1、E化管理图解E化管理进销存管理系统系统效益:1.配合采购政策及库存现况,自动产生采购建议。 2.可多仓存货管理,库存异动随时看,库存管理零缺点。 3.可处理分批采购进货 / 出货,并作存量预估及进度追踪。 4.提供客户信用额度管制,针对客户分级管理,制定不同受订政策及收款条件,杜绝倒帐风险。 5.采购 / 销货分析报表随时可了解市场变化,订定及调整业务目标。 6.厂商评鉴,以确保货原来自优良合格的供货商。系统构架:采购管理系统特色、效益及架构系统功能特色: 可按采购单掌握进货状况,避免无货可卖或停工待料。 提供厂商评鉴功能,加强厂商之管理。 采购透明化及制度化,避免人为舞弊达到适时、适量、优质
2、及最低成本的采购管理。 对于特殊状况的采购,提供无采购单进货功能,以确实掌握各种进货方式。 提供多币别的采购单及帐款处理功能。 提供质量检验功能,对厂商及货品严格控管。 采购进货时可自动连结应付帐款管理及票据融资管理系统,并自动抛转相关传票。 帐款之冲销采取逐单式,对帐作业一目了然。 提供预(暂)付款或暂不付款的处理功能,减少进货退货等烦杂的帐务资料汇总统计工作。 系统效益: 加强厂商评鉴功能确保进货水平。 采购制度化,杜绝浪费和舞弊,并有效降低采购成本。 提高下单、跟催、验收及付款的作业效率与正确率。系统架构:进口管理系统特色、效益及架构系统功能特色: 对进口商品提供L/C、T/T、D/P、
3、D/P等交易处理方式。 可预估进口费用按多种方式分摊到商品成本,货物税及进口税则按不同品类税率计入成本, 可精确掌握商品及材料进口成本。 对采购单进度从开状、赎单、付款及到货、验收、入库等时点充分掌握。 国外采购单允许分批到货,随时查询,以掌握到货状况。 各种类别进口商品提供完整清楚的进口成本分析,作为买卖订价或生产成本管理的基础。 系统效益:进口费用的有效管理,提升存货成本的正确性。 掌握进口到货进度,方便销货准备,并有效管理付款资金调度。系统架构:库存管理系统特色、效益及架构系统功能特色:提供各项成品、半成品、材料、物料等之入出库实时数据,掌握异动状况。 提高库存管理作业效率,并降低存货成
4、本压力。 各项存货商品ABC分级,周转率分析,采购补货建议等。 可多仓处理,并满足不同仓库的调拨,样品及测试等各种异动的处理。 提供存货明细帐和会计总帐连结,并取代人工登记之库存帐卡。 提供盘点作业,有效管理现货及库存帐使其一致。 系统效益:提高库存管理效率,掌握异动状况,大幅降低库存压力。 存货帐务清楚:盘点作业、仓库往来及与会计总帐密切连结。 对于呆滞品、不良品或报废品提供适时有效的处理。 系统架构:财务管理系统财务管理效益:1.可处理多家公司帐务。 2.提供证期会要求会计科目一览表,满足企业公开发行及上市、上柜准备,并可弹性自订会计科目。 3.提供应收 / 付、预收 / 付等明细分类帐管
5、理。 4.满足帐务计算机化,不必重复人工切传票,直接计算机检查后打印传票,省时又精确。 5.结合税务系统提供营业税申报管理,节省申报人力时间,并简易妥善保存税务历史数据。 6.除基本财务报表外,并可产生各项比较到表:部门别 / 期间别 / 预算别,作为差异分析及绩效评核之基础。 7.掌握票据收付明细,并灵活资金调度需求。 8.生产过程投入的料、工、费及委外加工费用,透过成本计算系统,皆可快速而精确掌握每一零件、半成品及制程品的标准成本与实验成本,并产生四大成本报表。系统构架:应收/应付管理 系统功能特色:期末和客户及厂商对帐详细清楚。 期末结帐迅速准确,避免人为疏失及烦杂的帐务工作。 加强应收
6、帐款的定期催收,提高应收帐款的周转率,灵活资金调度需求。 掌握应收帐款总值及帐龄分析,以杜绝倒帐,维护公司权益。 可由应付帐款查询厂商各产品的历史进货数据,掌握前后进价差异。 应付货款采应付凭单审核方式,结合采购单、送货单、送货发票及验收单等凭证方始入帐准备付款,帐务内控严谨。 提供逐单冲帐功能及收付款冲帐明细。 系统效益:提高帐款处理的效率及正确率,防止应收未收或不该付的款项发生。 有效掌握帐款收付冲销情形。 提供统计分析报表,作为预计到期状况规划资金运用。 按收款兑现状况,调整信用额度减低倒帐风险。系统架构:会计总账 系统功能特色:可作多家公司帐务。 提供证期会版会计科目一览表,并可自订科
7、目以适应公司个别的需要。 各种单据可自行设定使用的科目,发生的金额透过系统直接自动产生传票,省时且正确。 可产生各项比较报表:部门别期间别预算别。 提供各项分析报表:如现金流量表、产销成本表、财务比率分析等。 应收应付、预收预付等分类帐可设冲帐作业,快捷而清楚。 部门别损益情形,并可多部门绩效比较分析。 系统效益:系统自动检查传票输入有无错误、节省人工操作成本,达到帐务计算机化。 由分析及比较报表,快速了解营运成果及趋势走向,提供管理者决策参考。 由预算比较可控制费用的发生,可效降低营运成本。 系统架构:票据融资 系统功能特色:与应收应付帐款连线作业,加强内部控制功能。 充份掌握票据的异动状况
8、,可和银行存款账户密切勾稽。 可处理多币别的票据及银行账户金额。 可单张或批处理票据异动:如托收兑现退票贴现等。 提供银行对账单及交易明细分析。 提供票龄分析及未兑现数据明细。 可使用质押、票贴等融资方式,灵活资金需求。 提供各银行账号到期票据及账户余额预计分析,拟订资金运用计划。 系统效益:处理收票、开票、托收、兑现、撤票、贴现、质押、退票、客票转付等票据异动状况。 掌握和客户及厂商收付款情况及银行往来对帐明细。 有效管控各银行账户,提供现金流量预计报表,作为资金运用及融资调度的准备。 系统架构:税务管理系统功能特色: 营业税申报进销项数据可由应收应付帐款系统抛转产生,节省人工输入时间及避免
9、税额计算之错误。 可提供内含税外加税零税率的作业方式。 提供统一发票开立明细表,401表、403表及适用零税率清单套版等,可直接送税捐机关,节省人工誊写的时间。 可汇总收款机发票输入。 非销货开立发票,税额数据转入营业税媒体申报作业。 系统效益:提供发票开立的明细管理。 营业税媒体申报,使用所打印套版及储存档案直接申报,节省人力成本。 系统架构:人事薪资管理系统功能特色:按出缺勤记录产生应付薪资数据,并连结成本管理系统,自动产生管理类费用或生产成本的人工费用。 可自行设定各种津贴、奖金、扣款及假别项目,套用不同的薪资计算公式。 所得税扣缴方式及税率可自行设定,并可处理外籍员工薪资。 可结合刷卡
10、钟系统,提供每日出勤状况表,并按出勤记录,自动计算应扣款金额。 提供邮局及各行库的薪资转拨数据磁盘,精简薪资发放作业。 年终由计算机自动打印扣缴凭单及年度各类统计报表,节省人工誊写计算工作。 提供自行设定计薪条件或处理计件薪资方式,并可每月分一期或两期发放薪资。 系统效益:加强对员工出勤及请假记录的掌握。 提高薪资计算的正确率及时效性。 薪资转拨发放,简化发薪作业,并加强发薪的安全性。 掌握人事及薪资异动记录。 系统构架:固定资产管理 系统功能特色:处理固定资产及机器设备之新购、修缮、重估、出售、报废、移转等异动状况,同时配合税务管理的需求。 可自行设定折旧方式,计算当期应提列的折旧费用。折旧
11、提列按税法规定计算折旧年限。 提供部门别固定资产一览表,有效管理各部门的资产设备。 资产可按不同的管理需求,将管理方式设定为列管列帐及列管不列帐两种,对于已无会计账面价值的资产及机器设备也可纳入管理,管制数量。 固定资产按类别管理,各项资产及设备依时间别记录异动明细,取代传统人工编制的财产卡记录。 系统效益:提高固定资产帐务处理的能力。 自动摊提折旧及编制财产目录,节省人力。 有效管理固定资产,并提高使用效率。 系统架构:成本计算管理 系统功能特色:搜集各制令的材料成本、直接人工成本、制造费用及加工成本等数据,以结算各阶产品的实际生产成本。 可按制令单或制程方式计算分批或分步成本,也可计算出各
12、产品的生产成本。 材料成本按实际领料记录,算出当期所领数量,再按自行选定的成本基础(标准成本,月加权成本等)算出当期材料成本。 人工及制造费用成本计算也可采分摊方式:人工工时机器小时固定比率方式分摊成本到各制令、制程或生产线。 计算当期在制品料、工、费的约当数量,再按总生产成本分配到制成品及在制品的成本,产生期末材料存货成本,在制品存货成本及当期成品生产成本。 由当期产品成本计算可产生四大报表:材料进耗存明细表,成品产销存明细表,直接材料明细表,单位成本分析表,可掌握各产品成本结构。 成本计算可采实际成本制(加权平均成本)或标准成本制,采标准成本制可先结转生产成本,期末再作差异调整及分析。 系
13、统效益:提高生产成本计算的作业效率与准确率,省时又省力。 健全生产成本及存货成本计算制度。 成本报表分析,有效管制各项生产成本,大幅达到cost-down目标。 系统架构:生产管理系统生产管理效益:1.由图标负荷状况直接仿真修改生产排程,节省生管人员排程的时间。 2.可按预定目标计划生产货接单生产,随市场景气变化弹性改变生产型态,并可适应少量多样的客户需求。 3.可同时处理厂内生产制令及委外托工制令,满足企业分工生产型态。 4.由物料需求计划 (MRP) 结合库存管理,产生排程与采购计划。 5.按客户、产品及制令等各种角度随时掌握生产进度。 生产管理架构: BOM管理系统特色、效益及架构 系统
14、功能特色:协助产品用料数据快速建立,不论配方用料组合及单位成本如何改变,可随时产生完整的用料清单及成本数据。 可处理制程及用料结构高复杂度的产品料表,BOM快速多阶展开,迅速支持物料需求计划(MRP)及领料的需求。 提供买卖业BOM料表,产生临时组合品之应用方式。 提供正常生产时,依成套或依材料计算损耗率,以满足发料及补货建议。 成品,各阶半成品的组合用料采分数表达,可避免小数之误差。 可设定制程,按不同阶段分步生产,分步发料,以增加现场管理的严紧度。 产品料表提供生效日及失效日的有效期管制,以配合设计变更的需求。同时提供研发用及生管用不同的BOM版本,以满足不同的需求。 提供材料顺展及逆展管理,不论单阶、多阶或尾阶,皆有明细,确实掌握材料的用途及成品 (半成品) 由何种材料所组成。 提供料表的复制功能,以节省类似产品材料
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1