Excel常用函数Word文档格式.docx
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sum_range
可选。
要求和的实际单元格（如果要对未在
参数中指定的单元格求和）。
如果
参数被省略，Excel
会对在
参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。
SUMIFS（sum_range,
criteria_range1,
criteria1,
[criteria_range2,
criteria2],
...）
对区域中满足多个条件的单元格求和。
例如，如果需要对区域
A1:
A20
中符合以下条件的单元格的数值求和：
B1:
B20
中的相应数值大于零
（0）
且
C1:
C20
中的相应数值小于
10，则可以使用以下公式：
=SUMIFS（A1:
A20,
B20,
"
0"
C20,
<
10"
SUMIFS
函数语法具有以下参数
（参数：
为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。
）：
对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用
（单元格引用：
用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。
例如，显示在第
B
列和第
3
行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。
）。
忽略空白和文本值。
criteria_range1
在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1
条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对
参数中的哪些单元格求和。
、B4、"
。
criteria_range2,
criteria2,
…
附加的区域及其关联条件。
最多允许
127
个区域/条件对。
SUMPRODUCT（array1,
[array2],
[array3],
（1）计算工作表内多列中对应值相乘之后的和，即乘积之和。
其中，Array1,array2,array3,…为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
该函数将非数值型的数组元素作为0处理。
（2）SUMPRODUCT函数乘积之和举例
A
B
C
D
1
2
10
公式：
=SUMPRODUCT（A1:
B3,C1:
D3），说明：
两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即1*10+2*20+3*30+4*40+5*50+6*60（结果为910）
20
3
4
30
40
5
6
50
60
（3）多条件求和+求个数
Ａ、使用SUMPRODUCT进行多条件计数
，计数就是统计满足条件的个数。
语法：
＝SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）*…（条件n））
作用：
统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。
实例：
=SUMPRODUCT（（A2:
A10="
男"
）*（B2:
B10="
中级职称"
）），
公式解释：
统计性别为男且职称为中级职称的职工的人数
Ｂ、使用SUMPRODUCT进行多条件求和
＝SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）*…（条件n）*某区域）
汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。
=SUMPRODUCT（（A2:
）*C2:
C10）
统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和（假设C列为工资）
SUMPRODUCT（条件1*条件2*条件3...条件N）利用此函数进行多条件计数时，*：
满足所有条件；
SUMPRODUCT（条件1+条件2+条件3...+条件N）+：
满足任一条件
例子一：
=SUMPRODUCT（（G1:
G3="
）*（E1:
E3<
=60））
这个公式的意思就是要这样来统计，G1:
G3满足条件是男的，同时E1:
E3的数值小于等于60，满足这两个条件的总人数。
首先这是一个数组公式，要按Ctrl+Shift+Enter结束。
例子二：
多条件求和
求男性及格人数：
=SUMPRODUCT（（C2:
C13>
=60）*1,（B2:
B13="
）*1）
例子三：
汇总三班籍贯为浙男性人数，=SUMPRODUCT（（B2:
）*1,（D2:
D13="
三班"
）*1,（E2:
E13="
浙"
PRODUCT（number1,
[number2],
PRODUCT
函数使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。
例如，如果单元格A1和A2中包含数字，则可以使用公式
=PRODUCT（A1,A2）
将这两个数字相乘。
您也可以通过使用乘（*）数学运算符（例如
=A1*A2）执行相同的操作。
当需要使很多单元格相乘时，PRODUCT
函数很有用。
例如，
公式
=PRODUCT（A1:
A3,C1:
C3）
等价于
=A1*A2*A3*C1*C2*C3
number1
要相乘的第一个数字或范围。
number2,...
要相乘的其他数字或单元格区域，最多可以使用255个参数。
注意
如果参数是一个数组或引用，则只使用其中的数字相乘。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值和文本将被忽略。
CHOOSE（index_num,value1,[value2],...）
使用index_num返回数值参数列表中的数值。
使用CHOOSE可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。
例如，如果value1到value7表示一周的7天，那么将1到7之间的数字用作index_num时，CHOOSE将返回其中的某一天。
index_num
用于指定所选定的数值参数。
index_num必须是介于1到254之间的数字，或是包含1到254之间的数字的公式或单元格引用。
value1,value2,...
Value1是必需的，后续值是可选的。
1到254个数值参数，CHOOSE将根据index_num从中选择一个数值或一项要执行的操作。
参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。
如：
=CHOOSE（2,A2,A3,A4,A5）是第二个列表参数的值（单元格A3中的值）
AVERAGE（number1,
=AVERAGE（A1:
A20）
将返回这些数字的平均值。
再例如：
AVERAGE（A1，A5，B4）将单元格A1、A5、B4之和的平均数返回给应用的单元格。
AVERAGEIF（range,criteria,[average_range]）
range必需。
要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
criteria必需。
数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。
例如，条件可以表示为32、"
或B4。
average_range可选。
要计算平均值的实际单元格集。
如果忽略，则使用range。
IF（logical_test,
[value_if_true],
[value_if_false]）
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
如果指定条件的计算结果为
TRUE，IF
函数将返回某个值；
如果该条件的计算结果为
FALSE，则返回另一个值。
例如，如果
大于
10，公式
=IF（A1>
10,"
"
不大于
将返回“大于
10”，如果
小于等于
10，则返回“不大于
10”。
LEFT（text,num_chars）
Text
是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
Num_chars
指定要由
LEFT
所提取的字符数。
必须大于或等于
0。
num_chars
大于文本长度，则
返回所有文本。
如果省略
num_chars，则假定其为
1。
RIGHT（text,num_chars）
RIGHTB（text,num_bytes）
指定希望
RIGHT
提取的字符数。
注意：
如果忽略
INT（number）
Number需要进行向下舍入取整的实数。
MID（text,
start_num,
num_chars）
Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
Start_num
是文本中要提取的第一个字符的位置。
MID
从文本中返回字符的个数。
start_num
返回空文本
（）。
小于文本长度，但
加上
超过了文本的长度，则
只返回至多直到文本末尾的字符。
如果start_num小于1，则MID返回错误值#VALUE!
是负数，则
返回错误值
#VALUE!
MIDB（text,
num_bytes）
MIDB
函数语法具有下列参数
包含要提取字符的文本字符串。
文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的
为
1，依此类推。
Num_bytes
从文本中返回字符的个数（字节数）。
INDEX（array,
row_num,
[column_num]）
返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。
MATCH（lookup_value,
lookup_array,
[match_type]）
返回行号。
可在单元格区域
（区域：
工作表上的两个或多个单元格。
区域中的单元格可以相邻或不相邻）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
例如，如果单元格区域
A3
包含值
5、25
38，则以下公式：
=MATCH（25,A1:
A3,0）会返回数字
2，因为值
25
是单元格区域中的第二项。
VLOOKUP（lookup_value,
table_array,
col_index_num,
[range_lookup]）
是用于在一组数组里查找某一个数据。
然后返回所对应需要返回的参数。
1、Lookup_value是需要查找的参数.
2、table_array是需要查找参数的查找区域。
3、col_index_num是lookup_value在table_arry查找到过后返回的对应的参数列。
4、
range_lookup是模糊匹配TRUE（或不填或填1则模糊匹配）/FALSE或填0则精确匹配。
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢？
向后复制时自动变为2，3，4，5。
在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如
=COLUMNS（A1）返回值1
=COLUMNS（B1）返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。
这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。
HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）
LOOKUP函数是Excel等电子表格中的横向查找函数，它与LOOKUP函数和VLOOKUP函数属于一类函数，
HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的。
POWER（number,
power）
返回数字乘幂的结果。
POWER
函数语法具有下列参数：
Number
底数，可以为任意实数。
Power
指数，底数按该指数次幂乘方。
可以使用“^”代替POWER，以表示基数乘幂运算的幂，例如5^2。
RANK（number,ref,[order]）
是返回一列数字的数字排位。
数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。
（如果要对列表进行排序，则数字排位可作为其位置。
RANK
需要找到排位的数字。
Ref
数字列表数组或对数字列表的引用。
中的非数值型值将被忽略。
Order
一数字，指明数字排位的方式。
order
0（零）或省略，Microsoft
Excel
对数字的排位是基于
ref
为按照降序排列的列表。
不为零，Microsoft
为按照升序排列的列表。
RANK.EQ（number,ref,[order]）
是回一列数字的数字排位。
其大小与列表中其他值相关；
如果多个值具有相同的排位，则返回该组值的最高排位。
如果要对列表进行排序，则数字排位可作为其位置。
要找到其排位的数字。
数字列表的数组，对数字列表的引用。
Ref中的非数字值会被忽略。
如果Order为0（零）或省略，Excel对数字的排位是基于Ref为按降序排列的列表。
如果Order不为零，Excel对数字的排位是基于Ref为按照升序排列的列表。
RANK.EQ赋予重复数相同的排位。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如，在按升序排序的整数列表中，如果数字10出现两次，且其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
RANK.AVG（number,ref,[order]）
是返回一列数字的数字排位：
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值；
如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位。
一个指定数字排位方式的数字。
SQRT（number）
number
指需要计算平方根的数
MOD（number,
divisor）
MOD
被除数。
Divisor
除数。
MAX（number1,
max函数语法具有下列：
Number1,
number2,
...
Number1
是必需的，后续数值是可选的。
这些是要从中找出最大值的返回给引用的单元格。
MIN（number1,
MIN
函数语法具有下列：
这些是要从中查找最小值的值的返回给引用的单元格
COUNT（A1:
A20）
COUNT
函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
使用函数
可以获取区域或数字数组中数字字段的输入项的个数。
例如，输入以下公式可以计算区域
中数字的个数：
COUNTA（value1,
[value2],
COUNTA
函数计算表中不为空的单元格的个数。
COUNTIF（range,
criteria）
例如：
=COUNTIF（B2:
Nancy"
COUNTIFS（criteria_range1,
criteria2]…）
COUNTIFS
条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。
每一个附加的区域都必须与参数
具有相同的行数和列数。
这些区域无需彼此相邻。
OFFSET（reference,rows,cols,height,width）
Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。
Offset函数属于查找与引用类的函数。
OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。
返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。
OFFSET函数的语法是：
OFFSET（reference,rows,cols,height,width），按照中文的说法即是：
OFFSET（引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]）
Reference作为偏移量参照系的引用区域。
Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；
否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!
Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。
如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。
行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。
Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。
如果使用5作为参数
Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。
列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。
Height高度，即所要返回的引用区域的行数。
Height必须为正数。
Width宽度，即所要返回的引用区域的列数。
Width必须为正数。
COLUMN（reference）
reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
含义是返回一引用的列号。
ROW（reference）
reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
含义是返回一个引用的行号。
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