教育信息系统学校使用手册Word格式.docx

教育信息系统学校使用手册Word格式.docx

《教育信息系统学校使用手册Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教育信息系统学校使用手册Word格式.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1、选择菜单6

2、操作主体界面7

3、选择输入信息8

4、点击8

5、双击8

6、右键点击8

7、拖放8

8、访问网站9

9、输入验证码9

14、下载文件9

第三部分报表处理10

一、相关说明10

1、单元格10

2、报表数据校验10

3、报表状态10

二、录入报表10

1、基本操作10

2、其他操作10

三、地区定义11

1、基本操作12

2、其他操作12

四、表间校验12

五、上报报表数据12

六、打印报表12

1、打印单张报表13

2、打印多张报表13

a.设置打印参数13

b.打印多张报表13

c.再次打印某张报表13

d.手动下载、启动在线报表打印客户端13

第四部分基础数据14

一、查阅录入进度14

第一部分前言

欢迎使用广东省教育信息系统。

本手册基于下列软件的版本编写：

服务器端版本v2.0。

登录网址为：

一、寻求帮助

需要时，可根据情况获取帮助。

1、技术支持

使用过程中，碰到本系统软件的使用问题，如服务器连接不上、数据传送不成功等，可通过下列方式寻求帮助。

电话：

传真：

QQ：

Email：

MSN：

2、业务支持

使用过程中，碰到业务问题，如某学生该归入哪一类、某地址如何填写、报表某项数据是何含义等，可通过下列方式寻求帮助。

二、描述约定

为表述方便，作如下约定。

1、用词

1.1菜单组、菜单项

菜单组指字体较大的菜单，如下图的“报表处理“、“学校管理”等。

菜单项指菜单组下的某个菜单，如下图的“报表打印”、“编辑”。

2、表现

2.1加粗斜体字

表示在当前屏幕上显示的可点击、输入、选择的对象的名称。

如上图的的报表处理菜单组、报表打印菜单项，以及下图的报表阶段、报表类别、表间校验按钮。

2.2仿宋体

当前相关的一些说明。

第二部分基本操作

为了简化后续的描述，下面先描述本系统相关的一些辅助的、基础性的操作。

一、本系统的基本操作

对于已经熟悉的使用者，可略过此部分。

1、登录

需要有能连接到服务器端的网络才能登录本系统。

打开浏览器，输入服务器端的网址。

网络连接成功后，出现登录页面：

输入自己的用户名、密码及验证码，并点击登录按钮。

若登录页面停留太久，则会导致验证码失效，并使登录失败。

此时需要再次登录。

登录成功即进入系统。

在系统界面的左、上部，会显示出登录者的名字或所代表的学校名称，请仔细核对，以免错误登录到别的学校。

也会显示上次登录的时间，请留意一下，以发现是否有人冒名登录过。

【相关说明】用户名为学校的代码，初始密码为111。

若发现有人冒名登录，请马上更改自己的密码。

双击用户名输入框时，会弹出含有以前登录过的用户帐号的下拉列表。

可在列表里选择用户，也可以输入其他的用户帐号。

2、注销

退出用户登录状态，返回系统的登录页面。

当用户暂时不需要使用系统或需要离开电脑时，建议注销用户登录。

【操作】点击注销链接或退出菜单组

二、计算机的基本操作

1、选择菜单

通过选择菜单进入相应的功能。

点击所需要的菜单组（如报表处理），会弹出下拉菜单项（如报表处理、地区定义），再次点击则会关闭下拉菜单项。

然后，点击需要的菜单项。

2、操作主体界面

当选择了某些菜单后，会出现类似的界面。

界面第一部分（第一行左侧）显示的是当前运行的功能“报表处理”。

第二部分（第二行）是针对当前业务的相关功能。

通过选择报表阶段、报表类别（有的界面需要用录入方式录入信息）输入要查找的表格（对象）的关键信息，即可列出相关表格（有的界面需要再点击查询按钮）。

有时对象的关键信息可以录入一个或多个。

若输入了多项信息，则查找出来的是同时满足这几项信息的对象。

点击表间校验按钮，表示对已选择的那类表格进行表间校验。

第三部分（列表部分）列出来查找到的对象的主要信息，并以链接或按钮形式附上相关操作（如修改）。

点击某行的链接或按钮，即针对该行进入选择的操作。

第四部分（最底一行）为针对列表的操作。

在搜索录入框里输入在校生，然后点击搜索按钮，则会滤出名称含“在校生”的表格。

向前、向后翻页。

跳到第一页、跳到最后一页。

在录入框输入2，然后点击GO按钮，则会直接跳到第二页。

在录入框输入15，然后点击GO按钮，则列表部分改为显示15行。

重新显示列表内容。

有时在页面下方增加或修改对象的功能，在增加或修改完某个对象后，需要点击此按钮显示出改变的内容。

3、选择输入信息

对一些标准的信息，输入时采用下拉选择的方式。

点击向下的箭头按钮或输入区域，会弹出可供选择的列表。

再次点击会关闭此列表。

点击所需要的行（如中基3-2高中在校生），即完成此输入。

还有一种选择界面：

点击文字（如新增合计）左边的小圆孔，即可选择该输入信息。

被选中的信息左边的小圆孔里会有一个小黑点。

4、点击

【操作】移动鼠标，使屏幕上的鼠标光标指向某个对象，然后向下轻按鼠标左键，接着放开鼠标左键。

5、双击

【操作】将鼠标光标移到某个对象上，然后迅速点击两次鼠标左键。

在两次点击过程中，不要移动鼠标光标。

6、右键点击

与点击操作类似，不同的是，点击的是鼠标的右键。

7、拖放

与点击操作类似，不同的是，不要放开鼠标左键，接着移动鼠标光标到合适的位置，然后才放开鼠标左键。

8、访问网站

打开浏览器，在地址输入框里输入网址。

然后按键盘的Enter键，或点击转到按钮。

9、输入验证码

为了安全，在某些时候（如登录网站）需要输入页面显示的验证码。

对着右边的图片，把数字（上图为1616）录入到验证码输入框里。

14、下载文件

当页面有下载的文件时，多数会以下面的两种形式出现：

右键点击需要下载的文件名（如“7_2009-07-0317-45-08.dat”），或“请点击右键“另存为”下载”，会弹出菜单：

点击选择目标另存为…菜单项，会弹出保存文件对话框（详见“7、导出数据”）。

选择要保存到的目录，必要时可改变文件名，然后点击保存按钮。

第三部分报表处理

报表数据的处理包括录入、修改、校验及上报。

一、相关说明

1、单元格

报表里某行、某列交叉的所在的数据项。

2、报表数据校验

为保证报表数据的准确、规范，单元格的数据需要满足校验要求。

从校验关系来看，校验分表内校验、表间校验、年度间校验。

从校验要求来看，校验分强制性校验和警告性校验。

警告性校验还细分为审核警告和普通警告。

两者差异是审核警告还会由上级部门去审核。

3、报表状态

分为未录入、正在录入、表内已校验、标间已校验、已上报。

二、录入报表

1、基本操作

a.点击报表处理菜单组下的报表处理菜单项

b.选择报表阶段、报表类别

列出相关报表。

c.点击要录入报表的名称或对应的修改按钮

进入报表录入界面。

【相关说明】对于一些比较复杂的表格，打开时间可能较长。

建议使用处理速度更快的PC机

d.在单元格上录入数据

录入时会实时进行表内、表间和年度间校验。

e.点击保存按钮

保存时，会再次进行数据校验。

2、其他操作

a.录入界面

录入时，会实时进行所有的数据校验，包括表内、表间、年度间校验。

校验不通过的单元格（包括相关的单元格）会用红框标出来。

调整后，红框会自动消失。

当光标进入有红框的单元格时，会弹出一个小窗口来显示具体的错误或提示信息。

如下图所示：

点击弹出小窗口任何位置可以关闭该窗口。

b.选择单元格

点击要选择单元格即可。

当进入某个单元格后，按“Enter”键或“Tab”键或“→”键可以跳到下一个单元格。

按“Shift+Tab”键或“←”键可以跳到上一个单元格。

按“↑”键可跳到上一行的单元格，按“↓”键可跳到下一行的单元格。

c.选择报表

若保存时没有强制性的错误，则会自动进入下一张报表的录入界面。

点击上一张表、下一张表按钮可按顺序切换报表。

点击统计表名称下拉列表，可选择直接跳到需要报表。

d.自动合计

点击合计按钮将自动计算出合计数。

若某些合计数是根据其他合计数计算出来，则需要再次点击合计按钮去再合计一次。

对于没有合计设计的报表，点击合计按钮不起作用。

e.取基本数据

有些报表，如普通高中分地市招生生源及在校生情况表、中职基2-1分专业学生数，需要录入的地区、专业及相关合计的代码、名称预先保存在地区定义和专业定义里。

点击取基本数据按钮将会这些数据自动填到表格中。

对于不需要取基本数据的报表，点击取基本数据按钮不起作用。

三、地区定义

只有初中、高中，才需要阅读此部分。

对普通高中分地市招生生源及在校生情况表，表格里需要录入的地区码和地区名称需要先定义好，然后在录入该报表时，通过取基本数据功能自动填到表格中。

定义好的地区，可以在以后重复使用。

a.点击报表处理菜单组下的地区定义菜单项

b.选择要新增的市、县或合计、省外

c.点击保存按钮

保存成功后，需要点击上方列表下的刷新按钮才能显示出新增的内容。

a.删除已加的地区定义

点击要删除行对应的删除按钮。

四、表间校验

表间校验前，所选的报表都需要通过表内检验。

【操作】

b.选择要校验的报表阶段、报表类别

c.点击表间校验按钮

校验完毕弹出窗口显示校验结果。

五、上报报表数据

报表上报前需要通过表间校验。

报表上报后不能修改，只能查看。

如需要修改，则需先由上级管理部门把上报的报表撤回。

b.选择要上报的报表阶段、报表类别

c.点击上报按钮

【相关说明】此上报仅仅是表明本级已确认了自己的报表数据。

报表数据还需要通过系统同步下的数据上传操作才能上传到服务器端。

六、打印报表

可单张打印，也可连续打印多张或一套报表。

1、打印单张报表

在录入、修改或查看某张报表数据时，点击报表下方的打印按钮。

2、打印多张报表

在报表处理界面下，选择好报表阶段和报表类别，然后点击批量打印按钮，

或点击报表处理菜单组下的报表打印菜单项，即可自动下载、安装、启动在线报表打印客户端。

【相关说明】本客户端的运行需要安装Microsoft.NETFramework3.5SP1，具体参见系统安装页面说明。

a.设置打印参数

点击左上方的打印设置按钮，根据需要调整打印参数。

【相关说明】若不能打印出背景颜色或图像，请钩上“打印背景颜色和图像”。

或者使用Windows的开始→设置→控制面板→Internet选项→高级，然后钩上“打印背景颜色和图像”。

或者使用浏览器的工具→Internet选项→高级，然后钩上“打印背景颜色和图像”。

或者使用浏览器的文件→页面设置，然后钩上“打印背景颜色和图像”。

b.打印多张报表

进入在线报表打印界面时，系统会自动进入选择要打印的报表界面。

也可点击选择重新选择打印报表按钮来选择报表。

对需要打印的报表打上“√”，然后点击打印按钮。

系统即开始按照设定的打印参数进行打印。

c.再次打印某张报表

选择了一系列要打印的报表后，点击左边打印列表下的某张报表，此时在右边区域会显示出此报表的内容。

点击打印当前页按钮即可打出此报表。

d.手动下载、启动在线报表打印客户端

若不能成功启动在线报表打印客户端，则可点击系统同步菜单组下的系统安装菜单项，然后手动下载在线报表打印客户端程序（PrintClient.exe），并运行该程序。

【相关说明】通过手动下载、启动方式进入时，需要先用设置主页功能设置好网址。

第四部分基础数据

一、查阅录入进度

点击基础数据菜单组下的录入进度菜单项