专题02 Word文本编排文档格式.docx

1、项目申报表，论文格式，公文格式 1013. 扩展：字库的秘密，特大字，缩页，翻译，模仿手写体 101. 字体字号微软提供宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等基本字体，如果有其他特殊要求，需要下载字库软件，并安装在C:WINDOWSFonts。将后缀名为ttf的字库文件复制粘贴到前面的目录内即完成安装过程。安装结束后，在“开始”模块的“字体”功能区的“字体”选项框的下拉菜单中，即会出现新安装的字体。“字体”选项框右侧即是“字号”选项框，在下拉菜单中选择对应字号，通常初号最大，八号最小，5号最小，72号最大。用户可根据自己需要，在选项框中直接输入具体的字号数值，只要数值满足11638即可。“字体”功能区

2、还可以完成字体加粗、倾斜、加下划线、加删除线、设置上下标、突出显示、字体颜色、字符底纹、字符加框加圈等操作。上述操作的快捷键方法如下：操作快捷键说明加粗Ctrl+BB即是加粗的图标倾斜Ctrl+II即是倾斜的图标加下划线Ctrl+UU即是下划线的图标，在下拉菜单中还有更丰富的下划线类型选择设置上标Ctrl+Shift+=设置下标Ctrl+=2. 项目编号和符号在“开始”模块的“段落”功能区，可以设置自动的项目编号和符号。项目符号包括：项目编号包括用户应习惯于使用自动编号，这样可以方便地增加或减少，而不必再调整编号。编号超过10的时候，应避免使用这样的数字序号，因为它总共只有10个，再增加的话，

3、只能使用“带圈字符”，规格不统一。需要注意的，“列表”的中的“编号”值有时需要手动调整，以对应不同的上级标题。作为小标题的项目编号，最好结合“样式”中的“标题”来设置，以方便今后插入目录。3. 对齐方式在“开始”模块的“段落”功能区中，还能设置段落文本的对齐方式。如图：对应快捷键操作如下：左对齐Ctrl+LLeft左居中Ctrl+E右对齐Ctrl+RRight右两端对齐Ctrl+J分散对齐Ctrl+Shift+L段落中的对齐快捷键，同样也可以适用于在单元格中的文本。4. 间距在“开始”模块中的“段落”功能区，还可以设置字符间距和段落间距，这是排版中一项重要的功能。在“开始”模块的“段落”功能区

4、，可以实现纵横混排、合并字符、调整宽度、双行合一、调整宽度、字符缩放的操作。 在“字符缩放”的“其他”选项中，还可以进入“字体”选项框，如图：在“行距”按钮的“行距选项”框中，可以设置字符缩进，段间距和行间距。5. 查询替换在“开始”模块中的“编辑”功能区，“查找”和“替换”是编辑文本中常用的操作方法。有必要记住常用的快捷键：查找Ctrl+FFind查找替换Ctrl+H在“替换”操作中，经常会涉及到的“特殊格式”的代码有：特殊格式代码形状段落p连续多个回车有时需要一次性删除手动换行符l常见于从见面上复制的文本在Office以前版本中“编辑”菜单下的剪切、复制、粘贴等功能，在Office2007

5、下在“剪贴板”功能区下实现，如图：“选择性粘贴”无论是在Word还是Excel中都是经常用到的选项。从网页上复制文本到Word中，会有很多格式跟随粘贴，如表格等，会延长粘贴的时间，此时使用“选择性粘贴”只粘贴“无格式文本”，则迅速得多。Excel中“选择性粘贴”“数值”，就可以忽略单元格中公式的影响。这个功能区的“格式刷”也是极有用的按钮，可将现有文本的格式“刷”到其他文本中。值得注意的是，双击“格式刷”按钮，可以多次完成格式复制的任务。在Word中，可以在许多地方通过双击按钮，来达到多次完成同一目的的操作，例如在插入形状绘图时。6. 分页分节Word是自动对所编辑的文本进行分页的，但有时需要

6、用户手动添加分页或分节。在“插入”模块的“页”功能区，可以完成封面、空白页、分页功能。分节操作不在默认的功能区按钮中，需要在“快速访问工具栏”中自定义添加，或者在“页面布局”的“页面设置”功能区完成。分节操作的意义在于，用户可以在不同的节内分别设置页码和页面布局。7. 页眉页脚在“插入”模块的“页眉和页脚”功能区设置页码、页眉和页脚。在“页码格式”选项框中，用户可以看出，分节的部分是可以各自独立设置不同页码的，页码编号格式也是有多种选择的，如图：进入页眉和页脚编辑状态后，Word的功能区会出现“设计”功能选项，此时能够为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚。页眉中经常会出现如上图中的那条分隔线，如

7、果用户不希望文本中出现，可以在选中页眉所有对象内容后，在“开始”模块的“段落”功能区的“框线”按钮中选择“无框线”来删除。8. 页面设置在“页面布局”模块的“页面设置”功能区，可以完成文字方向、页边距、分栏、纸张方向和大小、分隔符（分页和分节）等设置。“页面设置”功能区的扩充按钮，可以弹出“页面设置”框，如Office以前的版本一样。在这个功能区中，“分栏”也是一项经常用到的排版功能。选定需要分栏的文本内容时，是否选中最后一行的回车符，分栏的效果是不同的。9. 目录结构在“引用”模块的“目录”功能区插入目录。此前，各极标题需要在“开始”模块的“样式”功能区选择对应的标题样式，以及“段落”功能区

8、设置好对应的列表及编号。这样设置的另一个好处是可以在“视图”模块的“显示/隐藏”功能区使用“文档结构图”来查看全篇文档。10. 脚注尾注在“引用”模块的“脚注”功能区设置脚注和尾注。脚注和尾注要注意学术文章的规范格式，相关的可参考文后参考文献著录规则（GB 7714-87）。例如：期刊类的：1 周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践J.电气电子教学学报，2003（6）：107-109.专著类：2 刘国钧，王连成.图书馆史研究.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.报纸类：3 李大伦.经济全球化的重要性N. 光明日报，1998-12-27（3）.论文集类

9、：4 伍蠡甫.西方文论选C. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.研究报告类：5 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.条例类：6 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法Z.1991-06-05电子文献类：7 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.http: / 1998-08-16/1998-10-04.11. 拼音Word提供自动为文本提供拼音提示。在“字体”功能区，点击“拼音指南”按钮，即可弹出“拼音指南”选项框。Word有时并不能准确地识别多音字的读音，有时候需要用户手动调整。关于如何调整，可以参看第一章有关输入拼音的介绍。项目申报表，论文格式，公文格式字库的秘密，特大字，缩页，翻译，模仿手写体