专题02 Word文本编排文档格式.docx
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项目申报表，论文格式，公文格式10
13.扩展：
字库的秘密，特大字，缩页，翻译，模仿手写体10
1.字体字号
微软提供宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等基本字体，如果有其他特殊要求，需要下载字库软件，并安装在C:
\WINDOWS\Fonts。
将后缀名为ttf的字库文件复制粘贴到前面的目录内即完成安装过程。
安装结束后，在“开始”模块的“字体”功能区的“字体”选项框的下拉菜单中，即会出现新安装的字体。
“字体”选项框右侧即是“字号”选项框，在下拉菜单中选择对应字号，通常初号最大，八号最小，5号最小，72号最大。
用户可根据自己需要，在选项框中直接输入具体的字号数值，只要数值满足1～1638即可。
“字体”功能区还可以完成字体加粗、倾斜、加下划线、加删除线、设置上下标、突出显示、字体颜色、字符底纹、字符加框加圈等操作。
上述操作的快捷键方法如下：
操作
快捷键
说明
加粗
Ctrl+B
B即是加粗的图标
倾斜
Ctrl+I
I即是倾斜的图标
加下划线
Ctrl+U
U即是下划线的图标，在下拉菜单中还有更丰富的下划线类型选择
设置上标
Ctrl+Shift+=
设置下标
Ctrl+=
2.项目编号和符号
在“开始”模块的“段落”功能区，可以设置自动的项目编号和符号。
项目符号包括：
项目编号包括
用户应习惯于使用自动编号，这样可以方便地增加或减少，而不必再调整编号。
编号超过10的时候，应避免使用①②③这样的数字序号，因为它总共只有10个，再增加的话，只能使用“带圈字符”，规格不统一。
需要注意的，“列表”的中的“编号”值有时需要手动调整，以对应不同的上级标题。
作为小标题的项目编号，最好结合“样式”中的“标题”来设置，以方便今后插入目录。
3.对齐方式
在“开始”模块的“段落”功能区中，还能设置段落文本的对齐方式。
如图：
对应快捷键操作如下：
左对齐
Ctrl+L
Left左
居中
Ctrl+E
右对齐
Ctrl+R
Right右
两端对齐
Ctrl+J
分散对齐
Ctrl+Shift+L
段落中的对齐快捷键，同样也可以适用于在单元格中的文本。
4.间距
在“开始”模块中的“段落”功能区，还可以设置字符间距和段落间距，这是排版中一项重要的功能。
在“开始”模块的“段落”功能区，可以实现纵横混排、合并字符、调整宽度、双行合一、调整宽度、字符缩放的操作。
在“字符缩放”的“其他”选项中，还可以进入“字体”选项框，如图：
在“行距”按钮的“行距选项”框中，可以设置字符缩进，段间距和行间距。
5.查询替换
在“开始”模块中的“编辑”功能区，“查找”和“替换”是编辑文本中常用的操作方法。
有必要记住常用的快捷键：
查找
Ctrl+F
Find查找
替换
Ctrl+H
在“替换”操作中，经常会涉及到的“特殊格式”的代码有：
特殊格式
代码
形状
段落
^p
连续多个回车有时需要一次性删除
手动换行符
^l
常见于从见面上复制的文本
在Office以前版本中“编辑”菜单下的剪切、复制、粘贴等功能，在Office2007下在“剪贴板”功能区下实现，如图：
“选择性粘贴”无论是在Word还是Excel中都是经常用到的选项。
从网页上复制文本到Word中，会有很多格式跟随粘贴，如表格等，会延长粘贴的时间，此时使用“选择性粘贴”只粘贴“无格式文本”，则迅速得多。
Excel中“选择性粘贴”“数值”，就可以忽略单元格中公式的影响。
这个功能区的“格式刷”也是极有用的按钮，可将现有文本的格式“刷”到其他文本中。
值得注意的是，双击“格式刷”按钮，可以多次完成格式复制的任务。
在Word中，可以在许多地方通过双击按钮，来达到多次完成同一目的的操作，例如在插入形状绘图时。
6.分页分节
Word是自动对所编辑的文本进行分页的，但有时需要用户手动添加分页或分节。
在“插入”模块的“页”功能区，可以完成封面、空白页、分页功能。
分节操作不在默认的功能区按钮中，需要在“快速访问工具栏”中自定义添加，或者在“页面布局”的“页面设置”功能区完成。
分节操作的意义在于，用户可以在不同的节内分别设置页码和页面布局。
7.页眉页脚
在“插入”模块的“页眉和页脚”功能区设置页码、页眉和页脚。
在“页码格式”选项框中，用户可以看出，分节的部分是可以各自独立设置不同页码的，页码编号格式也是有多种选择的，如图：
进入页眉和页脚编辑状态后，Word的功能区会出现“设计”功能选项，此时能够为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚。
页眉中经常会出现如上图中的那条分隔线，如果用户不希望文本中出现，可以在选中页眉所有对象内容后，在“开始”模块的“段落”功能区的“框线”按钮中选择“无框线”来删除。
8.页面设置
在“页面布局”模块的“页面设置”功能区，可以完成文字方向、页边距、分栏、纸张方向和大小、分隔符（分页和分节）等设置。
“页面设置”功能区的扩充按钮，可以弹出“页面设置”框，如Office以前的版本一样。
在这个功能区中，“分栏”也是一项经常用到的排版功能。
选定需要分栏的文本内容时，是否选中最后一行的回车符，分栏的效果是不同的。
9.目录结构
在“引用”模块的“目录”功能区插入目录。
此前，各极标题需要在“开始”模块的“样式”功能区选择对应的标题样式，以及“段落”功能区设置好对应的列表及编号。
这样设置的另一个好处是可以在“视图”模块的“显示/隐藏”功能区使用“文档结构图”来查看全篇文档。
10.脚注尾注
在“引用”模块的“脚注”功能区设置脚注和尾注。
脚注和尾注要注意学术文章的规范格式，相关的可参考《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）。
例如：
期刊类的：
[1]周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报，2003（6）：
107-109.
专著类：
[2]刘国钧，王连成.图书馆史研究[Ｍ].北京：
高等教育出版社，1979：
15-18，31.
报纸类：
[3]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27（3）.
论文集类：
[4]伍蠡甫.西方文论选[C].上海：
上海译文出版社，1979：
12-17.
研究报告类：
[5]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：
清华大学核能技术设计研究院,1997：
9-10.
条例类：
[6]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991-06-05
电子文献类：
[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http:
//1998-08-16/1998-10-04.
11.拼音
Word提供自动为文本提供拼音提示。
在“字体”功能区，点击“拼音指南”按钮，即可弹出“拼音指南”选项框。
Word有时并不能准确地识别多音字的读音，有时候需要用户手动调整。
关于如何调整，可以参看第一章有关输入拼音的介绍。
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字库的秘密，特大字，缩页，翻译，模仿手写体
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