中心点，可以用两条交叉直线经水平居中、垂直居中、组合形成中心点图形或者直接用椭圆画一个小圆点。
然后选这个中心点和已知图形进行水平居中、垂直居中、组合后就可以得出已知图形的中心点位置。
2．以指定的中心画图形：
先选择好要画的自选图形工具，把鼠标光标指向并对准已知点，按住Ctrl键后按鼠标左键拖动鼠标就能够以已知点为中心绘制出图形。
绘制时如果同时按住Ctrl+Shift组合键进行拖动则可按已知点为中心绘制出正方形、正圆形、标准角度的直线等。
在Word中插入条形码又一法
大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中，其实在Word中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。
右击工具栏，打开“控件工具箱”工具栏。
单击“控件工具箱”中的“其它控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“MicrosoftBarcodeControl9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。
1．设置条形码的样式
若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“MicrosoftBarcodeControl9.0对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”接口中进行相应的设置即可。
2．设置条形码数字
若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出现“条形码属性”接口（如图），在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。
以上操作在WordXP中文版中测试通过，感兴趣的朋友不妨一试。
遗憾的就是只支持13位的条形码。
让Windows的时钟为Word所用
中学数学的对称部分和物理的平面镜成像都需要用时钟进行读数，试卷中用到的时钟图形确实难倒了一部分老师，又不能把同一个图一遍遍地考。
其实，操作Windows系统为我们提供了一个很好的时钟。
双击托盘区的时间，弹出“日期/时间”设置框，调节到要学生读的一个时间，按Alt+PrintScreen组合键抓取活动窗口，切换到Word程序，按“粘贴”把图片粘贴过来。
点击图片，在弹出的图片工具栏，选择“裁剪”，从左上方和右下方对图片进行裁剪，留下需要的时钟，再按前面的“设置透明色”，点击图片灰色区域，灰色区域立刻透明。
怎么样，做时钟的图形变成有趣的事了吧。
当然，如果使用抓图软件，操作就变得更简单了，直接抓取时钟粘贴到Word中即可。
用LISTool解决Office2003SP1安装错误
您现在的位置：
软件信息
>
软件应用
办公软件
Word
出处：
中国计算机教育报
[2005-02-0310:
24:
39]
作者：
引火虫
责任编辑：
zhanghuafeng
·
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最近一个朋友准备安装Office2003SP1，他从网上下载了完整的安装包档，当插入安装光盘时，安装向导却提示驱动器路径无效（如图1），这是怎么回事呢？
图1提示驱动器路径无效
Office2003新增了“本地安装源（LIS）”功能，当用户通过CD或网络上的CD镜像安装Office2003时，LIS会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的一个隐藏档夹中（MSOCACHE），MicrosoftWindowsInstaller会使用本地安装源来安装Office，而且以后还可以使用它对Office进行修复、重新安装或更改，虽然LIS会占用一定的硬盘空间，但用户可以在需要时安装功能或者维护模式下运行安装程序以添加新的功能，而不需要调用安装源文件。
安装程序会自动使用可用空间最多的磁盘驱动器来执行本地安装源功能，不过如果存在NTFS格式驱动器时将自动选择本机上可用空间最多的NTFS驱动器来执行本地安装源功能，当然如果所有磁盘驱动器上的可用磁盘空间都不超过1.5GB时，将自动禁用本地安装源功能。
不过，如果你出于节省磁盘空间的考虑而删除了这个隐藏档夹，这样以后执行维护或更新操作时，就需要插入安装源光盘或链接到镜像源文件了，但由于种种原因，例如添加了虚拟光驱导致盘符发生变化，或者是网络上的原始安装源路径发生变更，假如重新安装一次Office2003来解决这个问题，那可实在是太麻烦了。
其实，我们可以利用微软出品的LISTool来解决这个问题，这个个头才384KB的东东，是Office2003EditionResourceKit工具中的一个组件，作用是对LIS（本地安装源）进行重新设置，例如启用LIS、禁用LIS、删除LIS、重新设置LIS的路径等，下载地址是
LISTool.exe。
双击下载的LISTool.exe档，运行后会释放出LISTOOL.EXE、LISTOOL.CHM两个档，运行LISTOOL.EXE文件，这里有3个选项：
EnableLIS：
启用LIS。
MovetheLIStoadifferentdrive：
将LIS移到另一个路径（如果你手头有Office2003安装光盘或源文件的话，可以选择此项）。
DeleteanddisableLIS：
删除和禁用LIS（一劳永逸的做法。
建议在Office2003安装程序结束时选择该选项，这样将会从硬盘上删除本地安装源）。
例如，我们在这里选择“DeleteanddisableLIS”选项，按照向导的提示一步步操作下去，最后会看到图2所示的提示，接下来在安装Office2003SP1时，这样就既不会看到恼人的错误提示，也不会要求插入Office2003安装源光盘。
图2安装提示接口
巧用Word在汉字上添加错误拼音
在Word中先输入错误的汉字，用“拼音指南”功能加上拼音，接着右击该汉字，在弹出的快捷菜单中选择切换域代码，更改代码中的汉字后，再切换域代码，就完成在汉字上添加错误拼音的。
此外，拼音文字的大小和与汉字的行距均可在打嘴仗“拼音指南”对话框或域代码中进行修改。
提示：
作为语文老师，应该将“拼音指南”按钮放到格式工具栏，方法是单击“工具→自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择带拼音的“文”字图示的“FormatPhoneticGuide”命令。
用鼠标左键将“文”字图示命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带拼音的“文”字图标按钮。
这样，需要使用拼音时，单击该按钮即可。
让你的文档整整齐齐
本文目的:
教你如何将从网上或者别的文文件中复制下来的数据编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。
从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的数据，是不是排列得七长八短？
从别的文文件中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致？
如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧！
整理单一文本资料
建议使用金山文字2002（WPS2000亦可）
第一步:
将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。
第二步:
执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;
执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个汉字字符）;
执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。
第三步:
设置好字体、字型、字号，文文件就整整齐齐地呈现在你的面前了。
小提示
★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版。
如果你使用的是WordXP，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:
在按住Ctrl键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性完成相关的设置。
★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:
选中已经统一了格式的部分文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。
整理图文混排的资料
建议让金山文字2002与Word2000/XP连手
首先将文本按照上面的方法进行整理。
将图文混排的数据复制、粘贴到Word中，执行“档→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。
进入上述Web页档存放的档夹中，你会找到一个“数据.files”文件夹，上述数据中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该档夹，将你需要的图片挑选出来。
第四步:
切换到金山文字2002（或Word2000/XP）中，执行“插入→图片→来自文件”，将挑选出来的图片插入到文文件合适的位置。
第五步:
编辑排版一下，即可将数据整整齐齐打印出来。
在Word中，通过上述方法插入的图片移动不方便，可这样设置:
选中图片，执行“格式→图片”，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签中，选中非“嵌入型”的“环绕方式”，确定退出即可。
在Word中，选中图片，然后按住Ctrl键，再通过按动方向键，可以实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。
整理顺序颠倒的数据
请Excel来帮忙
一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的数据，整理好的数据顺序就颠倒了。
选中需要整理的数据，执行“复制”操作。
启动Excel2000/XP，选中A2单元格（第1行用作标题行），执行“粘贴”操作，Excel即将相应的文本按段落分别存放在A2及下面的单元格中。
在B2及下面的单元格中输入序号（1、2、3……）。
选中B2或其下面的任意一个单元格，单击一下“常用”工具栏上的“降序”按钮，文本顺序被理顺。
选中包含文本的单元格区域，执行“复制”操作，再粘贴到金山文字2002中，整理一下即可。
如果你希望整理后的数据文文件容量尽可能地小，无论是在金山文字2002中，还是在Word中，可以将文档“另存为”纯文本文档，即可大大减小文件容量。
巧用Word修订功能找回存盘前的文本
巧用Word修订功能帮你找回存盘前的文本。
如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？
不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们一起来做。
首先打开一篇已有的Word文文件，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。
将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图示的用途。
在中间那一组最左边的图示（即“修订”）上点一下，即打开Word文檔“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。
还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态区的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。
修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。
是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。
如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。
如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。
需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。
方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。
怎么样，感觉不错吧？
从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。
利用Word设置稿件格式
一、我的稿纸我做主
在Word2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。
如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。
将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word2003就会弹出“设置自选图形格式”接口，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。
将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。
设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果是不是很漂亮！
二、在文档末尾自动插入文章字数
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。
在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。
但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。
1.将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文文件的总字数为：
”。
2.依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。
在“域”对话框的“类别”列表中选择“文文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。
3.单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
此时，当前光标处就会显示出该文文件的字数。
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。
如果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
巧寻Word空格
Word是老师教学中常用的软件，很
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