计划经营部职责资料Word文档格式.docx

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3、及时准确提供旬、月、半年、年度生产统计表。

二、市场开发

1、根据公司的市场开发计划，制定投标工作，经批准后负责实施。

2、负责与客户建立并维持良好的合作关系。

3、负责对项目部承包合同的管理。

4、按时对验工计价工作和责任成本核算的经济分析工作。

三、项目部的管理工作

1、项目开工前，由经营部与项目部负责人、计划科对施工队伍筛选研究确定，所签订的合作施工队伍必须有保证金存入项目部的账户作为履约保证金，其中劳务队伍要提供固定劳务人员的身份证复印件及电话联系方式。

2、要对项目上的计量支付、验工计价做到每月一汇总、每月一结算。

拨款时要对工程款与劳务费按比例支付，其中劳务队伍要提供工人工资表，工程款要有计算单。

3、项目部现场实际发生的机械费、人工费、材料费，必须由现场副经理、技术负责人、计划科三方签字确认。

5、熟悉设计图纸合同文件、技术规范，认真研究合同文件、熟练运用合同文件保护项目的合法权益。

6、经常深入施工现场，了解施工进度，及时对被认可的工作进行收方，并及时收集、汇总各种质量签证资料。

7、协助项目经理处理好业主、监理的关系，为加快资金回笼创造良好环境。

8、及时收集整理与计量有关的各种资料，并及时编制上报计量支付证书，确保所完成的认可工作于次月得到合理计量。

9、工程完工后，及时进行工程决算。

10、及时收集、整理可向业主申请索赔的有关资料，并与合同规定的期限内上报业主，以便得到合理支付。

合同管理办法

一、合同管理的范围

本办法所称的合同，是指集团公司及所属项目（包括公司直接组织施工的项目、子公司组织施工的项目和合作单位组织施工的项目）在从事生产经营活动中签订的一切有关权利义务内容的协议。

二、合同管理的组织领导与分工

1、集团公司成立合同管理领导小组，小组由总经理任组长、分管项目管理的副总经理任副组长、各相关部门负责人任组员。

集团公司采取由项目管理部统管与各职能部门归口管理相结合的合同管理模式，即项目管理部负责集团公司所有合同的管理工作，各职能部门负责相关专业的合同管理工作。

2、集团公司各职能部门的具体分工如下：

⑴、项目管理部：

主要负责内、外部项目承发包，机械设备与工器具的购置、维修、租赁、年审及物资采购、供销、仓储保管等方面的合同管理。

⑵、工程部：

主要负责施工工艺、技术开发、试验测量仪器租赁、安全、质量等方面的合同管理。

⑶、财务部：

主要负责财产保险、借（贷）款合同的管理。

⑷、综合办公室：

主要负责劳动用工、人才聘任、办公设备订做与采购、文化娱乐设备的购置与维修等合同管理。

⑸、其他专业合同：

由企业法定代表人授权或委托相关部门负责主办。

3、各项目部应成立合同管理小组负责项目的合同管理工作，由项目经理任组长，项目总监（或计划主管）、项目总工（或项目副经理）任副组长，项目财务总监（或财务主管）、施工科长、物资主管及其他相关人员任合同管理小组成员。

三、合同签订权限

1、对外签订合同必须在企业法定代表人授权范围内履行代理权限。

XX委托或超出授权委托范围所签订的合同均视为无效合同，由此造成的一切损失由责任人或经办人承担。

2、项目部需要签订的合同额在2万元以上的工程劳务合同、协议，必须报经集团公司项目管理部审查后，由项目负责人或项目经理签订。

重大的或者项目管理部与项目部意见出入较大的合同由项目管理部上报集团公司领导审批后，由项目责任人或项目经理签订。

3、项目部需要签订的合同额在2万元以上的购销合同必须报经项目管理部审查后，由项目责任人签订。

4、项目部需要签订的合同额在2万元以上的租赁合同必须报经项目管理部审查后，由项目责任人签订。

5、集团公司及所属单位对外借贷（包括项目部内部人员集资）必须报请集团公司财务部审查后报集团公司领导批准，并取得法人代表书面的授权委托书；

任何借贷合同的签订必须报集团公司财务部审查后转公司领导批准。

属于哪个项目发生的借贷关系，由哪个项目的项目经理签字盖章，并负责偿还。

6、集团公司直接招聘的人员，由集团公司组织签订劳动合同。

7、项目部招聘的人员，由项目部自行组织签订劳动合同，报集团公司办公室备案。

8、所有的合同在签订后都要报集团公司项目管理部备案。

四、签订合同应遵循的原则

1、坚持遵守国家法规、政策及上级有关规定的原则；

2、坚持平等协商、互惠互利、维护集团公司合法利益的原则；

3、坚持先评审后谈判、先审查后签字的原则；

4、坚持一切合同均以书面形式签订、谁签订合同谁负责到底的原则；

5、坚持发生纠纷时在青岛公路建设集团有限公司企业注册地处理的原则。

五、合同签订的程序

1、集团公司签订合同应由法定代表人授权或委托相关部门负责主办，经集团公司财务总监审核后签订。

2、项目订立合同按以下程序进行：

表明合同意向、资信调查、草拟合同、报集团公司项目管理部审查、返回项目部正式签订、向集团公司项目管理部原件备案。

3、项目部签订合同时，项目责任人、项目总监和相关部门负责人应共同对合同条款逐条进行审查，签订合同必须由双方负责人分别在合同文件上逐页签字盖章，不得包办代替或互易位置，不得只在末页上签字而忽视其它张页。

项目上有合同签订权限的只有项目经理一人，如果项目经理不在或不方便签订合同时，经办人员必须提前或者电话取得项目经理的口头同意，并在事后由项目经理在公司备案和项目归档的合同原件上补签。

向财务部门和项目管理部备案的合同原件上要求项目总监和相关业务主管部门负责人逐页签字。

合同签订时对方是单位的必须加盖单位公章，是个人的必须要求对方按手印并注明身份证号，同时将身份证复印件附在合同后面。

4、合同上报由项目总监负责，并负责对批复意见的修改落实；

没有委派项目总监的，由计划主管负责上报，并负责修改落实批复意见，项目财务总监盖章前应对修改情况进行检查复核。

5、合同审查的主要内容

⑴、签约双方是否具备主体资格；

⑵、签约双方是否具有履约能力；

⑶、合同内容是否符合法律法规；

⑷、合同主要条款是否齐备，内容是否清楚，文字表达是否准确；

⑸、合同价格是否与当前市场价格相符。

6、项目部对外签订的所有合同均要在项目财务部门和集团公司项目管理部原件备案。

与外部劳务签订的合同，除了按照规定上报集团公司项目管理部审查、备案外，其余文本（含外部劳务方的）原则上不发给对方，而由项目经理部计划部门统一管理。

7、工程结算作为合同变更来管理，要按合同管理的要求报批和备案。

8、由子公司组织施工的项目，在合同签订前可以不报集团公司项目管理部审查，但项目部所签订的所有合同均需原件报集团公司项目管理部备案。

9、合同签字生效后，相关业务部门及合同管理人员要建立台帐，逐项登记，按照职能分工实行归口管理、备案，合同履行完毕后，由相关部门送集团公司存档。

六、合同的内容

1、合同条款应力求完整、表述准确、用词确切、通俗易懂。

2、项目部签订劳务合同、机械租赁合同和劳动合同时必须使用集团公司统一制订的合同文本格式，项目部签订采购合同时原则上使用集团公司统一制订的合同文本格式（特殊情况可以使用对方合同文本）。

使用统一制订的合同文本时，原则上不得对其中的主要条款进行原则性修改。

3、对于没有统一合同文本的，合同草案原则上由我方提出，避免使用对方提出的合同文本。

当使用对方文本时，经办人应逐字、逐句、逐条地进行分析、推敲，如有不同意见，应及时提出并进行协商以达成一致意见。

4、合同所涉及的图表、附件、会议纪要及当事人协商同意的有关修改、废止合同的文书、电报、传真等，都属于合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力，必须妥善保管，不得丢失。

5、签订工程劳务合同应包括以下内容

⑴、工程名称、地点与工程内容；

⑵、工程量清单及结算方式；

⑶、开竣工日期、工期要求及计划进度管理要求；

⑷、工程质量标准及检查；

⑸、验工计价及工程款支付；

⑹、工程缺陷责任期、保修期及质保金比例；

⑺、设计文件及竣工资料提交日期及份数；

⑻、材料和设备的供应方式、单价及进场时间；

⑼、履约保证金的金额、上交时间及返还方式；

⑽、安全生产保证金的扣留与返还方式；

⑾、保证民工工资发放的措施及民工工资保证金的扣留与返还方式；

⑿、双方违约责任；

⒀、约定纠纷处理地在青岛公路建设集团有限公司企业注册地。

6、在签订劳务合同时，其结算日期、结算付款方式、质保金、工程变更、安全文明施工、环境保护等要满足我方和业主方的相关约定。

受理纠纷的仲裁、司法机构应约定在我公司注册地，不得与其签订在供方所在地处理纠纷的任何合同。

7、劳动合同的主要内容有：

合同期限、合同履行地点、劳动工资、人身安全、公伤处理、疾病待遇、事假处理、请销假制度、违法责任、劳动保险、考勤制度、福利待遇、纠纷处理等。

七、其他

1、未经集团公司书面批准严禁项目刻制并使用公章，否则视签订的合同为无效合同，所产生的后果和造成的经济损失由当事人负责。

严禁为外部劳务队伍刻制冠以“青岛公路建设集团有限公司”字样的各类公章。

2、合同生效后，应严格依法履行，不得随意变更或解除。

如确需变更或解除应按合同规定，按程序经审批后予以变更或解除协议。

3、当对方有违约行为，给我方造成损失时，对必须通过法律程序解决的合同纠纷，按合同主体，谁签订谁处理。

要起诉的，经办单位要在时效期内及时向集团公司主管部门报告并提供合同原件及相关材料，经审核报集团公司主管领导审批，由法定代表人授权委托后诉讼。

要应诉的，经办单位要在维护企业利益的前提下，积极与对方协商，争取庭外调解解决，调解不成的，要及时向集团公司主管部门报告并提供所有相关材料，经审核后报集团公司主管领导审批，由法定代表人授权后，按法律程序积极应诉，力争把损失降到最低限度。

4、有下列情况之一的，应追究有关人员的经济、行政或法律责任。

⑴、未经法定代表人授权或超越代理权限，擅自对外签订合同，给本单位造成经济损失的，按损失额的100%罚当事人。

⑵、与对方相互串通、为谋取个人利益、损害企业利益并造成重大经济损失的，按损失额的100%罚当事人，若触犯法律一并追究其刑事责任。

⑶、未对对方进行严格审查，盲目签订合同，以致上当受骗，造成经济损失的，按损失额的100%罚责任人。

⑷、未按规定报经集团公司相关部门审查，擅自对外签订合同的，罚责任人1000元，对引起经济纠纷并造成重大损失的，按损失额的100%罚责任人。

⑸、由于本单位领导或有关人员的责任，致使合同不能履行或造成重大经济损失的，按损失额的50%罚责任人。

⑹、未经法定代表人授权，刻制公章或使用单位公章签订合同的，按所签订合同标的额的100%罚责任人，同时追究其行政责任。

⑺、本办法自2010年1月1日起施行。

本办法由集团公司项目管理部负责解释。

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