医院保安服务招标书Word格式.docx
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1、封面格式:
项目名称、服务单位、联系人、联系方式。
2、单位简介,服务方案,服务人员设置,各类预案及相关管理制度等。
3、提供近3年的类似项目业绩和用户一览表。
4、准备装订好资料8份,正本2份,副本6份。
当合格单位接到医院通知后,请按时携带准备好的资料参会。
报名地点:
联系人:
联系电话:
传真:
2015年
安保服务需求书
为加强医院内部安全保卫工作、维护医疗、教学工作的正常秩序,预防和减少违法犯罪和治安灾害事故的发生,保障医院财产和员工、患者生命财产的安全,构建和谐平安医院。
一、保安服务地域范围及内容
医院本部及海珠区(生活区)的秩序维护,消防安全、治安防范,医院范围内的人员、设备设施的安全保卫,视频监控系统值班,消防监控中心值班及设施的巡查,院内道路交通秩序管理、重大疫情应急病区的警戒、看守工作及与安全工作有关的各项临时性任务等。
二、管理方式及合同时间
1、管理方式
保安岗位实行委托式管理,采购方(以下简称为甲方)保卫科按质量考评要求,每月对服务方(以下简称为乙方)进行一次质量考核,考评结果与支付保安服务费及合同履行相挂钩。
2、合同时间
时间:
期限两年(合同一年一签),2016年月日至2018年月日止。
如乙方在履行本合同中尽职尽责,达到甲方要求,经双方协商同意,可续约1年。
双方应在合同执行日前30个工作日内完成合同签订。
3.工作交接时间
双方在合同签订后,乙方必须在合同执行日前三个工作日内完成所有交接的准备工作,并确保能按期履行合同。
三、安保岗位设置及人员配置情况
1、管理人员:
保安经理1人(常驻保安队)
2、保安员:
下设15个岗(三班,班长由保安员兼任),目前甲方自建安保管理人员。
岗位配置54人减去医院自建安保人员,还需配备39名安保人员(具体岗位由甲方安排),为保证服务质量,乙方在岗人员不得低于85%。
3、岗位分布及值班时间
序号
岗位名称
时间
(小时)
月上班
小时数
人员(人)
岗位职责说明
1
生活区门岗
巡逻岗
48
48X30=1440
8.4
负责生活区门岗及生活区巡逻工作。
2
应急大楼
24
24X30=720
4.2
负责3号楼秩序及楼层治安、防火巡查
3
应急大楼监控室
负责3号楼病区楼层视频监控工作
4
住院大楼
负责2号楼楼秩序及楼层治安、防火巡查
5
门诊2个岗位
主要负责1号楼秩序及楼层治安、防火巡查和急诊科安全秩序管理工作
6
门诊白班2个岗位
21
21X30=630
3.6
1号楼二楼1名队员负责收费处人员密集场所、妇科、产科诊室候诊处、中西药取药窗口、住院部二楼出入院办;
7:
30-18:
00
1号楼三楼、四楼1名队员,负责楼专家诊室候诊区、收费区等秩序,配合财务部门的现金护送任务7:
7
监控室
主要负责1、2号楼病区的各楼层初频监控工作
8
综合楼
负责10号楼秩序及楼层治安、防火巡查
9
产科病房
8X30=240
1.4
负责产科夜间病区秩序和看护工作
10
机动巡逻
负责医院大门进出口秩序管理及其它岗位临时工作
11
南楼
负责5号楼秩序及楼层治安、防火巡查
12
值班分队长
负责各班正常岗位工作处理各种突发事件
13
消防班分队长
负责整体医院防火防火工作,防火宣教、故障处理,设施维保,户籍化防火工作等
合计人数约为54人
1、目前岗位执勤时间和保安人员的安排情况是根据现有岗位配置,如有岗位增、减、守卫时间的调整,则按下列方法计算保安人数。
1)按劳动法,每人每星期工作40小时;
2)每月按30天计算,每月有30/7个星期。
四、保安服务费用
按医院岗位配置人员数量,每人每月元(其中200元由医院考评作为奖金发放)。
此费用包括:
安保队员工资、各类保险费用、住宿费用、餐费补助、劳保福利、加班费、服务和奖金、服装费用、发票税金和利润。
五、安保工作人员的条件和要求
1、保安经理:
要求大专或大专以上,工作表现出色者,有一定的管理工作经验(退伍军人、警校毕业者优先,须提供相关证件验证)。
2、保安经理接受乙方和甲方保卫科双重领导和管理。
必须保持24小时驻场,处理与安全工作的相关事务;
3、保安员年龄:
男性18~45岁,身高:
男1.7米以上,、五官端正,视(裸)力1.0以上,身体健康,无传染病,无残疾,无明显标记,能听懂粤语。
4、监控中心人员要求具有高中或中专或以上学历、经培训合格才能上岗,并要求相对固定人员。
5、遵纪守法,品行良好,无违法犯罪记录,无违反计划生育政策有关规定,优先聘用退伍军人和有在医院工作经历者,、(提供录用人员审核相关资料),
6、所有保安员上岗前必须经过公安部门筛查无犯罪或不良行为记录才能录用。
六.上岗要求
1、必须遵守医院的相关规章制度和管理规定。
2、按岗位要求着装统一,整齐,执勤时使用礼貌用语,做到文明执勤。
3、值班期间要认真负责,警惕性高,密切注意服务区域内消防治安动态,及时掌握服务区域内的情况。
4、值班期间要服从命令,听从指挥,不能聚众闲谈,看书报、睡觉、听收(录)音机或做与工作无关的事情,夜间巡逻严禁坐而不巡,确保服务区域的安全。
时时处处体现省二医保安的良好形象。
5、各班次做好交接班工作,并填写有关值班记录。
6、当班人员有较强的责任心,班队长要带头做好工作并要多检查督促各个岗位。
7、爱护医院的财物,节能工作要不能松懈。
8、热情主动地为医院工作人员及患者服务。
六、岗位职责(工作内容)
(一)、保安经理职责
1、负责甲方的安全事务包括日常的工作纪律检查和工作安排;
2、负责各项组织培训,如消防、法律、法规、保安相关业务知识等;
3、负责甲方区域内的消防定期安全检查,组织保安队员消防安全技能培训,学习消防知识及防范措施;
4、负责做好各种突发事件、群体事件的处理;
并及时上报甲方保卫科;
5、做好每月、季度、半年、年终的工作计划及总结报告,各岗位每日巡查记录收汇,
交到甲方保卫科备案;
6负责每半月组织保安人员召开安全例会,学习上级安全文件、会议精神,分析近期安全工作形势,汇报近期安全值班工作情况,对平时工作中存在的问题提出改进意见,布置下一阶段的安全工作。
(二)、保安员职责
根据甲方消防、治安防范的要求,担负甲方的消防安全、治安保卫任务。
执行门卫、消防安防监控、治安巡逻、现金护送、重点部位的守护、重大疫情应急病区的警戒、看守,防止火灾事故及各类治安灾害事故的发生,维护甲方正常诊疗秩序及员工、家属、病人的生命财产安全。
(1)医疗区、办公区岗位职责
1、熟知保安工作的性质、任务、职能,严格遵守医院及保卫科的各项规章制度和管理规定,时刻维护医院的良好形象。
2、熟悉管辖范楼宇的分布情况,维持人员密集场所(尤其是收费、取药窗口和电梯门前)的排队秩序,做好防盗、防骗的宣传工作。
3、按时做好护送收费员交款工作。
4、注意观察四周,发现需要帮助的对象时,应立即主动并热情的引导患者挂号及耐心解答者、家属的询问。
5、劝止医疗区公共部分的吸烟行为,指引吸烟者到吸烟区。
6、防止乞讨者、拾废品者、精神患者、推销、医托、医药代表、派发虚假医疗广告人员的进入医疗区内活动。
7、禁止人员携带宠物进入门诊大楼。
8、对喧哗吵闹的行为及躺在医疗区候诊椅上休息、睡觉的闲杂人员进行劝止。
9、患者与医务人员发生纠纷时要及时赶到现场,了解事情起因,能自行处理的要及时处理,不能处理的要及时报告。
10、每二小时进行一次治安、消防巡查,在固定签到点签到,并做好巡查登记,发现治安、消防隐患要及时上报。
11、按时开、关公共部分的灯、空调及管辖区域的门。
12、诊室医务人员下班后,值班队员应查看各楼层诊室和收费室的门是否锁好,收费室内的设备是否齐全,发现问题及时通知相关科室,并做好记录。
13、门诊白班当班队员负责二楼以上楼层的秩序;
正常班负责一至二楼的秩序,晚(18:
00)起一名队员定岗在急诊科走廊,负责处理门急诊突发事件,定岗队员不得无故离开自己岗位。
14、当班队员执勤时如遇到水电、电梯故障和大面积的环境卫生问题时应通知相关部门处理。
15、值班队员中午、傍晚应错开就餐,确保附近岗位或附近岗位有一名队员执勤,就餐前应告知监控室中心值班队员,时间为半小时。
16、按规定在指定岗位坐岗,坐岗时间(22:
00—6:
30),其余时间一律站岗或巡查。
17、对进入医院办公区、医疗区的来访或办事人员,要文明执勤,并进行详细询问和登记。
18、遇陌生人员携带大件物品出办公楼、医疗区时,应询问及检查清楚,携带物品人员的特征、时间、物品的特征、数量等情况加以核实。
19、办公区正常时间下班后,值班队员每天18:
30分必须对各楼层进行仔细巡查;
查看各办公室门是否锁好;
登记办公室加班人员情况;
是否还有闲杂人员逗留;
关闭好各层楼的安全通道门,并于第二天早上办公区上班前打开所有安全通道门。
20、服从监控值班队员的工作调动,在接到突发事件、案情、火警的出警,2分钟内到达现场处理;
21、认真完成医院领导交办的其他临时性工作。
(2)守护职责
1、主要负责重点部位的守护任务;
2、密切注视守护部位的情况,确保所守护财产的安全;
3、认真做好防火、防盗、防破坏、防爆炸“四防”工作;
4、严格遵守交接班制度,严禁擅自离开守护岗位;
5、禁止无关人员进入守护区域。
(3)押款职责
1、负责财务部门的现金护送任务;
2、护送款时必须由两名队员共同护送,应出示保安部并经保卫科认可发给的胸卡及其它相关证件;
3、护送款前必须仔细观察护道周围的情况;
4、押款人应在护款人之后约1.5米处分左右位置紧跟护送;
5、如发行抢劫突发事件,应坚决勇敢与其斗争,保证生命财产安全。
(4)阻止医疗秩序
1、阻止焚烧纸钱、摆设灵堂、摆放花圈、违规停尸、聚众滋事的发生;
2、阻止院内寻衅滋事的发生;
3、阻止非法携带易燃、易爆危险物品和管制器具进入;
4、阻止侮辱、威胁、恐吓、故意伤害医务人员或者非法限制医务人员人身自由;
5、阻止内故意损毁或盗窃、抢夺公私财物;
6、阻止倒卖医疗机构挂号凭证
7、阻止其他扰乱医疗机构正常秩序的行为。
(5)生活区门卫职责
1、熟知保安工作的性质、任务、职能,严格遵守医院及院警队的各项规章制度和管理规定,时刻维护医院的良好形象。
2、接班人员提前15分钟做好上岗的准备工作,处理个人事务,按规定着装。
交班人员应在下班前应做好交班的各项准备工作,包括检查装备、打扫门卫保安亭内的卫生、清点值勤用品,如实填写工作日志和各种工作记录(包括电话记录、报案登记等),汇总本班工作情况和遗留问题交班后方可下班。
3.熟悉生活区内地形、楼座排序、单元户数、道路走向,各种设备设施的分布及装修、出租状态;
维护好门岗周边秩序,保证车辆、人员有序进出。
4、值班队员(6:
30-22:
00)必须在岗亭前站岗执勤,晚上(22:
30)为坐岗时间,不得无故离开岗位。
5、外来人员进入生活区来访、办事时,值班队员应要求其出示有效证件,并详细询问和登记,登记时应写明来访人员姓名、住址、证件号码、进入事由、被访人或地点,正常工作时间内电话联系后放行。
6、外来车辆进入生活区时,值班队员应要求其出示有效证件,并详细询问和登记,登记时应写明来访人员姓名、住址、证件号码、车牌号码、进入事由、被访人或地点,正常工作时间内电话联系后放行。
7、来访人员及车辆携带物品出门时,值班人员应认真核实无疑后才予以放行。
8、保障门岗电话畅通,不得使用门岗电话闲聊。
电话铃响三声之内必须接听,使用文明用语。
接到报警电话,应立即了解清楚情况并联系相关人员赶到现场处理,并做好接警记录。
9、禁止乞讨者、拾废品者、精神患者、推销、派发淫秽和虚假广告等的人员进入生活区内活动。
10、住院病人欲进入生活区内时应及时劝止。
11、遇有骑自行车人员出入时,门岗应提示其出入下车。
12、中午、傍晚门岗队员应和巡逻队员错开就餐,确保门岗有队员执勤,时间为半小时。
14、服从监控值班队员的工作调动,在接到突发事件、案情、火警的出警,2分钟内到达现场处理;
15、认真完成医院领导交办的其他临时性工作。
(6)巡逻职责
1、负责院内(医疗区、办公区、宿舍区)的巡逻,熟悉巡逻区域内的各类设施、物品,了解各区域的安全设施情况,做到腿勤、手勤、眼亮,对可疑情况及时发现、及时查明、及时处理、及时报告;
2、保持高度警惕性,细心观察周围的事物和动态,对可疑情况和人员要立即予以询问、盘查,对现行违法犯罪要立即制止,并报保卫科和公安部门处理;
3、检查重点部位的窗和门锁,发现问题及时处理;
4、检查公共卫区域的电源线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现问题立即报告水电科检修;
5、巡逻中如有闻到异味,听到可疑响声,要立即查明情况并报告;
6、责任区域内发生重大刑事案件、医疗纠纷、火灾、打架斗殴、跳楼、抢尸体等其它群体事件,应第一时间赶到现场,控制场面和维护现场秩序,并及时报告保卫科及公安部门,并协助公安部门做好善后处理;
7、发现危险物品,要立即查明情况并作安全处理,同时报告保卫科;
8、负责排查责任区的各类消防隐患,做好重点部位每日二小时一次防火巡查登记,发现火警火灾立即组织扑救并迅速报消防中心;
9、检查各部门的治安防范情况,发现问题及时通报有关部门并报保卫科;
10、负责清查、驱赶责任区范围内的散发广告、医托、推销、捡拾垃圾等闲杂人员,严禁闲杂人员在院内游逛或过夜;
11、维护管辖岗位的秩序,做好防盗防抢安全宣传工作;
12、负责院内公共区域空调、照明灯具等的开关,做好节约用电措施;
13、巡查生活区内是否有饲养家禽和宠物的现象,如果有,要求其停止饲养家禽和看管好自己的宠物;
(7)消防、监控中心值班员职责
1、负责对消防、安防设备的监视和运用,做好检查和操作等工作;
2、熟悉消防、安防系统的基本原理、功能,熟练掌握操作服务,协助服务人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用系统设备,保证系统正常运行;
3、消防、安防控制室接到火警报告后要及时通知保安员和火警现场工作人员到现场进行查看,确认为真火警后,控制室工作人员必须严格按照《广东省第二人民医院灭火自救预案》要求进行操作;
4、消防、安防控制室工作人员发现系统设备出现故障时,必须及时通知相关人员或保养公司进行维修;
5、对消防、安防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,做好各系统功能试验,以确保消防、安防各系统运行状况良好;
6、消防、安防控制室值班人员,要做到人到、心到、眼到,严密监视,及时发现可疑人员和一切违法犯罪活动并立即报告附近的值班保安员;
7、为了确保治安与消防安全值班人员必须精神饱满,认真负责,不的擅离岗位,玩忽职守;
8、除正常工作需要之外,值班人员不准随意拨弄安防监控和消防报警系统;
9、除医院领导、保卫科领导和保安部领导检查工作外,无关人员严禁进入监控室。
10、未经主管部门的许可,不准向无关人员提供本系统的任何情况;
11、严格执行交接班制度,值班人员交接班时应详细清楚,准确无误,同时应做好工作记录和交接班登记。
七、保安员管理制度
(一)、交接班制度
1、按时交接班,接班人应提前十五分钟到达岗位。
接班人员未到达前,当班人员不能提前离岗。
2、交接班必须做到三清:
本班情况清、交接的问题清、物品及器械清;
三明:
上班情况明、本班交接的事情明、物品和器械清点明。
3、当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。
4、交接时要做好记录并签名。
(二)着装规定
1、统一着装,要求举止文明、大方、得体,精神抖擞。
2、不得外挂饰物,口袋内不宜装过多物品。
3、禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
4、除不宜或者不需要着装的情形外,在工作时间必须着保安制服。
因私外出时应着便服。
5、着保安制服时,要按规定佩带保安标志。
6、保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿。
(三)形象规定
1、经常注意检查和保持仪表整洁。
2、不准留长发、染发、蓄胡子、留长指甲、戴首饰;
头发不得露于帽檐外,帽檐下头发长不得超过1.5厘米;
鼻毛不得露出鼻孔。
3、做到精神振作、姿态良好、抬头挺胸;
不准弯腰驼背、东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰;
不袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中;
执勤中不准吸烟、吃零食、不勾肩搭背;
做到站如松、坐如钟、动如风。
4、不准哼歌、吹口哨、玩手机、看书报。
5、不得随地吐痰,乱丢杂物。
6、不挖耳、扣鼻孔,不敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。
7、做到“微笑服务”,待客友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。
(四)岗位纪律
1、严格在法律规定的范围内开展保安服务工作,不准超越职责权限。
2、严格履行岗位职责,不准做与保安服务无关的事情。
3、不准刁难群众。
4、不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。
5、遵守医院内部的各项规章制度,对医院内部的机密事项,不准随意打听、记录、传播。
6、要爱护公物。
7、有重要情况要妥善处置并及时上报。
不准迟报、漏报、隐瞒不报。
(五)培训制度
1)培训内容
1、组织学习相关规定法律法知识,公安部及省、市有关保安服务行业的有关规定及《保安员岗位职责》、《保安员奖惩制度》等。
2、军训、治安消防技能训练等。
2)、培训规定
1、按计划、有步骤、有重点的进行培训。
2、保安员必须在试用期内学完培训内容,能够熟记各自岗位的职责及规程,能够熟悉医院与其相关的有关规定,考核合格后方可上岗。
3、要求全体保安员认真的参加培训,填写《培训记录》,考核成绩做为评优的成绩之一,不参加或培训不认真的按有关规定处理。
4、培训考核不合格的按辞退处理。
3)、培训时间
1、每周不少于3小时。
八、总体要求
1、乙方须设立24小时支援与服务电话,及时提供服务和处理有关事宜,保证本派驻点遇紧急情况需保安支援时,100%满足要求;
2.甲方对岗位设置具有决定权,遇到突发事件、重大疫情或紧急情况乙方派驻的人员必须服从甲方保卫科统一调度,甲方保卫科对乙方的服务质量进行监督和考评。
3.乙方对所录用的保安员要严格政审,保证所录用的保安员没有违法犯罪记录,热爱保安事业,健康状况良好、无精神病史,并将录用情况书面提供给甲方保卫科。
4.乙方保安员应遵纪守法,认真履行岗位职责,文明执勤,在岗期间不允许窜岗,正常上下班时办公楼保安需向甲方领导敬礼。
按岗位要求统一着装,注意仪表仪容,使用文明礼貌用语,说普通话,能听懂粤语。
5.乙方须根据《广东省保安服务管理条例实施细则》实施管理,并按要求自备制服(结合甲方情况制定制服)、对讲机、电筒等。
首次交接时,甲方可将现有装备移交给乙方使用,乙方应对移交装备进行维护和保养,确保装备完好率,如发生损坏、丢失,由乙方负责赔偿。
6.乙方对其人员实行准军事化管理,每周不少于3小时的业务培训和素质教育,做好培训记录,相关业务培训所发生的费用由乙方负责。
因管理不善,保安员内部所发生的一切问题,全部责任由乙方承担。
同时,保安人员在执行任务中受到人身伤害,由乙方负全责。
7、实行优质服务,优质管理,为甲方提供文明礼貌、主动热情周到的服务,最大限度满足甲方服务质量的要求。
8、如乙方员工有监守自盗行为,一经发现核实,按财产损失价值5倍处罚服务公司,乙方须开除当事员工。
如发生火灾、治安、交通、刑事等事故,经核实,是因乙方管理疏忽、玩忽职守、处理不当所造成的,按事故责任进行赔偿。
必要时追诉乙方的刑事责任。
9.乙方应保证保安管理服务调查的满意度达到85%(含85%)以上。
九、服务要求
1、甲方确定值勤岗位及要求后,由乙方根据甲方提供的岗位职责进行完善,报甲方保卫科批准后组织实施。
乙方全天候24小时对甲方各区域进行治安巡查、消防监控及参与突发事件的处理(主要为甲方范围内火灾的发现、报警、初起火灾的救援、治安突发、群体性、重大疫情应急病区的警戒及看守、自然灾害等事件)。
2、维护甲方的正常医疗秩序,保障甲方内所有人员的人身和财产安全,保护甲方的设施和设备及各类财产不受损失,预防各类政治、刑事案件、治安事件和火灾事故的发生。
3、配合公安机关、甲方保卫科做好信息的收集工作,防止各类敌对势力的破坏和渗透,对发现的可疑情况和线索应及时向甲方保卫科报告。
4、负责甲方财务收费款及重要物资押送途中的安全,确保不发生任何事故。
5、组织人员对院内安全存在的隐患进行查找,及时报告不安全因素,并配合甲方保卫科进行整改。
6、全体保安员均为义务消防员,乙方应对保安员进行岗前培训,特别是消防技能的培训,使保安员具有一定的业务素质,消防监控室值班人员应按消防法规要求持证上岗(有消防培训证书优先录用)。
7、全体保安员均为应急救援队员,乙方应对保安员进行培训,特别是快速反应应急救援培训,当发生火灾、恶性治安案件、重大疫情应急病区的警戒及其它自燃灾害突发事件时,3分钟内须有保安员赶到现场掌控局面,5—10分钟之内须派出足够人手参加救援。
8、乙方建立完善的各项应急救援方案(火警、爆炸、投毒、群体性事件、其它破坏、盗窃、电梯困人解救等),并根据突发治安事件的规模和严重程度、事发时间(白天和夜间)制定大、中、小型突发治安