三九集中平台HIS医疗机构HIS部署Word下载.docx

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8080

第一步应先将网页拖至最下,点击BDE数据库引擎图标,选择打开,按提示安装数据引

擎。

4、点击所需开通安装的软件模块,出现下载提示框后选择“运行”或“打开”按钮,则自 

动在你的当前电脑上安装部署你所需软件。

5、按照上述方式在所有电脑上按照你单位对该电脑的用途规划(如:

门诊收费、药房管理,等等),安装部署你所需软件;

1台电脑可以同时有多个用途规划。

6、安装部署完成后,今后只需在你电脑桌面上点击相应的功能模块图标即可运行。

7、首次运行软件时,系统出现配置窗口:

8、输入中心编号,单位编号(或帐号),授权密码,后点击确定。

(此三项目参数由信息中心统一下发,参见“前言”)。

9、系统提示配置成功后即可正常使用程序。

第一次进入系统的工号和密码都为999,为本单位系统管理员专用,请及时修改密码。

第二章系统初始建立与综合维护

2.1科室设置

1、功能:

设置本院科室

2、流程:

点击<

本院科室>

按钮点击<

增加>

录入科室编码(8位数字)录入科

室名称选择科室属性点击拼音码,五笔码,数字码后点击<

保存>

2.2人员设置

1、功能:

设置本院人员

2、流程:

新增:

人员管理>

按钮点击相应科室名称后右击鼠标,选择新增人

员录入人员工号(四位数字),人员姓名,选择相应身份,职务,权限

级别点击确定。

3、修改:

双击相应人员姓名后既可修改。

4、禁用:

点击相应人员后右击鼠标,选择禁用。

5、密码初始:

人员新增后,密码默认和工号相同,操作员可修改本人密码,

如忘记密码,管理员可点击相应人员后右击鼠标,选择密码初始,将密码初始

为和工号相同。

注:

身份选择门诊医生,在门诊收费录入“开单医生”时才可选择此医生,

身份选择住院医生,医嘱录入“下嘱医生”时才可选择此医生。

如为系统操作员,勾选其允许操作的模块。

2.3导入中心新增中药项目

将中心标准目录中的中药和品种下载到本院使用。

字典定义>

选择<

导入中心药品\项目目录>

-右边窗口为本

院尚未下载的中心目录,左边窗口为本院已有目录->

首先选择类别(中心

项目,中心药品)点击右边相应项目后点击<

导入中心目录>

按钮。

第三章药品管理部分

药品操作流程

调拨流程

单据处理

盘点流程

   调价流程

药房退药流程领药流程

第一节:

药库管理

(西药为集中采购,本地区只使用草药库)

1.1品种管理

增加药品品种

在<

菜单下点击<

品种管理>

菜单.

1)新品种的增加

在表框空白处点击鼠标右键,选择增加新药品,录入药品的品名,规格,

单位,价格,选择好其他各项属性后点<

确定>

2)新规格的增加

在需增加新规格的药品品名上双击鼠标左键,将弹出此药品规格列表,在列表中点击

鼠标右键,选择<

录入药品规格,单位,价格等信息后点击<

1.2供货单位定义

增加供货单位

2、流程:

供货单位定义>

菜单点击<

按钮录入供货单位编码,名称后点击<

1.3别名定义

定义药品别名

在【字典定义】菜单下点击【别名定义】菜单选择相应药品后录入别名名称后点击【确定】

1.4单据管理

日常各种单据的处理:

药品入库:

医疗机构从供货单位购入药品。

药品出库:

本院下级科室从药库中领药。

科室退药:

下级科室把从药库中所领药品退还给药库

药库退货:

医疗机构将从供货单位购入的药品退还给供货单位

药品报损:

药品由于损坏,失效等原因从药库中报废.

盈余短缺:

药品由于不明原因,造成电脑库存与实物库存不符,通过此功能将电脑库存与实物库存调整一致。

药品调价:

药品价格调整。

其中药品出库,药品调价单据,审核后要发送到药房。

此处以药品入库为例。

选择【单据处理】菜单选择中【药品入库】点击【增加】按钮->

输入相应的供货单位,收到日期及入库日期->

在编码框输入需要入库的药品编码。

(注:

数字为货号,大写字母为拼音码,小写字母为五笔码)如此编码下有多个药品,则出现选择窗口,选择所需操作药品录入其他各项信息后点击【确定】按钮。

如果发现单据的录入的内容有误,可进行编辑修改。

前提是此单据尚未审核。

确认此单据正确后点击审核【按钮】。

1.5盘点库存

对药库药品进行盘点。

选择【盘点库存】菜单中的【盘点核数表】菜单,进入盘点核数表->

打印盘点前的对数表,选择要打印的药品范围,点击【打印】按钮即可->

当清点完药品实数后,选择【盘点库存】中【盘点单录入】,进入盘点单的录入->

点击【增加】按钮,系统会自动将库存中所有的药品列出,产生一个新的实盘单,系统转入实盘单录入状态->

点击【编辑】按钮,则进入实盘单的编辑状态。

->

编辑实盘数有两种方法:

第一种是在[增加/修改实盘药品]一栏中输入药品的编码,实盘数

量,然后点击【确定】按钮。

第二种是点击列表中实盘数一列,这种可直接在列表进行实盘数的修改->

当实盘数录入完成后,点击【退出】按钮->

点击【完成此单】按钮,按照系统的提示,完成打印->

最后系统提示本次盘点完成,请打印盈亏单和盘点表->

选择【盘点库存】中的【盘盈盘亏单】,进入盈亏单打印.

第二节药房管理

2.1分装定义

1、功能:

对药库发送到药房的大包装药品进行对应的小包装的定义,只有定义了

小包装后,药品才可以以此小包装规格出售给病人。

选择【字典定义】中的【分装定义】->

选择要定义小包装的大包装->

点击『增加』按钮,定义相应的小包装->

定义时要注意规格定义的准

确性,定义适合的上限与下限,定义完成,点击『确定』按钮,进行

确认。

点击『放弃』按钮,放弃该定义。

2.2别名定义

(同药库别名定义)

2.3单据处理

功能同药库系统的单据处理。

药库的出库单发送到药房后自动转为药房的入库单。

2.4盘点库存

(同药库盘点库存功能)

2.5向集中采购中心申购西药

(中药不纳入集中采购,中药的采购在中药库中处理)

点击<

计划统计>

菜单->

选择<

药品领药计划>

按钮录入药品编

码,选择需要申领药品,录入申领量后点击<

按钮继续录入其他药品

所有药品录入完后点<

退出>

提交>

按钮将此单发送至采购中心。

采购中心接受后将生成本药房的入库单,药房人员到药品入库中审核此单。

第四章门诊部分

门诊总体主要流程图

退费/退药流程

YNYN

Y       未发药或已退药

第一节:

门诊收费

1.1人员权限的设置:

设置操作人员的操作权限。

系统维护>

菜单下的<

操作员维护>

菜单中选择<

增改操作员>

点击相

应操作员后,勾选相应的权限级别,用户类型和操作类别后点击确定。

1.2发票号码的设置:

对各操作员发票号的维护。

发票号维护>

应操作员后点击<

修改>

,录入起始发票号和结束发票号后点击<

.

1.3收费流程:

包含对自费,公费,及医保、农保病人的收费流程的处理

3、流程:

点击界面上<

门诊收费>

按钮-按F12键生成就诊号-回车后

录入病人姓名选择病人性别--回车至选择医生,通过键盘上下键

选择医生后回车---录入处方中条目(分药品和诊疗项目,点击相应

按钮后录入相应项目的汉字首字母,如出现多个项目,按上下箭头选

择项目后回车)-录入数量后回车点击收费按钮,弹出收费窗口后

录入实收金额后回车,点击<

确认>

收费并打印发票,如不收费点击<

取消>

退出..。

1.4发票作废流程:

对已收费未日结的发票的作废处理。

2、流程:

在收费窗口中点击<

发票作废>

按钮,在弹出窗口中输入要作废的发票号码

(在病人的发票上有打印)回车后确定.

1.5日结流程

本操作人员从上次日结到本次日结期间的收费日结,打印出日结报

表上交财务

收费员日结>

按钮,打印机上放置A4打印纸按提示点击<

即可。

重打日结单在<

收费员日结表重打>

选择后输入需重打

日结发票的起始号和结束号后点击确定。

1.6发票冲账流程:

对已收费已日结的发票的冲账处理,分明细冲帐和按大项冲帐两

种方式。

菜单选择<

票冲账处理>

1)录入大项冲帐:

按大项录如病人的退费金额后点鼠标右键,选择确认退费。

系统将打印出一张负金额发票,将收入从今日总收入中减除。

2)处方明细冲帐:

录入所需冲账发票号码,回车后将出现此发票处方明细信息,点击<

冲帐>

按钮,系统将打印出一张负金额发票,将收入从今日总收入中减除。

1.7病人明细费用的查询:

查询病人的发票及费用明细情况。

账务查询>

菜单下选择<

按病人信息综合查询>

选择相应条件后录入条

件值后点击<

点击打印按钮可将所查询出的发票明细信息显示。

当前单据库为未日结的数据的查询,历史单据库为已日结的数据的查询。

1.8各种财务报表的统计打印:

各类财务报表的统计及打印功能。

报表打印>

菜单下提供各类报表的统计及打印。

第二节门诊发药

2.1人员权限的设置:

点击相应操作员后,勾选相应的权限级别,用户类型和操作类别后点击确定。

2.2门诊发药处理:

对门诊病人发药的处理。

点击[门诊发药]按钮->

在待发药病人列表框中双击病人姓名,将显示出此病

人处方信息->

点击[发药]按钮。

2.3门诊退药处理:

对门诊病人退药的处理。

在就诊号栏中输入病人就诊号后回车->

录入须退处方

的处方单号后回车,系统将显示出已发药处方明细->

退药>

2.4处方查询:

对病人的处方明细的查询。

.

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