协同办公系统操作方法Word文档下载推荐.docx

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归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。

政讯通

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公文处理

该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。

为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。

对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。

发文处理

单击“公文处理”－“公文起草”菜单。

系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：

普通发文、联合发文、快速发文。

各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。

拟稿

执行角色：

各部门及办公室文秘人员

1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。

2.编辑公文基本信息。

a）起草日期：

系统默认为当前日期，可单击

修改。

b）拟稿类型：

单击

选择。

c）文种：

d）紧急程度：

e）主题词：

输入主题词或者单击

按钮在弹出的页面中选择。

f）主送机关：

输入主送机关或者单击

g）抄送机关：

输入抄送机关或者单击

h）附注：

输入附注信息。

i）拟稿人、拟稿部门：

系统自动提取。

单击“添加文件”按钮，可添加附件。

3.填写完公文基本信息后，单击“编辑正文”按钮，系统打开word，您可以在Word中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能发送。

提示：

在Word中编辑公文时要使用OA控件，控件工具栏按钮说明：

●

：

单击，将公文保存到服务器上。

单击，确定编辑完成。

按钮，选择公文标题，单击“插入”，将标题插入页面相应位置。

4.正文编辑好后，单击

按钮。

注：

系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使用控件中的

、

5.系统关闭word，返回起草页面。

6.选择下一步对应流程以及该步骤执行人。

各部门在“选择下一步”选“初核”；

“执行人”选区政府办下“政府办”。

7.单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。

8.单击“保存”按钮可将公文保存在“拟稿列表”中。

初核

政府办文秘人员

（内容略）

核稿

政府办主任

……

后面步骤

收文处理

收文有两种，分为签收登记收文和科室收文：

签收登记接收的是发送到区政府的公文。

科室收文功能，接收的是区政府发送到各单位的公文，两种收文处理操作类似。

签收登记

各单位指定公文收文员

系统提供两种方式进行操作：

一种是在系统中流转的公文，可以直接签收；

一种是纸质流转的公文，可用手工登记的方式签收。

1.单击“公文处理”－“科室收文””－“未签收公文”。

提示：

如拒绝签收公文可在公文前面打钩，单击“退回”

2.单击来文标题进入办理页面，填写相关信息。

3.根据公文类型，选择相应办理流程及执行人。

4.单击“发送”按钮，将公文发送给选定执行人。

5.单击“打印标签”可将标签打印出来。

1.科室收文后，转入科室来文办理流程，相关执行人可以从“待办公文”—“待办科室来文”找到需要自己办理的科室来文执行。

2.科室收文归档后的文件在“科室收文”－“所有公文列表”中。

拟办公文

1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。

2.单击来文标题进入办理页面。

需要导出文档可以单击“导出”按钮。

3.填写拟办意见。

如需要将公文导出，可单击“导出PDF”按钮

4.单击“提交”按钮发送公文至登记人员。

审批人还可在首页“待办事宜”－“待办来文”中找到要审批的公文。

批办公文

单位领导

单击“退回”按钮可将公文退回到上一步。

如需要将公文导出，可单击“导出”按钮

3.填写批办意见。

如需要将公文导出，可单击“导出PDF”按钮。

4.单击“发送”按钮，公文发送至签收登记人员处，由收文人员发送到相关部门的人员来承办该公文。

承办公文

承办人员

3.填写承办意见。

4.单击“提交”按钮，来文提交给签收登记人员。

传阅

3.填写传阅意见。

归档

公文接收员

3.选择“归档”流程。

4.单击“归档”按钮，来文办理归档。

公文导出

公文导出功能，是为了方便用户使用和存档，同时为了保证公文的完整性不被修改，该功能导出后的文件格式为PDF格式。

1．单击“公文处理”－“归档公文”－“归档收文列表”；

2．找到需要导出的公文，单击“导出”即可。

如下图：

说明：

为了能正常查看导出的公文，建议用户机器安装AdobeAcrobat。

科室执行情况

1.单击“执行监督”－“本单位执行情况”。

2.单击公文标题，进入来文详细信息页面。

3.可查看承办单位/部门/人员办理情况。

4.单击列表中办理情况“查看详细”链接，进入页面查看本单位详细办理情况。

5.可单击“催办”对未办结公文发送催办信息。

用户可根据需要设置催办提醒。

6.催办信息发出后，被催办人将在待办列表中看到提醒。

通知管理

该模块功能是用来发送一些日常通知。

在系统中支持单位级、部门级以及个人级三种级别的通知。

新建通知起草完成后，发送到相应的单位、部门或个人即可。

新建通知

1.单击“通知管理”－“新建通知”。

2.单击“接收人”框后的“选择”按钮。

3.在弹出的窗口中选择接收对象，使用向右的按钮

或直接用鼠标拖动将被选择的对象移动到已选择对象框中。

提示一：

接收对象可以是部门、用户。

提示二：

使用向右的按钮

或直接用鼠标拖动可以将已选择的用户移动到待选对话框；

提示三：

选择接收对象后可以单击鼠标右键移除所选中的接收对象。

4.在“主题”框中，键入通知标题。

在内容框中，键入通知详细内容；

5.单击“发送”按钮，通知发送给指定接收人；

6.单击“保存”按钮，可以暂不提交通知，将通知保存至草稿列表中。

查看通知

1.单击“我撰写的通知”可查看到尚未发送的通知。

择对象框中。

单击“通知标题”可重新编辑通知。

单击“选择”按钮选择发送对象。

单击“发送”可将通知发送给指定接收人。

2.单击“我接收的通知”可查看到所有您已经接收的通知。

3.单击“转发通知”可查看到所有发送给您的通知，单击通知标题进入可转发通知。

删除通知

您可删除“我接受的通知”、“我撰写的通知”及“转发通知”中的通知。

1.选中通知标题前的复选框。

2.单击“删除”按钮。

辅助办公

个人信息

1.单击“辅助办公”→点击系统“个人信息”。

2.查看并编辑个人信息。

3.编辑信息后，单击“保存信息”按钮，即可更新您的个人信息。

为保证短信会议通知功能的正常使用，您必须输入正确的手机号码或小灵通号码（加区号）。

修改密码

1.单击“首页”→点击系统页面右上角“修改密码”菜单，可修改用户登录密码。

单击“保存密码”密码修改成功，下次登录淮南市政务平台时需使用新密码。