校运会策划方案报告Word格式文档下载.docx

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贵州商学院

承办单位：

校体育部

协办单位：

校学生会、校宣传部

三、校运会名称：

2016贵州商学院校园运动会

主题：

我运动，我精彩

四、校运会时间：

2016,05,20-2016,05,22

地点:

贵州商学院体育场

五、活动安排

（一）比赛项目

男子组：

100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、4*100接力、4*400接力、跳远、三级跳远、跳高、铅球、100米跨栏。

女子组：

100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4*100接力、4*400接力、跳远、跳高、铅球、100米跨栏

比赛赛程安排

日期

时间

项目

地点

负责人

5月20

9：

10-11：

00

男子100米预赛、女子100米预赛、男子4*400预赛、女子4*400预赛、男子跳高、男子实心球

体育场

***

14:

00-16：

男子100米决赛、女子100米决赛、男子1500、女子1500、男子4*100预赛、女子4*100预赛、男子跳远、女子铅球

5月21

8：

30-11：

男子400米预赛、女子400米预赛、男子5000、女子3000、女子跳远，女子实心球

男子200米预赛、女子200米预赛、男子400米决赛、女子400米决赛、男子100米跨栏，男子三级跳、男子铅球、女子跳高

5月22

30-10：

30

男子200米决赛、女子200米决赛、男子800、女子800、女子100米跨栏

00-14：

45

男子4*100决赛、女子4*100决赛、

男子4*400决赛、女子4*400决赛

（二）报名方法及要求

（1）全体在读在籍学生，身体健康者均可报名

（2）每名运动员限报2项（集体项目除外）

（3）各系部经过选拔最终确定参赛人员

（4）各系必须按要求认真填写统一的田径运动会报名表

（5）报名截止日期：

5月15日17：

00以前上交学生处

（三）奖励

（1）获得集体项目前3名颁发奖状、获得单项前3名的运动员颁发荣誉证书及奖品。

（2）大会设“团体第一名”“团体第二名”按积分评比，另设“团体组织奖”“道德风尚奖”，由组委会组织评选，并对获奖系部颁发奖状及奖金

（四）开幕式安排

（1）开幕式时间5月20日上午9：

00

（2）8：

30-8：

45：

全体工作人员到岗，检查准备工作。

（3）8:

各仪仗队和各系代表队在教学楼前空地排队准备进场（由各队指挥老师负责）。

（5）8:

00：

领导、嘉宾上台就座。

（6）8:

开幕式正式开始。

（7）宣布各队伍入场。

（8）校领导致开幕词，宣布大会开幕。

（9）9:

00各队退场，竞赛开始

（五）闭幕式安排

（1）闭幕式时间：

5月22日下午

（2）全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作

（3）各仪仗队和各系代表队在田径场指定范围内排队准备

（4）领导、嘉宾上台就座。

校领导宣读获奖单位及颁奖。

宣布运动会闭幕。

（5）各系部代表队有序离场。

六、校运会工作计划

工作

2016.04.20

将校运会简介及参赛要求发送到各系部

2016.04.20-05.25

宣传部制作并印刷宣传资料

外联部负责招赞助企业

2016.05.16-17日

整理并确定参赛人员

2016.05.15-19日

运动会期间各种仪器设备的租赁

2016.05.18-19日

现场布置

七、校运会营销

（一）赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

（希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!

合作愉快!

）

活动地点：

涉外事宜：

校团委

（二）宣传方式

1、横幅:

为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。

悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

（前期宣传）

3、立式广告牌。

在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

4、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

5、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

6、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

7、宣传棋方阵。

在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

8、气球方阵。

在运动会期间在一些重要位置利用气球悬挂宣传。

9、调查问卷：

活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

10、在运动会期间在校内设立咨询台

备注：

赞助费达2000元的，商家可参与颁奖

赞助回执表

公司名称

联系人

联系电话

回执确认

经研究，本单位已初步决定（口赞助口不赞助）此次贵州商学院第三届属相文化博览会，赞助金额为_________（不低于500）

确认单位（盖章）：

日期：

年月日

注意：

该赞助一经确认，不可更改。

八、现场布置

1、在体育场正前方悬挂写有活动名称的横幅，主席台方摆放一定数量的桌子与椅子；

2、在运动场旁边撑5个帐篷，桌子和椅子，用于为运动员摆放物品和休息区

3、在通往体育场的主干道两旁插满宣传旗

4、将主席台处设为工作区，用于音响控制，播报员播报

九、经费预算

单价（元）

数量

总计（元）

宣传单

0.2/张

500

100

宣传展板

30/张

3

90

海报

横幅

4/张

15/条

10

4

40

60

设备租赁

1000

宣传旗子、气球

10/面4/包

10面2包

108

奖品

2000

水杯、桶装水

6/袋7/桶

4袋15桶

129

笔、稿纸

胶带

创可贴、云南白药

20个2包

总计

3637

十、应急预案.

1.比赛场地内出现摔伤等突发事件，首先由后勤保障人员进行处置。

处置有困难的，就近急送镇医院进行救治。

2.比赛时若出现突发损伤事件，后勤保障人员和带班老师要立即采取果断措施进行处置。

处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，要立即拨打120电话；

属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话；

属于其它方面的突发事件，要立即拨打110电话。

3.比赛中，如果出现各种不可预知的紧急情况，由带班老师及时组织好学生，听从大会委员会的统一指挥，按指定的路线有序撤离。

对没有及时疏散的学生要向抢救人员指出具体方位，以便及时营救。