广西医科大学第二十六Ⅱ届学生会资料汇编Word文档格式.docx
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主持人：
陈雯玲
一、宣布大会开幕，奏《国歌》
二、介绍与会的领导、嘉宾及人员
三、校团委覃雄书记讲话
四、校团委刘俊老师（学生会秘书长）宣读学生会委员任职文件
五、第二十六（Ⅱ）届学生会常委聘书颁发仪式
六、校团委杨晓波副书记讲话并宣布新一届学生会成立
七、主席李辉带领全体学生会成员宣誓
八、常委会及各部门风采展示
九、领导、老师退席
十、副主席彭定越宣读学生会工作管理办法、工作职责等文件
十一、主席李辉作思想、工作培训
十二、自由提问
十三、散会
第二十六（Ⅱ）届学生会成立大会材料之三
广西医科大学第二十六（Ⅱ）届学生会组织机构
一、简介
广西医科大学二十六（Ⅱ）届学生会是由广西医科大学党委领导、团委具体指导下的最大学生组织，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，坚持以人为本的发展思想，秉承“为同学服务，替老师分忧，给学校争光”的宗旨，不断服务于同学的成长成才，以促进校园和谐为主线,紧密围绕学校中心工作，团结进取、求实创新、与时俱进，不断引领校园思想文化建设。
校学生会由主席团、常务委员会、办公室、纪检部、财务部、宣传部、生活部、文艺部、体育部、学习部、外联部、多媒体技术部、女生部等机构组成，下设广西医科大学学生治保会、广西医科大学学生伙食管理委员会、广西医科大学学生宿舍管理委员会、广西医科大学学生议事团等统筹组织。
校学生会下辖基础医学院长学制学生会等10个二级学生会，校院两级学生会沟通融洽、合作无间，共同为全校大学生的成长成才和繁荣校园文化贡献力量。
二、组织机构图
三、常务委员会
主席：
李辉
常务副主席：
陈雯玲
副主席：
黎博仁彭定越李晓东王界年
办公室主任：
叶振森
副秘书长：
程新婷苏俊友
四、11个职能部门
办公室：
常务副主任：
张琪副主任：
董秋红余向洋
干事：
13名
纪检部：
部长：
梁远志副部长：
黄晓王小娟
16名
财务部：
于雪婷副部长：
刘钟馗王涛
宣传部：
刘远燕副部长：
贺琴刘天晓庄相旻
17名
生活部：
陈柳先副部长：
梁维萍刘光兴
14名
文艺部：
周子杰副部长：
周玲纲秦小婕
9名
体育部：
徐志坤副部长：
李文浩文欢欢
学习部：
林南副部长：
冯哲贾佩赵宣亮
外联部：
宋姗姗副部长：
余定颖黄淇
多媒体技术部：
陈锋副部长：
孙熹峥蔡洁云
女生部：
覃默副部长：
刘怀聪宁达仕
10名
附注：
委员总人数：
44名。
其中，中共党员（含预备党员）5名，共青团员38名，女生21人，少数民族14名，基础医学院27人、公共卫生学院5人、护理学院2人、药学院7人、人文管理学院2人、全科医学院1人，2008级2人、2009级10人、2010级32人。
干事总人数：
145名。
其中，中共党员（含预备党员）6名，共青团员137名，女生92人，少数民族48名，基础医学院75人、公共卫生学院29人、护理学院4人、药学院14人、口腔医学院4人、外国语学院5人、人文管理学院10人、全科医学院2人，2009级1人、2010级2人、2011级142人。
第二十六（Ⅱ）届学生会成立大会材料之四
广西医科大学学生会工作管理办法
（2011年10月修订）
第一章总则
1.为进一步加强学生会内部管理，规范学生会全体成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进高学生会干部的素质，特制定本管理办法。
2.学生会全体成员必须严格遵守本会管理办法，要有坚定的组织性、纪律性，制度面前人人平等。
3.全体成员要保持严谨的工作态度，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，开拓新思路，勇于开创工作新局面。
4.学生会要与全校同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全校同学基础上。
5.学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，起到模范带头作用。
6.全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的行为。
第二章工作制度
（一）岗位责任制度
1.学生会常委须监督、指导和协调各项活动。
2.学生会各部采取委员负责制。
3.学生会委员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作，在学期初递交本部工作计划，期末递交本部工作总结。
4.学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成任务，不推委，不拖拉，不敷衍塞责。
5.学生会各部应积极服从学生会常委的调配，支持、配合其他部门的工作。
6.凡学生会举办或参与的大型活动，都由常委会同有关部门联合制定策划，执行等方案，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向常委提出，一经形成决议，不得私自变动。
（二）活动（会议）开展申报制度
1.学生会各部必须制定本部门工作计划，按工作计划开展工作。
2.活动开展前各部门必须递交策划书，策划书内容包括：
活动名称，地点，时间，人数，流程，目的，意义及预期效果；
同时策划中必须写明活动的预算及全体学生会的分工方案。
3.申请没有通过，须无条件执行决议，申请通过的，主管部门须及时草拟活动（会议）文件，报办公室审查并经校团委审核批复后，方可进行工作部署，文件没有审批前，不得擅自召开各二级学生会工作部署会议。
（三）活动（会议）总结制度
1.各部门在活动（会议）结束之后须写活动（会议）总结，由部长、分管常委签字后交到办公室备案。
新学期开始后一周内交新学期工作计划，由部长、分管常委签字后交到办公室备案。
2.每学期期末须交各部门本学期的工作总结。
第三章管理制度
（一）公物管理制度
1.学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效。
2.在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由学生会办公室进行登记，并酌情赔偿。
3.各部使用办公室之前应向办公室申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
4.学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
5.全体委员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室的防火、防盗。
6.学生会办公室钥匙，任何人未经允许不得私自配备。
（二）干事管理制度
1.学生会干事采用聘用制，应聘者通过面试后要接受一个月的试用，试用期内干事要严格遵守学生会各项规章制度。
2.试用期满被正式聘用的干事，正式成为学生会成员，发放干事工作证，工作证逾期无效。
3.受聘干事有权了解学生会的日常工作和活动安排计划，有权参加各项活动，有权向委员会提出自己的意见与建议。
（三）换届制度
1.在学生会换届之前委员必须对本部门委员候选人进行重点培养，在换届时，把本部门所有工作资料移交给新任委员，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
2.在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。
（四）管理细则
1.学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。
2.学生会成员应按照"
公平、公正、公开"
的原则办事；
各部门在开展工作，要从学生会工作大局出发，服从组织安排。
3.治保会制度：
广西医科大学治保会直属于广西医科大学学生会纪检部，受校团委指导。
4.伙管会制度：
广西医科大学伙管会直属于广西医科大学学生会生活部，受校团委、食堂管理科双重领导。
5.宿管会制度：
广西医科大学宿管会直属于广西医科大学学生会生活部，受校团委指导。
第四章会议制度
（一）会议须知
1.与会人员应按时参加大会，不迟到，不早退。
与会人员要提前5分钟入场完毕，按指定位置坐好。
2.与会人员应服从安排，严守会议纪律，维护会场秩序，开会时不得随便走动或大声喧哗，不吸烟，不做与会议无关的事情。
3.与会人员就座后请自觉关闭手机或调至静音状态。
4.与会人员应保管会议资料，防止丢失及外泄。
5.与会人员应佩戴工作证，由纪检部进行监督。
6.会场使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必物归其位，会议结束时，应按秩序退席，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意会场的防火、防盗。
7.会场钥匙由办公室统一保管，任何人未经允许不得私自借用。
（二）会议条例
1.每周一18:
00召开主管学生会领导与常委会会议，及时了解学校最新动态，探讨学生会发展规划，安排好校党委及校团委布置的相关工作。
2.定期召开学生会主席团会议，布置、检查、交流相关工作，指导学院学生会开展工作，并进行监督，定期向校团委通报其工作情况。
3.由对口学院学生会的校学生会常委出席学院学生会的重要会议，审查其工作计划及重要决定，同时根据校团委统一部署，收集学院学生会的工作计划，制定校学生会工作计划，并组织具体实施。
4.每周五21:
00召开常务委员会会议，研究、布置、检查校学生会各部门的工作。
5.每周日21:
30召开委员会议，传达主管领导指示精神，布置好每一项近期工作，及时解决各部门遇到的问题。
6.每学期召开三次学生会全体会议，会上总结前阶段工作，布置下阶段工作等。
7.各部门定期召开部门会议，时间地点自定，需分管常委出席；
会议前向办公室领取会议记录表，并作好会议记录，记录交办公室备案，若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向分管常委通报情况。
8.各部门在会议结束之后须写会议总结，由部长、分管常委签字后交到办公室备案。
开学一周内交新学期工作计划，由部长、分管常委签字后交到办公室备案，每学期期末各部门须交学期工作总结。
9.学生会每学期末由办公室、纪检部组织召开总结表彰大会，表彰先进，鼓励后进。
10.总结表彰大会由常务副主席主持，常务委员会会议由主席主持，委员会议和全体成员会议由常委轮流主持。
每次会议由办公室做好会议记录，同时各部要有相应的会议记录，宣传部编辑新闻通稿。
11.开会时实行民主集中制，全体与会成员都有发言权。
12.会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则，任何人不得泄露会议中的保密内容。
13.学生会各会议由办公室策划、组织，根据实际情况灵活应变，但会议前须报常务委员会通过。
（三）会议考勤
详见考勤制度
第五章考核制度
（一）考勤制度
1.纪检部全权负责考勤制度的拟定、完善以及监督执行，考勤结果作为《广西医科大学学生会考评细则及量化表》的依据。
2.会议（活动）考勤：
（1）学生会全体成员必须按时与会（活动场地），不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况要按规定程序请假；
（2）纪检部于每次会议（活动）前五分钟进行点名，学生会全体成员必须佩带工作证（或委员证和干事证）方可进入会场（活动场地），考勤时以当事人与相关证件对应为准；
（3）请假；
（详见请假制度）
（4）迟到；
点名结束后至会议（活动）结束前到会的即为迟到。
迟到者必须在会议结束前至纪检部处报到，否则按无故缺席处理。
（5）无故缺席。
直至会议结束后都没有到纪检部处报到的或者没有在规定时间内上交请假条的请假者即为无故缺席。
3.纪检部负责将每次考勤结果汇总于广西医科大学学生会全体成员考勤电子表,记录存档。
（二）处理制度
1.奖惩参照奖惩制度。
2.学生会全体成员要积极配合纪检部考勤，妨碍纪检部考勤者由常委会讨论并报委员会议通过后做出相关处理。
（三）请假制度
1.如无特殊原因，任何人不能无故请假，确因事需要请假的，则必须按规范程序请假。
2.请假程序
（1）请假者向纪检部领取假条，或在办公室相应抽屉里拿取假条，也可从委员交流群共享里下载电子版假条并打印出来；
（2）常委请假由主席批准，无批准擅离工作岗位者可视为缺席；
（3）委员请假则填写好请假条由分管常委签字同意（假期超过3天者，必须有主席签字同意）由自本人或分管常委交到纪检部，如若有特殊情况请假，无法递交请假条，则要求回校后一天内补交请假条，如若超时，可视为缺席；
（4）干事请假，由请假干事本人填写请假条，经本部门委员签字同意（若假期超过3天者，必须有分管常委签字同意）由本人交到纪检部，如若确实无法亲自递交可由该部门委员在会议前或活动前交到纪检部，若有特殊情况请假，但又无法递交请假条，可电话联系纪检部请临时假，要求回校后一天内补交请假条，若超时，可视为缺席；
（5）以上被视为缺席者由纪检部做好记录，作为评优依据。
（四）考评制度
1.纪检部定期对校会所有成员按照《广西医科大学学生会考评细则及量化表》进行考评。
2.考评结果作为评奖评优的直接依据。
3.每次考评由纪检部全权负责，将结果汇总、整理上交常委会，并交由办公室备案。
第六章奖惩制度
（一）原则
1.为鼓励先进，激励后进，惩前毖后，特制定此奖惩制度。
2.学生会全体成员必须严格遵守此制度，制度面前人人平等。
3.任免委员级以下成员，须经委员会议讨论通过，并报上级组织审查后方可正式生效。
4.校党委、团委拥有对常委、部长的直接任免权。
5.本制度分为奖励制度和惩罚制度。
6.学生会全体成员的奖惩记录统一由纪检部记录、管理。
7.纪检部全权负责奖惩制度的拟定、完善以及监督执行。
（二）奖励
1.每年考评得分列前的学生干部优先推荐参加自治区、我校“十佳”学生干部和优团优干的评比，全体成员的考评得分作为我校“学生会优秀干部”、“学生会优秀干事”评比的主要依据。
2.对表现突出的学生会干部，向校团委递交政绩优异通知单，向其学院学生办公室递交政绩优异通知单（加盖校团委章、学生会章），党员者一并递交学生党支部，对入党积极分子向所在学生支部推荐。
（三）惩罚制度
1.凡有下列行为者，轻度犯错者口头警告教育，中度犯错者严厉警告并会内通报批评，重度犯错者交给常委、部长会议讨论是否劝其退会。
（1）工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者；
（2）不遵守学生会制度，行为散漫，无组织性，无纪律性者；
（3）不服从学生会安排，搞个人主义者；
（4）有意破坏学生会物品和校园公共设施者；
（5）学习成绩有两科以上不及格者；
（6）行为不文明，有损学生会形象者；
（7）以学生会名义，谋取私利者；
（8）泄露学生会内部机密者；
（9）会议或活动无故缺席者。
注：
犯错轻重程度衡量参考标准：
轻度犯错：
违反以上条例一条者或无故缺席二次者；
中度犯错：
违反以上条例两条者、无故缺席三次者或违反以上条例一条且无故缺席两次者；
重度犯错：
违反以上条例三条以上者、无故缺席四次以上者或违反以上条例两条且无故缺席两次者；
2.凡有以下行为之一者，经常委、部长会议讨论通过，并报上级领导、老师审查后按情节的轻重作出：
警告，劝其退会，免去职务。
（1）受校或系警告以上处分者；
（2）在公共场所打架、酗酒闹事者；
（3）男女交往失体者；
（4）学习成绩有三门以上不及格者。
3.对擅自离职的干部，学生会将在征求上级领导老师的意见基础上，参照有关规定给予批评，教育，会内通报批评，劝其退会，撤职处分等处理。
第七章财务制度
（一）总述
1.为加强学生会财务管理，规范财务行为，明晰财务操作程序，实现学生会财务管理规范化、制度化、高效化，促进学生会财务状况的公开化和透明化，特制定本制度。
2.学生会各部门应本着财务独立、科学预算，节约使用的原则，合理高效地使用学生会资金等财产。
财务部要认真做好财务管理和服务工作。
3.学生会日常财务工作由常委会领导，并对校团委负责，常委会授权财务部直接负责学生会财务工作。
4.校学生会财务工作实行审批报销制度。
学生会各部门各项工作的财务支出必须交由常委会并委托财务部统一管理。
5.常委会负责各项活动经费及日常工作开支的审核，财务部分管常委定期向常委会做财务汇报。
（二）细则
一、财务部主要职责及要求：
1.按照本制度做好记账及报账工作，做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账，保障资金周转流畅。
2.对各部门活动经费预算进行审查及获取校团委处批复，完成活动物品的购买、报账、销账工作。
3.做好学生会资金收支记录及汇总工作。
4.管理学生会固定财产，做好固定财产的借用及回收工作，做好活动结束后可循环使用财产的清算回收工作。
5.每月做好财务资金收支状况统计，及时向常委会汇报。
二、财务使用及报账程序
1.校学生会各部门部长担任大型项目活动负责人，部长应根据活动策划，认真填写《广西医科大学学生会活动经费预算表》后将活动策划和经费预算上交其分管常委审核，通过后交予财务部长及副秘书长审核，确认合理后上交老师审核批准，并拨款给财务部。
2.若出现预算金额较大或主席提出异议的活动项目预算，应由常委会会议讨论通过，交由老师审核批准,审批后的《广西医科大学学生会活动经费预算表》上交财务部备案。
3.财务部根据批准后预算审查需要购买物品，若学生会有储备的固定物品或前期活动中尚有结余可以满足部门活动需要，原则上不购买该项物品或只购买缺额部分。
若相关活动负责人与财务部出现分歧协调后尚达不成一致意见，交由常委会酌情处理。
4.原则上活动支出总额不得超过预算，若出现特殊情况需向团委老师请示，但资金幅度不得超过总预算的5%。
5.活动所需全部物品须由财务部购买，若活动物品有特殊要求可由活动项目成员与财务部一起购买。
对无财务部参与或未经团委老师及财务部同意购买的物品发票不予报销。
6.活动结束后根据资金的实际使用情况，填写《广西医科大学学生会活动经费销帐表》，财务部和活动负责人确认无误后，交由副秘书长审核批准、签字；
财务部成员持报帐表到校团委报账、销账。
三、赞助资金、物品保管
1.学生会活动赞助经费除按照规提成外，其他经费应及时纳入校学生会财务帐户，严禁学生会下设各部门截留收入，私设金库。
2.外联部取得的赞助经费需及时交由财务部备案，由财务部统一管理。
3.活动赞助所获物品应由相关部门交由财务部统一管理，并备案登记。
物品使用应由相关部门报常委会批准。
任何部门与个人不得藏匿、私分赞助物资。
四、学生会日常打印制度
1.校学生会与悦港广告公司签订定点合同，各部门日常工作材料（包括横幅、喷绘、幕布等）及活动物品制作统一在悦港广告公司完成，资金由财务部负责支付。
2.校学生会与腾飞打印店签订定点合同，黑白打印、彩色打印及奖状打印需在腾飞打印店进行打印并在指定记账簿记账，资金由财务部负责支付。
台牌在老师办公室进行打印，并循环使用。
五、固定资产管理
1.财务部负责保管学生会固定资产。
各部门借用学生会固定资产应在财务部处登记备案，原则上应在活动结束当天交还财务部。
2.财务部负责在活动结束后对可循环利用物品进行回收登记。
学生会公共财产的物品均应上交学生会，由财务部统一备案管理
六、财务违规处理
1.有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职的，按照相关规定，进行严肃处理。
2.学生会财务管理过程中发现如下情况的，以失职论处：
活动开支严重超过已获审批预算，活动主要负责人以失职论处；
分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为，相关分管常委以失职论处；
财务部成员怠于财务管理工作，导致财务管理混乱，以失职论处。
3.学生会财务管理过程中发现如下情况的，以渎职论处，根据程序直接辞退并追回款项：
部门隐瞒收入、私设金库、藏匿私分物资等重大违规行为，部长以渎职论处；
通过虚开、涂改、分摊发票等形式，虚报、瞒报工作支出，骗取学生会经费，行为已经完成的，相关当事人以渎职论处。
七、经费申请及报销
1.资金申请
活动前两周主要负责部门填写《广西医科大学学生会活动预算表》，将活动策划和经费预算上交其分管常委审核，通过后交予财务部长及副秘书长审核，确认合理后上交老师审核批准，并拨款给财务部。
2.拨款及经费使用注意事项
（1）预算表需在财务部及副秘书长审核后上交团委老师审核批准，并拨款给财务部。
（2）财务部需对资金收支情况进行记录，有财务部外学生会成员参与财务活动的，需在报销发票处签字。
3.销帐
（1）财务部填写《广西医科大学学生会活动经费销帐表》，一式三份，包括两份书面、一份电子版用于存档。
（2）财务部定期将预算表及销账表公示。
八、其他事项
（1）财务部应对财务日常收支情况进行记录以便核对和汇报。
（2）发票应当完整，文字清晰，不得有涂改
（3）发票需注明用途及经手人、证明人签字。
第八章常委会制度
1.完成校党委及校团委布置的相关工作。
2.定期召开并出席学生会主席团会议，布置、检查、交流工作。
3.指导校学生会、学院学生会开展工作，并对上述组织的工作进行监督；
定期向校团委通报其工作情况。
4.出席学院学生会的重要会议，审查其工作计划及重要决定。
5.根据校团委统一部署，收集学院学生会的工作计划，主持制定校学生会工作计划，并组织具体实施。
6.定期召开常委会，研究、布置、检查校学生会各部门的工作。
7.对聘用的学生干部，要注意协调其工作关系，帮助解决其工作中的困难，关心其工作、学习、思想及政治上的成长状况，定期向委员会议通报其工作情况。
8.分管相关部门，直接指导并监督其工作。
9.注意收集全校同学的普遍性诉求，研究、布置相关工作。
10.代表校学生会出席区学联、校外兄弟院校的集会，彰显我校学生良好的精神风貌。
11.为全校学生树立起言行举止的榜样。
第九章办公室制度
（一）基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、举行私人聚会、更不允许吸烟。
5.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
（二）办公室值班制度
1.学生会办公室每学期从活动周开始到活动周结束每周都设办公室值班人员负责记录活动，物品管理，处理紧急情况等。
2.负责当天办公室值班的人员安排由办公室每学期开学初排定。
3.每次值班同学要在办公室记录本上签到。
（三）学生会档案、材料管理制度
1.
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