人事记录员岗位职责文档格式.docx
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不允许随意增删发言内容；
1在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。
掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记；
2会议记录要求格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字；
5会议记录要求快速，准确，要点不漏，并要求记录员精神集中，边听边记，保持始终如一的态度；
6会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。
在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本地记下来；
7会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
八、全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，并及时上交办公室，由办公室负责监督检查。
会议记录范文
时间：
x年x月x日下午x时
地点：
xxxx
（一）主持人讲话
（二）发言
（三）决议
1.由学生会主席草拟一份纪念活动计划，报学生工作处审批。
2.召开班长会议，布置纪念活动的内容，提出要求。
4.讲座、知识竞赛由学习部组织各班学习委员去搞，5月2日前完成。
5.为使各项活动、竞赛有序进行，各部长拟一份详细计划报主席处。
各项竞赛的成月3日下午6时前交与主席，以便在5月4日下午的纪念会上宣布、颁奖。
下午5时30分散会。
记录人：
xx（签名）
部长签字：
xxx
药学院办公室整编
【篇3：
员工岗位职责】
安雅居房地产服务公司员工岗位职责
销售经理岗位职责
1、组织制定并监督实施公司的各项业务制度。
2、组织制定业务操作流程，并监督实施，提升工作效率。
3、组织制定业务培训体系，加强业务培训管理，辅导新员工成
长，提升业务能力与服务质量。
4、指导监督日常营运管理，并提供相关支持。
5、统筹组织本部门的业务工作开展，组织制定本部门日常工作计划
并监督实施。
6、加强本部门内部员工培训及队伍建设，改进内部管理流程，提高
本部门工作效率。
7、协调下属员工之间、本部门与其它部门之间的工作关系。
8、对下属员工进行绩效评估及业务指导。
9、负责组织、主持公司业务会议。
10、负责各类营运报表的汇编。
11、及时、正确处理业务工作中的突发事件。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
工作职责
1.积极推进所负责小组的目标、计划及量化工作；
2.负责对员工的业务培训工作，不断提高业务能力；
3.负责员工士气激励，气氛调节工作；
4.负责公司各项制度的监督执行工作；
5.负责公司广告宣传的执行工作；
6.督促置业顾问按时完成各阶段的工作；
7.负责指导房产过户、二手房的按揭工作；
8.负责现场销售问题，及时上报并提出意见；
9.加强自身学习和提高综合业务管理能力，以身作则为置业顾问树立榜样；
10.完成销售经理下达的其他工作任务；
11.当销售经理不在场时，妥善处理各项事务并及时上报销售经理。
置业顾问岗位职责
1、接待客户的来访、来电，为客户提供高质量的接待、咨询服务，并建立客户档案。
2、微笑服务，掌握房地产的专业知识，要用规范专业的语言同顾客交谈，避免同顾客产生冲突。
3、参与各类物业调查，收集周边物业的资料。
4、采取各种措施积极开发房源和客源。
6、定期对客户进行回访、跟进、分析，并将跟进记录及时输入软件系统。
7、带领客户看房，介绍房屋的相关情况，组织买卖双方谈判，力促
交易达成。
8、协助客户办理交易、交接手续，做好售后服务工作。
9、每日要建立完整的工作日记，积极完成公司下达的销售任务指标。
10、做好业务统计工作，按规定填报各项表格并提交。
11、协助其他同事做好全程销售工作。
12、参加公司安排的各类培训及其他活动。
13、不断进行业务知识的自我补充与提高14、维护公司形象，严格保守商业秘密。
15、完成领导交办的其他任务。
店内秘书岗位职责
1、负责店内与上级领导以及各店之间的纵向、横向工作联系。
2、负责接收公司总部下达的文件，并负责通知。
3、负责房源和客源的查重与信息的完整及相关管理。
4、负责店内信息展示栏、电子显示屏的更新工作。
5、负责客户资料、档案、合同和其他资料的归档存档工作
6、协助销售经理做好店内日常事务管理。
7、配合销售经理做好员工考勤管理、值班管理、外出管理、卫生管
理等工作。
8、负责店内资产管理，做好店内各类固定资产、办公用品、销售道
具的管理。
9、负责编制各种销售报表及销售资料的电脑录入、分析、整理。
10、布置公司会议的会场，通知与会人员，做好会议记录。
11、负责公司各种文件资料的打印、复印工作。
12、负责公司电话、打（复）印机、电脑等设备的管理与维护13、完成上级领导交办的其他工作。
业务员岗位职责
1、负责开发、整理房源信息，进行有效过滤。
2、了解相关的市场调查，收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并反馈销售经理。
3、积极配合公司安排，完成公司下达的业务指标。
4、依据公司推广计划，完成各个阶段具体宣传推广工作。
5、积极参加公司安排的各类培训及其他活动。
6、对新业务员做好带头作用，帮助其熟悉业务开发流程。
7、完成领导交办的其他任务
5、负责客户资料、档案、合同和其他资料的归档存档工作6、协助销售经理做好店内日常事务管理。
司机岗位职责
1、负责协助客户的看房、过户、交接等相关手续2、负责对公司办公用品的采购工作3、负责对车辆进行保养、维护。
4、负责办理车辆正常通行的各项手续，（保险、通行证、行驶证等）5、负责员工上下班的接送工作
6、完成上级领导交办的其他工作。
除上述各岗位职责外，公司员工还要履行公司如下基本职责：
遵守公司各项规章制度，服从领导，做好本职工作。
以积极的工作态度，优质的服务开拓市场，提升公司品牌效应。
2011
榆林市安雅居房地产服务有限公司年4月24日
记录员岗位职责
1、布置开标场地:
电脑、打印机、投影仪的连接;
2、进行投标报价记录;
3、组织投标人进行唱价记录确认;
4、进行评标记录:
录入专家评分、计算各投标人分值及排名、编写评标报告、中标公告（需由主持人或其它工作人员进行复审）。
5、专家、用户、监督、公证人员对评标报告的签字。
记录员和助理记录员：
职责
1、应给记录员提供记录表，他应：
登记比赛开始时上场的队员和所有参加比赛的替补队员的姓名和号码。
当涉及比赛开始时上场的5名队员、替换或队员的号码违反规则时，他应尽快通知最靠近的裁判员。
在累积分表上登记投篮和罚球得分。
把每名球员的犯规登记在他的名下。
当登记任一队员第5次犯规时，记录员必须立即通知裁判员。
他应把每一教练员酌犯规登记在他的名下，当教练员被取消比赛资格时，他必须立即通知裁判员。
同样，当某队员已发生2次技术犯规或2次违反体育道德的犯规并应被取消比赛资格时，他必须立即通知裁判员。
登记暂停。
当某队已提出暂停请求，在出现暂停机会时通知裁判员。
当教练员在该半时或决胜期中不再有剩余暂停
时，他应通过裁判员通知该教练员。
操作交替拥有箭号来指明下一次交替拥有。
上半时结束后，由于球队在下半时将交换球篮，记录员应立即反转交替拥有箭头的方向。
2、记录员还应：
举牌指明每一队员发生犯规的次数，举到双方教练员看到的程度。
标志牌上有该队员发生犯规的次数。
在一节中，某队第4次全队犯规后，当球成活球时将全队犯规处罚状态标志放置在记录台上靠近该队球队席的一端。
完成替换。
仅当球成死球，并在球再次成活球之前发出信号。
记录员的信号声响不停止比赛计时钟或比赛，也不使球成死球。
3、助理记录员应操纵记录板和协助记录员
如果记录板和记录表之间的任何差异不能被解决，应以记录表为准，并将记录板做相应的改正。
4、如果发现记录表上的记录错误：
在比赛中，记录员必须等到第一次死球时才发出信号。
在比赛时间结束之后，和在主裁判员签字之前，该错误
应被改正，即使这个改正影响比赛的最终结果。
在主裁判员已在记录表上签字之后，该错误不再可能被改正。
主裁判员或技术代表（如到场）必须向竞赛的组织部门送文详细的报告。
制造部记录员岗位职责与工作标准
1.贯彻执行考勤制度的各项规定，掌握事业部考勤状况。
2.负责事业部员工日常请假假条的发放、保存工作。
3.按月度在行政部反馈的考勤记录上登记当月考勤异常的原因，包括请假事由、公假、出差等。
4.核实每名员工的当月考勤状况，对于无凭证的考勤特殊状况要与当事人核实。
5.处理部门领导临时安排的各种通知工作，
6.根据操作者报账的工序，打印《工作票》，当工作票返回时，根据报账性质分别进行手工录入和电脑扫描录入，《工作票》按月度整理后传递给部门统计员进行保存。
7.每月按机床报账人统计其月度工时，统计结果传递给部门统计员。
人事专员岗位职责行政人事岗位职责
职责一：
行政人事岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；
合理安排使用干部，发现人才；
及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
职责二：
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。
4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。
10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。
12.完成上级领导交办的其他任务。
职责三：
行政人事经理岗位职责
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3.公司内部员工档案的建立与管理；
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6.负责考勤及工资绩效的核算；
7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20.其他突发事件的处理。
职责四：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．负责召集公司办*和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
，负责对总务、保洁工及保安的管理；
8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
内容仅供参考
岗位名称：
人力资源总监直属上级：
总经理
直接下级：
人事经理、行政经理间接下级：
人事主管编制人数：
5人主要工作职责：
（一）人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。
2、控制人力资源管理成本。
3、建立公司组织架构和部门职能建设。
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施。
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。
9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。
10、处理劳动纠纷、员工申诉等。
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
（二）行政办公管理
1、建立健全各项规章制度
2、文书起草
3、文件发放
4、档案管理
5、会议管理
6、接待工作
7、办公用品及设备的管理
8、公司管理区固定资产管理
9、综合协调管理
10、办公环境、办公秩序岗位名称：
行政经理直属上级：
人力资源总监间接下级：
各店文员主要工作职责：
1、根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司行政管理模式；
制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编《员工手册》；
编制年度行政管理的工作规划并督导实施。
2、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政各项工作的有效落实；
负责公司各类行政奖罚工作。
3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准；
监督公司内外文件收发管理，建立详细档案，统一行文格式，并按标准严格执行；
负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。
4、负责建立公司管理区固定资产档案，定期组织对固定资产的盘点，异常情况上报；
负责固定资产维护、维修、报废等的审核，对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。
5、负责会议通知、会务组织工作；
安排会议纪录并编制会议纪要；
行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。
6、负责办公用品采购计划的审核；
负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核；
负责公司员工活动的组织工作。
7、负责公司企业文化的建设，并做好部门内员工工作的跟踪落实。
8、公司各部门公文类的审核和下发，公司发展的各类资料搜集及整理。
9、编撰公司年度大事，官网文字更新。
10、完成领导交办的其他事宜。
人事经理直属上级：
人力资源总监直接下级：
薪资主管间接下级：
1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。
2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训，并对结果负责。
3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核，做好员工的绩效考核及奖惩工作。
4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。
5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作，并负责明确各岗位工作职责。
6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好员工的合理流动和安排。
7、负责做好公司员工纪律管理工作，定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况，及时考核。
8、严格遵守"
劳动法"
及地方政府劳动用工政策，完善公司劳动管理制度，处理好员工关系。
9、负责审核各岗位工资标准，做好工资审核工作及绩效分析，负责对日常工资的报批和上报审核工作。
10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管直属上级：
人事经理直接下级：
1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。
2、负责跟进新入职员工工资标准，做好公司工资。
3、负责公司社会保险的办理。
4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。
5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放；
6、负责公司公文的发放及管理，并对结果做出跟踪；
7、各店的物料申购单、请示报告，跟进各领导签字及收发；
8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤；
9、负责公司来客来访的接待工作；
10、负责清理总经理办公室卫生；
11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员；
12、完成领导临时交代的其他事宜。
培训招聘经理直属上级：
人力总监直接下级：
1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。
2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道，确保招聘顺畅进行。
3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。
4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。
5、负责钟点工、假期工的招聘，并协助店面做好前期管理沟通工作。
6、负责合作院校的企业宣传工作，不断提升企业的知名度。
7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。
8、主要负责岗前培训工作的组织（包括新员工培训、钟点工岗前培训等）
9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。
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