差旅费报销规定Word文档下载推荐.docx

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人员

一般地区

京、沪、深

备注

总经理

500

600

餐补每天50元

副总经理、总经理助理

260

360

非包干，可住经济连锁酒店住宿票据按标准报，每

每天餐补50元

200

280

销售人员

160元

180元

提供住宿票据，食宿包干.

现场服务人员

100元

120元

食宿包干，按此标准随工资发放，不予报销。

5.4报销说明：

1费用包干人员：

Ø

包干人员根据出差期间住宿天数报销包干补助。

包干人员报销时须提供住宿发票,如未提供住宿发票或发票金额小于补助金额，应由部门内业登记差额，报人事科计入工资补提个人所得税。

。

5.4.2非包干人员

非包干人员按以上标准依据发票报销住宿费，其中对出差期间住宿费截止日期做如下界定:

以车票为准当天14点以前离开，不予报销当天住宿费；

当天14点-21点离开，报销半天住宿费；

21点以后离开报销全天住宿费。

非包干人员出差偏远地区，如对方现场安排住宿则不再报销住宿费,对方未安排住宿且现场

条件艰苦无法提供住宿费发票，按包干人员标准执行.

3非包干人员每天伙食补助标准为50/天

公司高管取消实报实销标准，按50元/天标准执行，特殊情况因业务需要经总经理审批据实报销

参加会议、培训时如包含伙食费或统一安排食宿则不再享受伙食补助。

享受伙食补助人员出差期间发生对外招待业务,招待当天享受伙食补助减半（25元/天）,出差期间发生的招待费填写费用报销单随同差旅费报销单一同报销。

不予单独报销出差期间招待费。

家住在出差地的人员,在此出差期间，不予报销住宿费。

到总部出差全体员工，在总部工作期间餐费按25元/天，交通费按20元/天标准进行补助。

5.4.4其他说明:

陪同外宾（甲方或考察人员）对外投标以及对方制定标准的重大会议、招标活动的住宿,经总经理审批后可按实际标准报销。

5.4。

5特殊地区：

冬季11月15日至次年2月15日期间出差内蒙（东北）、新疆等寒冷地域，在常规包干标准的基础上每天增加10元,其他时间段的包干标准不变。

出差海拔4000米以上的地域,在常规包干的基础上每天增加30元高原补贴。

4.6出国差旅费报销标准:

商务出境费用报销标准：

公司所有商务出境人员，住宿费、伙食费及其他杂费在《出国补助标准》执行相应费用包干报销。

出国人员补助报销需要提供相应费用发票，国外补助报销期间按实际出入境日期计算.

出国安装、售后报销标准：

出国售后、安装人员其食宿费分两种情况实行包干标准报销，对方负责食宿其包干标准为200元/天补助，其他杂费在《出国补助标准》范围内凭发票报销；

对方不负责食宿其报销标准按照商务出境费用报销标准执行.

7出国差旅费报销要求：

出国人员发生招待、买送礼品、现场材料采购费用及其他特殊费用经总经理/董事长审批后报销。

出国补助汇率按以下顺序选择计算：

❶按出差人兑换外币时汇率折算并提供兑换依据

❷按出差离境最后一天的汇率折算。

6、执行时间

本规定从2016年3月1日开始执行,同时取消以往相关差旅费报销文件。

出国补助标准执行总部统一规定。

（附表）

序号

国家和地区

币别

每人每天住宿费标准

每人每天伙食费标准

每人每天公杂费标准

一

亚洲

蒙古

美元

60

20

13

2

朝鲜

70

30

15

3

韩国

90

40

4

日本

日元

9000

6000

2500

5

缅甸

55

23

10

6

巴基斯坦

7

斯里兰卡

8

马尔代夫

9

孟加拉

伊拉克

32

18

11

阿拉伯联合酋长国

12

也门

阿曼

14

伊朗

25

科威特

16

沙特阿拉伯

75

37

17

巴林

35

以色列

80

19

巴勒斯坦

文莱

21

印度

22

不丹

越南

24

柬埔寨

老挝

26

马来西亚

65

27

菲律宾

28

印度尼西亚

29

东帝汶

泰国

31

新加坡

阿富汗

33

尼泊尔

34

黎巴嫩

塞浦路斯

50

36

约旦

土尔其

38

叙利亚

39

卡塔尔

香港、澳门

港币

100

41

台湾

二

非洲

42

马达加斯加

45

43

喀麦隆

44

多哥

科特迪瓦

46

摩洛哥

47

阿尔及利亚

48

卢旺达

49

几内亚共和国

埃塞俄比亚

51

厄立特里亚

52

莫桑比克

53

塞舌尔

54

肯尼亚

利比亚

56

扎伊尔

57

安哥拉

58

赞比亚

59

几内亚比绍

突尼斯

61

布隆迪

62

莱索托

63

津巴布韦

64

尼日利亚

毛里求斯

66

索马里

67

苏丹

68

贝宁

69

马里

乌干达

71

塞拉里昂

72

吉布提

73

塞内加尔

74

冈比亚

加蓬

76

中非

77

布基纳法索

78

毛里塔尼亚

79

尼日尔

乍得

81

赤道几内亚

82

加纳

83

坦桑尼亚

84

刚果

85

埃及

86

圣多美和普林西比

87

博茨瓦纳

88

南非

89

纳米比亚

斯威士兰

91

利比里亚

92

佛得角

93

科摩罗

三

欧洲

94

罗马尼亚

95

南斯拉夫

96

马其顿

97

斯洛文尼亚

98

波黑

99

克罗地亚

阿尔巴尼亚

101

保加利亚

102

俄罗斯联邦

103

立陶宛

104

拉托维亚

105

爱沙尼亚

106

乌克兰

107

阿塞拜疆

108

亚美尼亚

109

格鲁吉亚

110

吉尔吉斯斯坦

111

塔吉克斯坦

112

土库曼斯坦

113

乌兹别克斯坦

114

白俄罗斯

115

哈萨克斯坦

116

摩尔多瓦

117

波兰

118

德国

欧元

119

荷兰

120

意大利

121

比利时

122

奥地利

123

希腊

124

法国

125

西班牙

126

卢森堡

127

爱尔兰

128

葡萄牙

129

芬兰

130

捷克

131

斯洛伐克

132

匈牙利

133

瑞典

134

丹麦

135

挪威

136

瑞士

137

冰岛

138

马耳他

139

英国

英镑

四

美洲

140

美国

141

加拿大

142

墨西哥

143

巴西

144

牙买加

145

特立尼达和多巴哥

146

厄瓜多尔

147

阿根廷

148

乌拉圭

149

智利

150

哥伦比亚

151

巴巴多斯

152

圭亚那

153

古巴

154

巴拿马

155

格林纳达

156

安提瓜

157

秘鲁

158

玻利维亚

159

尼加拉瓜

160

苏里南

161

委内瑞拉

162

海地

163

波多黎哥

164

多米尼加

165

巴哈马

166

圣卢西亚

167

阿鲁巴岛

168

哥斯达黎加

五

大洋州及太平洋岛屿

169

澳大利亚

170

新西兰

171

西萨摩亚

172

斐济

173

巴布亚新几内亚

174

密克罗尼西亚

175

马绍尔

176

瓦努阿图

177

基里巴斯

178

汤加

179

帕劳

180

库克群岛

181

所罗们群岛

5报销流程：

5.5.1出差申请:

因公派人出差需填写《出差申请单》、《出差报告书》（格式附后）。

出

差人员离开公司和工作岗位前要作好准备、明确任务、确保完成.

5.5。

2出差借款：

以预算台账为基础，需提供《出差申请单》，经项目经理，机关总经理

助理批准,单笔借款金额超过5千元必须经总经理批准。

5.5.3报账要求：

出差人员回来后要实行报告制，填写《出差报告书》，并经授权人签字

审批。

并要求在7天内报账，做到出差一次一单，一次一报，并且多退少补,当次平帐。

4填写审批:

报销差旅费时分段填写出差的行程路线，并注明票据的张数和相应票

据金额、出差理由，杜绝与出差无关的票据报销，报销单据必须由原授权领导签字确认，经

总经理签字报销。

5.5.5其他费用:

报销与差旅费无关的其他费用，如：

现场急用的工具、材料、配件等,

另粘贴《费用报销单》进行销账，并注明费用的用途、时间、申请报告等内容，大额的须附

采购合同。

6、执行时间:

本规定经公司总经理审批后从2015年1月1日起实施（报总部财务部备案）。

附件:

出差申请书，出差报告书。

编制

审核

批准

出差申请单

申请单位（部门）：

年月日

出差人员姓名

职务

同行人员姓名

出差天数

交通工具

出差事由

借款金额

出差地点

单位领导批示

公司领导批示