办公室日常规章制度Word格式.docx

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7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够

拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：

公用设备：

打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：

使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：

沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

卫生间：

保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面：

保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：

要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、软环境

吸烟：

公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品：

禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：

要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：

办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：

员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：

办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品：

公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调：

开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：

用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电：

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。

使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：

水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，

用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人

都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

节约用电：

下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：

使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章罚则

1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

xxx负责人：

xxx负责人：

2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

【篇二：

目录

办公室日常管理制度...........................................1

目录.......................................................1

第一条办公室规章制度........................................3

（一）办公秩序..............................................3

（二）工作制度............................................5

（三）卫生规章制度..........................................5

（四）办公室用电安全........................................6

第二条档案和印签管理.......................................7

（一）档案管理..............................................7

（二）印鉴管理..............................................8

第三条考勤和休假制度........................................9

（一）考勤制度............................................9

（二）休假制度...........................................10

（三）假期薪资制度.......................................11

1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。

2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。

第一条办公室规章制度

（一）办公秩序

1、保持办公区域环境清洁、安静：

不乱扔杂物；

不得在办公区域内吸烟。

2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁；

不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。

3、不得大声喧哗、打闹，利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。

4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。

5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;

不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。

6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏。

7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；

废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；

需存档的文件，应及时存入档案室。

8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。

9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时

间不得带外人进入办公室。

10、办公室人员有义务提醒外来人员：

不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。

12、员工离职需提前30天通知总经理，并填写《离职交接表》，办理相关手续。

13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。

14、外勤各车车内不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。

15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。

16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核。

（二）工作制度

1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。

内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。

如已完成，直接写明何时接受任务，何时完成；

如未完成，也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。

2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录，附在总结后面。

3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：

@。

（三）卫生规章制度

1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生间。

2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

具体值日安排详见《值日表》。

3、值日人员打扫卫生时间为上午9:

00---9:

30。

下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：

如打印机、灯、窗户等。

锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。

最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。

4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.

【篇三：

公司人事行政管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感。

依据国家劳动法律法规，并结合公司所在地的地方法规及我司的实际经营需要特制定本制度。

本制度适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

一、日常管理制度

第一章员工行为准则

1、员工着装要求得体、大方、整洁；

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神；

a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取；

b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务；

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；

d）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意。

a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确；

b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语；

c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和；

d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第二章员工工作准则

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹；

2、禁止在上班时间播放音乐、玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事；

3、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上；

4、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；

上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话；

5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料；

6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度；

7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面；

8、未经上级领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备；

9、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中；

10、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第三章安全卫生管理规范

（一）办公室卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，特制定以下规定：

1、每周日保洁员会进行全方位卫生打扫，周一至周六由每位员工轮流打扫，主要针对于茶具、茶桌及洗手间、洗手台等公共地方的卫生打扫。

每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

a）复印机、传真机等公用设备附近不得存放个人物品；

b）会议室会议桌使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯等各自归位，并将椅子推进桌子下面，保持横面平行；

c）沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等；

d）卫生间地面保持干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净；

e）保持办公地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净，必须做到以下几点：

a）办公电脑要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘；

b）资料摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度；

c）桌面东西摆放整齐，保持干净、整洁、无污渍灰尘；

d）个人制造垃圾及时清理扔掉，特别午餐晚餐如有叫外卖，应将吃完外卖盒子等及时扔到室外垃圾桶。

3、公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

（二）厨房、宿舍卫生管理

鉴于公司情况特殊，暂时办公室与员工厨房、宿舍同处于一楼层，员工在做好办公室卫生同时也应做好厨房及宿舍卫生，保持整体干净、整洁。

具体规定如下：

1、厨房卫生应每天打扫，用过的碗、盘子等及时收拾清理，进出厨房时应随手关门，避免厨房油烟气味等传至办公室。

每次用餐后，要及时清理、擦拭大餐桌上的东西；

2、宿舍个人衣物鞋袜应及时清洗，宿舍卫生每天整理，垃圾及时清理，确保宿舍无异味，床上用品折叠整齐，生活用品摆放一致，上班期间进出房间时应随手关门；

3、禁止往窗外乱扔东西、倒水、吐痰；

宿舍公共区域内不准乱丢垃圾，果皮、纸屑、烟蒂等垃圾应丢到垃圾桶内；

4、住宿员工必须遵守执行公司的各项规章制度，安排轮流值日，认真搞好个人卫生及宿舍的环境卫生，争取做到每天一次小清扫，周末一次大清扫。

（三）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定以下规定：

a）要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于软件、图纸要重点管理，

不得随意泄露;

b）办公室钥匙由领导指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙；

c）员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向相关人员申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内；

d）办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

a）未经公司允许，任何员工不得带外人留宿宿舍；

b）员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所；

c）人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调；

d）用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告维修人员；

e）要做到人离电停，下班后立即关闭计算机及办公室电灯。

（四）节约管理

1、节约用水

杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知相关负责人，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电

下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯。

3、节约用纸

使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等可整理整齐放在打印机旁，以便可再利用于打印非正式公文或内部流通文件。

二、考勤、薪酬管理制度

第一章工作时间

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。

办公室工作时间为上午8:

00—12:

00下午14:

00—18:

00；

2、每周星期一至星期五正常上班,星期六、日安排人员轮流上班。

（备注：

周六、日一般安排固定人员上班，特殊情况需调班，需经上级领导批准）公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；

但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休（员工份内工作未完成的除外）；

3、工地管理人员出勤天数按照月28天制执行，上班时间由部门具体安排制定。

第二章请假

1、员工因事或因病要求请假,应填写《请假单》并找相关人员签字后方可离岗；

在外员工遇紧急情况时，须在当日内向领导口头或电话请假，经批准后，可在返岗后的一个工作日内补办请假手续；

未按规定办理请假手续的按旷工论处；

2、员工如果在周一至周五请假，原则上应调整在周六、日上班（特殊情况除外），员工除周休一天外，每月最多只能额外带薪请假1天，超出天数将扣除其相应工资。

第三章工资

1、办公室人员工资为标准月薪制，对于整月出勤的人员，如遇当月28天、29天或者31天，少或多的天数不另外计算薪资，一律月薪计算；

2、新进人员工资则按当月实际出勤天数（含周休日）计算，计算方法为：

标准月薪/当月总天数*实际出勤天数（当月总天数如2月为28天，1、3、5、7、9、11月为出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。