E化管理图解.docx

E化管理图解.docx

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E化管理图解

E化管理

进销存管理系统

系统效益：

1. 配合采购政策及库存现况，自动产生采购建议。

2. 可多仓存货管理，库存异动随时看，库存管理零缺点。

3. 可处理分批采购进货/出货，并作存量预估及进度追踪。

4. 提供客户信用额度管制，针对客户分级管理，制定不同受订政策及收款条件，杜绝倒帐风险。

5. 采购/销货分析报表随时可了解市场变化，订定及调整业务目标。

6. 厂商评鉴，以确保货原来自优良合格的供货商。

系统构架：

采购管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

•可按采购单掌握进货状况，避免无货可卖或停工待料。

•提供厂商评鉴功能，加强厂商之管理。

•采购透明化及制度化，避免人为舞弊达到适时、适量、优质及最低成本的采购管理。

•对于特殊状况的采购，提供无采购单进货功能，以确实掌握各种进货方式。

•提供多币别的采购单及帐款处理功能。

•提供质量检验功能，对厂商及货品严格控管。

•采购进货时可自动连结应付帐款管理及票据融资管理系统，并自动抛转相关传票。

•帐款之冲销采取逐单式，对帐作业一目了然。

•提供预（暂）付款或暂不付款的处理功能，减少进货退货等烦杂的帐务资料汇总统计工作。

系统效益：

•加强厂商评鉴功能确保进货水平。

•采购制度化，杜绝浪费和舞弊，并有效降低采购成本。

•提高下单、跟催、验收及付款的作业效率与正确率。

系统架构：

进口管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 对进口商品提供L/C、T/T、D/P、D/P等交易处理方式。

• 可预估进口费用按多种方式分摊到商品成本，货物税及进口税则按不同品类税率计入成本，可精确掌握商品及材料进口成本。

• 对采购单进度从开状、赎单、付款及到货、验收、入库等时点充分掌握。

• 国外采购单允许分批到货，随时查询，以掌握到货状况。

• 各种类别进口商品提供完整清楚的进口成本分析，作为买卖订价或生产成本管理的基础。

系统效益：

• 进口费用的有效管理，提升存货成本的正确性。

• 掌握进口到货进度，方便销货准备，并有效管理付款资金调度。

系统架构：

库存管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 提供各项成品、半成品、材料、物料等之入／出库实时数据，掌握异动状况。

• 提高库存管理作业效率，并降低存货成本压力。

• 各项存货商品ABC分级，周转率分析，采购补货建议等。

• 可多仓处理，并满足不同仓库的调拨，样品及测试等各种异动的处理。

• 提供存货明细帐和会计总帐连结，并取代人工登记之库存帐卡。

• 提供盘点作业，有效管理现货及库存帐使其一致。

系统效益：

• 提高库存管理效率，掌握异动状况，大幅降低库存压力。

• 存货帐务清楚：

盘点作业、仓库往来及与会计总帐密切连结。

• 对于呆滞品、不良品或报废品提供适时有效的处理。

系统架构：

财务管理系统

财务管理效益：

1. 可处理多家公司帐务。

2. 提供证期会要求会计科目一览表，满足企业公开发行及上市、上柜准备，并可弹性自订会计科目。

3. 提供应收/付、预收/付等明细分类帐管理。

4. 满足帐务计算机化，不必重复人工切传票，直接计算机检查后打印传票，省时又精确。

5. 结合税务系统提供营业税申报管理，节省申报人力时间，并简易妥善保存税务历史数据。

6. 除基本财务报表外，并可产生各项比较到表：

部门别/期间别/预算别，作为差异分析及绩效评核之基础。

7. 掌握票据收付明细，并灵活资金调度需求。

8. 生产过程投入的料、工、费及委外加工费用，透过成本计算系统，皆可快速而精确掌握每一零件、半成品及制程品的标准成本与实验成本，并产生四大成本报表。

系统构架：

应收/应付管理

系统功能特色：

• 期末和客户及厂商对帐详细清楚。

• 期末结帐迅速准确，避免人为疏失及烦杂的帐务工作。

• 加强应收帐款的定期催收，提高应收帐款的周转率，灵活资金调度需求。

• 掌握应收帐款总值及帐龄分析，以杜绝倒帐，维护公司权益。

• 可由应付帐款查询厂商各产品的历史进货数据，掌握前后进价差异。

• 应付货款采应付凭单审核方式，结合采购单、送货单、送货发票及验收单等凭证方始入帐准备付款，帐务内控严谨。

• 提供逐单冲帐功能及收／付款冲帐明细。

系统效益：

• 提高帐款处理的效率及正确率，防止应收未收或不该付的款项发生。

• 有效掌握帐款收／付冲销情形。

• 提供统计分析报表，作为预计到期状况规划资金运用。

• 按收款兑现状况，调整信用额度减低倒帐风险。

系统架构：

会计总账

系统功能特色：

• 可作多家公司帐务。

• 提供证期会版会计科目一览表，并可自订科目以适应公司个别的需要。

• 各种单据可自行设定使用的科目，发生的金额透过系统直接自动产生传票，省时且正确。

• 可产生各项比较报表：

部门别／期间别／预算别。

• 提供各项分析报表：

如现金流量表、产销成本表、财务比率分析等。

• 应收／应付、预收／预付等分类帐可设冲帐作业，快捷而清楚。

• 部门别损益情形，并可多部门绩效比较分析。

系统效益：

• 系统自动检查传票输入有无错误、节省人工操作成本，达到帐务计算机化。

• 由分析及比较报表，快速了解营运成果及趋势走向，提供管理者决策参考。

• 由预算比较可控制费用的发生，可效降低营运成本。

系统架构：

票据融资

系统功能特色：

• 与应收／应付帐款连线作业，加强内部控制功能。

• 充份掌握票据的异动状况，可和银行存款账户密切勾稽。

• 可处理多币别的票据及银行账户金额。

• 可单张或批处理票据异动：

如托收／兑现／退票／贴现等。

• 提供银行对账单及交易明细分析。

• 提供票龄分析及未兑现数据明细。

• 可使用质押、票贴等融资方式，灵活资金需求。

• 提供各银行账号到期票据及账户余额预计分析，拟订资金运用计划。

系统效益：

• 处理收票、开票、托收、兑现、撤票、贴现、质押、退票、客票转付…等票据异动状况。

• 掌握和客户及厂商收付款情况及银行往来对帐明细。

• 有效管控各银行账户，提供现金流量预计报表，作为资金运用及融资调度的准备。

系统架构：

税务管理

系统功能特色：

• 营业税申报进销项数据可由应收／应付帐款系统抛转产生，节省人工输入时间及避免税额计算之错误。

• 可提供内含税／外加税／零税率的作业方式。

• 提供统一发票开立明细表，401表、403表及适用零税率清单套版等，可直接送税捐机关，节省人工誊写的时间。

• 可汇总收款机发票输入。

• 非销货开立发票，税额数据转入营业税媒体申报作业。

系统效益：

• 提供发票开立的明细管理。

• 营业税媒体申报，使用所打印套版及储存档案直接申报，节省人力成本。

系统架构：

人事薪资管理

系统功能特色：

• 按出缺勤记录产生应付薪资数据，并连结成本管理系统，自动产生管理类费用或生产成本的人工费用。

• 可自行设定各种津贴、奖金、扣款及假别项目，套用不同的薪资计算公式。

• 所得税扣缴方式及税率可自行设定，并可处理外籍员工薪资。

• 可结合刷卡钟系统，提供每日出勤状况表，并按出勤记录，自动计算应扣款金额。

• 提供邮局及各行库的薪资转拨数据磁盘，精简薪资发放作业。

• 年终由计算机自动打印扣缴凭单及年度各类统计报表，节省人工誊写计算工作。

• 提供自行设定计薪条件或处理计件薪资方式，并可每月分一期或两期发放薪资。

系统效益：

• 加强对员工出勤及请假记录的掌握。

• 提高薪资计算的正确率及时效性。

• 薪资转拨发放，简化发薪作业，并加强发薪的安全性。

• 掌握人事及薪资异动记录。

系统构架：

固定资产管理

系统功能特色：

• 处理固定资产及机器设备之新购、修缮、重估、出售、报废、移转…等异动状况，同时配合税务管理的需求。

• 可自行设定折旧方式，计算当期应提列的折旧费用。

折旧提列按税法规定计算折旧年限。

• 提供部门别固定资产一览表，有效管理各部门的资产设备。

• 资产可按不同的管理需求，将管理方式设定为列管列帐及列管不列帐两种，对于已无会计账面价值的资产及机器设备也可纳入管理，管制数量。

• 固定资产按类别管理，各项资产及设备依时间别记录异动明细，取代传统人工编制的财产卡记录。

系统效益：

• 提高固定资产帐务处理的能力。

• 自动摊提折旧及编制财产目录，节省人力。

• 有效管理固定资产，并提高使用效率。

系统架构：

成本计算管理

 系统功能特色：

• 搜集各制令的材料成本、直接人工成本、制造费用及加工成本…等数据，以结算各阶产品的实际生产成本。

• 可按制令单或制程方式计算分批或分步成本，也可计算出各产品的生产成本。

• 材料成本按实际领料记录，算出当期所领数量，再按自行选定的成本基础（标准成本，月加权成本…等）算出当期材料成本。

• 人工及制造费用成本计算也可采分摊方式：

人工工时／机器小时／固定比率方式分摊成本到各制令、制程或生产线。

• 计算当期在制品料、工、费的约当数量，再按总生产成本分配到制成品及在制品的成本，产生期末材料存货成本，在制品存货成本及当期成品生产成本。

• 由当期产品成本计算可产生四大报表：

材料进耗存明细表，成品产销存明细表，直接材料明细表，单位成本分析表，可掌握各产品成本结构。

• 成本计算可采实际成本制（加权平均成本）或标准成本制，采标准成本制可先结转生产成本，期末再作差异调整及分析。

系统效益：

• 提高生产成本计算的作业效率与准确率，省时又省力。

• 健全生产成本及存货成本计算制度。

• 成本报表分析，有效管制各项生产成本，大幅达到cost-down目标。

系统架构：

生产管理系统

生产管理效益：

1. 由图标负荷状况直接仿真修改生产排程，节省生管人员排程的时间。

2. 可按预定目标计划生产货接单生产，随市场景气变化弹性改变生产型态，并可适应少量多样的客户需求。

3. 可同时处理厂内生产制令及委外托工制令，满足企业分工生产型态。

4. 由物料需求计划（MRP）结合库存管理，产生排程与采购计划。

5. 按客户、产品及制令等各种角度随时掌握生产进度。

生产管理架构：

BOM管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 协助产品用料数据快速建立，不论配方用料组合及单位成本如何改变，可随时产生完整的用料清单及成本数据。

• 可处理制程及用料结构高复杂度的产品料表，BOM快速多阶展开，迅速支持物料需求计划（MRP）及领料的需求。

• 提供买卖业BOM料表，产生临时组合品之应用方式。

• 提供正常生产时，依成套或依材料计算损耗率，以满足发料及补货建议。

• 成品，各阶半成品的组合用料采分数表达，可避免小数之误差。

• 可设定制程，按不同阶段分步生产，分步发料，以增加现场管理的严紧度。

• 产品料表提供生效日及失效日的有效期管制，以配合设计变更的需求。

同时提供研发用及生管用不同的BOM版本，以满足不同的需求。

• 提供材料顺展及逆展管理，不论单阶、多阶或尾阶，皆有明细，确实掌握材料的用途及成品（半成品）由何种材料所组成。

• 提供料表的复制功能，以节省类似产品材料