西北大学现代学院大学生记者团章程Word文档格式.docx
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一直以来,我们坚信章程制度是一个学生团体最为核心的东西。
依靠章程制度,可使管理合理、有章可循,同时也可做到以理服人、按章处事,为进一步推进我团发展建设,经调研和审议,特制定本章程。
第一章总则
第一条
性质:
西北大学现代学院大学生记者团(简称西大现代记者团),是由学院批准成立、受学院文化工作办公室专业指导、由学院团委宣传部直接领导的一级学生组织,同时也是“中国(陕西)高校传媒联盟”加盟会员单位,共青团陕西省委学校部、陕西省学生联合会官方网站“陕西学生在线”常设驻校记者站点,是一个有高度凝聚力又朝气蓬勃的学生记者团体。
第二条
原则:
记者团始终以马克思主义新闻观为指导思想,以“新益求新、闻以广闻”为目标,以“追踪新闻热点、传递校园时讯、引导校内舆论、服务现代青年”为宗旨(团训)。
在凝心聚力谋求发展之际,将“责任、质量、团队、效率”作为根本理念,以“做好党团喉舌,坚守新闻热情,争做传媒精英,为提高自我服务,为学院发展服务,为社会建设服务”为行动指南,培养优秀新闻人才,提供新闻实践和社会实践平台,努力为繁荣校园文化做出贡献。
第三条
职能:
记者团对内参与并负责学院新闻的宣传与采编工作,把握新闻动态,贯彻本团宗旨,管理所属校内平面传媒,推进校园文化发展建设,是学院对内外新闻宣传战线的重要力量。
同时,作为学院媒体对外交流的主要代表,向外展示学院品牌形象,走出校园,广泛参与,开拓进取,为促进陕西高校传媒事业的发展做出贡献。
主要服务于学院官网、校报、《现代青年》、《陕西学生在线》等校内外媒体,为其提供新闻线索和高质量稿件,不断提升实践才能,是大学生锻造自我的演兵场,是大学生实践新闻采编与文学创作的人文基地,是大学生与学院、与社会沟通交流的重要纽带和桥梁。
第二章组织管理
第四条管理层及其产生方式:
大学生记者团设主席团为最高权力机构,管理记者团日常事务,有最高决策权、任免权,包括团长一名,副团长一至两名、秘书长一名。
1.换届大会:
每学年上学期召开,出席人数需占全员80%以上方有效,在其中公开选举10%的人员组成执行委员会,大会期间负责主持所有事务。
邀请院团委宣传部长出席,团委组织部监督大会选举,各团学组织宣传部门代表列席会议。
以院团委提名候选人和民主选举相结合的方式,听取并审议候选人工作计划报告,通过无记名投票,公开唱票,民主表决,选举并产生记者团新一届领导班子。
2.团长和副团长由大二以上并在记者团有至少一年工作经历或任职经验者,经换届大会民主表决后,由院团委正式任命。
3.秘书长同副团长,由院团委宣传部推荐有热情、有责任心且熟悉业务的团干部或推荐团内成员担任,经民主审议通过后正式任命。
4.团长负责监督、管理并指导记者团全局工作,实行团长负责制。
新一届团长要在换届大会上作报告,经民主审议后予以通过并实行。
第五条
团长1.团长是记者团实现正常运转的中枢核心,认真学习并执行上级要求和指示,制定本团发展方向,督导发展路线,做好各项决策和任务部署,做出合理计划和总结,发展并搞好组织建设和思想建设。
2.监管记者团全局工作,任免、督导和审查部门学生干部及其工作,奖惩分明,调动全员积极性,保证记者团正常高效运作,组织好、动员好、管理好、发展好记者团。
同时协调记者团与团委宣传部以及学院文工办关系,与校内外各学生组织、社团联系,扩大记者团影响。
第六条
副团长1.根据常务工作会议安排,按照工作分配担负相应职责,对团长负责。
分管部门工作,监督并安排好所负责部门的基本工作,及时与部门负责人取得联系,督导部门工作有效开展。
2.协助团长处理记者团日常事务,做好上传下达工作,保证新闻采编及时有效,协助团长审查重要活动稿件,做好把关工作,协助团长联系专业培训的指导老师以及相关后勤工作。
3.随团长或代表团长参加院团委宣传部、陕西省校媒联盟的活动、会议等,指导相关部门做好日常各项对内外的联系工作,保证记者团对内对外的形象建设,创造性地开展其他工作。
4.根据实际情况完成上级安排的其他各项工作。
协助团长做好记者团工作计划和总结,受团长委托主持例会,展开任务部署以及会议总结。
团长不在时代行团长部分职责,确保各项工作正常开展。
第七条秘书长1.参加院团委宣传部例会,代表院团委宣传部对记者团基本事务进行监督或管理,与团长在基本意见上达成一致,共同促进发展。
领导秘书处做好记者团的会务、财务、考评、量化以及事务管理工作,为各级、各部门之间的沟通做好联系工作。
2.协助团长做好记者管理,与副团长配合协助团长开展工作。
完成上级组织或团长委托的其他各项任务。
团长、副团长不在的情况下,经院团委宣传部授权,代行团长基本职责,确保记者团工作正常开展。
第三章机构编制
大学生记者团组织机构下设两个职能部门,分别是秘书处、校媒拓展与联络部;
四个专业部门,分别是新闻通讯部、文字编辑部、影视影像部和新媒体运营中心。
各部门实行部长问责制,分别设部长(或主任)一名、副部长(或副主任)一至两名辅助部长完成部门工作。
部门机构设置应以章程规定为标准,在必要情况下,由团长组织协商并作出职能调整安排,并报上级备案。
第八条秘书处(记者团设秘书处,由秘书长监督指导日常工作,设副秘书长协助处理日常事务,部员按照安排展开具体工作):
1.会务管理:
负责记者团内召开的各种会议的会务工作,包括会议通知、会议考勤、请假统计、会议记录,起草会议纪要等。
2.财务管理:
管理团内账务,协调收支平衡,宏观上把握团内资金流向,严格监控账目报销,制定并规范报销流程。
3.考评管理:
负责每学年记者团内“优秀学生记者”的初步评定并上报,对相关事项提出合理建议。
4.量化管理:
统计、整理并且及时更新团内成员个人档案表和无课时间表,安排记者团具体任务,每周抽查记者工作及部门工作质量,统计并据此在例会上进行总结。
做好日常积分量化和考勤工作。
7.事务处理:
管理办公室,做好各类文件的登记、保存工作。
按照规定及时购进所需用品、打印各种材料等。
负责各类文本规范制作、报交审批等工作。
完成上级组织或团长安排的其他任务。
第九条学生干部与干事
1.学生干部:
即各部部长,负责管理本部工作,如实制定部门工作计划并上报团长;
布置好本部所负责的各项工作任务,并监督部员按时按量及时完成。
应据本章程制定相关管理、考核、任免制度。
2.各部部员:
积极主动完成本部部长或上级分配的各项具体任务,创造性地开展一些力所能及的工作,督本部负责人纪律情况。
第十条新闻通讯部(简称新闻部)
1.部门职责:
根据上级指派采访任务或者活动组织者联络采访工作,与文编部和影像部及时联系,相互配合,有效开展各项采访任务。
认真完成好上级安排的各项新闻通讯任务,做好记者管理工作和内部考核工作,做好新闻采访的策划,在规定下完成工作计划和总结。
2.记者管理:
根据采访要求,及时安排记者。
了解采访对象,争取采访主动性。
针对对象,安排固定人员及采访前期工作,尽可能多地获取相关信息。
正规采访需佩戴记者证或团内出具的采访证明,衣着整齐、语言文明。
3.采访策划:
组织各种主题采访,确定主题,制定采访任务,联合相关部门分版块有序进行。
关注校内外最新信息,针对学院举办的各种大型活动,跟据实际情况委派学生记者进行正规性采访。
4.记者培训:
定期组织成员培训,讲述采访技巧,提高采编技能,为学生记者答疑解惑,其他部门予以配合。
第十一条文字编辑部(简称文编部)
接收并处理学生记者及各团学组织宣传部门发回的稿件,严格按照要求和投稿规范进行修改、审校后转新媒体运营中心及时发表,反馈修改意见。
承担团委报纸、记者团报等编辑工作。
2.稿件管理:
整理优秀稿件,定期发给学生记者,在记者培训时,针对范文制定投稿规范。
定期择优整理后发给指导老师,及时与老师交流。
统计公共邮箱稿件,统计数量,管理、保存好所有稿件。
3.报刊管理:
每学期至少制作一期《现代青年报》。
同时为校报提供高质量文学类稿件。
第十二条影视影像部(简称影像部)
做好新闻报道的影视影像摄制工作,管理学生摄影记者。
配合新闻部采写新闻,针对新闻部报道计划、重点拍摄图片,做到及时准确、不遗漏重大题材。
并为新媒体运营中心制作电子材料时的图片处理工作做技术支持,为新媒体运营中心制作电子材料积累照片素材。
为学院网络电视台择优输送人才。
2.影像管理:
设立图片库,及时收集、保存各类新闻图片资料。
3.记者管理:
根据采访要求,及时安排摄影记者。
同时,时刻要广泛收纳优秀的或者乐于学习的摄影记者,做好管理,完善职能。
第十三条校媒联络与拓展部(简称联络部)
作为记者团与陕西校媒的专门联络部门,负责校内外媒体交流工作。
联合相关部门举行创意型活动,配合其他部门做好内外宣传工作,负责记者团的外联赞助工作,当记者团形象出现负面影响时进行危机公关。
2.联络工作:
不定期与各高校传媒举行交流会,旨在学习交流,反馈各学校记者新闻信息。
由部长或指派成员定期对一所学校进行有目标性的交流沟通,定期上交沟通总结。
做好与加盟单位的联络沟通工作,积极组织参与校外交流活动。
积极主动与学院各团学组织加强联系,做好新闻宣传等工作。
协调本团与学院文学团体及网络电视台、广播站的关系。
3.宣传工作:
根据自身优势,举办创意性活动。
不定期制作方案进行对外宣传,增强知名度,扩大影响力。
负责每个活动的前期宣传工作,宣传要有创意,尽量摆脱传统宣传模式。
做好记者团宣传橱窗、展板制作工作,以及板报、标语或横幅的设计制作。
4.外联赞助:
经上级组织允许,可向社会企业拉赞助,负责团报广告的刊登及广告费用的洽谈业务,拉取赞助经费。
第十四条新媒体运营中心(简称媒体中心)
负责院团委官方网站、院团委及记者团人人网公共主页、QQ群等公众网页网站的管理和维护,负责日常稿件上传并做及时更新,保证网站正常运行;
定期发起有意义的讨论话题,将团队活动的最新电子资料上传,为各成员提供课余时间互相沟通和联系的平台;
承担其他创意设计和制作;
管理名下所属校园媒体。
2.视频报刊制作:
制作院团委、记者团各类宣传片的制作,也可承接其他组织的相关视频制作。
负责《现代青年报》电子版的制作。
3.创意设计制作:
负责记者团的一切设计制作,拍摄团员所绘制的报纸插图,及时上传至邮箱或博客用于排版。
4.平面媒体管理:
接收、管理名下所属校内平面媒体,如报刊、杂志、网站、网页等,所属平媒为大学生记者团加盟会员单位,有权择优推荐加入陕西省校媒联盟。
5.平时关注网络电子模板,随时收集;
在其他部门上交素材后,能够进行全面、细致的素材筛选,完成电子材料的后期工作。
6.不断学习、开通、发展新的媒体运营技术,促进记者团网络电子传媒渠道的拓展;
通过各种网络渠道进行宣传。
7.熟练掌握Word2003、Photoshop、codrawn、绘声绘影等电子媒体的操作技巧,可独立完成团内照片及音视频材料的制作整理。
第四章学生记者
第十五条
大学生记者团定期在校园内吸纳文化素质高、文字表达能力强、热爱新闻工作的学生为学生记者。
符合审核标准,认可记者团的章程,经考核和试用期后,可以取得大学生记者团记者证。
第十六条
申请成为记者团成员者需具备的条件有:
具有新闻热情和新闻敏感度,有责任心,沟通协调能力强,具备基本写作技能。
最好能够熟悉电脑操作,能够利用网络传输信息。
能够处理好专业学习与记者工作的关系,既要积极投身于新闻宣传活动,又能认真搞好专业学习。
有编辑、采访经验者或在报刊上发表文章者优先考虑。
第十七条
选拔记者团成员需遵守以下录用程序:
1.报名:
报名者须填写《纳新报名表》,并投递一篇原创文章。
2.笔试和面试:
报名后进行基础笔试,笔试优秀者进行面试。
3.试用:
面试合格者,为期3个月试用期,试用期间对其培训。
4.聘用:
试用合格后转正,颁发大学生记者团学生记者证。
第十八条
记者证管理制度:
分为学院大学生记者团记者证、陕西学生在线驻校记者证两种。
每届颁发一次,新成员在试用期采访使用临时采访证,由部门负责人发放,采访完毕及时回收;
新成员满试用期后,经考核批准为正式成员,颁发记者证,缴纳押金十元。
任期未满一年退团者收回记者证,押金退还50%;
不参加日常工作或其他违纪者视为自行离团,没收记者证,不予退还押金;
任期届满或工作满一年后退团者、毕业离校者交回记者证,押金全额退还。
第十九条
首席记者、学生记者、实习记者:
1.首席记者:
团内记者最高荣誉称号,是在记者团工作一年以上的优秀记者,名额不超过两名,执行学院以上大型采访或专题采访,可以带领学生记者并对其指导,对所有记者起模范带头作用。
2.学生记者:
学生记者分文字和摄影记者,也可根据实际情况设外景采访记者等,是记者团在编内记者;
优秀学生记者可兼任陕西学生在线或陕西校媒联盟驻校记者,执行校内外活动采访任务。
3.实习记者:
经过选拔招录到记者团且处于考核试用期的学生记者,由高年级学生记者指导,执行安排、参加指定采访任务,经考核通过,领取学生记者证成为正式记者,即学生记者。
第二十条学生记者离团时,记者团为其工作表现和成绩予以评定、证明和表彰。
中途离团需提前两周告知团长,并于两周内完成交接工作,上交记者团公共材料和记者工作证等。
其他部员同上。
第二十一条优秀学生记者在荣誉奖励和物质奖励的同时,推荐到学院领取学院学生记者证,或者推荐到陕西省校媒担任学生记者,成为其会员并有资格享受组织内各项权利。
第五章
组织纪律
第二十二条
常设会议及例会考勤制度
1.与会人员签到:
秘书处统计应到、实到、请假、旷会人数。
2.部门周工作例会:
由部门负责人主持,对本部上周事务进行总结并对本周事务进行安排;
(实行部长问责制,成员各司其职,责任到位,工作完成状况须向各部长及时汇报。
)
3.记者团常务工作例会:
至少两周进行一次,由团长或秘书长主持,总结近期事务并进行中短期工作部署,各部长对本部上周事务进行总结并对本周事务计划安排,并就工作内容展开讨论。
4.记者团全员大会:
每学期始末进行,具体时间、场地根据具体安排执行,由团长或秘书长主持。
在召开全员大会之前召开准备工作会议,商定大会议程。
必要情况下可酌情召开全员大会。
5.秘书处派出专人跟进会议,监督会议进程,及时收集并整理会议记录。
常务工作会议由秘书长或指定人员进行会议记录。
第二十三条
旷会、旷勤管理制度:
1.一个月内连续三次旷会者按自动退团处理,回收记者证;
连续两次旷会者取消评优资格。
(旷会:
未经请假而不到会。
2.一个月内连续三次不参加集体活动,或两次以上不执行采访任务或其他分配到手的工作、且事先未办理请假手续者,视为自行离团处理;
三次以下不参加集体活动,或两次以下不执行采访任务或其他分配到手的工作、且事先未办理请假手续者,按照纪律处分执行。
第二十四条
请假管理制度:
学生记者、部员因特殊情况不能到会者向各部部长请假,部长因特殊情况不能到会者向主管副团长或者直接向团长请假,请假条经相关负责人签字后交秘书处备案方有效。
如遇紧急情况需事先短信或电话告知,事后及时补上假条,否则按旷会和旷勤处理。
请假条格式以秘书处制定的规范为准。
第二十五条
网页网站登录及文章发表制度:
1.凡记者团成员每周至少登录一次,每月至少在网页网站上发表新闻两篇,严禁发表、散发不良不法信息,否则一切后果自负。
2.学生记者因采访工作繁忙,可将手写稿交编辑部审校后转新媒体运营中心负责发表,发稿量同样计入本人量化中。
3.为方便文章及时发表,凡在编内学生记者均需将本人发稿所用账号、密码报新媒体运营中心统一备案,运营中心必须对相关信息严格保密,如有遗失或泄露,严格追究相关责任人并作相应处理。
4.其他制度就具体情况决定,发稿要求参考第七章。
第二十六条
积分量化制度(考勤):
记者团成员按积分制度确定奖惩措施,每月由秘书处负责制作考勤记录表和积分量化表相关工作,各部门和秘书处协商协作,及时完善。
大致安排如下:
1.工作任务表现出色者、超额完成工作任务者,按细则规定加分。
违反部门纪律或其他违纪者,按细则规定扣分。
2.各部门可根据客观情况设定加减分标准,成文后交秘书处备案,均以成文制度执行,不得人为主观操作,如有违纪,严肃处理。
3.该制度由各部负责人配合秘书处进行。
如有必要可由发起部门起草相关细则报团长,经集中审议通过可按细则执行。
4.每月底积分末位检查制,积分在前十名的实行奖励,按照规定给予物质或表彰奖励,享受各种优先权利;
,积分居于本部门末位者进行警告批评,连续居于末位者报交团长处考虑清退淘汰。
第二十七条
组织机构权力下放,责任下放,压力下放,重视新成员能力培养,用制度管理人。
注重团队精神培养,发展严谨、灵活、高效、团结的团队文化。
第二十八条
记者团成员享受各项优先优待权利,记者团保护内部成员基本权利,同时也必须履行章程制度所赋予的要求和任务。
第二十九条
记者团成员须接受培训,期末上交工作总结。
每学期团长向团委宣传部、副团长及各部长向团长上交工作计划及总结。
第三十条
记者团组织纪律必须严格执行,是全体成员必须遵守的行为准则,是保质保量完成记者团任务的制度保证。
组织纪律包括以本章程为核心的所有成文制度,团内成员必须严格遵守、执行和维护纪律,全员应当相互约束,相互监督,制度面前,人人平等。
第三十一条
纪律处分:
记者团成员违反本章程以及相关配套制度,视情节轻重予以处分,分为五种基本处分方式:
部门例会警告批评;
部门例会做检查并报秘书处;
全体会议警告批评;
全体会议做检查并报秘书处;
留团查看;
清退出团。
一般处分由本部负责人执行,较严重处分由部门负责人报团长或秘书处负责人执行,严重处分报团长或主管副团长集中审议后方可执行。
第六章学生干部
第三十二条
竞聘上岗:
凡记者团成员,工作满一年者均有资格竞聘各部负责人,经过公开报名(须递交书面申请和相关材料)、参加竞聘笔试、演讲与答辩、入围者在合适范围内公示后,由团长审核后任命,任期一学年。
竞聘时间为每学年上学期换届大会后。
第三十三条
竞聘基本条件:
拥护党的路线、方针和政策,遵守党的新闻宣传纪律,热爱新闻事业,具有较高思想觉悟,有一定的政治素质和理论修养,品德高尚,诚实谦虚,作风踏实,言行谨慎,在同学中有较高威信。
工作认真负责,有强烈事业心和责任感,有服务意识,勤于思考,勇于创新,具备一定的组织沟通能力和号召力,热爱团队。
专业部门需具备独立采访与写作能力,有见报者优先选用;
可酌情减少发稿数量,但要在竞聘时提及。
学习认真刻苦,原则上无欠学分和无挂科违纪情况;
能合理处理好部门管理和专业学习之间的矛盾关系。
各学生组织(含记者团)、社团有经验、有能力者优先。
第三十四条
学生干部考核与任免:
学生干部有相应考核制度,主席团有最高任免权,团长有学生干部任免权。
学生干部在任职期间出现违规违纪问题或缺乏责任心、工作业绩考核不佳者,由团长组织审议,代表主席团决定对其实行调整职务、劝退或免职。
第七章新闻采编
第三十五条
任何采访者所提供新闻稿件必须确保其原创性和合法性,严禁抄袭,不能有损学院名誉,不得触犯法律法规、传播不良不法信息。
一经发现查实,立即取消学生记者资格;
对于侵犯他人合法权益的,由稿件提供者承担相应法律责任。
第三十六条
文稿基本要求:
1.新闻稿:
包括校园内各种最新活动、新闻事件任务采访等。
2.各类原创稿件:
凡符合第三十五条者,体裁、内容均不限。
3.原创照片:
包括校园新闻、人物、风景、社会等。