劳动关系管理办法Word格式.docx

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5.1劳动合同管理

5.1.1根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）规定，凡本公司职员必须以合同契约的形式，与公司确定劳动关系，签订劳动聘用合同。

劳动聘用合同是用人单位与员工确定劳动关系的法律依据，是由企业法人与员工签订。

5.1.2合同管理的权限

5.1.2.1人力资源部负责公司所有成员的聘用合同和上岗合约的签订、管理、终止或解除、劳动纠纷处理等管理工作。

5.1.2.2部门对部门内部员工有权提出终止与解除聘用合同的建议，班组对所属员工有考核权和解除上岗的建议权，并报人力资源部办理终止、解聘合同的有关手续。

5.1.2.3聘用合同期限一般为三年。

5.1.3劳动聘用合同签订、变更、续订、终止或解除等程序按《劳动法》有关规定执行，合同双方约定共同遵守的事项具体见《全日制劳动合同》。

5.1.3.1合同期满续订聘用合同，必须根据工作需要，并经过综合考评决定。

5.1.3.2员工调到公司其它部门，劳动合同不终止，在新的用工岗位上岗后劳动合同继续生效。

5.2人事档案的管理

5.2.1人事档案的分类

5.2.1.1入职档案

a）个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

b）劳动合同、保密协议、补充协议、毕业生就业协议、实习协议等。

5.2.1.2培训档案

员工培训试卷、外派培训心得、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。

5.2.1.3职位档案

职位说明书、职务任命书、职位职务变更记录。

5.2.1.4薪酬考核档案

试用期考核表、季度/年度考核记录表、工作记录、调薪申请单。

5.2.1.5其他档案

个人党/团相关资料、各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职证明存根、补偿金协议等

5.2.2查阅

相关权限人员可以到人力资源部申请查看，填写“档案查阅申请表”，经人力资源部同意，总经理批准后方可查阅。

无关人员不得要求档案查阅。

人力资源部要做好查阅的资格审查及登记工作。

5.2.3出具证明材料

5.2.3.1由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等的要求需档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，出具证明材料。

出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。

5.2.3.2部门或个人需要人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续：

提出申请、说明理由——人力资源部提供证明材料——证明材料由人力资源部有关领导审阅，加盖人力资源章、登记、发出。

5.2.4人事档案保密规定及保存期限

5.2.4.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，必须严格保密，不得扩散。

5.2.4.1公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。

5.3人员流动的管理

5.3.1跨部门流动

5.3.1.1申请流程

员工可通过公司招聘主页或人力资源部咨询岗位需求信息，填写“岗位调动申请表”，平级调动：

须调出部门与调入部门负责人签字同意后向人力资源部提交申请并审批；

晋升调动：

除遵照上述流程办理外，还须调入部门填写员工“晋升考核评定表”，对调入员工进行晋升考核，同时将员工晋升表提交人力资源部审批，部门经理及以上人员调动或晋升由总经理审批。

5.3.1.2工作交接手续

5.3.1.2.1同意录用：

员工被同意试用后，人力资源部将结果以书面形式通知本人和调出部门，调出部门从接到人力资源部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、财、物等的交接。

5.3.1.2.2交接时间：

调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一般为30天内。

特殊情况下最长可延至2个月。

5.3.1.2.3相关手续：

交接完毕后，调动者需要到总经办分别办理固定资产调拨等的变更手续。

5.3.1.2.4报到：

调动者将全部手续办理完毕后，到新部门报到。

5.3.1.2.5在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；

对该员工的日常管理及考核等仍由原部门进行。

5.3.1.3违规流动的处罚

人力资源部接受来自于各方面对不规范流动的投诉，对于不遵守上述规定流程，给其他部门工作造成不利影响的行为，一经发现，必严肃处理。

5.3.1.3.1对于调动申请未经所在部门和人力资源部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其调动资格。

5.3.1.3.2对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负责人，将予以通报，追究其管理的责任。

5.3.1.3.3对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。

5.3.2部门内部流动

员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确认，部门需将完成的“岗位调动申请表”交到人力资源审批备案。

岗位调整时间以将表交到人力资源部的时间为准。

注：

岗位调动或晋升的员工必须在新的用工岗位上连续工作满6个月以上方可进行再次调动或晋升。

5.3.3离职流动

5.3.3.1员工申请

有辞职意向的员工须提前30天提交辞职信（试用期的员工须提前3天）；

与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。

5.3.3.2上级审批

直接上级在收到员工辞职信的3个工作日内与员工进行沟通。

5.3.3.3员工确认

员工在收到部门经理审批通过的辞职信后，凭辞职信到人力资源部换取“工作交接内容清单”与“离职申请书”，按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；

员工的直接上级配合员工交接工作，并保证工作交接的效果。

5.3.3.4人力资源面谈

在部门经理签批辞职信后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息，对特殊岗位的员工进行离职面谈。

负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须完成“离职面谈记录表”。

5.3.3.5员工离职手续办理

员工办理离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：

a）由直接上级确认工作交接是否完成。

b）归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。

c）结算财务（包括借款、报销等）。

d）履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金。

e）办理人事相关手续：

办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，办理解除劳动关系等手续，领取《解除劳动合同证明》。

5.3.3.6员工的离职手续未能按规定办理的处理方法

5.3.3.6.1委托人代办：

如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工委托的代理人代为办理。

公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。

5.3.3.6.2代办手续的期限和流程：

5.3.3.6.2.1没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。

5.3.3.6.2.2如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。

给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。

5.3.3.6.3对于自动离职的员工，公司将作开除处理，缓发当月全额工资，直至其办理完离职手续，公司保留追究相关责任的权利。

5.3.4辞退

5.3.4.1定义：

辞退是指因为某种原因，公司单方提出解除、终止与员工签订的劳动合同的行为。

5.3.4.2符合以下情况之一的人员，公司将予以辞退，应提前一个月通知员工辞退信息：

5.3.4.2.1考核辞退。

5.3.4.2.2员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；

其中，医疗期的定义、具体标注和计算方法按照国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的相关规定执行。

5.3.4.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商部门就变更劳动合同达成协议的。

5.3.4.3符合以下情况之一的人员，公司将予以立即辞退：

5.3.4.3.1在试用期内被证明不符合录用条件的。

5.3.4.3.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。

5.3.4.3.3严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。

5.3.4.3.4被依法追击刑事责任的。

5.3.4.4辞退工作流程

5.3.4.4.1交辞退建议

对于需要辞退的员工，相关部门应按照“辞退建议表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。

5.3.4.4.2调查核实

接到部门提交的辞退建议后，人力资源部应在5个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。

遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。

5.3.4.4.3正式辞退面谈

人力资源部应协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈，面谈后向员工发出“辞退通知书”。

人力资源部发出“辞退通知书”后，应同时通知资产管理、薪酬福利等相关部门，以便这些部门提前做好准备工作。

5.3.4.4.4办理离职手续

a）员工接到“辞退通知书”后3个工作内到人力资源部领取“工作内容交接清单”，办理离职手续。

b）员工应在收到“工作内容交接清单”后5个工作日内完毕交接手续，将“工作内容交接清单”交回人力资源部。

c）员工办理完工作交接手续并结清欠公司款项后，经济补偿金和最后一个月的工资于次月按公司规定的工资发放日期发放。

d）对试用期内被证明不符合录用条件的员工，部门需将辞退人员名单提交人力资源部，经人力资源部核实后可依据《劳动合同》和相关劳动法规办理人员辞退手续。

5.3.4.5违约金和经济补偿金

e）按照公司员工签定的《劳动合同》及相关劳动法规执行。

5.3.5退休

5.3.5.1退休条件

退休条件按照国家相关法律法规执行。

5.3.5.2核定

由劳动与社会保障行政管理部门负责退休核定工作。

5.3.5.3退休待遇

5.3.5.3.1退休金

公司员工退休后，按照国家政策享受社会养老保险金。

5.3.5.3.2医疗

按照国家《基本医疗保险规定》执行。

5.3.5.4退休手续办理程序

5.3.5.4.1退休年龄到达之日前90天，人力资源部与员工本人、劳动与社会保障行政管理部门联系，启动退休核定工作。

5.3.5.4.2退休年龄到达之日前60天，人力资源部向退休员工所在部门发出退休通知。

5.3.5.4.3退休年龄到达之日前30天，人力资源部通知退休员工办理退休手续，并发放“工作交接内容清单”。

5.3.5.4.4退休员工在退休年龄到达之日前将“工作交接内容清单”签署完毕，交回人力资源部。

5.3.5.4.5由人力资源部向退休员工发放《退休证》。

6相关文件

6.1《中华人民共和国劳动法》

6.2《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》

7相关表单

7.1QR-6.2-30离职面谈记录表

7.2QR-6.2-31离职申请书

7.3QR-6.2-32工作交接内容清单

7.4QR-6.2-33解除劳动合同证明

7.5QR-6.2-34档案查阅申请表

7.6QR-6.2-35岗位调动申请表

7.7QR-6.2-36辞退通知书

7.8QR-6.2-37辞退建议表

7.9QR-6.2-46晋升考核评定表

8附件

8.1附件一：

调岗流程图

8.2附件二：

离职流程图

8.3附件三：

辞退流程图

8.4附件四：

退休流程图

附件一：

流程职责相关文件/使用表单

职责部门岗位调动申请表

人力资源部岗位调动申请表

调入部门

转出部门

调入、转出部门工作交接内容清单

报到

附件二：

员工

所在部门

员工离职申请

工作交接内容清单

人力资源部离职面谈记录

员工

各部门离职证明

附件三：

用人部门辞退建议

人力资源部

人力资源部辞退通知书

员工离职证明

附件四：

退休人员

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：