xx大学女生节方案设计文档格式.docx
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华南师范大学石牌校区
五、活动对象
活动对象：
全体在校女生
六、活动单位
1.主办单位：
华南师范大学石牌校区学生会
2.承办单位：
华南师范大学石牌校区各院学生会
七、活动内容
1.活动背景：
好的开始是一个盛大的活动的关键，一个好的开幕式能让同学们对该活动有更加深刻的理解，因此开幕式是每届女生节开展前的必需品。
2.活动目的及意义：
让同学们能更进一步了解女生节的流程，让同学们对女生节活动有所期待，为女生节拉开帷幕。
3.时间：
2014年3月7日上午
4.地点：
文化广场
5.内容简介：
通过嘉宾讲话，节目表演，领导剪彩，放气球等活动来拉开女生节的帷幕，彰显“”的主题
6.前期准备：
（1）及时邀请领导、嘉宾，并拟写讲话稿；
（2）邀请校艺术团为开幕式准备一个简单的小节目；
（3）准备好设备，在2014年3月6日将场地布置好；
7.活动当天流程：
（1）开幕式开始，主持人讲话；
（2）领导、嘉宾讲话；
（3）节目表演；
（4）嘉宾、领导剪彩；
（5）女生放气球；
（气球上写着对女生节的祝福或期望；
）
（6）开幕式结束
8.后期安排：
（1）准备拉开女生节序幕；
（2）开始为期一个星期的女生节活动；
9.可行性分析：
首先，开幕式的各个表演节目容易执行，而且拉开了新一届女生节的序幕，吸引同学们参与其中的兴趣，为接下来将举办的各种活动带来各种人气。
其次，女生节开幕式所需要的经费较少，却能给人以许多欢乐。
最后，女生放气球活动形式新颖而且有一定程度上意义，在气球上写上各种祝福与期望后将气球放飞，寓意着新时代的女大学生将放飞她们的理想，往更美好的明天狂奔。
10.风险预测与解决方法：
（1）活动当天遇到下雨情况；
解决办法：
延迟开幕时间或者将开幕式场地转移到手球馆，用播放前几届女生节的视频替换放气球活动；
（2）开幕式当天同学们的参与度不高；
解决方法：
全方位、多形式地宣传此次活动，同时提升活动质量以保证参与人数，在策划方面作出最完善的安排，同时扩大本届女生节的影响力，明确女生节的定位，并做到主题明确化，目的透明化，让同学们了解这个活动的实质。
11.经费预算：
项目
单价（元）
数量
总价（元）
备注
气球
12
3包
36
12元/1包（100个）
合计
由于剩女剩男数量的增长，越来越多的人认为谈恋爱才是大学的必修课，因此忽视了身边同样重要的友谊。
而拥有闺蜜的人便知道，不管是同性还是异性，闺蜜就是闺蜜，通过这个合照活动去晒出自己与闺蜜的感情，让别人羡慕。
让女生们正视友谊，明白友谊、闺蜜不仅局限于女性，也可以是男性朋友，同时也可以丰富女生们的情感世界，并且闺蜜合照活动还可以让闺蜜们在合照的过程中增进闺蜜之间的感情。
2014年3月8日上午
西区篮球场
通过事先的宣传，采取发邮件或是现场拍照2种模式收集照片，若是采用发邮件的形式，工作人员将会把照片洗出来；
若是采用现场拍照的形式，工作人员将会使用拍立得相机。
（1）做好宣传工作，收集邮箱照片并洗出来；
（2）借用或租用拍立得相机；
（3）准备好给参加投票的观众的小礼品；
（4）借用白板、遮阳架、设备等物资，搭建好工作台。
（1）把邮箱上的照片洗出来后，与用拍立得拍摄的闺蜜合照一同贴在白板上；
（2）让观众进行投票，并向投票的观众赠送小礼品；
（3）让参选者分享这张照片的意义及背后的故事；
（1）统计票数，给获奖者颁发终极奖品，并封为“华师好闺蜜”；
（2）将照片送给参与者留作纪念；
（3）归还设备；
首先，该活动开辟了另一种庆祝女生节的新途径，展示了男女闺蜜也可以拥有纯真的友情。
其次，该活动有礼品及照片的吸引，能引起同学们较大的兴趣，从而带来较高的参与度。
最后，需要用到的设备的要求比较低，较容易满足。
（1）活动开始前宣传力度不够，邮箱获取的照片数量过少；
在活动当天加大宣传力度，并延长活动时间；
（2）活动获取的照片数量过多；
借用设备时多借用几块白板，或是将照片挂在篮球场的铁丝网上，或是在贴出来之前主办单位内部先进行一个筛选，减少照片数量，并且在宣传时必须进行说明照片未出现的原因；
（3）活动当天遇到下雨的状况；
推迟活动时间，或者转移到室内，如一课的空地；
拍立得卡片
4
25张
100
小礼品
1
50份
50
终极礼品
15
2份
30
洗照片
2
50张
280
本校女生所占比例大，在女生节开展期间，让女生成为主角与焦点，应当关注她们的需求，提供给她们所感兴趣的活动。
而鞋子，就是女生之间永恒的话题。
让女生们更好地了解高跟鞋与平底鞋，对鞋子进行正确的选择，提高同学们对脚部健康的关注度。
让女生们在轻松愉悦的氛围中掌握关于鞋子的知识，同时也给女生们提供一个展示靓丽风采的平台。
2014年3月8日（周六）
手球馆，课室大楼
（1）高跟鞋PK平底鞋走秀；
（2）关于高跟鞋与平底鞋的辩论赛；
（3）有关鞋子选择与足部健康的讲座；
部门
负责人
工作项目
时间
宣传部
郭人华
组织宣传部同事，制作海报，做活动宣传
3月1日-3月8日
50张海报，在校园内张贴
公关实践部
刘颖
借用场地及进行人员安排，挑选并邀请节目主持人
2月26日-3月5日
秘书处
翁逸和
采购物资
3月1日-3月6日
礼仪队
杨炜丽
邀请校医院医生开展讲座
2月26日-3月1日
调研部
田佩茗
在活动现场进行组织工作
3月8日-3月9日
地点
8日
8:
30-9:
00
手球馆
布置场地，设备调试，人员清点
9:
00-9:
迎宾工作
将礼仪队分为三组，此处为第一组礼仪队进行迎宾
8日9:
00-10:
各学院走秀节目以及现场互动
2名主持人，待定
校会主持人队
8日10:
30-11:
走秀活动结束，场地清理
陈燕玲刘颖
8日18:
30-19:
8日19:
00-19:
第二组礼仪队迎宾
00-20:
辩论会
20:
30-21:
现场观众进行微博投票，进行优秀辩手的颁奖
8日21:
00-21:
辩论会结束，场地清理
9日
30-9：
课室大楼
场地布置，设备调试，清点人员
第三组礼仪队迎宾
9日9:
讲座
郭人华翁逸和
9日10:
讲座结束，场地清理
（1）文体部收集活动当天所拍摄照片，交给网络部，通过校学生会微博发布；
（2）由网络部撰写通讯稿，记录两天的活动；
（3）宣传部进行海报回收；
（1）鞋子对每个人而言是必需品，女生在鞋子方面有更高的要求与热情。
本校女生所占比例大，活动受众多；
（2）校学生会部门齐全，人员多且组织严密，有利于保证活动的有序进行；
（3）活动形式简单，安全性高，易于执行；
（4）所需物资少，活动经费少；
（5）活动时间在周末，避开与上课时间的冲突，能让更多的同学们参与到活动中来；
风险预测
解决方法
受天气影响，同学们积极性不高
关注天气预报，并做好调整活动时间及场地的打算
手球馆与课室的借用与学校社团活动相冲突
提前将场地借好，以及与社团做好协调工作
部分同学不了解活动时间与地点，造成活动参与度低
将活动具体时间地点通知给各学院，再传达给各班班长，以保证每位同学都接收到活动相关信息
负责人在活动期间临时有事不能在场
安排机动负责人，灵活应对
活动设备出现故障
在活动前对设备进行检验，并准备好替补设备
海报纸
水彩
20
40
奖状
1.5
5张
7．5
水
3
20瓶
60
打印宣传单
0.1
1000张
307.5
在一个吃货的时代，诱人的美食街是每一个大型活动不可缺少的节目。
学会做一些小小的点心是很多女生的小愿望。
为实现广大女同胞的小小心愿，女生节之美食街应运而生。
美食街活动以满足女生的愿望，为女生们提供更好的服务为宗旨，能让个女生们享受到可口的小点心，学会制作一些简单的可口的小点心，充分体现了女生节的主题。
3.活动时间：
3月7日至3月8日
雍园，陶园校道
（1）各学院美食摆摊售卖活动；
（2）糕点师傅现场教你制作美味小点心；
制作海报和活动宣传单
3月3日至4日
分配各学院摆摊的具体地点，通知各学院美食街活动内容
3月4日
美食摊美食售卖价格和售卖种类由各学院人员决定
邀请4-5位糕点师傅，通知师傅活动时间和内容
3月6日
师傅制作点心的场地与摊位在同一个地点，雍园和校道各2~3位师傅
租借好物资，包括支架，座椅，师傅所需厨具。
3月5日至3月7日
张贴分发宣传单
3月7日
生活部
购买食材。
架好摊位，并做好装饰，布置每个学院所在地点及糕点师傅的场地
内容
3月8日
7:
雍园陶园师傅糕点摊
把师傅所需用具带到该摊位并做好布置，
注意搬运过程对用具的保护
30-8:
45
雍园陶园各学院摊点
安排各学院进行摆摊工作
3月8日9:
学校各处
分发宣传单，让更多女生了解本活动并参加到女生及之美食街的活动。
雍园陶园校道
师傅现场教学制作点心，邀请几位女生一起学习制作。
各学院开始摆摊售卖小点心活动。
女生制作的点心可现场与大家分享也可以带回与小伙伴分享。
3月8日11:
30-13:
活动暂停，工作人员留下看管物资，并及时采买不足的食材。
13：
30-15:
活动继续，师傅现场教学制作点心，各学院继续摆摊售卖小点心活动。
3月8日15:
30-18:
活动结束，工作人员负责清理现场。
整理所借物资并及时归还
（1）把文体部收集活动当天所拍摄照片，交给网络部，筛选后通过校学生会微博发布活动盛况；
（2）宣传部进行海报回收；
（3）由网络部撰写通讯稿，记录两天的活动；
9.可行性分析
（1）校学生会部门齐全，组织严密，分工合作，有利于保证活动的有序进行；
（2）活动形式简单，易于执行；
（3）可口的小点心是每个女生的最爱。
本活动以女生们的兴趣爱好为出发点，参与的积极度会很高。
地点设置在露天进行，可能受天气影响
开学之际一定密切关注天气变化，适时对计划作出调整。
雍园陶园校道与学校社团活动相冲突
现场教学厨具使用问题
尽量租借方便的工具，做好电源电线的安全连接。
50瓶
150
100张
10
食材
300
1份
600
现如今，随着女性社会地位的逐步提高，女性面对的压力也越来越大。
而在大学之中的女生们，她们面对感情、学业、未知的未来，经常感到迷惘、无助、不知所措，心中的想法在现实生活中难以和别人交流。
本活动旨在让女生将平日里无从说出的话写在信中，将自己的感情困惑、学业压力、对未来的迷茫或对人生的感悟与寄语大胆的与陌生女生交流，使女生的心理压力得到释放。
并且在互相鼓励勉励的过程中让女生收获积极强大的内心状态，同时也可让参与者们收获一份特殊的友谊，并在潜移默化的过程中提高了参与者的书信写作能力、语言表达能力，让大学生们重拾古老的交流方式。
3月8日下午3点至6点
西区篮球场、东区沁园门前校道
5.活动简介：
活动名称是给陌生的她，字面上便可看出是陌生女生相互通信，寄信人收信人都是不认识的，然而会在写信的过程中，给对方写上一些激励的话与祝福。
（1）宣传工作：
1）将本活动细则告知校会宣传部，宣传部干事负责海报、横幅等的制作；
2）将本活动细则告知校会网编部，网编部干事负责在微博、贴吧、论坛等网络平台宣传；
（2）物资准备：
1）购买信封、信纸、笔；
2）租借雨棚、桌椅；
3）印刷海报、横幅；
4）制作信箱；
（3）人事安排：
文体部干事A负责与宣传部、网编部联系，跟进宣传工作，贴海报挂横幅等与宣传工作相关的事项；
文体部干事B、C负责雨棚、桌椅的租借及活动现场的布置，组织参与者们现场写信，活动结束后负责打扫与整理物品；
文体部干事D、E、F负责向路人宣传本活动，并在活动结束后派发信件到宿舍；
（1）活动开始前干事们布置场地；
（2）活动进行时干事们向路人宣传；
组织同学在现场写信并登记姓名及宿舍地址，收集信件；
（3）活动结束干事收拾东西、清理场地、整理信件；
（1）继续宣传，后期收信：
由于现场写信时间不够、不了解本活动等原因，许多女生没能在活动现场完成写信。
故在活动结束后，继续进行宣传，并在雍园、陶园、沁园等人流量大的场所设置信箱，并贴上海报，收集信件。
通过海报、微博等形式继续宣传；
（2）送上信件，附上校会温馨话语：
收集整理信件；
干事们收集积极温暖的小贴士并写在随意贴上，贴附在每一封信件上；
按照宿舍地址派送信件；
（1）活动参与度分析：
本活动具有创意与吸引力，贴近学生生活，参与方式简单，形式新颖。
故参与度可行性较高；
（2）活动所需资金分析：
本活动所需动用自己物资主要是信封、信纸、笔等，所需资金很少，故资金方面可行性较高；
（3）活动场地分析：
本活动在西区篮球场、东区沁园们前的校道举行，两个场地都靠近食堂、位于主干道上，故场地方面可行性较高；
（4）活动时间分析：
本活动时间定在女生节开幕式的第二天，届时大家对女生节都有了一定的了解与兴趣，并且是周六，同时本活动的时间段定在下午三点至五点，同学们的户外活动高峰期，故时间方面可行性较高；
（1）遭遇意外天气；
事先关注天气预报并合理对活动时间进行调整；
小雨等天气活动仍可进行，若活动当天下大雨则通知各干事更改时间，并在微博上发布更改时间的公告。
（2）无人参与；
1）活动开始前加大对活动在网络上的宣传，并制作有创意的海报。
2）事先通知各班班长宣传。
3）在活动现场布置麦克风，让主持人向大家宣传。
4）让干事向过往路人宣传，让大家了解到本活动的意义与实质。
信封
0.2
150个
信纸
海报
随意贴
3个
6
信箱
5个
笔
10支
当今社会存在着许多需要帮助的人，同时也有很多怀揣爱心却苦于无处捐助的爱心人士，也有许多兼具爱心与商业头脑的当代大学生，而爱心义卖可以将三者有机的结合。
以爱为名出售关怀爱心义卖活动旨在鼓励当代大学生们自主创业的精神，培养大学生的社会交际能力。
同时，也提供了爱心义卖的参与者及组织者一种有趣又有意义的表达爱心的方式。
3月9日下午3点至5点
活动名称是“以爱为名，义卖关怀”，活动内容是各学院女生组织义卖，义卖的物品需要各学院自己准备。
将爱心义卖的活动细则告知校会宣传部，宣传部干事负责海报、横幅等的制作。
将爱心义卖的活动细则告知校会网编部，网编部干事负责在微博、贴吧、论坛等网络平台宣传。
通知各学院的级长，让级长与文娱委员、组织委员安排本学院的爱心义卖摊位的具体事项，并组织学院同学参与。
雨棚、桌椅、各学院宣传牌、学院标识牌、爱心义卖的海报、横幅、宣传展示牌
文体部干事A负责与宣传部、网编部联系，跟进宣传工作，贴海报挂横幅等与宣传工作相关的事项。
文体部干事B、C负责与石牌校区各学院级长联系，并通知级长的具体事项，跟进各学院的爱心义卖摊位的准备情况。
文体部干事D、E、F负责雨棚、桌椅、宣传牌、标识牌的准备，活动当天负责活动现场的布置和活动结束后现场的秩序管理和打扫。
文体部干事H负责活动现场秩序的维护，及活动后各学院利润的收集和统计及公示。
（1）活动开始前一个小时，干事们布置场地，各学院负责爱心义卖的人员布置各学院自己的摊位。
（2）义卖开始，干事维护秩序。
（3）义卖结束后，干事们在一定点（之前通知过各学院地点的位置，活动现场再进行通知）收集各学院义卖利润。
干事组织各学院整理打扫活动现场，并收拾东西。
（1）在微博是贴出各学院利润的捐献情况，并公示出所得善款的流向情况。
（2）干事归还租借物品。
（3）干事书写关于感谢各学院的积极捐赠的感谢信，并派送到各学院。
（4）文体部召开爱心义卖项目组的总结大会，总结不足并反思，提出改进的措施，并给予干事们鼓励与感谢
本活动本质是公益性的，而华师学子普遍素质较好、具有善心与热忱，并且爱心义卖卖的是同学们有需要或者感兴趣的东西，故参与度应较高。
本活动所需动用自己物资主要是宣传类的物品，如海报、横幅等，所需资金不多，故资金方面可行性较高。
本活动在西区篮球场、东区沁园们前的校道举行，两个场地都靠近食堂、位于主干道上，故场地方面可行性较高。
本活动时间定在女生节开幕式的第三天，届时大家对女生节都有了一定的了解与兴趣，并且是周日，同时本活动的时间段定在下午三点至五点，同学们的户外活动高峰期，故时间方面可行性较高
小雨等天气活动仍可进行，若活动当天下大雨则通知各干事、各学院更改时间，并在微博上发布更改时间的公告。
1）以各学院上交利润多少的评比形式来增强参与的积极性。
15张
如今，生活节奏越来越快，许多女生只顾着学习工作，却忽视了自己的身体，然而好的身体是革命的本钱，因此我们在学习工作的同时要更加注重自己的身体健康。
2.活动目
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