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更准确地说，就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。
那么，对于我们很多人来说，我们从小接受的教育，一直到参加工作，接受的大都是知识的教育，而对于技巧的教育却非常的缺乏。
技巧就是一个人的行动，这将是我们学习的一个重点。
当你要提高自己的能力的时候，首先应该学习的是技巧。
回想某一时期你成功提高自己业绩的经历，把这一经历简要叙述如下：
在此期间，你用了决定业绩三方面的哪一方面?
你是如何做到的?
态度（Attitude）_____________________________________________________
知识（Knowledge）____________________________________________________
技巧（Skill）________________________________________________________
在这三个方面中，哪一种是你最常用的?
___________________________________________________________________
哪一种或哪几种是你最不经常使用的?
你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?
（二）沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一
一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是：
沟通的技巧、时间管理的技巧和团队合作的技巧。
这个就像我们小学学的1＋1＝2一样，是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。
世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。
例如：
企业的人事经理在招聘新员工时，对新员工有一个非常重要的要求，就是新员工必须具备良好的沟通技巧。
但常常会发生这样的事情：
人事经理在面试的时候经常问应聘者：
你怎么和上级进行沟通？
怎么和同事进行沟通？
怎么和下级进行沟通？
而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。
但是，在实际的工作中，他很可能做不到这些行为，达不到预期的沟通效果，不能保证工作的正常运转。
而我们要学的沟通技巧（Skill）就是教你们如何去做，而不是如何去说。
高效沟通概述
我们从出生到成长，无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通是什么？
每个人对沟通的理解是不一样的。
你是如何理解沟通的？
对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍，最终导致沟通的失败。
我们在实际工作过程中，不能有效沟通确实是最大的一个障碍，是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。
现在让我们来统一什么是沟通。
（一）沟通的定义
沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。
沟通概念
为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。
（二）沟通的三大要素
在沟通的定义里，需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素。
沟通的三大要素
要有一个明确的目标
达成共同的协议
沟通信息、思想和情感
要素1一定要有一个明确的目标
只有大家有了明确的目标才叫沟通。
如果大家来了但没有目标，那就不是沟通，是什么呢？
是闲聊天。
而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异，经常有同事或经理都会过来说：
某某，咱们出去随便沟通沟通。
随便沟通沟通，本身就是一对矛盾。
沟通就要有一个明确的目标，这是沟通最重要的前提。
所以，我们理解了这个内容之后，我们在和别人沟通的时候，见面的第一句话应该说：
“这次我找你的目的是……”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的，这是非常重要的，也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议，只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
如果没有达成协议，那么这次不能称之为沟通。
沟通是否结束的标志就是：
是否达成了一个协议。
在实际的工作过程中，我们常见到大家一起沟通过了，但是最后没有形成一个明确的协议，大家就各自去工作了。
由于对沟通的内容理解不同，又没有达成协议，最终造成了工作效率的低下，双方又增添了很多矛盾。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候，我们应该知道，在我们和别人沟通结束的时候，我们一定要用这样的话来总结:
非常感谢你，通过刚才交流我们现在达成了这样的协议，你看是这样的一个协议吗？
这是沟通技巧的一个非常重要的体现，就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结，这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事，他们在沟通结束后是否有这样的结束语，如果有这样的结束语，那么，标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。
那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢？
是信息。
今天几点钟起床？
现在是几点了？
几点钟开会？
往前走多少米？
这样的信息是非常容易沟通的。
而思想和情感是不太容易沟通的。
在我们工作的过程中，很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。
事实上我们在沟通过程中，传递更多的是彼此之间的思想，而信息的内容并不是主要的内容。
你在日常沟通中，如何明确沟通目标?
沟通结束时是否达成一定的协议?
在沟通过程中，你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?
检查你在沟通中，是否三要素全部具备?
通常学习你如何利用沟通三要素达到有效沟通。
（三）沟通的两种方式
我们在工作和生活中，会采用不同的沟通模式，可能我们用得最多的是语言。
这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。
实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通，有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通，如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。
归纳起来，我们的沟通方式有两种：
即语言的沟通和肢体语言的沟通。
通过这两种不同模式的沟通，可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方，并达成协议。
沟通的两种方式
语言的沟通
肢体语言的沟通
想一想，在你生活和工作中，常用什么方式和别人一起沟通？
1语言的沟通
语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么？
先简单地看一下语言的沟通。
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。
语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、会议等等。
书面语言包括我们的信函、广告和传真，甚至现在用得很多的E-mail等。
图片包括一些幻灯片和电影等，这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中，语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
语言的沟通渠道
书面
图片
模式
一对一（面对面）
·
小组会
讲话
电影
电视/录像
电话（一对一/联网）
无线电
录像会议
信
用户电报
发行量大的出版物
发行量小的出版物
传真
广告
计算机
报表
电子邮件
幻灯片
投影
照片\图表\曲线图\画片等
与书面模式相关的媒介定量数据
2肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富，包括我们的动作、表情、眼神。
实际上，在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。
我们在说每一句话的时候，用什么样的音色去说，用什么样的抑扬顿挫去说等，这都是肢体语言的一部分。
肢体语言的沟通渠道
肢体语言表述
行为含义
手势
柔和的手势表示友好、商量，强硬的手势则意味着：
“我是对的，你必须听我的”。
脸部表情
微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意。
眼神
盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持。
姿态
双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。
声音
演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注意力。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种，语言更擅长沟通的是信息，肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
请列举出你在工作和生活中如何有效运用语言和肢体语言这两种沟通方式。
沟通方式
表述形式
你决定使用的形式
语言沟通
口头
其它
肢体语言沟通
面部表情
在沟通的过程中首先问自己，这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感？
信息要用语言来沟通，思想和情感用肢体语言来沟通。
（四）沟通的双向性
我们在工作和生活的过程中，常把单向的通知当成了沟通。
你在与别人沟通的过程中是一方说而另一方听，这样的效果非常不好。
换句话说，只有双向的才叫做沟通，任何单向的都不叫沟通。
因此沟通的另外一个非常重要的特征是：
沟通一定是一个双向的过程。
检查你在沟通中是否做到双向沟通？
你如何改进？
造成不良沟通的原因
改进
→你说的多，问的少
→你问的多，说的少
举例:
（五）沟通的三个行为：
说、听、问
要形成一个双向的沟通，必须包含三个行为，即：
有说的行为、听的行为和问的行为。
一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
换句话说，考核一个人是否具备沟通技巧的时候，看他这三种行为是否都出现。
【案例分析】
一家著名的公司在面试员工的过程中，经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏，很多应聘者在这个时候都感到不知所措。
在一起做游戏的时候主考官就在旁边看，他不在乎你说的是什么，也不在乎你说的是否正确，他是看你这三种行为是否都出现，并且这三种行为是有一定比例出现的。
如果一个人要表现自己，他的话会非常得多，始终在喋喋不休地说，可想而知，这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。
如果你坐在那儿只是听,不说也不问，那么，也将很快被淘汰。
只有在游戏的过程中你说你听,同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。
所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯：
说、听、问三种行为都要出现，并且这三者之间的比例要协调，如果具备了这些，将是一个良好的沟通。
在会议沟通中，你的沟通三行为“说、听、问”所占比例是多少？
（评比标准：
百分比合为1）
会议沟通
沟通三行为
说（%）
听（%）
问（%）
接到通知
会议当中
会议结束
根据沟通三行为的比例总结存在的问题：
【参考答案】
◇接到会议通知：
你做为会议的参加者一定要多问，了解会议通知的内容，从而决定你可以带哪些材料以帮助会议取得成功；
◇会议当中：
三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排；
◇会议结束后，留意大家的反馈情况，以及商议结果、公司如何实施等，所以要多听多问。
坏人。
在工作中，我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则，就事论事地和你沟通，显得有
第二讲有效沟通技巧（之一）
完整的沟通过程：
信息发送、接收、反馈
面对面的沟通是最好的沟通方式
沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程：
发送者要把他想表达的信息、思想和情感，通过语言发送给接收者。
当接收者接到信息、思想和情感以后，会提出一些问题给对方一个反馈，这就形成一个完整的双向沟通的过程。
在发送、接收和反馈的过程中，我们需要注意的问题是：
怎样做才能达到最好的沟通效果。
关键的沟通技巧——积极聆听
发送完信息后，对方就要去接收信息，即聆听。
发送信息和聆听信息哪一个更重要一些呢？
冷静地思考后你会发现，其实在沟通中听比说更重要，我们平时听别人说了很多的话，却没有认真去聆听对方真实传递的信息，导致沟通失败。
所以说聆听是一种重要的非语言性沟通技巧。
请你做一个练习，测试一下你的非语言交际能力如何。
按照下列标准，给每个句子打分：
1.从不；
2.有时；
3.通常是这样；
4.总是这样
问题
得分
◇我在听人讲话时我保持不动，我不摇晃身体，我不摆动自己的脚，或者表现出不安定
◇我直视讲话者，对目光交流感到舒服
◇我关心的是讲话者说什么，而不是担心我如何看或者自己的感受如何
◇欣赏时我很容易笑和显示出活泼的面部表情
◇当我听时，我能完全控制自己的身体
◇我以点头来鼓励讲话者随便说或以一种支持、友好的方式来听他的讲话
总分：
◇如果你的得分大于15，则你的非语言性技巧非常好；
◇如果你的得分在10-13之间，说明你处于中间范围，应该有一定的改进；
◇如果你的得分低于10，那么请学习聆听技巧。
（一）聆听的原则
在聆听的过程中，我们需要注意聆听的原则：
◇适应讲话者的风格
◇眼耳并用
◇首先寻求理解他人，然后再被他人理解
◇鼓励他人表达自己
◇聆听全部信息
◇表现出有兴趣聆听
（1）聆听者要适应讲话者的风格。
每个人发送信息的时候，他说话的音量和语速是不一样，你要尽可能适应他的风格，尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。
（2）聆听不仅仅用耳朵在听，还应该用你的眼睛看。
你耳朵听到的仅仅是一些信息，而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感，因为这是需要更多的肢体语言去传递，所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。
（3）首先是要理解对方。
听的过程中一定要注意，站在对方的角度去想问题，而不是去评论对方。
（4）鼓励对方。
在听的过程中，看着对方保持目光交流，并且适当地去点头示意，表现出有兴趣的聆听。
（二）有效聆听的四步骤
聆听的四个步骤
准备聆听
发出准备聆听的信息
在沟通过程中采取积极的行动
理解对方全部的信息
步骤1
准备聆听
首先，就是你给讲话者一个信号，说我做好准备了，给讲话者以充分的注意。
其次，准备聆听与你不同的意见，从对方的角度想问题。
步骤2
发出准备聆听的信息
通常在听之前会和讲话者有一个眼神上的交流，显示你给予发出信息者的充分注意，这就告诉对方：
我准备好了，你可以说了。
要经常用眼神交流，不要东张西望，应该看着对方。
步骤3
采取积极的行动
积极的行为包括我们刚才说的频繁的点头，鼓励对方去说。
那么，在听的过程中，也可以身体略微地前倾而不是后仰，这样是一种积极的姿态，这种积极的姿态表示着：
你愿意去听，努力在听。
同时，对方也会有更多的信息发送给你。
步骤4
理解对方全部的信息
聆听的目的是为了理解对方全部的信息。
在沟通的过程中你没有听清楚、没有理解时，应该及时告诉对方，请对方重复或者是解释，这一点是我们在沟通过程中常犯的错误。
所以在沟通时，如果发生这样的情况要及时通知对方。
想一想，你在工作中，哪些聆听行为是单向的？
原因是什么？
单向聆听行为：
原因：
当你没有听清或者没有听懂的时候，要像很多专业的沟通者那样，在说话之前都会说：
在我讲的过程中，诸位如果有不明白的地方可以随时举手提问。
这证明他懂得在沟通的过程中，要说、要听、要问。
而不是说，大家要安静一定要安静，听我说，你们不要提问。
那样就不是一个良好的沟通。
沟通的过程是一个双向的循环：
发送、聆听、反馈。
请对照下列表格，看看你自己在聆听中是否遵循了聆听的步骤，查看沟通失败的原因是不是因为没有掌握聆听技巧。
聆听技巧的四步骤
具体步骤
检查要点
◇给发出信息者以充分的注意
◇开放式态度
◇先不要下定论
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