公文写作与处理公文的体式与稿本一Word文件下载.docx
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[解析]1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一制定了文件用纸的规格要求。
答案为C。
4.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于______
∙A.1993年
∙B.1998年
∙C.1999年
∙D.2003年
[解析]现实执行中的《国家行政机关公文格式》也即我国于1999年12月27日国家质量技术监督局发布的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》，其实施于2000年1月1日。
5.公文的表达方式和语体特征构成______
∙A.公文文体
∙C.公文程式
∙D.公文格式
A.
[解析]公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取得具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
答案为A。
6.中华人民共和国国家标准GB826—89《发文稿纸格式》规定了发文稿纸的标准格式，并从______开始实施。
∙A.1957年11月
∙B.1989年2月
∙C.1989年9月1日
∙D.1999年12月27日
[解析]国家技术监督局于1989年2月批准公布了中华人民共和国国家标准GB826—89《发文稿纸格式》，规定了发文稿纸的标准格式，其具体实施时间为1989年9月1日。
7.公文属于应用文体，具有应用文体的一般特点，即实用性、严肃性和______
∙A.复杂性
∙B.抒情性
∙C.社会性
∙D.程式性
D.
[解析]文章一般可以分为应用文体和文艺文体。
公文属于应用文体，因此它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。
但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
答案为D。
8.在写作中运用语言的方法和手段称之为______
∙A.公文格式
∙C.表达方式
∙D.公文程式
[解析]在写作中运用语言的方法和手段是指表达方式，它作为辨别文章体裁的重要标志。
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的文体性质与功能决定的，是公文文体的主要特点。
9.公文的文体属于______
∙A.应用文体
∙B.散文体
∙C.叙事体
∙D.说明体
[解析]公文属于应用文体，具有实用性、严肃性、程式性的特点。
10.辨别文章体裁的重要标志是______
∙A.表达方式
∙B.语言运用
∙C.构成要素
∙D.格式上的安排
[解析]一般情况下，通过对文章的表达方式和运用语言的不同来区分文章的体裁。
表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。
11.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是______
∙A.叙述
∙B.议论
∙C.夹叙夹议
∙D.说明
[解析]本题考查公文的表达方式适用。
就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；
法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；
而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。
12.在公文写作中兼用三种表达方式是公文文体的主要特点，这三种表达方式不包括______
∙B.描写
∙C.说明
∙D.议论
[解析]公文要想把意图表达得明确、具体惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并且以说明为主。
这同时也是公文不宜使用描写、抒情表达方式的原因所在。
13.公文中运用叙述的方法主要是______
∙A.顺叙
∙B.倒叙
∙C.插叙
∙D.补叙
[解析]公文中运用的叙述方法主要是顺叙。
14.公文中说明的主要方法不包括______
∙A.定义说明
∙B.注释说明
∙C.议论说明
∙D.数字说明
[解析]在公文中，说明的主要方法包括以下六种：
（1）定义说明。
（2）注释说明。
（3）比较说明。
（4）数字说明。
（5）举例说明。
（6）分类说明。
以上六种，是公文较常见的说明方法。
此外还有图表说明、分析说明、引用说明等方法。
议论说明不属于公文说明中的主要方法。
15.用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为______
∙B.说明
∙C.议论
∙D.描写
[解析]说明是用简明扼要的文字，把事务的形状、性质、特征，成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
16.对事物的性状、特征、成因等作简要的注释的说明方法是______
∙A.注释说明
∙B.分类说明
∙C.定义说明
∙D.比较说明
[解析]本题考查注释说明的含义。
分类说明是根据事物在性状上的差别划分的基本类别并分别加以说明的方法；
定义说明是用下定义的方法来说明事物的性质和特征；
比较说明是运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。
题干所述的是注释说明的含义。
17.公文论据的主要形式是______
∙A.事实论据
∙B.法规论据
∙C.理论论据
∙D.政策论据
[解析]公文的论据可以分为事实论据、理论论据、政策法规论据。
事实论据是公文论据的主要形式；
理论论据适当地讲些道理，从理论上进行论证；
政策法规论据是公文论据的独特之处。
18.议论的核心是______
∙B.论点
∙C.论证
∙D.理论论据
[解析]论点也即论题或观点。
它是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。
它是议论的核心。
论据、论证都要为证明论点服务。
19.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是______
∙A.论点是统帅，回答“要证明什么”的问题
∙B.论据是结果，回答“用什么证明”的问题
∙C.论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题
∙D.在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量
[解析]在论点、论据、论证三者的关系的正确表述是：
论点是统帅，回答“要证明什么”的问题；
论据是基础，回答“用什么证明”的问题；
而论证则是沟通二者之间内在联系的桥梁；
回答“如何证明”的问题。
20.若公文写作用词含混，歧义迭出，或判断不当，结论模糊等，就有悖公文语言基本要求中的______
∙A.准确
∙B.简明
∙C.庄重
∙D.得体
[解析]公文对语言运用的要求应当要做到准确、简明、庄重、得体。
准确是公文语言的主要特征和基本要求。
公文的内容必须用准确的语言来表达。
题干所述情形即属于违反了公文语言基本要求中的准确要求。
21.有的公文里空话套话连篇，这不符合公文语言基本要求中的______
[解析]公文运用语言要求中的简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。
简明要做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。
要力戒空话、套话，不要使用一些生僻的词语。
22.用最少的文字表达尽可能多的内容的是______
∙A.简明
∙B.庄重
∙C.得体
∙D.准确
[解析]简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。
把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。
23.公文运用语言应当做到______
∙A.活泼、生动、准确、简明
∙B.形象、生动、简明、得体
∙C.委婉、动情、简约、细腻
∙D.准确、简明、庄重、得体
[解析]本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
24.公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现是______
∙A.使用准确的语言
∙B.使用简明的语言
∙C.使用庄重的语言
∙D.使用得体的语言
[解析]庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。
这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。
作为处理公务重要工具的公文，使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。
25.下列关于公文语体风格的表述，正确的是______
∙A.指挥性公文应亲切明白
∙B.告知性公文应多用专业术语
∙C.请示性公文可用要挟性语言
∙D.商洽性公文不得使用指令性语言
[解析]得体的基本要求包括以下三个方面：
（1）要适应行文的语体风格，如指挥性公文应郑重严肃；
告知性公文应简明晓畅；
请示性公文应恳切明白，切忌使用要挟性语言；
商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性语言等。
（2）要分清上下级关系，掌握好分寸。
（3）要恰当运用公文的专业用语。
26.“全国人民代表大会常务委员会”的简称“人大常委会”，属于______
∙A.缩略语
∙B.惯用语
∙C.称谓用语
∙D.综合用语
[解析]缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。
在公文中使用的缩略语主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。
如“一个国家、两种制度”缩略为“一国两制”；
将“农业、农村、农民”问题简缩为“三农”问题；
“全国人民代表大会常务委员会”的简称“人大常委会”等等。
27.下列选项中属公文表态用语的是______
∙A.遵照、依照、兹有、兹因
∙B.欣悉、敬悉、据报、据查
∙C.同意、照办、可行、拟同意
∙D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
[解析]公文表态用语属于公文特定用语的一种，它是用来对来文表明态度的。
主要有：
同意、照办、可行、拟同意、不同意，不可、不妥、请核查等。
28.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”等属于______
∙A.引叙用语
∙B.过渡用语
∙C.开端用语
∙D.经办用语
[解析]过渡用语是公文的特定用语之一，它用于公文的段落之间、承上启下，起过渡作用的。
为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等都属于过渡用语。
29.司法文书中常用的“屡教不改、罪行累累、怙恶不悛”等，属于______
∙A.惯用语
∙B.经办用语
∙C.成语
∙D.引用语
[解析]成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。
它在公文写作中的使用是很广泛的。
如具有褒义的“雷厉风行、意气风发，孜孜不倦、兢兢业业”；
具有贬义的“为所欲为、逍遥法外，朝三暮四、朝令夕改”。
再如司法文书中经常使用的“罪行累累、怙恶不悛，执迷不悟、屡教不改”等等。
30.下列公文结构要素属于选择项目的是______
∙A.发文字号
∙B.印发日期
∙C.签发人
∙D.发文机关
[解析]一般公文的固定组成部分包括：
发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期，由此可知ABD均为公文的固定组成部分；
其他要素是否标注要视公文的具体情况而定。
诸如签发人、附件说明等。
31.编制份数序号一般用6位阿拉伯数码，但最少不能少于______
∙A.1位
∙B.2位
∙C.3位
∙D.4位
[解析]根据相关规定带有密级的公文要编制份数序号。
如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。
编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。
发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号，以便查明责任，加强公文管理。
编制份数序号一般用6位阿拉伯数码，最少不得少于两位。
32.签发人应标注在文件的______
∙A.眉首部分
∙B.主体部分
∙C.版记部分
∙D.附件部分
[解析]公文的眉首部分主要包括以下内容：
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
33.确定紧急文件等级的是______
∙A.公文执笔人
∙B.发文机关
∙C.公文签发人
∙D.邮政部门
[解析]确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，一定要根据公文内容的时限要求而定，该急则急，该缓则缓。
紧急文件标明何种等级的确定主体为公文签发人。
34.属于“密级”的文件有______
∙A.绝密文件、机密文件、秘密文件
∙B.绝密文件、机密文件、普通文件
∙C.秘密文件、普通文件、公布文件
∙D.绝密文件、秘密文件、普通文件
[解析]《中华人民共和国保守国家秘密法》将密级划分为三种，即“绝密”、“机密”、“秘密”。
绝密是最重要的国家机密；
机密是重要的国家机密；
秘密是一般的国家秘密。
35.在公文中，眉首部分一般占首页的______
∙A.十分之一到八分之一
∙B.八分之一到六分之一
∙C.五分之一到四分之一
∙D.三分之一到五分之二
[解析]《国务院文件格式细则》第三条规定：
“文件眉首，一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。
眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二”。
36.下列各项哪种属于选择项目?
______
∙A.公文标题
∙B.发文字号
∙D.成文日期
3.00）
[解析]签发人标识仅在上报的公文中才出现。
在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
同样，也是下级单位表示谁可以对上报的公文负责，以保证上报公文的及时办理。
因此签发人属于选择项目。
37.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是______
∙A.机关领导
∙B.各部门负责人
∙C.机关办公厅（室）
∙D.办公室秘书
[解析]发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅（室）统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。
38.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是______
∙A.上行文
∙B.下行文
∙C.平行文
∙D.会议文件
[解析]《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：
“上行文应当注明签发人、会签人姓名。
”答案为A。
39.在拟写公文标题时，机关名称和事由同时省略的情况多见于______
∙A.法规类公文
∙B.机关内部使用公文
∙C.转批类公文
∙D.公布性公文
[解析]机关名称和事由同时省略的情况多见于公布性公文，机关内部的通知、通告、启事，法院的布告等即为其典型，仅仅以文种作为标题。
同时省略的目的是为了张贴时醒目，使人从远处就可以看到，有利于扩大传播范围。
40.《中华人民共和国主席令》中，其公文标题省略了______
∙A.发文机关名称
∙B.公文主题
∙C.文种
∙D.事由
[解析]类似于“令”、“公告”等文件内容单一的，正文部分文字较少，使人一目了然。
在这种情况下，标题中的“事由”部分可以省略，以求庄重简练。
以上这份命令的标题如果写成《中华人民共和国财政部关于发布（企业财务通则）的命令》，与正文字数相比，就显得繁复冗长了。
《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国全国人民代表大会公告》、《国务院令》等也属于省略事由的情况。
41.级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面______
∙A.越小
∙B.越大
∙C.只有两个以内的单位
∙D.越出了管辖范围
[解析]上级领导机关对下级机关所发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。
除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
对于那些级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。
42.公文的主送机关是指______
∙A.受文机关
∙B.公文的主要受理机关
∙C.公文的所有受理机关
∙D.公文的知照和协办机关
[解析]主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
43.公文中导语部分的写作通常有三种写法，分别是______
∙A.叙述、说明、议论
∙B.依据式、目的式、原因式
∙C.开门见山、平铺直叙、边叙边议
∙D.引用语、主题词、总论点
[解析]导语部分的写法一般有依据式、目的式、原因式三种。
依据式即简要地说明发文的依据；
目的式即开宗明义说明发文的目的；
原因式即简要地说明发文的原因。
44.公文正文结构的三个组成部分是______
∙A.公文标题、主送机关和发文机关名称
∙B.公文标题、导语和正文主体
∙C.公文标题、正文主体和结束语
∙D.导语、正文主体和结束语
[解析]公文正文的结构一般可以分为导语、正文主体、结束语三个部分。
45.下列哪项属于原因式导语?
∙A.根据《国务院关于×
×
决定》
∙B.为了坚决贯彻党中央×
∙C.由于近几年来×
∙D.遵照上级×
[解析]原因式导语即简要地说明发文的原因。
通常用简洁的语言，以叙述、说明或夹叙夹议的方式开头。
C项即为原因式导语；
AD两项属于依据式导语；
B项属于目的式导语。
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