最新档案管理中级职称考试范文word版 13页Word格式.docx
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12、档案工作，从广义上说，包括：
档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性
工作科学性工作条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：
档案工作的机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
16、《档案法》规定：
档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：
从数量上，要保证档案的齐全；
从质量上，要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：
保证档案管理的物质安全政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：
统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：
普通科技音像人事综合联合档案室。
24、联合档案室：
同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：
从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。
从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。
从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：
集中统一的管理档案和有关资料维护历史的真实面貌为社会需要服务。
27、档案馆类型：
目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：
直接性具体性综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：
制定主体不同；
行为约束力不同；
所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）
30、联系：
根本性目的性一致相互影响相互促进的关系均在宪法规定的框架内制定和实施
31、修正后《档案法》共6章31条。
包括：
总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则
32、档案行政法规种类：
对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加
强国家档案工作的决定》；
对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；
对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分部门规章和地方规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：
时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。
他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：
文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；
这一完整过程可划分为若干阶段；
文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
39、文件管理的含义的3个共同点：
都是以整个生命周期为基础。
各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。
各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：
运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；
注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；
保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；
为半现行文件提供有效的咨询服务；
保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
1、档案信息数字化的技术手段有：
数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化的原则：
规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化的内容有：
档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。
4、档案网站的功能：
服务、宣传、交流功能。
5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。
6、构成文件的三种要素：
即内容、背景和结构。
7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：
文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
8、数据库的生成方式有：
人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
10、电子文件按生成方式可分为：
计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
11、电子文件的特点：
信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
试述档案的本质属性？
1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。
档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区
别，也有某些联系。
他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。
因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
试述如何辩证的理解档案的真实性？
档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；
在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。
另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。
但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。
就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。
试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？
我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；
要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。
从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；
离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。
综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。
试述档案行政法规的属性特征？
（1）档案行政法规的一般属性。
①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；
②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；
③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。
（2）档案行政法规的特殊性。
①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；
②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。
此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。
论述档案职业道德的含义与内容？
档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。
内容为：
1、忠于职守，爱岗敬业。
忠于职守指档案工作者在从事档案行政。
档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。
爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。
2、遵纪守法，严守机密。
档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。
应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。
应自觉养成良好的职业保密习惯。
3、博学求进，公正服务。
提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。
应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。
应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。
论述电子文件的管理原则？
答：
1、电子文件全程管理原则。
电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；
②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；
③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。
对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
2、电子文件的前端控制原则。
前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形
篇二：
档案管理中级职称考试模拟题1（实务）
职称考试模拟试1（题实务部分）
一、单项选择题
1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：
实测补制
2.保证科技档案质量的重要关口是：
收集
3.科技档案馆实行的接收制度包括：
无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）
4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：
单纯号码制
5.底图的保管要求是：
禁止折叠
6.蓝图档案的保管方法是：
折叠组卷
7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：
科技成果简介
8.将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：
科技档案分类目录
9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：
科技档案主题目录
10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：
咨询服务
11.会计档案是在什么活动中形成的？
会计核算
12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：
会计年度—文种分类法13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：
会计年度—保管期限——组织机构分类法
14.税务机关会计档案的分类法是：
会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法
15.会计档案的保管期限一般分为：
永久、定期（3、5、10、15、25年等
16.照片档案主要由：
底片、照片和文字说明组成
17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：
尺寸规格——时间分类法
18照片档案的文字说明要包括哪些要素：
事由、时间、地点、人物、背景和摄影者
19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：
3度
20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：
6-12个月
二、多项选择题
1.科技档案对象分类法的典型形式是：
型号分类法、工程项目分类法、课题分类法
2.科技档案特征分类法的典型形式是：
专业分类法、时间分类法、地域分类法
3.科技档案号的编号形式包括：
分类式、积累式
4.底图档案的存放方法是：
平放、卷放
5.科技档案提供利用服务的方式有：
阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务
6.科技档案排架的要求是：
排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度
7.会计档案的主要成分是：
会计凭证、会计帐簿、会计报表
三、判断题
1.档案叠放的高度为1米以下。
（错误。
0.4）
2.密集架之间的距离为1—1.2米。
0.8）
3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。
（正确）
4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。
（错误）
5.档案去污的原理是：
相似相溶原则。
四、简答题
1.磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。
2.科技档案的分类的基本方法。
3.磁带录音档案的保管要求。
4.全宗卷的内容和作用。
五、小案例题
1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度，你如果是小王，应该如何开展这项工作？
2.领导让小马拟制一份档案安全检查的计划，他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢？
六、论述题
1.光盘档案的保护要求
2.如何调节档案库房的温湿度。
篇三：
201X年中级档案专业实务（已按考纲整理好）
档案专业实务
第一部分公文管理
基本要求：
了解：
公文的作用，公文撰写的步骤，文书工作的作用，文书立卷的要求熟悉：
公文的概念和特点，文件、文书、公文之间的关系，公文的分类，公文各种稿本的名称和作用，公文撰写的要求，文书工作的内容和性质，文书工作的组织形式，文书工作的基本原则，文书立卷的定义，文书立卷的组织机构，文书立卷的组织形式，平时归卷和年终调整定卷
掌握：
通用公文文种及适用范围，公文的格式，行文规则，发文处理程序和要求，收文办理程序和要求，办毕文书的处理程序和要求，常用公文的拟写和修改（通知、通报、函、请示、批复、报告、决定、会议纪要、会议记录、简报），案卷的组织和整理方法，归档制度文书办理程序和要求
一、公文概述
（一）公文的概念、特点和分类
1、公文的概念和特点
公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。
权威性：
首先，由法定的作者制成和发布；
其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。
第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性：
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。
另外，公文具有特定的体式。
其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
工具性：
公文是机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。
公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。
2、文件、文书、公文之间的关系
文件、文书、公文三者在内涵上没有本质的区别，都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录。
但是，三者在外延上有一定的区分，按从大到小的顺序排列应该是：
广义文件>
文书>
公文>
狭义文件。
此外，文书、公文、文件概念的形成还源于历史和习惯两个因素。
3、公文的作用
行为规范作用、书面领导与指导作用、联系与处理公务作用、宣传教育作用、凭证依据作用。
需要说明的是，公文的上述具体作用并不是孤立的，而是相互依存、彼此联系的。
一般情况下，一篇公文往往同时具有几个方面的作用，从不同方面显示出公文的基本功能。
4、公文的分类
（1）按公文来源分类---收文、发文、内部文件
（2）按公文行文方向分类---上行文、平行文和下行文
（3）按公文涉密程度的角度分类---绝密、机密、秘密、内部、限国内公开和对外公开六个等级
（4）按公文的办理时限分类---特急件、急件、平件
（5）按公文的内容性质分类---规范类文书、领导指导类文书、报请类文书、知照类文书、契约类文书、会议文书等
（6）按公文稿本分类---草稿、定稿、正本（试行本、暂行本、修订本）、副本（存本、复制本、复本）、不同文字的稿本
（7）按公文的载体分类---纸质文书、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等
（8）按公文的应用领域分类---正式通用公文、内部通用公文和专用公文
（二）通用公文文种及适用范围
1、规范类文书：
条例、规定、办法、细则、章程的用途
条例，用于某一方面的工作比较全面、系统的规定；
规定，用于对于某一方面的工作作比较具体的规定；
办法，用于对于某项工作作具体的规定；
细则，是为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充；
章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度
2、中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔201X〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》中规定的下列公文文种的名称与用途：
命令（令）、决定、公告、决议、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、公报、函、纪要
命令（令）：
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
决定：
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告：
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
决议:
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
通告：
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知：
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报：
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
议案：
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告：
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示：
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复：
适用于答复下级机关的请示事项。
意见：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公报：
公报具有权威性、指导性和新闻性。
公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
函：
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
3、公文文种的选用规则
1）根据发文目的选用文种；
2）根据行文关系选用文种；
3）根据发文权限选用文种；
4）根据国家的统一规定选用文种
（三）公文的格式和稿本
1、公文的格式
1）标题：
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
2）主送机关：
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；
下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3）正文：
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4）发文机关：
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
5）发文日期：
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过
的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如201X年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
6）抄送单位：
是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不
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