商务酒会策划方案Word下载.docx

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2009512074

时间：

2012年10月8日

黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策

划方案

一、活动背景：

黑龙江鑫财集团成立于2002年，自成立以来，公司一直秉承追求卓越，锐

意进取，回报社会的理念和“上善若水，予人得缘”的企业哲学致力于本企业的

发展和地方经济的建设，在广大客户和友谊企业的支持下取得骄人的成绩。

现值

本企业成立10周年之际，特举办本次宴请活动，以此感谢各位关心鑫财成长的

相关人士的厚爱与支持。

二、活动的目的及意义

为庆祝鑫财集团成立十周年，特在黑龙江省哈尔滨市香格里拉大酒店于

2012年10月10日上午11点钟举办酒会宴请庆祝活动，鄙公司董事长朱军先生

特邀您携亲属届时莅临。

借此机会，加强与客户和相关支持者的联系和互动。

为

鑫财以后的发展，做大做强奠定坚实基础。

三、黑龙江鑫财集团商务宴请的相关事宜

（一）宴请的名义、范围、形式

宴请的名义：

以集团成立十周年酒会的名义发出邀请函。

宴请的范围：

主要是一些友好企业的董事长和总经理以及一些重要的客户及

客户的太太（或女友、舞伴），共计五百人。

宴请的形式：

酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐

除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，还包括市内知名的餐馆提供

特色小吃及美食，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达

100种，自助餐约60分钟。

酒水包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：

除邀请广州交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，还提供

各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等

表演。

（二）宴请的时间

宴请酒会于2012年10月10日18:

30正式开始至2012年10月10日22:

20

结束。

（三）宴请的地点

宴请酒会的地点选择为哈尔滨市圣水湾度假村

（四）发出邀请函

于2012年9月30日前向来邀请嘉宾发出邀请函。

邀请函内容如下：

封面文字内容：

黑龙江鑫财集团成立十周年商务宴请酒会邀请函黑龙江鑫

财集团

内页文字内容：

尊敬的xxx

您好！

感谢您一直以来对我集团工作的支持与信赖！

在集团成立十周年

之际，想要举办一场商务宴请酒会，举办地选在风景如画的圣水湾度假村，受邀

到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我集团的重要客户为主，来宾中有工商、

企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我集团各级领导。

酒会准备了

丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，

您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会

定于2012年10月10日18：

00－22：

20举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，

酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

黑龙江鑫财集团敬上

（五）现场布置

会场装饰：

会场四处及酒会舞会以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰。

灯笼300

个、彩带若干、彩灯若干

灯光设备清单：

射灯50只（各750瓦）、回光灯8只（各2500瓦）、天幕灯

4只（各1500瓦）、扫描电脑灯6只（各1250瓦）、摇头电脑灯6只（各1250

瓦）、频闪2只（各2500瓦）、追光灯2只（2500瓦）、烟机2台、泡泡机1

台、干冰机1台、纸炮6发、冷烟花10米、灯光架若干。

音响设备：

美国百威双十五寸全频音箱4只（各800瓦）、美国百威返送音

箱2只（各250瓦）、美国百威专业功放3台、影碟机3台、16路调音台1台、

前置1台、混响器1台、效果器1台、均衡器1台、无线咪6支、有线咪6只机箱、线材等。

（六）宴请酒会内容：

18：

30－19：

00来宾签到

19：

00－19：

15介绍主要来宾及主要领导致辞

15－20：

15酒会开始提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流

20：

15－21：

00交谊舞会

21：

10精彩文艺表演、抽奖

22：

10－22：

20户外大型烟花汇演

（七）嘉宾着装：

男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

（八）舞会曲目：

待定

（九）文艺表演节目单：

拟定

00－21：

05大型歌舞表演：

南方歌舞团

05－21：

15杂技软功《梅》表演；

广州杂技团

25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：

广州芭蕾舞团

25－21：

35魔术表演：

35－21：

45大型杂技《晃圈》表演：

深圳宝安艺术团21：

45－21：

50歌曲《好日子》表演：

50－21：

55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：

55－22：

05抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）

六、工作人员

筹划组若干人：

负责酒会全部工作的安排

酒会主人：

由集团员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，同时员工也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

工程组若干人：

负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等

服务组若干人：

负责酒会的服务工作（由场地方提供）

名模3人：

担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等

国际舞明星4人：

在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

礼仪组10人：

负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务

摄像师2人：

拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断

摄影师2人：

拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念（以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定）。

七、费用报价项目报价金额（元）

演员：

名模3人15，000

国际舞艺员4人6，000元

广州交响乐团18人26，000元

广州杂技团4人10，000元

南方歌舞团15人25，000元

深圳宝安艺术团9人12，000元

广州芭蕾舞团13人20，000元

南方电视台主持人2人8，000元

其它：

舞台、灯光、音响总计20，000元

烟花汇演10，000元

会场装饰8，000元

摄像师2人3，600元

摄影师2人1，600元

礼仪10人3，000元

网站制作3，000元

请柬及邀请函制作5，000元

参会人员名单表500元

演员、工作人员晚餐2，000元

胶卷40个880元

冲洗费3000张2，400元

【篇三：

广州衡山南岳商会酒会策划方案

（二）】

广州衡山南岳商会

商务联谊酒会

一、酒会意义

南岳衡山是中华五岳名山之一，其宗教文化博大精深，特别是佛教文化历史悠久、内容丰富。

在新政府班子提倡“中国梦”就是“实现中华民族伟大复兴，就是中华民族近代以来最伟大梦想”，并且表示这个梦“一定能实现”这样的政治背景下，中国梦也是佛教的梦，要实现中国梦，不是靠空谈，必须有实际的行动，集中力量做善事，围绕慈善、教育、环境保护、人心净化等方面作出新的、更大的功德。

广州衡山南岳商会以其睿智的眼光、创新的胆识解读市场先机，建造了“佛教文玩市场”，全力推动宗教饰品专业市场的发展，以统一行业整体性为己任，把平安、吉祥、健康、美丽带给每一个人，除了是全球最具影响力的佛教用品采购中心，更是凸显西关文化色彩，世界级玉器佛教用品商都。

在搭建好了这大平台后，商会为了增强凝聚力和商会同乡们的归宿感，特举办商务酒会合力众乡亲共同打造国外知名佛教用品品牌中国总代理等搭建最大的佛教用品交易平台，打通国内乃至东南亚地区佛教商贸流通渠道，为厂商与经销商、消费者搭建对接平台，为与会嘉宾搭建广泛、轻松的交流平台，使大家彼此增进了解，加强合作。

二、酒会背景

近年来，全民参与收藏艺术品的热潮下，除翡翠、白玉等中国人自古便喜爱的玉石走俏，各种材质的文玩也颇受喜爱。

如今走在大街小巷，如果细心观察的话就可以发现许多人的手腕上都戴着由一颗颗圆珠串连而成的手串，材质包括琥珀、玛瑙、蜜蜡、青金石等。

而伴随着这股手串佩戴风潮，原本作为文玩收藏中一个重要门类的手串，也逐渐成为了整个收藏界的一大热点，佩戴文玩手串已成为一种时尚。

总而言之，文玩已经成为当下的一种流行趋势，或是为了装饰，或是为了收藏，或是为了信仰。

文玩是一个人的休养、风格、信仰、爱好的外化，也被许多人视为护身符，认为它可以趋吉避凶、消灾解难，带给人心灵的慰藉。

一个小小的文玩承载了流

传已久的配饰文化，在生活节奏加快的当代社会，人们喜欢文玩更倾向于其表现

出轻松和愉悦的生活气息。

佛教文玩市场在城市文化大繁荣的市场机遇下应运而生，佛教文玩市场周边汇聚着百万人潮、千万人流量，得天独厚的地段优势，更能汇聚超强人气。

为增强佛教文化市场现有经销商的信心，促成合作并就签约，把在粤衡山南岳老乡组织起来，交流感情资源对接,拓展人脉关系；

凝聚、共享与在粤同乡之间的各种资源；

同乡创业发展联盟，相互关照，相互合作，共同发展，由乡情带动商情，是乡情平台和商业人脉资源平台的整合体，特举办商会商务酒会，通过策划组织展览、投资洽谈和文化交流等多样化的系列活动，向各界充分展现出一个充满活力的南岳商会。

在搭建好大的发展平台后，商会为了让大家共同发展，特举办这次商务酒会，力争实现以下目的：

1.商会宗旨。

当好在粤衡山籍企业家强有力的“后台”，打造互助共进的有效“平台”，成为温暖、温馨的“娘家”。

2.搭建发展平台。

将商务酒会建设成商会与同乡们沟通的平台，一方面向社会各界介绍广州衡山南岳商会及佛教文玩市场的发展方向，让社会更深入地了解广州衡山南岳商会及天佛教文玩市场的远景发展，让广州衡山南岳商会是衡山人及其企业与同乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建项目、互助共进的有效平台。

另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。

3.关系维系。

基于广州衡山南岳商会未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一，使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。

4.促进合作。

本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动，通过参与使其亲身感受广州衡山南岳商会的实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

华林国际具有较好的地理位置和环境，而周边尚未有大型品牌的综合商业中

心，是各界商家和集团经商的理想之地。

考虑社区的消费市场和商会购买的能力，商会拟定对商会会员招租重点：

（1）、广场作为大型一体式购物中心，诚招具有知名度，拥有畅通的物流渠道，有合理实效的市场布局，有品牌的商贸集团公司；

（2）、其他方面的经营意向可面谈。

我们诚为具有品牌实力的商家及专业公司提供良好的经营场地，为其扩大商业网点，施展才能，增加发展机遇，为有志之士提供用武之地。

为了使有意的商家及集团、公司共同参与设计、装修经营场地，确保佛教文玩市场开幕，以期达到更佳的社会效益和经济效益，商会将以长期租赁方式，广泛向商会会员招商，在前期与公司签定初步意向协议的商家，在市场建成后，我们将在同等条件下优先考虑。

通过此次商务酒会的整体运做与宣传创建品牌商会，在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大同乡队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题（暂定）

备选主题：

（舞台背景板文字）

（一）“博聚天下，欢聚你我――2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”

（二）“博聚天下，携手共进――2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”

（三）“真诚感谢，一路上有你――2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”

（四）“博聚天下，共赢四方――2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”

四、酒会形式

形式内容：

自助晚餐及酒会、合作规划项目展示、项目咨询、签约等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：

整体商务酒会控制在120分钟左右。

五、酒会时间

待定

六、酒会地点

前期准备：

一、

1.草拟本次活动邀请客户名单，并制作好邀请函。

2.落实本次活动的举办场所。

二、酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（**）位嘉宾参与，其中：

市委人员（**）位出席

各委办人员（**）位出席

各新闻媒体人员（**）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（**）位出席

2．公司内部参加人员共计（**）位，包括：

（1）礼仪公司（**）位参加

3．演出人员约（**）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

人参加（包括会务记录公司等）

三、酒会主持

一男、一女（建议找专业主持人主持）

四、现场布置

各门口安放引导牌，会场入口区有“佛教文玩市场”展板，建议在“佛教出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。