医学系送老晚会策划书Word文件下载.docx
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一·
整体情况
活动名称：
万杰医学院大型文艺送老生晚会
活动主题：
我们与未来有约
活动时间：
活动地点：
临床与护理楼之间的看台前
活动形式：
大型室外文艺晚会
活动对象：
万杰医学院全体师生
晚会整体风格：
欢乐与感动并存
活动宗旨：
我们通过文艺晚会的形式来勾起即将毕业的学长学姐们对大学四年来一点一滴的回忆;
加深学校与学生，教师与学生以及学生之间的感情；
我们以我们所能做的来关爱他们，愿他们学会感恩父母、亲人、同学、老师、万杰，感恩这个世界的一切。
通过对晚会节目各环节的筛选到表演，给我系学生一个展示她们文艺的舞台；
丰富我们低年级学生的课余生活；
同时，为学长学姐们的未来加油鼓劲，表达我们对他们的美好祝愿。
毕业晚会是我系的文艺形式之一，我院学生应该继承和发扬，这能很好的培养和锻炼我们的能力，加深对其的认识!
二．活动资源需要
1大幕布.2铁架.3条幅.4地毯.5请柬、节目单.6宣传海报.7音响、调音器等全套设备.8泡泡机.9追光灯.10烟雾机.11彩带气泵.12激光灯.13地灯.14闪光灯.15电烟花.16围场彩灯.17礼炮.18投影机及幕布.19气球、气棒.20荧光棒.21主持人及演员服装.22无线话筒.23麦架.24随身耳麦.25电缆.26演员造型及化妆（造型师、化妆师、造型用品、化妆用品）.27演员道具.28演员纪念品29桌椅.30水果、饮品.31安全设施用品及管理人员32杂费
三、工作人员及项目组工作人员及项目组
1、工作人员：
指导：
刘纯景老师
总策划：
孙祎
导演：
张金石
工作组委员：
张金石李倩等
工作组组员：
医学系学生会全体人员
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
李倩张金石
组员：
社团部、文艺部两部部员
任务：
a、月日晚所有节目成型；
b、月日开始节目初审；
c、月日进行第一次正规彩排
d、月日进行第二次正规彩排；
e、月日之前准备好晚会所需的一切服
装道具；
f、月日完成最后一次正规彩排；
g、月日之前联系好演员化妆单位；
h、月日下午化妆、造型、走台、试麦。
（2）第二项目组：
商家组
张金石李倩
文艺部、社团部两部部员
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：
礼仪组
宋凯丽赵晓彤袁熠
秘书处、组织部两部部员
a、月日之前准备好请柬；
b、月日晚上之前送完请柬；
c、月日晚上之前准备好会场服务物品，如水、水果等。
（4）第四项目组：
舞台组
张金石李晓东赵天鹏
文艺部、体育部两部部员
a、舞台地毯的铺设；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制；
d、幕布及投影的安置。
（5）第五项目组：
宣传组
王思斯
宣传部部员
任务：
a、宣传并张贴晚会海报；
b、月日晚之前打印好节目单。
（6）第六项目组：
环保组
组长：
王杰贾志忠
成员：
环保部部员
a、晚会前把会场清扫干净；
b、晚会中注意组织成员保持好现场卫生；
c、晚会结束后组织全体学生会成员把现场清理干
净。
（7）第七项目组：
机动组
徐亚东罗永涛王晓鹏白玉娇赵西杰
纪检部、心理卫生部、学习部三部部员
该组是晚会顺利进行的关键，核心任务在于晚会
期间，负责会场纪律维持和安全问题、会场后勤
保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资
源；
视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；
完成任务后进入需要帮助的项目组行列。
4．活动计划
1.活动前期准备：
洽谈赞助事宜，寻找合作商家；
进行活动宣传，征集节目，进行节目筛选及排练；
拍摄及制作VCR；
向学校申请活动所需要的场地；
准备活动当天所需的设备、用品、饮品、水果；
提前把活动地点布置好晚会的装饰；
写好邀请涵邀请嘉宾来参加我系举办的文艺晚会；
选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
2.活动开展
（一）晚会进行：
主持好晚会的开展。
维持现次序不要影响正常演出秩序。
观看演员的表演，积极带动气氛。
（二）晚会结束：
打扫现场的卫生。
晚会结束后将活动现场恢复原样。
五．节目单
1、歌曲类
2、舞蹈类
3、语言类
六．资金预算
1.大幕布（300）2.铁架（150）3.条幅（500）
4.地毯（300）5.舞台架（700）6.彩花拱门（500）
7.请柬（100）8.节目单（50）9.宣传海报（150）
10.音响、调音器等全套设备（500）11.泡泡机（170）
12.追光灯（200）13.烟雾机（180）14.彩带气泵（300）
15.激光灯（400）16.地灯（250）17.闪光灯（150）
18.电脑灯（800）19.电烟花（100）20.围场彩灯（200）
21.礼炮（700）22.气球、气棒（200）23.荧光棒（120）
24氢气球（300）25.主持人及演员服装（500）
26麦架（200）27.电缆（300）28.投影机及幕布（350）
29.演员造型及化妆（造型、化妆师，造型、化妆用品）（400）
30.演员道具（200）31.演员纪念品（300）32.杂费（150）
33.水果，饮品（250）
共计：
9970元
七．资金来源
学校所批经费及赞助小组所拉到的赞助费用
八．合作协议
*给予活动冠名权
*为企业散发传单做形象宣传
*在活动现场标明赞助商名称
*悬挂横幅及宣传海报
*工作人员穿着企业文化衫
*邀请商家代表以嘉宾身份出席本次活动
*在一定时间内，深入同学中间，为企业做形象宣传及推广
*为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广
*演出结束，鸣谢赞助商
*做到企业给予的一定量的合理要求等
九．应急控制
一．突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施：
重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理：
由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况
活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
入场前排查，禁止外来人员参加。
及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
4、失火问题
严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5、停电问题
活动前做好场地电力、照明的排查工作。
活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
6、下雨问题
活动前了解好相关天气状况。
若天下雨，在教室进行活动，具体由团委安排。
若在演出中途下雨，则安排学生有序退场。
二．主要危险地带
1、重点巡视临床与护理楼顶层（禁止人员进入）
2、舞台两侧禁止人员走动（演员除外）
3、看台一侧留出半米宽过道（方便通行）
4、禁止人员站在看台两侧斜壁上
十．工作任务
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
十一.赞助形式及各项宣传安排等各项工作
一、以下是我们提供的几种赞助形式并对应的实施各项宣传安排等各项工作：
Ø
1、为贵商家提供宣传栏让其张贴海报；
为其散发传单；
可为贵商家悬挂宣传条幅（如：
XX恭祝医学系送老晚会顺利举办）；
可在晚会现场穿插贵商家宣传语；
可邀请贵商家作为本场晚会的特邀嘉宾，并允许员工穿着印有本商家标志的文化衫出席活动现场并设宣传点对其自身形象进行推广宣传
可让贵商家工作人员抽晚自习时间亲自在我系各班宣传；
可为贵商家分别在6栋公寓楼内散发传单；
为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广；
达成长期合作伙伴，平时节日可为其散发传单
给予活动冠名权
在一定时间内，深入同学中间，为企业做形象宣传及推广
为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广
演出结束，鸣谢赞助商
做到企业给予的一定量的合理要求等
注：
1、商家宣传海报、传单、条幅等均由贵商家自己印刷！
2、商家具体赞助资金面议
二、若商家有更好的商业计划，我们随时欢迎提出，如果确实可行可以考虑实施，接受多种形式的合作方式。
商业价值
“送老生大型文艺晚会”蕴含着美丽而巨大的商机，这正是商品经济时代，提升起的品牌形象的扩大营销面、提高自身市场竞争力的重要途径。
为什么要赞助本次活动呢？
首先，医学系是全院人数最多、影响力最大的系部。
接近占全院总人数的一半！
并且本次活动是针对整个医学院，第一大系起到的影响力可见一般！
万杰医学院学生人数众多，日常消耗、生活所需的消费要求是极为可观的，因此在这里提高自身形象，作出有最广泛影响力的宣传推广是为企业文化、商家在万杰医学院开拓市场打造自身品牌的最好体现。
因此，赞助本次活动，就如同您把握住在万杰医学院开拓市场的最好商机！
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，同时也是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以最大的热情和最认真的态度举办本次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟和支持。
同时我们希望与商家（企业）进行长期有效的合作！
12．活动总结
相聚是缘，不舍是情，一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！
通过这台晚会，让毕业生有种万杰即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
预祝本次送老晚会圆满成功
万杰医学院医学系学生会文艺部
2011年4月
附：
关于本次晚会的创意
1.舞台布置：
背景台上的幕布上，挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。
下面书写几个字：
今时成熟时，明日收获日。
作为对老生的祝福
2.VCR：
拍摄一段包含低年级学生对即将离开的学长学姐想说的心里话或祝福语等内容的视频，在晚会某一环节播放。
3.活动当天可邀请一些毕业生登上晚会的舞台说说自己大学几年来的感受，收获，与大家一同分享；
也可许下一些关于想在现场对谁说一句话之类的小小的心愿，由主办方协助完成；
或者大家一同分享一些发生在我们身边的毕业生的故事
4.增加观众互动环节，使每位观众都参与到晚会当中，一同分享所有的感动和快乐,可与腾讯合作，例如微博上墙
5.邀请更多的教师参与到晚会节目表演中，增进师生情谊
6.晚会所有节目的主题串联起来表现的是大学几年的生活记忆，比如刚刚开场的节目可以是关于刚刚离开家或军训的节目
7.关于晚会构成：
晚会要分几个板块，分割方案
方案一：
分为懵懂大一，傻乎乎大二，奋发图强大三，疲于奔命大四
方案二：
绿色代表大一，蓝色代表大二，红色代表大三，金黄色代表大四。
绿色：
青涩、希望、活力；
蓝色：
自由、奋斗、进取；
红色：
成熟、稳重、自信；
金黄：
收获、未来、梦想。
方案三：
第一篇章：
《彷徨》
大一是彷徨的，高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。
但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。
对于未来，突然特别的束手无策。
这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。
是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。
高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。
但大一过后，我们应该完成了角色的转换。
年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向......
第二篇章：
《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了.因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;
考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;
无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.
第三篇章：
《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：
踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。
大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。
整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。
或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：
《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗?
那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。
就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。
让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。
为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为万杰医学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
方案四：
分为似水流年，回味生活；
我的青春我自信；
理想，激情，飞翔三部分
8.某一个环节：
歌曲串烧，要唱关于友情，爱情，亲情的歌曲
9.开场：
由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。
整个开场由四首歌曲及四段视频组成。
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