2固定资产管理细则Word文档格式.docx
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指连续停用以上或新购进两年以上不能投入生产使用的固定资产。
3.3.4封存固定资产:
指暂时退出生产流程,但以后还需要再使用,经批准暂时停提折旧的固定资产。
(房屋、建构筑物和土地均不得封存)
4管理职责
4.1部门职责
4.1.1设备科是xxx设备固定资产实物形态的综合管理部门,负责固定资产的帐物增减移动的审查和
使用状态技术鉴定的总归口管理,负责新增、调拨、报废、封存、停用启用设备的相关手续,监督各
部门对设备资产的使用和维护;
负责闲置设备的调剂使用;
定期组织固定资产的清查,使固定资产帐、
卡、物相符,确保设备资产的完整和完好。
4.1.2各单位对本单位固定资产的实物完整性、完好性负完全责任,负责设备固定资产相关信息和技
术资料的收集、整理以及建立固定资产台帐、卡片,建立主要生产设备的技术档案,并对设备资产“-生”的使用维护保管以及技术鉴定等项目负责,及时办理设备资产增减、调拨、封存、报废等实物签证手续,定期组织固定资产的清查,使固定资产帐、卡、物相符,确保设备资产的完整和完好。
4.1.3生产安环科是xxx房屋和建、(构)筑物的综合管理部门,负责房屋和建、构筑物的全过程管理,
但对固定资产的增减移动手续办理,须由设备科办理。
4.2集团公司设备固定资产分类编号规定
xxx单位编号是
04
设备分类编号如下:
A
:
机械设备
B:
电器设备
C
动力设备
D:
起重/运输设备
E
检、化验设备
F:
管理设备(全部办公用具、印刷设备)
如:
TG-01—A001表示:
泰钢炼铁厂(原料)机械设备
G:
计量设备(全部计量设备、衡器设备)
H:
通迅设备(全部有线、无线通迅设备)
I:
计算机设备(过程控制及管理计算机)
J:
教学设备(全部教学用实验器具、文体设施)
K:
生活福利设备(包括饮料设备)
L:
医院卫生设备M:
工业建筑物、构筑物
4.3固定资产的使用管理
4.3.1固定资产的使用单位,要根据固定资产目录,分类统一编号建立健全固定资产登记台帐、卡片,
固定资产台帐要报送公司设备管理部门备案。
使用单位负责在固定资产设备上钉固定资产标牌,大型建筑物上涂固定资产编号。
做到实物的编号与台帐、卡片的编号相符。
4.3.2新增设备类固定资产,使用单位提出需求计划,报设备科,设备科备件计划员按备品备件提报验收管理程序提报计划。
公司采购部门采购,生产部负责组织实施并验收。
验收合格后,使用单位在一月内办理固定资产增加手续。
4.3.3凡固定资产发生变动,使用单位要在5日内上报设备科,并调整固定资产帐、卡,办理有关手续。
4.3.4在原有固定资产基础上进行改建,改造后使用单位应及时会同有关部门重新计价,凡属于更新改造专项资金,自筹资金,贷款列支的应办理固定资产增值手续。
5闲置设备的停用(封存)
5.1闲置3个月以上的设备,由使用单位停用(封存),并填写设备停用(封存)申请单报送设备科,设备科组织相关单位进行技术鉴定后,确认设备封存符合要求,并报公司批准,财务部按规定停止计提折旧。
5.2对停用(封存)设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩,挂牌标明保管人,负责妥善保管;
未经设备科批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好,所有附属设备,附件及专用工具均应随同主机清点封存防锈保留。
5.3现场停用(封存的设备需启封使用时,使用单位持原封存申请单,到设备科办理起封手续并检查启封。
6设备调拨
6.1设备调拨是指公司内部各部室相互间的设备调入与调出。
双方应按相关规定到设备管理部门办理申请调拨审批手续,方可办理交接,并通过财务部门办理转帐手续。
6.2调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图册档案资料等,应一并移交给调入单位。
7设备报废
7.1设备报废的条件。
设备具有下列情况之一者,办理报废手续:
A已超过规定使用年限的老旧设备,其主要结构和零部件已严重磨损,设备效能达不到工艺最低
要求,无法修复或无修复改造价值者;
B因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备,无法修复使用者。
C严重影响环保安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全事故与危害健康,进行修复改造
又不经济者。
D因产品换代,工艺变更而淘汰的专用设备,不宜修改利用者。
E技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。
F按国家能源政策规定应予淘汰的高耗能设备。
7.2设备报废审批程序
7.3需要用更新设备替换的拟报废的在用设备,必须在更新设备到货投产后,再办理报废手续,之前
应要坚持正常维修管理,保证生产,但不再进行大修。
7.4不需要用新设备顶替的或工艺上被淘汰且不能调作他用的拟报废设备,可以随时提出申请,办理
报废手续。
7.5报废设备的处理
A作价转让给能利用的单位。
B将可利用的零部件拆除留用,不能利用的作为原材料或废料处理。
C按政策规定淘汰的设备不得转让,按第二项处理。
8对于固定资产的变更移动,使用部门必须向设备科提出书面申请,经组织相关单位进行鉴定后,经
部长审核,报分管总监批准后,方可办理相应的变更手续。
未经批准,任何单位都不得擅自拆除、变
卖、出租或转让固定资产;
因管理不善造成固定资产丢失者,由使用单位写明情况,报设备科。
9检查和考核
9.1检查:
各使用单位按照统一格式建立固定资产台帐、卡片、标识,做到帐物相符;
使用单位每年
4月份、10月份组织进行两次实物清查,清查结果于检查次月1日前报设备科。
9.2考核:
9.2.1设备资产增减手续按公司程序办理,并将永久保存增减表单,表单每缺一份考核50元。
9.2.2设备资产发生增减或转移后,未变更资产台帐,每台设备考核100元,未及时报设备科,每台
设备考核50元;
擅自变更固定资产台帐,考核使用单位责任人100元;
因管理不善,造成资产丢失
或不能使用,按损失价值的20%考核,损失价值达到50万元,由公司移交司法机关。
9.2.3未按规定组织资产实物盘点,考核责任单位负责人200元;
未按时上报盘点结果,每拖一天考
核50元;
对实物盘点盘亏的设备,按照价值的20%考核责任单位。
9.2.4未经批准,擅自停用设备,每台考核责任单位负责人100元;
未经批准,擅自报废设备,按损
失价值的20%考核责任单位;
封存的设备擅自拆除零部件或造成设备状态不完好,按照价值的2%考核
责任单位。
100元。
9.2.5基建、技改工程投产后三个月内,未按要求建立资产台帐、卡片,考核责任单位
50元;
未能全部实
926使用单位建立资产台帐、卡片,不能包括所有的设备资产,每缺一项考核施标牌管理,每缺一台设备考核50元。
9.2.7凡是构成固定资产的设备,未按要求办理资产增加手续,每台设备考核
10附则
10.1本规定由设备科制订和解释
10.2本规定施行后,原类似规定自行终止。
10.3本规定自颁布之日起施行。
附件:
附件一:
设备固定资产台帐
附件二:
固定资产(机器设备)卡片
附件三:
设备厂内调拨通知单
附件四:
固定资产报废申请表
附件五:
设备调拨程序
附件六:
设备封存、停用程序
附件七:
新增设备资产手续办理程序
附件八:
设备报废程序
附件九:
报废设备资产处置程序
201004---19O70Q/TGG
Q/TGG1907002
企业名称:
设备
I
单位
数量
重量KG
原值元
折旧率%
制造国名
制造
出厂日期
出厂编号
使用
耐用年限
已用年限
安装
用
设
查定
实际
□
D
二
备注:
固定资产台帐括号内填写生产、非生产设备、专用设备、试验设建筑设备、仪器衡器分别建立台帐
名国造制
期日造制
号型
格规
度程旧WI
量-r二
料资术技
力匕匕厶冃产生
位单用使备设
计力设能
际力实能
称名
期日
单位地点
途用
n
年月日
设备名称
规格型号
单重
单值
生产厂
出场编号
厂内资产编号
调入单位
调出单位
调拨原因
备注
审批:
王管:
经办:
申请单位:
报送日期:
年月日编号:
TGQESR-1831
资产编号
资产名称
制造厂
制造年月
投产年月
使用单位
折旧年限
已使用年限
资产原值
已提折旧
总重量
报废原因、更新设备条件及处理意见:
主管部门意见:
公司领导批示:
财务部门:
年月曰
注:
本表一式三份,申请单位、主管部门与财务部门各一份。
闲置物资处理申请表
物资名称
申请单位
存放地点
申请时间
物资处理原因:
车间审核:
设备科办理结果:
批准:
综合管理科办理结果:
备注: