信用社银行企业文化培训材料之二Word下载.docx

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信用社银行企业文化培训材料之二Word下载.docx

城关信用社实行储蓄所客户经理制;

营业部创建青年文明号、创建信用一条街等活动档案。

各单位都要在原有基础上,再细化、再完善。

不能做秀,不能马虎,要认认真真地对待,不能有应付心理。

这次档案没有规范完的社,要加快整理力度,确保在本月底全部规范到位。

三、不折不扣,认认真真,学好XXX在市联社机关会议上的讲话,全力以赴打造“四型”信用社。

一是继续抓好学习型联社建设工程,今年,将真正在全辖树立三到五个学习型信用社。

在今年的学习中,要提倡学到位,习到位,不能只是眼睛看看、嘴巴说说、耳朵听听就一了百了,而是要落实到位、执行到位。

今年我们将通过建设多元化的学习平台和制定出严格、灵活的学习机制,来规范全辖人员学习方式和形式,进一步增强全辖信用社人员的学习力。

二是负责敬业、服从诚实,建设军队型的信用社。

一个执行力较强的团队,首先是一个负责敬业的团队,负责敬业就要求我们每位干部员工要有军人的“没有任何借口”作为自己的行为准则。

一方面要加强团体精神和合作能力的建设,通过学习《把信送给加西亚》等书籍,培养全辖员工树立起强烈的责任心、荣誉感和纪律意识;

另一方面,要加强员工的自信、诚实、主动、敬业精神,从而使全辖每位员工都能成为可信赖和承担责任的合格人。

三是转变观念,乐于奉献,建设服务型信用社。

我们要坚决落实“诚信为本,用心服务”的服务理念。

通过我们自身的建设,在群众中树立起信用社信得过,信誉好的形象。

同时,继续加大对全辖信用社服务的监督约束力度,通过深入推行“三优目标管理”,以此来强化全辖的服务意识。

四是树立理念,精诚团结,建设一支家庭型机关。

一方面,使全辖员工在工作、生活中建立起科学的文明生活方式、弘扬家庭美德。

同时,不断加强对信用社人员忠诚意识教育,形成一种良好的、健康的忠诚理论,发扬“信合是我家”的忠诚理念,在全辖机关营造民主和谐、温馨的人际关系

四、结合实际,完善制度,全面学习热电公司考核办法。

各单位都要给合自身的实际情况,对各自出台的办法、制度必须参照热电厂的考核办法模式,一项一项进一步再明确、再细化。

在这里我只讲几个需要补充完善的办法。

综合办公室:

一是要出台创建学习型组织理论讲义(包括三年规划及专家讲义);

二是出台回顾管理制度;

三是出台宣传调研考核办法;

四是出台下属沟通制度;

五是出台团队学习制度;

六是下发请销假办法;

七是下发药费管理办法;

八是制定出机关三优目标管理办法。

客户经理部:

一是要出台信贷规范化实施细则(包括贷后管理、流程、抵贷资产等);

二是要出台一个奖金分配办法。

科技财务部:

一是要出台内部规范化管理违规经济处罚办法;

二是出台财务管理办法;

三是制定出计算机管理办法;

四是出台每季内控必查方案;

五是出台机关事物管理办法。

安全保障部:

一是要出台安全保卫工作实施细则;

二是要出台一个基层三优目标管理办法。

监察稽核部:

出台内控检查分包责任书;

以上办法和制度,各部室要在下个星期二以前全部起草完毕。

五、做好规划、树立原景、分步实施

我在这里所提到的规划,不仅仅是一个计划,而是一个需要系统思考的问题。

规划首先必须是我们大家所认同的,是我们的原景,通俗地说就是我们信用社未来发展方向和奋斗目标的战略。

做好规划,就是要大家明确自己的目标,在今后,我希望大家要在工作中经常想想:

我们要使我们的员工向什么方向发展?

镇平联社要达到什么样的发展规模和发展水平?

我们的收入指标将要达到什么水平,员工的生活福利设施的改造和提高要达什么样的标准等等。

每个单位要在月底前拿出单位的发展规划。

在设计各单位发展规划时,必须要认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不能夸夸其谈。

善于规划的领导同时,也是一个善于不断找出预期规划和实际结果之间的差距,然后采取措施来弥补这些差距,直到整个问题都得到了更大的改进,这是一个持续的改进过程,因此,我们要有“苦干三年,打好基础”的决心,必须持之以恒地做好规划,算好大帐,算好长远帐。

按照设计方案,制定实施计划,合理推进,力争在2007年实现我们的真正盈余。

六、履行好领军人物的职责

在第一点我讲的很清楚,这次全市看镇平,给我们带来了不小的压力。

而我们如何在下步工作中,继续引领典范,持续发展。

这就要求我们每位准确认识,明确职责,严格执行,坚决履行好领军人物的职责。

昨天,全市看了我们好的一面,但关起门来说,镇平也有一些见不得光的一面。

说起现象,我给大家说说下面几个是不是现象?

1、要求职工遵守纪律,自己却在下午两、三点回家了;

2、要求职工加强学习,自己却总找借口不参加学习;

3、要求职工搞好卫生,自己却什么也不干,看看自己的卧室、厕所,能进得去吗?

在古代就有一句话,“一室不扫,何以扫天下”。

用今天的话,你连自己的办公室、卧室都不能打扫干净,其它工作能干的好吗?

4、严禁职工打牌,你自己却常三五吆喝着去打麻将;

5、严格职工中午喝酒,你自己却是“留一半清醒,留一半醉”。

有的人上午还算清醒,中午一坐场,下午就不知道自己姓啥名谁了;

6、严禁职工吃、拿、卡、要,你却带头吃贷户,有的一天两场吃喝,你吃的是我们的信誉,是我们的前途;

7、联社要求每周必须住社几天,好好与员工进行交流、沟通。

有些同志却不愿与我们的员工沟通,不是在酒场上就是在牌场上,还美其名曰:

工作需要,协调关系。

我问问,你哪有哪么多的关系需要协调,若真是经常在协调关系,为什么有哪么多的关系没有协调到位。

整天说与书记、镇长关系如何如何,真到了信用社有事却一直办不好。

但也有一些不打牌、不喝酒的,他们在干啥。

看电视剧,不是我不让大家看,而是有的单位职工家庭有事、同志之间有矛盾、员工思想有问题。

你问过吗?

你去调解过吗?

8、有的同志经常说忙呀忙呀,可是你自己看看你的日志都记得怎么样?

9、经常说任务上不去,盘活难,任务不好完成。

你对这些原因调查过、研究过吗?

你一周与员工在一起座谈过吗?

与大家商讨过吗?

员工在工作中遇到困难,你去帮助过吗?

你为他们想过办法、出过主意吗?

10、现在一说到任务完不成,就说是客户经理、营销员能力低下,畏难厌战。

而你自己上过一线吗?

你自己下乡要过几次款?

11、说要放开发放守信卡,可是真正放开发卡,你咋就只发了哪几本;

12、联社要个数字,自己心里没底,一把就推给会计,难道你连自己的家底都不清楚吗?

13、联社给你配的车,叫你干什么用的,一天到晚拴到你*股下面,整天这转转,哪跑跑,还嫌联社给的费用少。

可为什么有的大社的费用就够?

单位职工用个车办点急事,你一推再推;

二定八必是这样要求的吗?

14、联社查岗或是看你日志,都说是在社里处理事物。

但是档案整理的如何,内控检查了吗?

卫生打扫了吗?

是不是在办公室喝个茶、吹个牛、聊个天;

还在社里研究工作,制定措施,完善办法。

以后,在日志里说处理事物,必须要注明是在处理什么?

15、联社三令五申不让传播小道消息。

而你是在好好琢磨工作,不还是在琢磨人,猜领导的心思,猜单位的人事调动,打听个小道消息,传播个不良信息。

特别是在最近,满天的流言,一耳朵的小道消息。

有人说,某某人要调走了,某某人不让干了,某某人调整了,自己也在想这想哪,不安心工作,我说,你操那份心干吗?

想干好,就必须要有良好的素质做基础,没有服人的能力,没有突出的业绩,没有良好的修养,想一些其它是都是空想,想的多了,传播的多了,也许你的位置也就没了。

我说了这么多的事,大家说说算不算现象。

因此,大家不要觉得我们目前的经营形势好,个别社也不要想自己的基础实,便沾沾自喜,甚至居功自傲,认为自己很了不起了。

形势好转,那是大家努力的结果,不是你个人的本事。

再说我们现在还没有什么可以沾沾自喜的事,即使我们盈余了,也不能沾沾自喜,要永远如履薄冰,战战兢兢。

我多次强调我们要居危思安,我们离安还很远,应挤出时间反思一下为什么人的单位经营混乱?

工作上不去,士气低落?

为什么个人威信低,难以服众?

为什么发卡量上不去,质量不高?

为会么经营业绩上不去?

我想归根到底,还是没有以身作则,没有提高自己的执行力。

从而造成执而不行,落而不实嘛!

这几天,我在相关资料上看到联想集团认为“成熟的领军人物”的四条标准:

一是有强烈的事业心,能以大局为重,不争尺短寸长;

二是要立意志,经得起表扬,不因点滴成功而骄傲自满;

三是要有自知之明,能看到别人的长处和自己的不足,能够接受到别人的批评,同时,还能自我批评;

四是要能善于总结,勤于思考,努力找出规律。

我将这四句话摘录下来,在这里与大家共勉,希望大家对照标准反思自己,找出差距,以这些标准来严格要求自己,真正做到以身作则。

为此,在下一步工作中要注意以下几点:

(一)、要制订一个好计划。

“凡事预则立,不预则废”,可见计划是工作成败的关键。

作为一个单位的负责人应当对本单位、本部室的发展前景有一张清晰的蓝图,对本单位的长远发展方向、中期和近期的奋斗目标了如指掌,并对实现这些目标的途径和步骤做出明确具体的规划,这是作为负责人的一件大事。

而制定这些计划,就要求我们在一定时期内要有目标;

通过计划的编制、执行和检查使我们信用社取得最佳的效益,使我们的员工走向职业生涯的巅峰,走向成功。

这是我所提倡大家写《成功日志》的一个目的,也就是今天我所要讲的如何制定一个好计划。

在制定计划中要学习分解计划,将一个大的计划,像切蛋糕一样,切为数块,然后一块块吃掉。

举个例子,在人的行动中,有起床上班这个日常活动,而从早晨起来到联社机关上班这么个简单的目标中即有起床、吃早餐、骑车、上楼、走到自己的办公室等等一连串的行动。

这个行动可以无限制地细分,但是无论如何细分,其所有的行动均是朝向一个目标(即到联社机关上班)来完成的。

某一行动,都是为了实行下个行动的手段。

换句话说,某一行动都是以下次的行动为目标的,每个计划绝不是单独或个别存在,通常均以下一阶段的计划来作为目标。

大家在制度计划时,首先要制定出一个大的计划,就是年计划。

在制度年度计划中,要学习会系统思考,将要在这一年里所要实现的目标列出一张全年计划总清单,并进行目标切割。

同时,你必须要把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

一是年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情。

一个季度制订一次计划,回顾和总结这个季度来的成绩和问题,便于在后一个季度及时调整。

二是要将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

三是每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来,以便清楚自己一周的主要工作;

四是每天晚上把第二天要做的事情以备忘录的形式列出来。

在制定计划的同时,要注意几个原则。

一是要注意切合实际的原则。

制定计划不能盲目制定,要掌握本单位的优劣点,使计划更具针对性;

二是要注意双方认可的原则,制定计划不仅要使领导者自己认可,更重要的是要使员工认可;

三是目标可变性原则,但不是无边界地随意乱变,不可每天都在变,不能随流行而变,更不可每次存款下降,成本提高了,就降低目标;

四是要注意为人知道的原则。

什么叫为人知道,就是要让客户、员工及联社知道你所制定的计划的目的、实施的方法,以便于你的计划在实施过程中,更好地执行落实下去;

五是要注意可执行性原则,不要将目标定的太高,要制定的使人“跳起就摘到”。

明确目标之后要制定执行计划方案,同时,不断地检查并改进。

(二)、要明确好各自职责

职责是干好工作的依据,大到联社、机关部室、基层信用社小到各储蓄网点、所柜每个岗位都要明确职责,划分清职责权限。

一个执行力较强的班子,首先是一个分工明确,职责关系清晰的班子。

前段时间,机关各部室都将职责明确到岗、到人,对基层社的主任、副主任和会计进行了明确,但还不够细。

监测会计、客户经理、专职营销员、储蓄各岗位、门卫、厨师、司机等岗位要借助ISO9001认证工作进一步明确职责,使其在其位,履其责,谋其事。

同时,要使每位员工知道自己的职责是什么,知道自己该干什么,不该干什么。

明确好职责,不是要各自为政,而是要更好地发挥出各自的职责。

 在观看中央电视台“动物世界”节目时,常常会发现一个庞然大物被几个弱小动物击败残食的场面。

3只幼狼吃掉一匹大斑马就是一个典型的例子,面对着大斑马,3只两尺多长的幼狼一拥而上,一条幼狼咬住斑马的尾巴,一条幼狼咬住斑马的鼻子,无论斑马怎么挣扎反抗,这2只幼狼都死死咬住不放。

当斑马前后受敌、疼痛难忍时,最后一只幼狼就开始啃斑马的腿,斑马终于支撑不住倒在了地上。

为什么一匹大斑马可以被3条微不足道的幼狼吃掉呢?

就因为这3只幼狼分工合作、各负其责,致力于一个共同的目标——吃掉斑马。

我们可以这么说,这3只幼狼组成了一个优秀的团队。

团队是由致力于共同目标而相互分工协作、承担一定职责、技能互补的个体所组成的正式群体。

这就是我所希望的,大家不仅要分工明确,各自履行好自己的职责,更要形成一种团队精神,为一个共同原景而努力。

(三)签订一个好的目标

一个好的目标,能够使凝聚员工的士气,使每位员工感受到成就感。

目标管理就是设定目标,关注结果。

但每一个目标的实现都要有一个过程,这就需要我们对什么的内容,签订什么的目标。

今年,联社计划要各单位签订好三个目标责任书。

一是经营指标责任书。

这是一个老话题,又是一个关键目标,这个目标签订主要以存款成本、结构、总量,以现金盘活、守信卡发放使用率及收息率作为依据。

二是客户满意度责任书。

这是一个新话题,其中包括两个方面,一个方面是直接客户满意度。

今年我们要将客户满意度作为考核基层服务的主要依据,联社将通过客户满意度调查表进行了解、考核。

另一方面,就是我们的合作伙伴员工的满意度。

在中外管理中有一篇文章的题目就很能说明这个问题,《你给员工的就是他给客户的!

》,这就是说,只有员工的努力,才能有更好的客户群体。

因此,大家要将员工的满意度作为实现计划、目标的基础,要尊重员工的工作、生活习俗和劳动成果,多关心关心,多爱护爱护,多体贴些自己的员工,说到底员工干的好,你所负责的单位业绩也上去了,这也是共赢。

三是关键业绩责任书。

关键业绩责任书,各单位都要根据岗位多少,逐人进行签订,责任书内容主要包括:

业绩质量,完成好目标,不仅要看速度,更要看质量,是否讲了成本、讲了效果等;

到期收回率和业务差错率要分岗位进行签订,要逐项细化到各岗位;

操作程序,在前段质量体系诊断工作中,我们不难发现,目前各项操作程序还与质量管理的要求有一定的距离。

因此,各岗位都要签定操作程序责任书,对不能按操作程序的怎么处理,对违反操作程序形成问题的怎么办,这都要细化。

(四)、制定一个好办法。

计划制定了,职责明确了,目标签订了,下面我来讲讲如何制定一个好的办法。

一是考核要量化,不能模糊。

要细化到人,考核要有针对性,对各个岗位都要进行区分,不搞大锅饭,一碗端;

二是考核要有标准,不能盲目。

这里所说的标准就是依据,考核不能盲目,要依照标准,以前的观念是“别老坐在这里了,赶快去干活吧”,而现在我们应多提倡“别忙着干,先坐下来想一想”。

而这个想一想就是要依据考核的标准想一想,这样干是否能带来效果。

只有这样才能保证始终在做正确的事情,而不仅仅是把事情做正确;

三是考核要有管理,不能放任。

考核是一个系统的工作,它涉及到诸多的管理观念、方法和技巧,需要认真研究,认真实践。

更重要的是要进行管理,绩效管理本身就是一门学问。

在考核管理中,我们要注意三点:

一点是要有明确的考核时间,有效的考核通常限于特定的考核时间;

第二点是要有专人进行考核,各单位要有专人对本单位内部考核资料收集、考核结果确认、考核结果反馈等进行整理、汇总、归档,从而确保考核能够有序地进行;

第三点是要将考核结果进行公布,使其发挥激励的作用。

四是考核要有方法,不能走过场。

员工绩效考核的目的是员工解了信用社的目标,将个人表现与信用社的目标紧密结合,客观评价员工,使其能够不断地改进工作的方法,持续发展。

在具体考核中一方面要由员工进行自评,每个参与考核的员工都说说这段时期内所做的工作,以及所带来的效果;

二是由组织评定,这个组织评定不是从领导个人角度去评价员工。

有的单位负责人认为员工工作的好坏应以工作表现为主,每天都能保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。

在领导的视野之内干好工作的员工,不一定就是好员工,这一点在考核中必须要明确,组织评定要组成一个考评委,综合全面地对员工进行评价,真正做到不偏、不向;

三是逐人见面。

公平是每个员工对考核的最根本要求,公平可以使员工踏实地工作,使员工相信付出多少就会有多少公平的回报在等着他。

因此,在考核中逐人见面就是要体现出“公平”这两个字,使考核的人员更加直观地了解到每位员工的实际,掌握第一手考核资料;

四是排出次序。

今天我们提倡绩效考核,实施客户经理制,就是打破了大锅饭,实现了多劳多得。

在考核中,更要体现出好与坏,要把最好优秀的员工选出来,把最差的5%到10%的员工评出来,分出个好、差来,以此来激励鞭策员工。

(五)、要学会追踪指导

目前,在个别单位里工作只布置,不检查,发现问题,却不能有效地解决问题,从而极大地影响到了工作质量和速度。

到月底拍脑袋,干瞪眼。

管理工作重在追踪指导,前段我看到管理大师德鲁克的一个观点,他认为管理所要达到的两个核心目的,一个是激励,一个是控制。

因此,在今后的工作中,各位都要学习通过设定的目标对整个单位的业务行为进行控制,这个控制就是追踪指导。

从这个意义上讲,那就不光是出个计划,安排个工作,就没事了。

而是要把整个单位的各种资源调动起来,围绕计划目标往前走,这就需要单位的负责人不断对工作进行追踪和指导。

那么如何进行工作追踪?

我给大家提个醒。

一是要学会衡量法,即对各项的工作进度及结果进行衡量,看看哪个重要,哪个次要,在工作方法上,要追踪重要的工作,关注次要的工作,不能东忙西忙,没有头绪。

二是要对下属的工作进行辅导。

任务分配之前,要多为下属讲解清楚,使下属工作更有目的性。

同时,联社机关各部室也要勤下乡,对各社业务经营多想想办法,对出现的问题多思考。

三是如果在追踪的过程中,发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

不要非等着联社给你指点出来问题的所在,帮你制定整改意见,如果这样的话,你的工作将会十分被动。

四是对发现的问题,采取必要的纠正措施,或者变更计划。

这就是为什么要求各信用社、各部(室)开展回顾反思,通过每周的反思,看进度、听汇报,分析原因,找准方法,这样不仅能使计划按期完成,更重要的是体现了领导者的服务问题。

实质上,我们工作追踪是追什么?

实际上就是追踪任务完成情况与制定的计划目标有无偏差。

应当说,追踪指导就是在任务的过程进行中,进行有目的的指导,不是等结果出来了再进行指导,这一点希望大家要明确。

(六)、要学会日事日清。

前年我们学习海尔,其中重点学习了海尔的“OEC”日清管理,从机关的日清到基层的回顾管理都开展的不错,也取得了一定的成绩,但与“OEC”管理的要求相比,还有一定的距离。

因此,我们在今后一定要按照日清的管理要求,做好日清,提高自我。

一是要纪律日清,及时打扫好卫生;

二是要做到卫生日清,不能有同样的错误出现;

三是计划日清,今日事今日毕,不遗留工作;

四是学习日清,每天制定学习计划,坚决学好;

五是检查日清,对当天的工作,要及时追踪检查,便于发现问题;

六是质量日清,要达到保质保量地完成当天工作,尽可能不出现第二天整改前天问题;

七是整顿日清,各每天对工作现场必要的物品分门别类放置,排列整齐,便于有效地查找和消除找寻物品的时间。

岗位如微机操作岗、出纳岗、会计岗必须要坚持做到整顿日清。

现在要求大家填写备忘录,所要解决的问题就是日清,可是在座的经理、主任们,你们上报备忘录的时间在何时,填的内容又如何,你能让你的下属看看吗?

你如何还严格要求下属做好日清工作,因此,抓好日清,需要在座的管理人员先行一步,以身作则。

我们要想使信用社的日子一天比一天好过,只有从日清做起,从日事日毕做起。

只有这样循序渐进,犹如上台阶,一步高于一步,一天高于一天,才能使信用社内任何一件事情,任何一件物品都处于有序的管理控制状态,所有人都会十分清楚自己每天所干的工作,以及干的如何,按照什么标准完成。

从而有效地提高工作效率,使各项工作目标得到如期完成。

(七)要处理好几个问题

去年,联社组织开展了一次以反思与发展为主题的大讨论,促使了广大干部员工在工作中反思、在反思中提高。

今年,我想请大家认真反思好以下几个问题:

一是在你今年前两个月的工作中,何项工作发生了何种问题;

二是这项问题发生在何地;

三是问题发生在何处;

四是发生这项问题的原因;

五是造成了什么样的损失,损失如何办;

六是同责问题有多少;

七是如何解决上述六个问题。

我希望大家要对我所说的这七个问题,好好进行反思,提出解决的办法。

会后,大家都要结合近期的工作,依照上面的七项反思条件,一项一项进行反思。

另一方面,要经常关注并及时解决以下8种员工低落的症状。

一是要解决好任务经常不能及时完成;

二是要解决好一项工作经常重做;

三是要解决不能完成主要工作任务;

四是要解决好做事没有章法,不按程序办事,随意性大;

五是要解决好不能善于运用时间;

六是要解决好工作忙碌的多,效果少的问题;

七是要解决好经常需要他人协助、支持;

八是要解决好经过辅导,仍然没有进步的问题。

在这里我也不对上述几个问题进行详细的解释,也不进行解题了,我不想将猴子栓在身上,希望大家在会后,要将上述七个反思、八种症状好好研究研究,形成书面材料,本月15号传到我办公室。

七、

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